अपनी इंटर्नशिप में और अधिक काम कैसे मांगें और एक स्थायी प्रभाव कैसे डालें
इंटर्नशिप पेशेवर दुनिया में एक अनूठी झलक प्रदान करें, कक्षा के ज्ञान को लागू करने, नए कौशल विकसित करने और ऐसे संबंध बनाने का अवसर प्रदान करें जो आपके भविष्य के करियर को आकार दे सकें।
हालाँकि, इन अवसरों की क्षणभंगुर प्रकृति का अर्थ है कि प्रत्येक क्षण महत्वपूर्ण है।
अपनी इंटर्नशिप का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, सक्रिय होना न केवल लाभदायक है, बल्कि आवश्यक भी है।
पहल करने से नियोक्ताओं को यह पता चलता है कि आप प्रतिबद्ध हैं, सीखने के लिए उत्सुक हैं, तथा आपके पास मजबूत कार्य नीति है।¹
इस सक्रिय दृष्टिकोण से अधिक सार्थक कार्य, बेहतर सीखने के अवसर, और अंततः मजबूत सिफारिशें और संभावित भविष्य की नौकरी की पेशकश हो सकती है।³
कार्यों के लिए निष्क्रिय रूप से प्रतीक्षा करने के बजाय, एक सक्रिय दृष्टिकोण आपको अपनी इंटर्नशिप को अपने कैरियर की आकांक्षाओं की दिशा में एक मूल्यवान कदम में बदलने की अनुमति देता है।¹
अपनी वर्तमान भूमिका को समझें
एक सक्रिय प्रशिक्षु बनने की यात्रा आपकी मौजूदा जिम्मेदारियों और टीम की जरूरतों को अच्छी तरह से समझने से शुरू होती है।³
इससे पहले कि आप अपने पर्यवेक्षक से अधिक काम के लिए संपर्क करें, सुनिश्चित करें कि आप अपने कार्यों को लगातार उच्च मानक पर निष्पादित करते हैं।³
इन प्रारंभिक कार्यों में निपुणता प्राप्त करने से आत्मविश्वास बढ़ता है और अधिक जटिल कार्यों के लिए तत्परता प्रदर्शित होती है।
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गहन योगदान के लिए पूर्ण किए गए कार्यों का विश्लेषण करें, जैसे आगे अनुसंधान या अनुवर्ती विश्लेषण।
टीम की उन आवर्ती आवश्यकताओं और चल रही परियोजनाओं पर ध्यान दें जो आपकी रुचि जगाती हैं।¹
उन कौशलों की पहचान करें जिन्हें आप विकसित करना चाहते हैं और उन्हें उन कार्यों के साथ संरेखित करें जो आपकी विशेषज्ञता में किसी भी अंतराल को पाटते हैं।¹
अपनी रुचि का संचार करना
एक बार जब आप यह पहचान लें कि आप कहां अधिक योगदान दे सकते हैं, तो अपने पर्यवेक्षक से बात करने के लिए सही समय चुनें।
अत्यावश्यक क्षणों में व्यवधान डालने से बचें और इसके बजाय एक संक्षिप्त बैठक निर्धारित करें।¹
अपने अनुरोध को सकारात्मक रूप से प्रस्तुत करें, जैसे कि “मैं और अधिक कार्य करने के लिए उत्सुक हूँ” या “मैं अपने कौशल को विकसित करना चाहता हूँ…”।¹
उन कार्यों या परियोजनाओं के बारे में विशिष्ट रहें जिनमें आपकी रुचि है, तथा यह दर्शाएं कि आपने उन पर विचार किया है।¹
वर्तमान कार्य से समझौता किए बिना अतिरिक्त जिम्मेदारियों के लिए अपनी उपलब्धता और क्षमता पर प्रकाश डालें।¹
जहाँ आपको वास्तविक आवश्यकता दिखाई दे, वहाँ समाधान प्रस्तुत करें या नई पहल का सुझाव दें।¹
पहल और समस्या-समाधान का प्रदर्शन करें
पहल करने का अर्थ है ज़रूरतों को तलाशना और समाधान प्रस्तावित करना।
वर्तमान प्रक्रियाओं में अक्षमताओं को देखें और सुधार का सुझाव दें।¹
दस्तावेज़ तैयार करने, प्रशिक्षण सामग्री विकसित करने, या टीम कार्यक्रमों का नेतृत्व करने की पेशकश करें।¹⁰
