पेशेवर तरीके से अपना परिचय कैसे दें: वो बातें जो मानव संसाधन विभाग में कोई आपको नहीं बताएगा
पेशेवर तरीके से अपना परिचय कैसे दें: वो बातें जो मानव संसाधन विभाग में कोई आपको नहीं बताएगा
अधिकांश पेशेवर परिचय में समस्या
हैलो, मैं सारा हूँ, मैं XYZ कंपनी में मार्केटिंग विभाग में काम करती हूँ।
यह कोई परिचय नहीं है। यह सिर्फ एक लेबल है। यह लोगों को आपका नाम और संगठन चार्ट में आपकी स्थिति बताता है। इससे उन्हें याद रखने या प्रतिक्रिया देने के लिए कुछ भी नहीं मिलता।
पेशेवर परिचय इसलिए असफल हो जाते हैं क्योंकि लोग अपने कौशल के बजाय अपनी पदवी का वर्णन करते हैं। एक कमरे में बैठे सभी पेशेवरों के बीच, जहाँ सभी के पास अपनी-अपनी पदवी होती है, आपकी पदवी आपके बारे में सबसे कम दिलचस्प बात होती है।
वो फॉर्मूला जो कारगर साबित होता है
नाम। आप क्या हल करते हैं। किसके लिए।
मैं साराह हूँ। मैं तकनीकी कंपनियों को यह समझने में मदद करती हूँ कि उनके सबसे अच्छे कर्मचारी कंपनी छोड़कर क्यों जा रहे हैं। XYZ में मैं यही काम करती हूँ।
वही व्यक्ति। वही कंपनी। बिल्कुल अलग प्रभाव। अब सारा दिलचस्प लगती है। अब लोग आगे के सवाल पूछते हैं। अब बातचीत को एक दिशा मिल गई है।
अब बदलाव यह है कि आप अपनी भूमिका का वर्णन करने के बजाय अपने प्रभाव का वर्णन करें। प्रभाव यादगार होता है। पदनाम नहीं।
संदर्भ ही सब कुछ बदल देता है
हर जगह अपना परिचय एक ही तरीके से न दें। नेटवर्किंग कार्यक्रम के लिए अलग तरीका चाहिए, बोर्ड मीटिंग के लिए अलग। नौकरी के इंटरव्यू के लिए अलग तरीका चाहिए, कॉफी पर बातचीत के लिए अलग।
नेटवर्किंग इवेंट में: जिज्ञासा जगाकर शुरुआत करें। लोगों को आपसे बात करने के लिए प्रेरित करें। मैं अपना पूरा दिन यह पता लगाने में बिताता हूँ कि कर्मचारी क्यों रुकते हैं या छोड़ देते हैं। इसके पीछे के पैटर्न बेहद दिलचस्प हैं।
साक्षात्कार में: प्रासंगिक जानकारी से शुरुआत करें। अपने परिचय को पद से जोड़ें। मैंने पिछले आठ वर्षों में खाड़ी क्षेत्र में आतिथ्य क्षेत्र में प्रतिभाओं की भर्ती प्रक्रिया को विकसित करने में बिताया है। उच्च-प्रतिक्रिया वाले वातावरण में गुणवत्तापूर्ण भर्ती को बड़े पैमाने पर लागू करना ही मेरी विशेषज्ञता है।
वरिष्ठ नेतृत्व के साथ एक बैठक में: परिणाम को प्राथमिकता दें। मैं हमारे तीन प्रॉपर्टी वाले समूह के लिए मानव संसाधन प्रबंधन का नेतृत्व करता हूं। पिछली तिमाही में हमने गुणवत्ता मानकों को बनाए रखते हुए भर्ती प्रक्रिया में लगने वाले समय को 20% तक कम कर दिया।
एक ही व्यक्ति। तीन कमरे। तीन संस्करण। सभी सत्य। सभी प्रभावी।
अनुशंसित पढ़ना
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खाड़ी व्यावसायिक संदर्भ
संयुक्त अरब अमीरात और पूरे जीसीसी क्षेत्र में, परिचय का सांस्कृतिक महत्व होता है। यहाँ व्यावसायिक संबंध पेशेवर लेन-देन से पहले व्यक्तिगत संपर्क से शुरू होते हैं।
इस क्षेत्र में कुछ चीजें बेहद मायने रखती हैं। आपका कार्यकाल और निष्ठा विश्वसनीयता का संकेत देते हैं। आप कितने समय से इस बाजार में हैं, यह बताना भी महत्वपूर्ण है। दुबई में 12 वर्षों से कार्यरत होने का अनुभव एक नवागंतुक के लिए बहुत मायने रखता है।
विभिन्न संस्कृतियों के बीच संवाद स्थापित करने की क्षमता को महत्व दिया जाता है। यदि आप 40 अलग-अलग देशों के लोगों की टीम का प्रबंधन करते हैं, तो इसका उल्लेख अवश्य करें। यह इस बाजार के लिए विशिष्ट क्षमता को दर्शाता है।
अपनी बात विनम्रता से रखें। खाड़ी देशों की पेशेवर संस्कृति आत्मविश्वास का सम्मान करती है, लेकिन अहंकार को दंडित करती है। अपने काम के बारे में तथ्यों को स्पष्ट रूप से बताएं, बढ़ा-चढ़ाकर न बताएं। परिणाम खुद बोलेंगे।
आभासी परिचय
रिमोट मीटिंग्स ने पूरा सिस्टम ही बदल दिया है। अब आपको छोटे-छोटे आयताकारों के एक ग्रिड से परिचय कराना होता है, जिनमें से आधे में कैमरे बंद होते हैं।
ऑनलाइन परिचय 30 सेकंड से कम समय में दें। अपना नाम, अपनी भूमिका और मीटिंग में शामिल होने का एक वाक्य बताएं। ज़ूम कॉल पर कोई भी लंबा भाषण नहीं सुनना चाहता।
आपका लिंक्डइन प्रोफाइल अब आपकी स्थायी पहचान है। यह आपके सोते समय भी काम करता है। सुनिश्चित करें कि इसमें यह बताया गया हो कि आप किन समस्याओं का समाधान करते हैं, न कि केवल आप कहाँ काम करते हैं।
वह गलती जिसे कोई नहीं सुधारता
लोग परिचय समाप्त करते समय अक्सर "हाँ" या "मैं ही हूँ" जैसे वाक्यों का प्रयोग करते हैं, और फिर चुप्पी साध लेते हैं।
अंत में एक संकेत दें। मेरे बारे में इतना ही काफी है। मैं नवीकरणीय ऊर्जा के क्षेत्र में आपके काम के बारे में जानना चाहूंगा। या: यह संक्षिप्त उत्तर है। आप इस कार्यक्रम में क्यों आए हैं?
एक दमदार परिचय बातचीत की शुरुआत करता है। एक कमजोर परिचय बातचीत को खत्म कर देता है। अंत उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि शुरुआत।
मैं उन फैसलों के बारे में लिखता हूं जो वास्तव में करियर को आकार देते हैं, न कि उन फैसलों के बारे में जो कागज़ पर अच्छे दिखते हैं।
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