प्रशिक्षु से कर्मचारी तक: अगला कदम कैसे बढ़ाएं
सिर्फ इसलिए कि आप मिलनसार थे, इंटर्नशिप नौकरी में तब्दील नहीं हो जाती।
यह एक नौकरी में तब बदल जाता है जब टीम को यह लगने लगता है कि अगर आप रुकते हैं तो काम आसान हो जाएगा।
इंटर्न यही बात भूल जाते हैं। वे चाहते हैं कि लोग उन्हें पसंद करें। पसंद करना मददगार होता है, लेकिन भर्ती सिर्फ पसंद के आधार पर नहीं होती। मैनेजर को इस बात का सबूत चाहिए होता है कि आप भरोसेमंद हैं, सीखने के लिए तैयार हैं, उपयोगी हैं और हर हफ्ते आप पर भरोसा करना आसान होता जा रहा है।
अनुशंसित पढ़ना
क्या आप अपने करियर को गति देना चाहते हैं? किम कियिंगी की मदद लें। कैम्पस से करियर तक इंटर्नशिप हासिल करने और अपना पेशेवर करियर बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका। सभी पुस्तकें ब्राउज़ करें →
यह गाइड बताती है कि कैसे बिना भीख मांगे, बिना अनुमान लगाए या आखिरी दिन तक गलत सवाल पूछने का इंतजार किए बिना इंटर्न से कर्मचारी बनने का सफर तय किया जा सकता है।
संक्षिप्त उत्तर: इंटर्नशिप को नौकरी में कैसे बदलें?
आप उपयोगी कार्य को लगातार करते हुए, समय रहते प्रतिक्रिया मांगकर, अपने काम के प्रभाव का दस्तावेजीकरण करके, आंतरिक विश्वास का निर्माण करके और इंटर्नशिप समाप्त होने से पहले भविष्य की भूमिका में अपनी रुचि स्पष्ट करके इंटर्नशिप को नौकरी में बदल सकते हैं।
सबसे कुशल इंटर्न केवल कार्यों को पूरा नहीं करते। वे अपने आसपास के लोगों के लिए अनिश्चितता को कम करते हैं।
वे ऐसे व्यक्ति बन जाते हैं जो समय सीमा को याद रखते हैं, फाइल का नाम जांचते हैं, विनम्रतापूर्वक फॉलो-अप करते हैं और यह ध्यान देते हैं कि कोई काम नहीं हुआ है।
अंतिम सप्ताह से पहले ही शुरू कर दें
सबसे बड़ी गलती बहुत देर तक इंतजार करना है।
यदि आप अपने अंतिम सप्ताह में ही भावी रोजगार का जिक्र करते हैं, तो आप प्रबंधक को सोचने, मानव संसाधन से पूछने, बजट की जांच करने या कोई मार्ग बनाने के लिए बहुत कम समय देते हैं।
बातचीत को लगभग आधे समय के बाद शुरू करें।
आपको यह कहने की ज़रूरत नहीं है, "क्या आप मुझे नौकरी पर रखेंगे?" यह कहना थोड़ा अटपटा लग सकता है। इसके बजाय कहें, "मुझे काम करने में मज़ा आ रहा है और मैं यह समझना चाहता हूँ कि अगर यहाँ कोई शुरुआती स्तर की नौकरी का अवसर मिलता है, तो मैं एक अच्छा उम्मीदवार कैसे बन सकता हूँ।"
वह वाक्य तीन काम करता है। यह रुचि दिखाता है। यह मानकों के बारे में पूछता है। यह प्रबंधक को तुरंत कोई वादा किए बिना आपकी मदद करने का एक तरीका देता है।
जानें कि टीम किन मूल्यों को महत्व देती है
हर टीम का एक गुप्त स्कोरकार्ड होता है।
कुछ टीमें गति को महत्व देती हैं। कुछ सटीकता को। कुछ ग्राहक व्यवहार को। कुछ सुव्यवस्थित दस्तावेज़ीकरण को। कुछ ऐसे लोगों को जो लगातार याद दिलाए बिना काम कर सकते हैं।
आपका काम है वास्तविक स्कोरकार्ड को जल्दी से सीखना।
NACE के करियर तत्परता दिशानिर्देशों में संचार, व्यावसायिकता, आलोचनात्मक सोच, टीम वर्क, प्रौद्योगिकी और करियर स्व-विकास जैसी दक्षताओं का उल्लेख किया गया है। ये उपयोगी श्रेणियां हैं, लेकिन इनका महत्व तभी है जब आप इन्हें टीम के दैनिक कार्य में प्रदर्शित कर सकें।
प्रोफेशनलिज्म सिर्फ रिज्यूमे में लिखा एक शब्द नहीं है। इसका मतलब है किसी के आपसे संपर्क करने से पहले ही अपडेट भेज देना।
बिना प्रदर्शन किए अपने काम को सबके सामने लाएँ