नए सॉफ्टवेयर या कौशल सीखें जो आपकी टीम की उत्पादकता या परियोजनाओं को लाभ पहुंचाएं।¹
अपूर्ण आवश्यकताओं की पहचान करके और विचारशील समाधान प्रस्तावित करके, आप आलोचनात्मक सोच और समस्या-समाधान कौशल का प्रदर्शन करते हैं।¹¹
दूरस्थ इंटर्नशिप के लिए दृश्यता आवश्यक है
दूरस्थ स्थानों में दृश्यता और सहभागिता सुनिश्चित करने के लिए सक्रिय संचार महत्वपूर्ण है।¹
ईमेल या मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से अपना शेड्यूल और उपलब्धता स्पष्ट रूप से साझा करें।¹
अनुसंधान, डेटा प्रविष्टि, या ऑनलाइन गतिविधियों के समन्वय जैसे आभासी कार्यों में सहायता प्रदान करें।¹
सहकर्मियों की परियोजनाओं के बारे में जानने और आप कहाँ मदद कर सकते हैं, इसके लिए वर्चुअल कॉफ़ी मीटिंग का सुझाव दें।¹
अपनी टीम द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन सहयोग उपकरणों और परियोजना-प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म में योगदान दें।¹
डाउनटाइम का उत्पादक उपयोग
जब आप अपना निर्धारित कार्य पूरा कर लें और आपके पास खाली समय हो, तो उसका उपयोग सीखने और विकास के लिए उत्पादक रूप से करें।
उद्योग की अपनी समझ को गहरा करने के लिए कंपनी के संसाधनों, दस्तावेज़ीकरण या प्रशिक्षण सामग्री की समीक्षा करें।¹⁴
ऑनलाइन पाठ्यक्रम लेकर, वेबिनार में भाग लेकर, या नए सॉफ्टवेयर की खोज करके व्यावसायिक विकास में संलग्न हों।¹
अपने आंतरिक नेटवर्क का विस्तार करने के लिए अन्य विभागों के सहकर्मियों के साथ वर्चुअल कॉफ़ी चैट का समय निर्धारित करें।¹
अपने पर्यवेक्षक की स्वीकृति से, अन्य टीम सदस्यों से संपर्क करें और देखें कि क्या उन्हें सहायता की आवश्यकता है।
व्यावसायिक संबंध बनाएँ
सक्रियता आपकी इंटर्नशिप के दौरान मजबूत व्यावसायिक संबंध भी बनाती है।¹
सहकर्मियों के साथ जुड़ें, उनके काम में सच्ची रुचि दिखाएं और अपनी मदद की पेशकश करें।¹
छोटे-छोटे कार्यों के लिए भी स्वयंसेवा करने से आपसी तालमेल, विश्वास और संभावित मार्गदर्शन के अवसर बनते हैं।¹
लिंक्डइन पर पूर्व छात्रों या अन्य पेशेवरों से जुड़कर अपने नेटवर्क को अपनी तत्काल टीम से आगे बढ़ाएं।
सावधान और सम्मानजनक रहें
यह चिंता स्वाभाविक है कि कहीं आप परेशान न हो जाएं या बहुत उत्सुक न लगें।
इस बात का ध्यान रखें कि आप कितनी बार अधिक काम मांगते हैं और अनुरोधों को मदद के प्रस्ताव के रूप में प्रस्तुत करें।
यदि तत्काल असाइनमेंट उपलब्ध नहीं हैं, तो अपने पर्यवेक्षक के समय का सम्मान करते हुए, बाद में पुनः जांच करने की पेशकश करें।¹⁶
जब आप पूछें, तो अतिरिक्त जिम्मेदारियों के साथ आपके द्वारा लाए गए मूल्य पर ध्यान केंद्रित करें।
सक्रिय प्रशिक्षुओं के उदाहरण
कई प्रशिक्षुओं ने अपनी इंटर्नशिप के दौरान पहल करके सफलता प्राप्त की है।
उदाहरण के लिए, एलिजाबेथ बेकर, अपनी संपादकीय इंटर्नशिप के दौरान द्वीप पत्रिका में काम करते थे, अतिरिक्त घंटे रुकते थे और लगातार और अधिक काम करने के लिए कहते रहते थे।³
उनकी पहल से उन्हें पत्रिका के लिए एक लेख लिखने और अधिक जिम्मेदारी लेने का अवसर मिला।
इसी प्रकार, जो प्रशिक्षु अकुशलताओं या अपूर्ण आवश्यकताओं की पहचान करते हैं और समाधान प्रस्तावित करते हैं, वे अक्सर महत्वपूर्ण प्रभाव डालते हैं।
