পেশাগতভাবে চাকরির ইন্টারভিউ কীভাবে বাতিল করবেন
সুচিপত্র
- ভূমিকা
- কেন আপনি বাতিল করতে পারেন — এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ
- গ্রহণযোগ্য বনাম অগ্রহণযোগ্য কারণ
- পেশাদার বাতিলকরণ কাঠামো
- ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে একটি সাক্ষাৎকার বাতিল করবেন: সেরা অনুশীলন এবং টেমপ্লেট
- ফোনের মাধ্যমে কীভাবে বাতিল করবেন — স্ক্রিপ্ট, ভয়েসমেইল এবং ফলো-আপ
- আপনার খ্যাতি রক্ষা করে এমন শব্দ
- ফলো-আপ পরিচালনা: পুনঃনির্ধারণ, প্রত্যাহার এবং ভবিষ্যতের সুযোগ
- বিশেষ কেস এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন
- সাধারণ ভুল এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়
- ব্যবহারিক উদাহরণ — বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার বার্তা কীভাবে খাপ খাইয়ে নেবেন
- সঠিক সাবজেক্ট লাইন কিভাবে লিখবেন
- টেমপ্লেটগুলি পুনর্বিবেচনা করা হয়েছে — বিস্তারিত সংস্করণ যা আপনি অনুলিপি এবং সম্পাদনা করতে পারেন
- কীভাবে বাতিলকরণকে ভবিষ্যতের সুযোগে পরিণত করা যায়
- পাঠানো বা কল করার আগে চূড়ান্ত চেকলিস্ট
- উপসংহার
- FAQ
ভূমিকা
তুমি আবেদন, প্রস্তুতি এবং সমন্বয়ের জন্য সময় ব্যয় করেছো - তারপর কিছু বদলে যায়। হয়তো তুমি অন্য কোনও প্রস্তাব গ্রহণ করেছো, ভূমিকার সাথে কোনও অসঙ্গতি খুঁজে পাওয়া গেছে, অথবা ব্যক্তিগত জরুরি অবস্থা দেখা দিয়েছে। সাক্ষাৎকার বাতিল করা সাধারণ, কিন্তু খারাপভাবে করলে তোমার বিশ্বাসযোগ্যতা নষ্ট হতে পারে; ভালোভাবে করলে, এটা সম্পর্ক এবং তোমার পেশাদার খ্যাতি অক্ষুণ্ণ রাখে।
সংক্ষিপ্ত উত্তর: আপনি যখনই জানেন যে আপনি উপস্থিত থাকতে পারবেন না, তখনই সাক্ষাৎকার বাতিল করুন, নিয়োগকর্তার পছন্দের চ্যানেল ব্যবহার করে স্পষ্ট এবং সৌজন্যপূর্ণভাবে যোগাযোগ করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সংক্ষিপ্তভাবে জানান (আপনি যদি প্রার্থী থাকতে চান তবে পুনঃনির্ধারণ করুন; যদি না চান তবে প্রত্যাহার করুন)। আপনার বার্তায় সাক্ষাৎকারের বিবরণ, উপযুক্ত হলে একটি সংক্ষিপ্ত কারণ, তাদের সময়ের জন্য কৃতজ্ঞতা এবং অসুবিধার জন্য ক্ষমা চাওয়া অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত।
প্রস্তাবিত পঠন
আপনার ক্যারিয়ারকে ত্বরান্বিত করতে চান? কিম কিয়িংগির সাহায্য নিন। ক্যাম্পাস থেকে ক্যারিয়ার পর্যন্ত ইন্টার্নশিপ পাওয়া এবং নিজের পেশাগত পথ গড়ে তোলার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা। সব বই দেখুন →
এই পোস্টটি আপনাকে একটি ব্যবহারিক, ধাপে ধাপে কাঠামো শেখাবে কিভাবে সাক্ষাৎকার বাতিল করতে হয়, কোন ঝামেলা ছাড়াই। আমি HR-এর সেরা অনুশীলনগুলিকে ক্যারিয়ার কোচিং কৌশলের সাথে একত্রিত করি যা আপনাকে এমন সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে যা আপনার খ্যাতি রক্ষা করবে, ভবিষ্যতের সুযোগগুলি সংরক্ষণ করবে এবং আপনার বৃহত্তর ক্যারিয়ার রোডম্যাপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে। আপনি যদি জটিল পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য একের পর এক নির্দেশনা পছন্দ করেন অথবা ক্যারিয়ারের গতিশীলতার জন্য দীর্ঘমেয়াদী কৌশল তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি যেকোনো সময় এই লিঙ্কে গিয়ে আমার সাথে একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বুক করতে পারেন। একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বুক করতে।
আমার মূল বার্তা: সম্মানের সাথে বাতিল করা একটি পেশাদার দক্ষতা। স্পষ্টতা, নম্রতা এবং পরবর্তী পদক্ষেপের পরিকল্পনার সাথে মোকাবেলা করা হলে, একটি সাক্ষাৎকার বাতিল করা সততা প্রদর্শনের একটি সুযোগ হয়ে ওঠে - খ্যাতি ঝুঁকির মুহূর্ত নয়।
কেন আপনি বাতিল করতে পারেন — এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ
প্রতিটি বাতিলকরণই একটি সিদ্ধান্তের বিষয়। ফলাফল এবং সঠিক কারণগুলি বোঝা আপনাকে প্রতিক্রিয়ার চেয়ে বরং উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করতে সাহায্য করে। নিয়োগকর্তারা সময় নির্ধারণ করেন, প্যানেলের উপলব্ধতার সমন্বয় সাধন করেন এবং কখনও কখনও ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের জন্য ভ্রমণের ব্যবস্থা করেন। সেই বিনিয়োগকে সম্মান করা পেশাদার শিষ্টাচারের মূল বিষয়।