अगर किसी को परिणाम देखने को न मिले तो अच्छा काम भी अनदेखा रह सकता है।
पारदर्शिता का मतलब शेखी बघारना नहीं है। इसका मतलब है काम को ट्रैक करने योग्य बनाना।
संक्षिप्त अपडेट भेजें। अपनी कार्य सूची को साफ-सुथरा रखें। यह स्पष्ट करें कि क्या पूरा हो गया है, क्या लंबित है और कहाँ निर्णय लेना बाकी है। यदि आप शोध पूरा कर लेते हैं, तो अव्यवस्थित दस्तावेज़ भेजने के बजाय तीन उपयोगी निष्कर्षों का सारांश प्रस्तुत करें। यदि आप किसी ट्रैकर को अपडेट करते हैं, तो बताएं कि क्या परिवर्तन हुए हैं।
एक उपयोगी अपडेट कुछ इस तरह होता है: "मैंने आपूर्तिकर्ता संपर्क सूची पूरी कर ली है, 12 गुम ईमेल पते ढूंढ लिए हैं, स्रोत संबंधी नोट्स जोड़ दिए हैं, और प्रबंधक की समीक्षा के लिए चार रिकॉर्ड चिह्नित कर दिए हैं।"
इससे आपके सुपरवाइजर को सबूत मिल जाता है। सबूत वही होता है जो आपकी गैरमौजूदगी में आपके बारे में चर्चा करते समय भी कायम रहता है।
जब इसका उपयोग करने का समय हो, तभी प्रतिक्रिया मांगें।
अंतिम सप्ताह में प्रतिक्रिया मिलना बहुत देर हो चुकी होती है।
पहले दो या तीन हफ्तों के बाद पूछें: "मुझे क्या बदलाव करने चाहिए ताकि मैं इंटर्नशिप के दूसरे भाग में बेहतर योगदान दे सकूं?"
फिर उस उत्तर के आधार पर कार्य करें।
मैनेजर इंटर्न से पूर्णता की उम्मीद नहीं करते। वे इस बात पर ध्यान देते हैं कि फीडबैक से उनके व्यवहार में कोई बदलाव आता है या नहीं। अगर आपके सुपरवाइजर कहते हैं कि आपके अपडेट बहुत लंबे हैं, तो उन्हें छोटा कर दें। अगर वे कहते हैं कि आपके काम को जांचने की जरूरत है, तो एक चेकलिस्ट बना लें। अगर वे कहते हैं कि अटक जाने पर पहले ही पूछ लेना चाहिए, तो ऐसा करें।
जो इंटर्न जल्दी सुधार करता है, उसकी सिफारिश करना आसान हो जाता है।
एक व्यक्ति से परे संबंध बनाएं
आपका सुपरवाइजर महत्वपूर्ण है, लेकिन जरूरी नहीं कि वही एकमात्र निर्णय लेने वाला हो।
अपने काम को देखने वाले लोगों के साथ सम्मानजनक कामकाजी संबंध बनाएं। इसमें समन्वयक, सहायक, विश्लेषक, रिसेप्शन स्टाफ, वित्त टीम, मानव संसाधन विभाग, परियोजना प्रमुख और वे सभी लोग शामिल हैं जो आपके कार्यों पर निर्भर हैं।
नेटवर्किंग को जबरदस्ती न करें। सामान्य क्षणों में उपयोगी बनें। स्पष्ट रूप से उत्तर दें। वादे पूरे करें। श्रेय दें। समझदारी भरे प्रश्न पूछें। निर्देशों को याद रखें।
भर्ती संबंधी बातचीत के दौरान, प्रबंधक अक्सर पूछते हैं, "इस व्यक्ति के साथ काम करने का अनुभव कैसा रहा?" सुनिश्चित करें कि इसका उत्तर सरल हो।
भर्ती की वास्तविकता को समझें
कभी-कभी इंटर्न को लगता है कि नौकरी का प्रस्ताव केवल प्रदर्शन पर निर्भर करता है।
प्रदर्शन मायने रखता है। लेकिन यह पूरा निर्णय नहीं है।
मैनेजर को कर्मचारियों की स्वीकृत संख्या की आवश्यकता हो सकती है। मानव संसाधन विभाग को औपचारिक रिक्ति की आवश्यकता हो सकती है। टीम के पास बजट की सीमाएं हो सकती हैं। स्थायी पद के लिए अलग साक्षात्कार प्रक्रिया की आवश्यकता हो सकती है। हो सकता है कि विभाग आपको पसंद करे लेकिन उसके पास अभी भी कोई रिक्त पद न हो।
इसलिए आपको केवल परिणाम के बारे में ही नहीं, बल्कि मार्ग के बारे में भी पूछना चाहिए।
पूछें: "यदि कोई पद उपलब्ध हो जाता है, तो प्रक्रिया कैसी होगी?" यह प्रश्न आपको यह समझने में मदद करता है कि क्या कोई व्यावहारिक मार्ग है, भविष्य में प्रतिभाओं का भंडार उपलब्ध है, या केवल सद्भावना है।