सक्रिय दृष्टिकोण का प्रदर्शन करके, प्रशिक्षु अपने अनुभव को पर्याप्त विकास और उपलब्धि की अवधि में बदल सकते हैं।
निष्कर्ष
आपकी इंटर्नशिप आपके लिए चमकने का अवसर है।
ए को गले लगाकर सक्रिय मानसिकता, आप अपने अनुभव को आकार दे सकते हैं, अमूल्य कौशल प्राप्त कर सकते हैं, स्थायी संबंध बना सकते हैं, और एक यादगार सकारात्मक प्रभाव छोड़ सकते हैं।
अवसरों के आपके पास आने का इंतजार मत कीजिए - पहल कीजिए, अपनी प्रतिभा का योगदान दीजिए, और अपनी इंटर्नशिप को सचमुच महत्वपूर्ण बनाइए।
तालिका: अधिक काम मांगते समय उपयोग किए जाने वाले वाक्यांश
| स्थिति | सुझाए गए वाक्यांश |
|---|---|
| सौंपे गए कार्यों को पूरा करना | "मैंने अपने मौजूदा काम पूरे कर लिए हैं और अब मैं कुछ समय के लिए उपलब्ध हूँ। क्या मैं किसी और काम में मदद कर सकता हूँ?" "मैंने समय से पहले ही काम पूरा कर लिया है। क्या आप चाहेंगे कि मैं कुछ नया शुरू करूँ?" |
| किसी परियोजना में रुचि व्यक्त करना | “मैं [प्रोजेक्ट का नाम] की प्रगति पर नज़र रख रहा हूँ और अगर कोई अवसर मिले तो योगदान देने में दिलचस्पी रखूँगा।” "मैंने देखा है कि टीम [रुचि के क्षेत्र] पर काम कर रही है। मुझे और जानना अच्छा लगेगा और देखना होगा कि क्या मैं किसी भी तरह से सहयोग कर सकता हूँ।" |
| विशिष्ट कौशल प्रदान करना | "मुझे [कौशल] का अनुभव है और मुझे ऐसे किसी भी कार्य में मदद करने में खुशी होगी जिसमें इसकी आवश्यकता हो।" मैं [क्षेत्र] में अपने कौशल में सुधार करना चाहता हूँ। क्या इससे संबंधित कोई कार्य है जिसे मैं कर सकता हूँ? |
| समाधान का प्रस्ताव | "मैंने [संभावित अक्षमता] देखी है। क्या आप इसे सुधारने के लिए मेरा कोई सुझाव सुनना चाहेंगे?" "मेरे मन में [कंपनी लक्ष्य] से जुड़ी एक नई पहल का विचार आया है। अगर आपको लगता है कि यह उपयोगी होगा, तो मुझे एक संक्षिप्त प्रस्ताव तैयार करने में खुशी होगी।" |
तालिका: डाउनटाइम के लिए उत्पादक गतिविधियाँ
| वर्ग | विशिष्ट गतिविधियाँ |
|---|---|
| सीखना और विकास | ऑनलाइन पाठ्यक्रम, वेबिनार, उद्योग लेख पढ़ना, नए सॉफ्टवेयर का अभ्यास करना, प्रशिक्षण सामग्री की समीक्षा करना |
| कंपनी ज्ञान | कंपनी की वेबसाइट की समीक्षा करना, आंतरिक दस्तावेजों को पढ़ना, विभिन्न विभागों और भूमिकाओं के बारे में जानना, कंपनी के इतिहास और मिशन पर शोध करना |
| शुद्ध कार्यशील | सहकर्मियों के साथ सूचनात्मक साक्षात्कार, लिंक्डइन पर पेशेवरों से जुड़ना, प्रासंगिक ऑनलाइन मंचों या समूहों में भाग लेना |
| कौशल संवर्धन | क्षेत्र से संबंधित व्यक्तिगत परियोजनाओं पर काम करना, कोडिंग कौशल का अभ्यास करना, डेटा विश्लेषण क्षमताओं में सुधार करना, प्रस्तुति कौशल विकसित करना |
| टीम की मदद करना | सहकर्मियों को उनके कार्यों में सहायता करना (अनुमोदन के साथ), टीम संसाधनों को व्यवस्थित करना, दस्तावेज़ीकरण को अद्यतन करना, टीम परियोजनाओं के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर शोध करना |
| व्यावसायिक विकास | रेज़्यूमे और लिंक्डइन प्रोफ़ाइल को अपडेट करना, पोर्टफोलियो पर काम करना, संभावित करियर पथों पर शोध करना, पेशेवर लक्ष्य और विकास योजनाएँ निर्धारित करना |