একই সাথে, আপনার ক্যারিয়ারের সিদ্ধান্তগুলি ব্যক্তিগত এবং প্রাসঙ্গিক। কোনও উপযুক্ত সুযোগ, পারিবারিক জরুরি অবস্থা বা স্থানান্তরের কারণে বাতিল করা যুক্তিসঙ্গত। আপনি নার্ভাস বা অপ্রস্তুত থাকার কারণে বাতিল করা উদ্দেশ্য এবং কর্মের মধ্যে অমিলের ইঙ্গিত দেয় এবং পরিকল্পনার সাথে এটি এড়ানো যায়। পেশাদারিত্বের সাথে আপনার কারণগুলি তৈরি করা ভবিষ্যতের সম্ভাবনাগুলিকে সংরক্ষণ করে এবং আপনার বিচারবুদ্ধির উপর ইতিবাচক প্রতিফলন ঘটায়।
খারাপভাবে পরিচালিত বাতিলকরণের আসল খরচ
একটি দুর্বল যোগাযোগ বাতিলকরণ তাৎক্ষণিকভাবে ঘর্ষণ তৈরি করতে পারে: সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর সময় নষ্ট হওয়া, লজিস্টিক মাথাব্যথা এবং অবিশ্বস্ততার ধারণা। সময়ের সাথে সাথে, দুর্বল যোগাযোগের ক্ষতিকারক নেটওয়ার্কগুলির ধরণগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। বিপরীতে, একটি সুপরিকল্পিত বাতিলকরণ সম্মান অর্জন করে এবং এমনকি ভবিষ্যতে সুযোগও তৈরি করতে পারে কারণ আপনি সৌজন্য এবং আত্ম-সচেতনতা দেখিয়েছেন।
গ্রহণযোগ্য বনাম অগ্রহণযোগ্য কারণ
নিয়োগকারী দলগুলির দৃষ্টিতে সব কারণ সমানভাবে তৈরি করা হয় না। আপনার সিদ্ধান্ত যাচাই করতে এই বিভাগটি ব্যবহার করুন।
বাতিল বা পুনঃনির্ধারণের গ্রহণযোগ্য কারণ
গ্রহণযোগ্য কারণগুলি সাধারণত আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকে অথবা পরিস্থিতির প্রকৃত পরিবর্তনকে প্রতিফলিত করে: অন্য চাকরি গ্রহণ, হঠাৎ পারিবারিক জরুরি অবস্থা, স্বাস্থ্য সংকট, অনিবার্য স্থানান্তর, নিয়োগকর্তা সম্পর্কে উল্লেখযোগ্য নতুন তথ্য যা আপনার আগ্রহ পরিবর্তন করে, অথবা পরিবহন/আবহাওয়ার বড় ধরনের ব্যাঘাত। সংক্ষিপ্ত এবং সততার সাথে জানানো হলে এই কারণগুলি সমর্থনযোগ্য।
বাতিল করার অগ্রহণযোগ্য কারণ
দুর্বল পরিকল্পনা বা এড়ানো যায় এমন সিদ্ধান্তহীনতার ইঙ্গিত দেয় এমন কারণে বাতিল করা এড়িয়ে চলুন: নার্ভাস থাকা, আরও প্রস্তুতির সময় চাওয়া, শেষ মুহূর্তের সামাজিক পরিকল্পনা, খারাপ দিন, অথবা নিজেকে অতিরিক্ত বুকিং করা। যদি আপনি এড়ানো যায় এমন কারণে ধারাবাহিকভাবে সাক্ষাৎকার বাতিল করেন, তাহলে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার অনুসন্ধান কৌশল পুনর্মূল্যায়ন করা উচিত।
পেশাদার বাতিলকরণ কাঠামো
যখনই বাতিল করার প্রয়োজন হবে, তখনই একটি স্পষ্ট, পুনরাবৃত্তিযোগ্য প্রক্রিয়া প্রয়োগ করুন। আপনার পেশাদার সম্পর্ক রক্ষা করতে এবং ক্ষতি কমাতে প্রতিবার এই কাঠামোটি ব্যবহার করুন।
- দ্রুত আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করুন।
- সঠিক চ্যানেলটি বেছে নিন (জরুরি/শেষ মুহূর্তের জন্য ফোন করুন; অন্যথায় ইমেল করুন)।
- সাক্ষাৎকারের বিস্তারিত তথ্য অবিলম্বে জানান।
- উপযুক্ত হলে একটি সংক্ষিপ্ত, সত্য কারণ দিন।
- আপনার কাঙ্ক্ষিত ফলাফলটি বলুন (পুনঃনির্ধারণ করুন বা প্রত্যাহার করুন)।
- ক্ষমা প্রার্থনা করুন এবং কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
- ফোন করলে লিখিত নিশ্চিতকরণের সাথে যোগাযোগ করুন।
প্রতিটি পদক্ষেপ গুরুত্বপূর্ণ। নীচে আমি প্রতিটি পদক্ষেপের যুক্তি এবং বাস্তবায়ন সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
-
দ্রুত আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করুন।
আপনি যখনই জানতে পারবেন যে আপনি উপস্থিত থাকতে পারবেন না, তখনই সিদ্ধান্ত নিন। বিলম্বিত নোটিশ সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর সময় নষ্ট করে এবং আপনার বিকল্পগুলি হ্রাস করে। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে পুনঃনির্ধারণ করবেন নাকি প্রত্যাহার করবেন, তাহলে দ্রুত যোগাযোগ এবং স্বচ্ছতার দিকে অগ্রসর হোন - আপনি সর্বদা ইঙ্গিত দিতে পারেন যে আপনার উপলব্ধতা নিশ্চিত করার জন্য আপনার সময় প্রয়োজন। -
সঠিক চ্যানেলটি বেছে নিন।
যদি সাক্ষাৎকারটি একই দিনে বা কয়েক ঘন্টার মধ্যে হয়, তাহলে সাক্ষাৎকারগ্রহীতা বা নিয়োগকারীকে কল করুন। একটি ফোন কল নিশ্চিত করে যে তারা বার্তাটি পেয়েছে এবং রিয়েল-টাইম স্পষ্টীকরণের সুযোগ করে দিয়েছে। যদি আপনি ভয়েসমেল ছেড়ে যান, তাহলে একটি ইমেল দিয়ে ফলোআপ করুন। যদি আপনার কাছে কমপক্ষে 24 ঘন্টা আগে নোটিশ থাকে, তাহলে ইমেলটি দক্ষ এবং পেশাদার। আপনি ইতিমধ্যে যেভাবে যোগাযোগ করছেন তার সাথে চ্যানেলটি মিলিয়ে নিন: যদি নিয়োগকারী কেবল ইমেল ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে ইমেল গ্রহণযোগ্য। -
সাক্ষাৎকারের বিস্তারিত তথ্য অবিলম্বে জানান।
