इंटर्नशिप में नए लोगों के लिए: शून्य से अनुभव कैसे प्राप्त करें
शुरुआती लोगों के लिए इंटर्नशिप केवल उन लोगों के लिए नहीं है जिनके पास उत्कृष्ट अंक, शानदार सीवी और पारिवारिक संबंध हों।
यह धारणा कई अच्छे छात्रों को शुरुआत करने से पहले ही रोक देती है।
नियोक्ता किसी नौसिखिए से वर्षों के अनुभव की अपेक्षा नहीं करते। वे तत्परता के प्रमाण की अपेक्षा करते हैं: संचार कौशल, व्यावसायिकता, जिज्ञासा, विश्वसनीयता, टीम वर्क, बुनियादी समस्या-समाधान क्षमता और हर घंटे दबाव में आए बिना सीखने की क्षमता।
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आपका काम उन बातों को स्पष्ट रूप से साबित करना है।
यह गाइड बताती है कि एक शुरुआती व्यक्ति के रूप में इंटर्नशिप कैसे प्राप्त करें, अपने सीवी में क्या शामिल करें, कहां तलाश करें और जब आपके पास अभी तक लगभग कोई औपचारिक अनुभव न हो तो अनुभव कैसे प्राप्त करें।
संक्षिप्त उत्तर: नौसिखिए इंटर्नशिप कैसे प्राप्त करते हैं?
शुरुआती स्तर के इंटर्नशिप के लिए आवेदन करके, हस्तांतरणीय कौशल पर आधारित एक सरल सीवी बनाकर, विश्वविद्यालय की करियर सेवाओं का उपयोग करके, जल्दी आवेदन करके, विनम्रतापूर्वक नेटवर्किंग करके और पाठ्यक्रम, स्वयंसेवा, अंशकालिक कार्य, छात्र परियोजनाओं, प्रतियोगिताओं या व्यक्तिगत परियोजनाओं से प्रमाण दिखाकर इंटर्नशिप प्राप्त करें।
आपको लंबे कार्य अनुभव की आवश्यकता नहीं है।
आपको इस बात का सबूत देना होगा कि आप शुरुआती स्तर के काम के लिए भरोसेमंद हैं।
NACE संचार, आलोचनात्मक सोच, व्यावसायिकता, टीम वर्क, प्रौद्योगिकी, नेतृत्व और करियर स्व-विकास जैसी दक्षताओं के माध्यम से करियर की तैयारी का वर्णन करता है। ये ठीक वही क्षेत्र हैं जिनमें एक नौसिखिया औपचारिक नौकरी पदनाम प्राप्त करने से पहले अपनी क्षमता का प्रदर्शन कर सकता है।
यही मुख्य बात है। यदि आप अनुभवी नहीं हैं तो स्वयं को अनुभवी के रूप में प्रस्तुत न करें। स्वयं को सीखने के लिए तत्पर और प्रशिक्षण देने के लिए पर्याप्त उपयोगी व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत करें।
एक नौसिखिए के लिए अनुभव किसे माना जाता है?
अनुभव का मतलब केवल वेतनभोगी कार्यालय का काम नहीं है।
एक शुरुआती व्यक्ति के लिए, उपयोगी अनुभवों में कक्षा परियोजनाएं, शोध कार्य, स्वयंसेवा, छात्र क्लब, अंशकालिक नौकरियां, पारिवारिक व्यवसाय में सहयोग, कार्यक्रम कार्य, ऑनलाइन पाठ्यक्रम, व्यक्तिगत वेबसाइटें, सोशल मीडिया परियोजनाएं, प्रतियोगिताएं और कार्यस्थल पर दूसरों के काम को देखना शामिल हो सकते हैं।
राष्ट्रीय करियर सेवा बताती है कि कार्य अनुभव लोगों को करियर संबंधी विचारों को परखने, अपनी खूबियों को पहचानने, कौशल विकसित करने, नेटवर्क बनाने और खुद को चुनौती देने में मदद कर सकता है। यह भी बताया गया है कि कार्य अनुभव कई रूपों में हो सकता है, जिनमें अंशकालिक कार्य, पारिवारिक व्यवसाय में सहायता करना, कौशल प्रतियोगिताएं और कार्य अवलोकन शामिल हैं।
यह इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि कई छात्र अपने ही सबूतों को बहुत जल्दी खारिज कर देते हैं।