इस प्रक्रिया को जानने से आप चुप्पी को व्यक्तिगत अस्वीकृति के रूप में लेने से बच सकते हैं।
अपने साक्ष्य को दस्तावेज़ित करें
साप्ताहिक रिकॉर्ड रखें।
- कार्य पूर्ण
- उपकरणों का इस्तेमाल
- प्रतिक्रिया प्राप्त की
- समस्याएँ हल हो गईं
- संभाले गए नंबर
- उत्पादित दस्तावेज़
- बैठकों का समर्थन किया गया
- ग्राहक या हितधारक स्थितियों का अवलोकन किया गया
यह रिकॉर्ड आपके सीवी, साक्षात्कार के उत्तर, लिंक्डइन अपडेट और नियोक्ता के साथ अंतिम बातचीत में सहायक होता है।
इससे आपको "मैंने अनुभव प्राप्त किया" जैसी अस्पष्ट बातें कहने से भी रोका जा सकता है। यह वाक्यांश भर्ती प्रबंधक को कुछ भी नहीं बताता।
ऐसा व्यवहार न करें जैसे कि नौकरी पहले से ही आपकी है।
आत्मविश्वास उपयोगी है। हकदारी की भावना नहीं।
कुछ इंटर्न को जब लगता है कि उन्हें स्वीकार कर लिया गया है, तो वे बहुत लापरवाह हो जाते हैं। वे देर से आते हैं, बेपरवाह होकर बात करते हैं, छोटे-मोटे कामों को नज़रअंदाज़ करते हैं, या फीडबैक को गैर-ज़रूरी समझते हैं। अक्सर यही वो पल होता है जब नौकरी का प्रस्ताव खत्म हो जाता है।
अंतिम सप्ताह महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि टीम यह तय कर रही होती है कि जब आप सहज महसूस करते हैं तब भी आपका व्यवहार बना रहता है या नहीं।
नियमित रहें। अपने नोट्स साफ-सुथरे रखें। कार्यों को ठीक से पूरा करें। लोगों को धन्यवाद दें, लेकिन ज़रूरत से ज़्यादा न करें। फाइलों को इस तरह रखें कि कोई और उनका उपयोग कर सके।
हस्तांतरण की प्रक्रिया साक्षात्कार का ही एक हिस्सा है।
अंतिम बातचीत
अंतिम बातचीत को भावुक न बनाएं।
यह स्पष्ट करना।
प्लेसमेंट के लिए उन्हें धन्यवाद दें। उन दो-तीन क्षेत्रों का उल्लेख करें जिनमें आपने योगदान दिया है। बताएं कि आप भविष्य में शुरुआती स्तर की नौकरियों के लिए विचार किए जाने के इच्छुक हैं। पूछें कि अगला कदम क्या होना चाहिए और क्या आप संपर्क में रह सकते हैं।
आप कह सकते हैं: “मुझे टीम का सहयोग करने में बहुत आनंद आया, विशेष रूप से रिपोर्टिंग ट्रैकर और क्लाइंट फॉलो-अप कार्य में। यदि कोई जूनियर पद रिक्त होता है तो मैं इस पद के लिए विचार किए जाने का इच्छुक हूं। अब आगे क्या कदम उठाना चाहिए, आप क्या सलाह देंगे?”
यह पेशेवर तरीका है। यह सीधा और बिना दबाव के है।
यदि वे आपको काम पर नहीं रख सकते
'नहीं' का मतलब हमेशा अस्वीकृति नहीं होता।
कभी-कभी बजट नहीं होता। कभी-कभी कर्मचारियों की संख्या तय नहीं होती। कभी-कभी टीम आपको पसंद करती है लेकिन आपके लिए कोई भूमिका नहीं होती। संदर्भ, प्रतिक्रिया और आवेदन में आपके चुने हुए कार्यों का उल्लेख करने की अनुमति अवश्य मांगें।
फिर उस इंटर्नशिप को अगले नियोक्ता के लिए प्रमाण के रूप में प्रस्तुत करें।
आप जो परिणाम चाहते हैं, वह केवल नौकरी का प्रस्ताव नहीं है। यह आपके द्वारा शुरू करने से पहले की तुलना में अधिक मजबूत प्रमाण है।
अंतिम शब्द
सर्वश्रेष्ठ इंटर्न खोजे जाने का इंतजार नहीं करते।
वे भर्ती संबंधी बातचीत में अपने महत्व को आसानी से प्रदर्शित करने, आसानी से याद रखने और आसानी से दोहराने योग्य बनाते हैं।
अधिक सहायता के लिए, हमारे गाइड पढ़ें। शुरुआती लोगों के लिए इंटर्नशिप, इंटर्नशिप योजना, तथा कार्यस्थल पर प्रभावी ईमेल.
सूत्रों का कहना है: एनएसीई कैरियर तत्परता योग्यताएं, GOV.UK पर इंटर्न के लिए रोजगार अधिकार, O*NET व्यावसायिक प्रोफाइल.