তারিখ, সময়, ভূমিকা এবং সাক্ষাৎকারের ফর্ম্যাট (ভিডিও/সশরীরে/ফোন) দিয়ে খোলা থাকে। নিয়োগকারী দলগুলি অনেক প্রার্থীকে ঠেলে দেয়; এটি তাদের আপনার স্থান দ্রুত সনাক্ত করতে সহায়তা করে। -
উপযুক্ত হলে একটি সংক্ষিপ্ত, সত্য কারণ দিন।
আপনার কারও কাছে বিস্তারিত ব্যক্তিগত বর্ণনা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। একটি সংক্ষিপ্ত বাক্যই যথেষ্ট। উদাহরণস্বরূপ: "আমি অন্য একটি পদ গ্রহণ করেছি," "আমার পারিবারিক জরুরি অবস্থা রয়েছে," অথবা "আমার পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়েছে এবং আমি স্থানান্তরিত হব।" যদি আপনি পদটি উপযুক্ত না হওয়ার কারণে প্রত্যাহার করে নেন, তাহলে আপনি কোম্পানির সমালোচনা না করেই তা বলতে পারেন। -
আপনার কাঙ্ক্ষিত ফলাফল বলুন।
যদি আপনি এখনও এই পদটি চান, তাহলে পুনঃনির্ধারণের অনুরোধ করুন এবং প্রাপ্যতা অফার করুন। যদি আপনি অন্য কোনও অফার গ্রহণ করে থাকেন অথবা আর এই পদটি অনুসরণ না করেন, তাহলে তাদের ক্যালেন্ডার মুক্ত করার জন্য স্পষ্টভাবে প্রত্যাহার করুন। পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিষ্কার করুন, এদিক-ওদিক কমিয়ে পেশাদারিত্ব দেখান। -
ক্ষমা প্রার্থনা করুন এবং কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
অসুবিধার জন্য সংক্ষিপ্ত ক্ষমা চাওয়া এবং তাদের সময়ের জন্য ধন্যবাদ জানাতে হবে। আন্তরিক এবং সংক্ষিপ্ত থাকুন। -
ফোন করলে লিখিতভাবে ফলোআপ করুন।
যখন আপনি ফোন করবেন, তখন বিস্তারিত নিশ্চিত করে একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠান। এটি একটি লিখিত রেকর্ড প্রদান করে এবং নিশ্চিত করে যে কোনও কিছু মিস না করা হয়েছে।
ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে এবং সাধারণ সমস্যা এড়াতে প্রতিবার এই কাঠামোটি ব্যবহার করুন।
ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে একটি সাক্ষাৎকার বাতিল করবেন: সেরা অনুশীলন এবং টেমপ্লেট
যুক্তিসঙ্গত নোটিশ দেওয়ার জন্য ইমেল হল সবচেয়ে সাধারণ বাতিলকরণের মাধ্যম। ইমেলটি সংক্ষিপ্ত, ভদ্র এবং বাস্তবসম্মত হওয়া উচিত।
প্রতিবার ব্যবহারের জন্য ইমেল কাঠামো
একটি স্পষ্ট বিষয় লাইন দিয়ে শুরু করুন যাতে ভূমিকা এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে যাতে নিয়োগকারী এক নজরে স্লটটি সনাক্ত করতে পারে। মূল অংশটি 3-6 বাক্যের হওয়া উচিত: সুযোগের স্বীকৃতি, প্রাসঙ্গিক হলে সংক্ষিপ্ত কারণ, আপনার কাঙ্ক্ষিত ফলাফল (পুনঃনির্ধারণ বা প্রত্যাহার), ক্ষমা এবং ধন্যবাদ, এবং আপনার পুরো নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ।
- বিষয় লাইনের উদাহরণ: [আপনার নাম] — [তারিখ] তারিখে [ভূমিকা] এর জন্য সাক্ষাৎকার বাতিলকরণ
- একটি অভিবাদন এবং এক-লাইন প্রসঙ্গ দিয়ে শুরু করুন।
- এক-লাইন কারণ বা প্রত্যাহার।
- এক-লাইন ফলাফল (পুনঃনির্ধারণের অনুরোধ বা প্রত্যাহার)।
- এক লাইনের ক্ষমা এবং ধন্যবাদ।
- যোগাযোগের বিবরণ সহ সাইন-অফ করুন।
সম্পর্ক রক্ষার জন্য নিচে অভিযোজিত ইমেল টেমপ্লেটগুলি দেওয়া হল। এগুলিকে ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করুন এবং আপনার কণ্ঠস্বরের সাথে ব্যক্তিগতকৃত করুন।
টেমপ্লেট: আপনি অন্য একটি প্রস্তাব গ্রহণ করেছেন বলে বাতিল করা হচ্ছে
বিষয়: [আপনার নাম] — [তারিখ] তারিখে [ভূমিকার] জন্য সাক্ষাৎকার
প্রিয় [সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম],
[কোম্পানি]-এ [ভূমিকা]-এর জন্য সাক্ষাৎকার নেওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনাকে জানাতে চাই যে আমি অন্য একটি পদ গ্রহণ করেছি এবং [তারিখ/সময়]-এর জন্য নির্ধারিত আমাদের সাক্ষাৎকার বাতিল করতে হবে। এর ফলে যে কোনও অসুবিধার জন্য আমি ক্ষমাপ্রার্থী এবং আপনার বিবেচনার জন্য কৃতজ্ঞ।
আপনার সময় এবং আমার আবেদনে আপনার আগ্রহের জন্য আবারও ধন্যবাদ।
আন্তরিকতা সহ,
[তোমার নাম]
[ফোন নম্বর]
কেন এটি কাজ করে: এটি সরাসরি, সৎ এবং ভবিষ্যতের যোগাযোগের দরজা উন্মুক্ত রাখে।
টেমপ্লেট: অসুস্থতা বা জরুরি অবস্থার কারণে পুনঃনির্ধারণের অনুরোধ
বিষয়: পুনঃনির্ধারণের অনুরোধ: [আপনার নাম] — [ভূমিকা] [তারিখ] তারিখে
প্রিয় [সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম],
[তারিখ/সময়] তারিখে নির্ধারিত [ভূমিকা] সম্পর্কে আমাদের আলোচনার জন্য আমি অধীর আগ্রহে অপেক্ষা করছিলাম। দুর্ভাগ্যবশত, হঠাৎ [অসুস্থতা/ব্যক্তিগত জরুরি অবস্থার] কারণে, আমাকে পুনরায় সময়সূচী নির্ধারণের জন্য অনুরোধ করতে হচ্ছে। আমি এই সুযোগে খুব আগ্রহী এবং [তিনটি নির্দিষ্ট তারিখ/সময়] এ উপলব্ধ থাকতে পারি। যেকোনো অসুবিধার জন্য আমি ক্ষমাপ্রার্থী এবং আপনার বোঝাপড়ার জন্য কৃতজ্ঞ।
শুভেচ্ছান্তে,
[তোমার নাম]
[ফোন নম্বর]
কেন এটি কাজ করে: এদিক-ওদিক কমানোর বিকল্পগুলি অফার করে এবং আগ্রহকে পুনরায় নিশ্চিত করে।
টেমপ্লেট: ভূমিকাটি উপযুক্ত না হওয়ায় প্রত্যাহার করা হচ্ছে
বিষয়: বিবেচনা থেকে প্রত্যাহার — [আপনার নাম], [ভূমিকা]
প্রিয় [সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম],
[কোম্পানি]-তে [ভূমিকা]-এর জন্য আমার আবেদন বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আরও চিন্তাভাবনার পর, আমি আমার প্রার্থীতা প্রত্যাহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি কারণ এই ভূমিকাটি আমার বর্তমান ক্যারিয়ারের অগ্রাধিকারের সাথে খুব একটা সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। আমার উপকরণ পর্যালোচনা করার জন্য আপনার সময় ব্যয় করার জন্য আমি কৃতজ্ঞ এবং আশা করি আমাদের পথ আবার মিলিত হবে।
আন্তরিকতা সহ,
[তোমার নাম]
[ফোন নম্বর]
কেন এটি কাজ করে: এটি অতিরিক্ত ব্যাখ্যা না করেই শ্রদ্ধাশীল এবং সদিচ্ছা রক্ষা করে।
টেমপ্লেট: একই দিনে বাতিলকরণ, সংক্ষিপ্ত ভয়েসমেল ফলো-আপ সহ
যদি আপনাকে একই দিনে বাতিল করতে হয়, তাহলে প্রথমে কল করুন। যদি আপনার কাছে ভয়েসমেল পৌঁছায়, তাহলে বার্তাটি সংক্ষিপ্ত রাখুন:
“হ্যালো [নাম], এটা [তোমার নাম]। আজ [সময়] [ভূমিকার] জন্য তোমার সাথে আমার একটি সাক্ষাৎকারের জন্য সময় নির্ধারণ করা হয়েছে। আমি [সংক্ষিপ্ত কারণে, যেমন, “আমার একটি অপ্রত্যাশিত পারিবারিক জরুরি অবস্থা ছিল”] ফোন করছি। সংক্ষিপ্ত নোটিশের জন্য আমি ক্ষমাপ্রার্থী। নিশ্চিত করার জন্য আমি ইমেলের মাধ্যমে ফলোআপ করব। ধন্যবাদ।”
তারপর একটি ছোট ইমেল পাঠান যাতে উপরের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করা হয়।
টেমপ্লেট এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করা
আপনি যদি ইমেল, কভার লেটার এবং জীবনবৃত্তান্তের জন্য পুনর্ব্যবহারযোগ্য, পেশাদার টেমপ্লেট চান, তাহলে আপনি পেশাদার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন যা আপনাকে যোগাযোগকে সুসংগত এবং মসৃণ রাখতে সাহায্য করবে। পরিস্থিতি পরিবর্তন হলে ভবিষ্যতে একই নিয়োগকর্তার কাছে পুনরায় আবেদন করতে এই টেমপ্লেটগুলি আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
ফোনের মাধ্যমে কীভাবে বাতিল করবেন — স্ক্রিপ্ট, ভয়েসমেইল এবং ফলো-আপ
ফোন বাতিলকরণ আরও ব্যক্তিগত মনে হয় এবং সময় কম থাকলে এটি সঠিক পছন্দ। শান্ত স্বরে কথা বলুন এবং মনে রাখবেন যে নিয়োগ ব্যবস্থাপকরা আন্তরিকতার প্রশংসা করেন।
একই দিনের বাতিলকরণের জন্য ফোন স্ক্রিপ্ট
ঝামেলা এড়াতে আগে থেকেই দুই থেকে তিন বাক্যের একটি স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করুন:
“হ্যালো [নাম], এটা [তোমার নাম]। আমি [সময়] তে [ভূমিকার] জন্য নির্ধারিত সাক্ষাৎকারের জন্য ফোন করছি। আমি খুবই দুঃখিত, কিন্তু আমার একটি জরুরি [পারিবারিক/চিকিৎসা] সমস্যা ছিল এবং আমি আসতে পারছি না। অসুবিধার জন্য আমি ক্ষমাপ্রার্থী; যদি সম্ভব হয় তবে পুনরায় সময়সূচী নির্ধারণের জন্য উপলব্ধতা নিশ্চিত করার জন্য এবং শেয়ার করার জন্য আমি একটি ইমেল পাঠাব।”
কলের পরে, একটি সংক্ষিপ্ত নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠান যাতে নিয়োগকারীর কাছে লিখিত রেকর্ড থাকে।
ভয়েসমেল ছেড়ে যাওয়া হচ্ছে
যদি আপনি তাদের কাছে পৌঁছাতে না পারেন, তাহলে একটি ভয়েসমেল ছেড়ে দিন যাতে অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- আপনার পূর্ণ নাম,
- ভূমিকা এবং নির্ধারিত সাক্ষাৎকারের সময়,
- ছোট্ট একটা কারণ,
- ইমেলের মাধ্যমে ফলোআপ করার প্রতিশ্রুতি,
- ধন্যবাদ এবং ক্ষমাপ্রার্থনা।
তারপর অবিলম্বে ফলো-আপ ইমেলটি পাঠান।
আপনার খ্যাতি রক্ষা করে এমন শব্দ
আপনার নির্বাচিত শব্দগুলি নিয়োগকারী দল আপনাকে কীভাবে মনে রাখে তা নির্ধারণ করে। স্পষ্টতা, সংক্ষিপ্ততা এবং মর্যাদার জন্য লক্ষ্য রাখুন। নিয়োগকর্তাকে অতিরিক্ত ভাগ করা বা দোষারোপ করা এড়িয়ে চলুন।
কি বলতে
- "[সংক্ষিপ্ত কারণে] আমার [তারিখ/সময়] নির্ধারিত সাক্ষাৎকার বাতিল করতে হচ্ছে।"
- "আমি আরেকটি সুযোগ গ্রহণ করেছি এবং বিবেচনা থেকে সরে আসতে হবে।"
- "আমি দুঃখিত যে আমাকে পুনঃনির্ধারণ করতে হবে; আমি এখনও আগ্রহী এবং এই তারিখগুলি অফার করতে পারি..."
কি বলার নেই
- ব্যক্তিগত তথ্য অতিরিক্ত শেয়ার করবেন না।
- কোম্পানি বা নিয়োগ প্রক্রিয়ার সমালোচনা করবেন না।
- এমন অস্পষ্ট অজুহাত ব্যবহার করবেন না যা এড়িয়ে যাওয়ার মতো শোনায় (যেমন, "আমি প্রস্তুত নই")।
যদি আপনি কোনও কারণ জানাতে অনিশ্চিত থাকেন, তাহলে একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যার দিকে ভুল করুন। কিছু না বলে কেবল অদৃশ্য হয়ে যাওয়া একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যার চেয়েও খারাপ।
ফলো-আপ পরিচালনা: পুনঃনির্ধারণ, প্রত্যাহার এবং ভবিষ্যতের সুযোগ
একবার আপনি বাতিল করলে, ফলো-আপ নির্ধারণ করবে যে সম্পর্কটি টিকে থাকবে কিনা।
যদি আপনি পুনঃনির্ধারণ করতে চান
সক্রিয় থাকুন। সাক্ষাৎকারগ্রহীতাকে সময় প্রস্তাব করার জন্য বলার পরিবর্তে, নির্দিষ্ট সুযোগ-সুবিধা প্রদান করুন। যদি পদটি খোলা থাকে এবং আপনি একজন শক্তিশালী প্রার্থী হন, তাহলে নিয়োগকারী দল প্রায়শই পুনঃনির্ধারণ করে, তবে বুঝতে হবে সময়সীমা আরও কঠিন হয়ে পড়েছে।
যদি তুমি প্রত্যাহার করো
আত্মবিশ্বাসের সাথে এবং ভদ্রতার সাথে প্রত্যাহার করুন। এটি তাদের ক্যালেন্ডার মুক্ত করে এবং শুভেচ্ছা রক্ষা করে। যদি আপনি সত্যিই কোম্পানি বা সাক্ষাৎকারগ্রহীতাকে সম্মান করেন, তাহলে যোগাযোগ বজায় রাখার জন্য LinkedIn-এ একটি ছোট নোটের মাধ্যমে যোগাযোগ করার কথা বিবেচনা করুন।
যদি তুমি অন্য চাকরি গ্রহণ করো
সদয় হোন। যদি আপনি এমন কাউকে চেনেন যিনি উপযুক্ত হতে পারেন, তাহলে আপনি একটি ছোট রেফারেল রেখে যেতে পারেন। যদি না জানেন, তাহলে একটি ভদ্রভাবে প্রত্যাহার করে নিন যে আপনি একটি পদ গ্রহণ করেছেন।
যদি কোম্পানি বিরক্ত হয় বা নীরব থাকে
কিছু নিয়োগকারী বুঝতে পারবে; অন্যরা সংযত হবে। আবেগপ্রবণভাবে জড়িত হবেন না। তারা উত্তর দিলে পেশাদারভাবে উত্তর দিন, অথবা এগিয়ে যান। আপনার লক্ষ্য বিকল্পগুলি সংরক্ষণ করা, অনুমোদন অর্জন করা নয়।
যদি আপনি এখনও ভবিষ্যতের সুযোগ চান
যদি সময় বা ভূমিকা পরিবর্তন হয়, তাহলে পুনরায় আবেদন করার সময় আপনি আপনার পূর্ববর্তী মিথস্ক্রিয়াটি উল্লেখ করতে পারেন, তবে একটি যুক্তিসঙ্গত বিরতি অপেক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার বার্তাটি আপডেট এবং সুনির্দিষ্ট।
যদি আপনার ক্যারিয়ারের দিকনির্দেশনা স্পষ্ট করতে বা বাতিল হওয়ার পরে ভবিষ্যতের সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুতি নিতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি কাঠামোগত ক্যারিয়ার কোর্সের মাধ্যমে কাজ করা আত্মবিশ্বাস এবং স্পষ্টতা তৈরি করতে সাহায্য করে যাতে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় — যার মধ্যে রয়েছে পুনঃনির্ধারণ করা বা প্রত্যাহার করা। যদি আপনি আপনার সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি এবং ক্যারিয়ারের আত্মবিশ্বাসকে শক্তিশালী করার জন্য নির্দেশিত মডিউল এবং ব্যবহারিক অনুশীলন চান, তাহলে একটি কাঠামোগত ক্যারিয়ার কোর্স বিবেচনা করুন যা আপনাকে ধাপে ধাপে এই দক্ষতাগুলির মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে।
বিশেষ কেস এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন
বিভিন্ন সাক্ষাৎকারের প্রেক্ষাপটের জন্য উপযুক্ত উত্তর প্রয়োজন। নীচে আমি সাধারণ বিশেষ ঘটনা এবং প্রস্তাবিত পদ্ধতি সম্পর্কে আলোচনা করব।
নিয়োগকারী বনাম নিয়োগ ব্যবস্থাপক বনাম প্যানেল সাক্ষাৎকার
নিয়োগকারীরা প্রায়শই সরবরাহের সমন্বয় সাধন করে এবং আরও সরবরাহ সংক্রান্ত বিশদ আশা করে; একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল সাধারণত যথেষ্ট। নিয়োগ ব্যবস্থাপকরা সরাসরি কথা বলতে পছন্দ করেন এবং সময় সীমিত হলে ফোন কল করতে পছন্দ করতে পারেন। প্যানেল সাক্ষাৎকারের জন্য, যোগাযোগের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত পরিশ্রমী হোন কারণ একাধিক ক্যালেন্ডার প্রভাবিত হয়; যতটা সম্ভব নোটিশ দিন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি স্পষ্টভাবে জানান।
ভার্চুয়াল/ফোন সাক্ষাৎকার
ভার্চুয়াল সাক্ষাৎকারের সময়সূচী পরিবর্তন করা সহজ, তবে শিষ্টাচার একই। যদি সংযোগ বা প্রযুক্তিগত সমস্যা বাতিল করতে বাধ্য করে, তাহলে ক্ষমা চাইতে হবে, সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করতে হবে এবং নতুন সময় প্রস্তাব করতে হবে। যদি এটি সাহায্য করে তবে বিকল্প ফর্ম্যাট (ভিডিওর পরিবর্তে ফোন) অফার করুন।
গ্রুপ বা মূল্যায়ন-দিনের সাক্ষাৎকার
এর মধ্যে প্রায়শই একাধিক অংশগ্রহণকারী এবং নির্ধারিত ব্লক জড়িত থাকে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বাতিল করুন এবং স্পষ্টভাবে জানান যে আপনি প্রভাবটি বুঝতে পেরেছেন। যদি অন্য কোথাও গ্রহণযোগ্যতার কারণে আপনি উপস্থিত থাকতে না পারেন, তাহলে অবিলম্বে প্রত্যাহার করা সম্মানজনক সিদ্ধান্ত।
শেষ মুহূর্ত বা বাতিলকরণের দিন
সম্ভব হলে একই দিনে বাতিলকরণ ফোনের মাধ্যমে করা উচিত, তারপর একটি ইমেল পাঠানো উচিত। সংক্ষেপে ক্ষমা প্রার্থনা করুন, স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন এবং যদি আপনি প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যেতে চান তবে পুনঃনির্ধারণের জন্য ফলোআপ করার প্রস্তাব দিন।
সাধারণ ভুল এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়
সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চললে ঝুঁকি কমে এবং আপনার পেশাদার ব্র্যান্ড অক্ষত থাকে।
ভুল: সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীকে অবহিত না করা।
পরিহার: সর্বদা যোগাযোগ করো; কখনও "ভূত" ভাবো না।
ভুল: অতিরিক্ত ব্যাখ্যা করা অথবা আবেগগতভাবে নিজের কথা প্রকাশ করা।
পরিহার: ব্যাখ্যা সংক্ষিপ্ত এবং বাস্তবসম্মত রাখুন।
ভুল: শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করা যখন আপনার পুনঃনির্ধারণের আগে সুযোগ ছিল।
পরিহার: তাড়াতাড়ি সিদ্ধান্ত নিন এবং তাৎক্ষণিকভাবে নোটিশ দিন।
ভুল: সম্পর্কটি আনুষ্ঠানিক হলে নৈমিত্তিক ভাষা বা অনানুষ্ঠানিক উপায় ব্যবহার করা।
পরিহার: বিদ্যমান যোগাযোগ শৈলীর (আনুষ্ঠানিক ইমেল, পেশাদার ভয়েসমেল) সাথে সুর এবং চ্যানেল মেলান।
ভুল: কোনও ফলো-আপ না রাখা।
পরিহার: যদি আপনি ফোন করে থাকেন, তাহলে সর্বদা একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠান।
ব্যবহারিক উদাহরণ — বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার বার্তা কীভাবে খাপ খাইয়ে নেবেন
কাল্পনিক গল্প উপস্থাপন করার পরিবর্তে, আমি প্রতিটি পরিস্থিতিকে আপনার অনুসরণ করা উচিত এমন পদ্ধতি এবং সঠিক সুর অনুসারে ম্যাপ করব।
পরিস্থিতি: আপনি আরেকটি প্রস্তাব গ্রহণ করেছেন এবং প্রত্যাহার করতে চান।
পদ্ধতি: প্রত্যাহারের ইমেলটি মুছে ফেলুন, তাদের ধন্যবাদ জানান এবং এগিয়ে যান। কোনও পুনর্নির্ধারণ নেই।
পরিস্থিতি: আপনি এখনও ভূমিকাটি চান কিন্তু অসুস্থতার কারণে পুনরায় সময়সূচী করতে হবে।
পদ্ধতি: পুনঃনির্ধারণের অনুরোধ করুন, প্রাপ্যতা অফার করুন, আগ্রহ পুনর্নিশ্চিত করুন।
পরিস্থিতি: গভীর গবেষণার পর আপনি আবিষ্কার করেছেন যে কোম্পানির যোগ্যতা বা সংস্কৃতি সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
পদ্ধতি: আপনার অগ্রাধিকারের জন্য ভূমিকাটি উপযুক্ত নয় বলে একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দিয়ে প্রত্যাহার করুন।
পরিস্থিতি: একই দিনে পারিবারিক জরুরি অবস্থা।
পদ্ধতি: ফোন, সংক্ষিপ্ত ভয়েসমেল, তাৎক্ষণিক ফলো-আপ ইমেল।
পরিস্থিতি: কারিগরি ত্রুটির কারণে দূরবর্তী উপস্থিতি সম্ভব নয়।
পদ্ধতি: অবিলম্বে কল/ইমেল করুন, বিকল্প ফর্ম্যাট বা সময় অফার করুন।
প্রতিটি ক্ষেত্রে, একই স্তম্ভ বজায় রাখুন: সময়োপযোগীতা, স্পষ্টতা, সংক্ষিপ্ততা, ক্ষমা প্রার্থনা এবং কৃতজ্ঞতা।
সঠিক সাবজেক্ট লাইন কিভাবে লিখবেন
বাতিলকরণ ইমেলের প্রথম ছাপ হল বিষয় লাইন। সুনির্দিষ্টভাবে বলুন এবং ভূমিকা এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
ভালো উদাহরণ:
- “বাতিলকরণ: [আপনার নাম] — [তারিখ] তারিখে [ভূমিকা] সাক্ষাৎকার”
- "পুনঃনির্ধারণের অনুরোধ - [আপনার নাম], [ভূমিকা], [তারিখ]"
- "বিবেচনা থেকে প্রত্যাহার - [আপনার নাম] - [ভূমিকা]"
"পরিকল্পনা পরিবর্তন" বা "দ্রুত প্রশ্ন" এর মতো অস্পষ্ট বিষয়গুলি এড়িয়ে চলুন। নির্দিষ্টতা প্রাপককে দক্ষতার সাথে পরিবর্তনটি পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
টেমপ্লেটগুলি পুনর্বিবেচনা করা হয়েছে — বিস্তারিত সংস্করণ যা আপনি অনুলিপি এবং সম্পাদনা করতে পারেন
নিচে আমি সম্পূর্ণ টেমপ্লেটগুলি প্রদান করছি যা আপনি কপি করে মানিয়ে নিতে পারেন। ছোট করে রাখুন, বন্ধনীযুক্ত কন্টেন্ট কাস্টমাইজ করুন এবং পাঠান।
টেমপ্লেট A — অন্য প্রস্তাব গ্রহণের পরে প্রত্যাহার করুন
বিষয়: বিবেচনা থেকে প্রত্যাহার — [আপনার নাম], [ভূমিকা]
প্রিয় [সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম],
[কোম্পানি] তে [ভূমিকা] এর জন্য সাক্ষাৎকারের সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনাকে জানাতে চাই যে আমি অন্য কোথাও একটি পদ গ্রহণ করেছি এবং আমার আবেদন প্রত্যাহার করতে হবে। আপনার সময় এবং প্রক্রিয়া চলাকালীন বিবেচনার জন্য আমি কৃতজ্ঞ।
ভূমিকা পালনে আপনার সাফল্য কামনা করছি।
আন্তরিকতা সহ,
[তোমার নাম]
[ফোন নম্বর]
টেমপ্লেট B — অসুস্থতার কারণে পুনঃনির্ধারণের অনুরোধ (অফারের সময়)
বিষয়: পুনঃনির্ধারণের অনুরোধ — [আপনার নাম], [ভূমিকা], [তারিখ]
প্রিয় [সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম],
[তারিখ] তারিখে [সময়] [ভূমিকার] জন্য আমার সাক্ষাৎকারের সময়সূচী নির্ধারিত ছিল। দুর্ভাগ্যবশত, আমি অসুস্থ এবং নতুন সময় অনুরোধ করতে চাই। আমি এখনও খুব আগ্রহী এবং [তারিখ/সময় বিকল্পগুলিতে] উপলব্ধ থাকতে পারি। অসুবিধার জন্য আমি ক্ষমাপ্রার্থী এবং আপনার বোঝাপড়ার জন্য কৃতজ্ঞ।
সেরা
[তোমার নাম]
[ফোন নম্বর]
টেমপ্লেট সি — ফলো-আপ প্রতিশ্রুতি সহ একই দিনে বাতিলকরণ
বিষয়: আজ বাতিলকরণ — [আপনার নাম], [ভূমিকা], [তারিখ]
প্রিয় [সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম],
আমি দুঃখের সাথে জানাচ্ছি যে একটি জরুরি ব্যক্তিগত কারণে আমি আজ [সময়] তে আমাদের সাক্ষাৎকারে যোগ দিতে পারছি না। সংক্ষিপ্ত নোটিশের জন্য আমি ক্ষমাপ্রার্থী এবং পুনঃনির্ধারণ সম্ভব কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আমি পরবর্তী পদক্ষেপ নেব। আপনার বোঝার জন্য ধন্যবাদ।
আন্তরিকতা সহ,
[তোমার নাম]
[ফোন নম্বর]
টেমপ্লেট D — ভূমিকাটি উপযুক্ত না হওয়ায় প্রত্যাহার করুন
বিষয়: বিবেচনা থেকে প্রত্যাহার — [আপনার নাম], [ভূমিকা]
প্রিয় [সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম],
[ভূমিকা] এর জন্য আমাকে বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। সাবধানতার সাথে বিবেচনা করার পর, আমি আমার প্রার্থীতা প্রত্যাহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি কারণ পদটি আমার বর্তমান লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। আমি আপনার সময়কে কৃতজ্ঞ এবং দলের সাফল্য কামনা করি।
আন্তরিক শুভেচ্ছা,
[তোমার নাম]
[ফোন নম্বর]
যদি আপনি এমন ব্যবহার উপযোগী এবং পেশাদারভাবে ফর্ম্যাট করা টেমপ্লেট চান যা আপনার যোগাযোগের গতি বাড়ায়, তাহলে বিনামূল্যে জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার টেমপ্লেট এবং বাতিলকরণ বার্তা সহ ইমেলের উদাহরণ সংগ্রহ করুন। এই সম্পদগুলি হাতে থাকলে সম্মানজনক যোগাযোগ সহজ এবং আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।
কীভাবে বাতিলকরণকে ভবিষ্যতের সুযোগে পরিণত করা যায়
ইচ্ছাকৃতভাবে বাতিল করা একটি সম্পদ হয়ে উঠতে পারে যদি আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে পরবর্তী পরিস্থিতি পরিচালনা করেন।
- সংযুক্ত থাকুন: যদি আপনি সত্যিই কোম্পানিকে সম্মান করেন, তাহলে LinkedIn-এ সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী বা কোম্পানিকে অনুসরণ করুন এবং মাঝে মাঝে তাদের বিষয়বস্তুর সাথে জড়িত থাকুন।
- রেফার করার প্রস্তাব: যদি আপনি এমন কোনও সহকর্মীকে চেনেন যিনি উপযুক্ত হতে পারেন, তাহলে রেফারেল নিয়োগকারীকে সাহায্য করবে এবং আপনাকে ভালো অবস্থানে রাখবে।
- ভেবেচিন্তে পুনরায় আবেদন করুন: যদি আপনি পরে পুনরায় আবেদন করেন, তাহলে আপনার পূর্বের মিথস্ক্রিয়া উল্লেখ করুন এবং পরিস্থিতি কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার আবেদনটি নতুন মূল্য দেখায়।
যদি আপনি এই ফলো-আপগুলিকে কীভাবে অবস্থান করবেন এবং সম্পর্ক তৈরির বার্তা তৈরি করবেন সে সম্পর্কে ব্যক্তিগতকৃত নির্দেশিকা চান, তাহলে একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বিবেচনা করুন যেখানে আমরা আপনার লক্ষ্য অনুসারে একটি স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা তৈরি করতে পারি।
পাঠানো বা কল করার আগে চূড়ান্ত চেকলিস্ট
"সেন্ড" বা "ডায়াল" বোতামে ক্লিক করার আগে, ভুল এড়াতে এই সংক্ষিপ্ত অভ্যন্তরীণ চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন: সাক্ষাৎকারের বিবরণ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন; সঠিক চ্যানেলটি বেছে নিন; একটি বাক্যের কারণ উল্লেখ করে একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা তৈরি করুন; আপনার পছন্দসই ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করুন (পুনঃনির্ধারণ বা প্রত্যাহার); সুর এবং পেশাদারিত্বের জন্য প্রুফরিড করুন; যদি ফোন করেন, তাহলে একটি সংক্ষিপ্ত স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করুন এবং পরে একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠান।
যদি আপনি আপনার ফোন স্ক্রিপ্ট অনুশীলন করতে অথবা আপনার ইমেল টোনটি পরিমার্জন করতে ব্যবহারিক সাহায্য চান যাতে এটি আপনার বৃহত্তর ক্যারিয়ার কৌশলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তাহলে একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কলের সময়সূচী করুন এবং আমরা একসাথে একটি স্পষ্ট, আত্মবিশ্বাসী প্রতিক্রিয়া তৈরি করব।
উপসংহার
পেশাগতভাবে চাকরির সাক্ষাৎকার বাতিল করা একটি ব্যবহারিক দক্ষতা যা আপনার সুনাম রক্ষা করে এবং ভবিষ্যতের বিকল্পগুলি উন্মুক্ত রাখে। মূল নীতিগুলি সহজ: দ্রুত কাজ করুন, উপযুক্ত চ্যানেলে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন, সংক্ষিপ্ত প্রেক্ষাপট প্রদান করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি স্পষ্টভাবে অফার করুন। যখন আপনি মর্যাদা এবং দূরদর্শিতার সাথে বাতিলকরণ পরিচালনা করেন, তখন আপনি নিয়োগকর্তারা যে রায়কে সম্মান করেন তা প্রদর্শন করেন।
যদি আপনি এমন একটি ব্যক্তিগতকৃত রোডম্যাপ চান যা আত্মবিশ্বাসের সাথে এই ধরনের কঠিন সিদ্ধান্ত নিতে পারে - এবং আপনার ক্যারিয়ার এবং আন্তর্জাতিক গতিশীলতার উচ্চাকাঙ্ক্ষার সাথে প্রতিটি পদক্ষেপকে সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে পারে - তাহলে উপযুক্ত সহায়তা এবং একটি কার্যকর পরিকল্পনা পেতে এখনই একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বুক করুন।
FAQ
যদি আমি বাতিল করার কারণ জানাতে না চাই?
আপনাকে বিস্তারিত কারণ জানাতে হবে না। "পরিস্থিতির পরিবর্তনের কারণে" অথবা "আমি আরেকটি সুযোগ গ্রহণ করেছি" এর মতো একটি ছোট বাক্যাংশই যথেষ্ট। স্বচ্ছতা সহায়ক, তবে সংক্ষিপ্ততা গুরুত্বপূর্ণ।
একদিনের নোটিশ পেলে কি ফোন করব?
যদি সাক্ষাৎকারটি ২৪ ঘন্টার মধ্যে হয়, তাহলে ফোন করাই ভালো। সাক্ষাৎকারগ্রহীতার সময়সূচীর প্রতি সম্মান প্রদর্শন করে ফোন করা; প্রয়োজনে একটি ভয়েসমেইল রেখে যান এবং তাৎক্ষণিকভাবে বিস্তারিত তথ্য নিশ্চিত করে একটি ইমেল পাঠান।
বাতিল করলে কি ভবিষ্যতে এই নিয়োগকর্তার সাথে আমার সুযোগ ক্ষতিগ্রস্ত হবে?
যদি আপনি পেশাদারিত্ব এবং শ্রদ্ধার সাথে যোগাযোগ করেন তবে তা হবে না। তাৎক্ষণিক নোটিশ এবং স্পষ্ট কারণ সহ একবারের জন্য বাতিলকরণ ভবিষ্যতের সুযোগগুলিকে খুব কমই নষ্ট করে। শেষ মুহূর্তে বারবার বাতিলকরণ বা ভুতুড়ে ভাবনা ক্ষতি করে।
আমি যদি আবেদন প্রত্যাহার করি, তাহলে কি সাক্ষাৎকারগ্রহীতাকে আমার আবেদনপত্রটি ফাইলে রাখতে বলতে পারি?
হ্যাঁ। যদি আপনি সত্যিই পরে বিবেচনা করতে চান, তাহলে বলুন। "দয়া করে [নির্দিষ্ট দক্ষতা/ক্ষেত্র] এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ভবিষ্যতের ভূমিকার জন্য আমার আবেদনপত্র ফাইলে রাখুন" এর মতো একটি সহজ লাইন নিয়োগকারীকে বাধ্য না করেই অব্যাহত আগ্রহ প্রকাশ করে।