यदि आपने विश्वविद्यालय के किसी कार्यक्रम के आयोजन में सहायता की है, तो आपके पास समन्वय का प्रमाण है। यदि आपने खुदरा क्षेत्र में काम किया है, तो आपके पास ग्राहक प्रबंधन का प्रमाण है। यदि आपने कक्षा में प्रस्तुति तैयार की है, तो आपके पास अनुसंधान और संचार का प्रमाण है। यदि आपने किसी छात्र क्लब के बजट का प्रबंधन किया है, तो आपके पास उत्तरदायित्व का प्रमाण है।
समस्या हमेशा अनुभव की कमी नहीं होती। कभी-कभी समस्या कमजोर अनुवाद की होती है।
अपना सीवी लिखने से पहले एक सरल प्रमाण सूची बनाएं। इसमें तीन कॉलम बनाएं: कार्य, कौशल और प्रमाण। समूह में दिए गए कार्य में शोध, टीम वर्क, समय सीमा का प्रबंधन और प्रस्तुति शामिल हो सकते हैं। सप्ताहांत में कैफे में काम करने में ग्राहक सेवा, नकदी प्रबंधन, शिकायत निवारण और शिफ्ट में नियमितता शामिल हो सकती है। छात्र क्लब में भूमिका निभाने में योजना बनाना, संवाद करना और अनुवर्ती कार्रवाई शामिल हो सकती है।
यह कोई अतिशयोक्ति नहीं है। यह अनुवाद है। नियोक्ता को अब भी पता है कि आप नौसिखिया हैं। फर्क सिर्फ इतना है कि वे देख सकते हैं कि आपका नौसिखिया अनुभव उनके द्वारा अपेक्षित कार्य से कैसे जुड़ा है।
इंटर्नशिप सीवी में क्या-क्या शामिल करें
आपका इंटर्नशिप सीवी सरल, सटीक और ईमानदार होना चाहिए।
शामिल करें:
- आपका नाम, संपर्क विवरण, लिंक्डइन प्रोफाइल और स्थान।
- एक संक्षिप्त प्रोफ़ाइल जिसमें आपके रुचि के क्षेत्र का उल्लेख हो।
- शिक्षा, जिसमें प्रासंगिक मॉड्यूल या परियोजनाएं शामिल हैं।
- कार्य अनुभव, स्वयंसेवा, अंशकालिक नौकरियां या छात्र भूमिकाएं।
- इंटर्नशिप से संबंधित कौशल, जैसे एक्सेल, लेखन, अनुसंधान, ग्राहक सेवा, कोडिंग, डिजाइन, भाषाएं या प्रस्तुति।
- प्रमाणों के साथ उपलब्धियां, खोखले विशेषणों से नहीं।
एक कमजोर बुलेट पॉइंट कहता है: "अच्छे संचार कौशल।"
अधिक सशक्त बुलेट पॉइंट में लिखा है: "35 छात्रों की कक्षा के समक्ष एक बाजार अनुसंधान परियोजना प्रस्तुत की और ट्यूटर पैनल के प्रश्नों के उत्तर दिए।"
वह दूसरी पंक्ति भर्तीकर्ता को एक तस्वीर बनाने का मौका देती है।
यदि आपको पहले अपनी दिशा तय करने में मदद चाहिए, तो हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें। कैरियर रणनीति विकसित करना.
यदि संभव हो तो अपना सीवी एक पृष्ठ का ही रखें। शुरुआती सीवी बोझिल नहीं होना चाहिए। यह भर्तीकर्ता को एक मिनट से भी कम समय में आपकी दिशा, आपके उपयोगी कौशल और आपके प्रमाण को समझने में सक्षम बनाना चाहिए।
शुरुआती लोगों को इंटर्नशिप कहां ढूंढनी चाहिए
सबसे पहले स्पष्ट स्थानों से शुरुआत करें, फिर खोज का दायरा बढ़ाएं।
अपने विश्वविद्यालय के करियर पोर्टल, नियोक्ताओं की वेबसाइटों, लिंक्डइन, इंटर्नशिप प्लेटफॉर्म, कंपनियों के स्नातक पृष्ठों, स्थानीय व्यावसायिक नेटवर्क, पूर्व छात्र समूहों और पेशेवर संघों का उपयोग करें।
सिर्फ बड़े ब्रांड्स के पीछे मत भागो। छोटी कंपनियां ज्यादा व्यावहारिक अनुभव दे सकती हैं क्योंकि वहां टीमें छोटी होती हैं। किसी मशहूर कंपनी में इंटर्नशिप करना आपके रिज्यूमे पर अच्छा प्रभाव डाल सकता है, लेकिन कभी-कभी एक छोटी इंटर्नशिप ज्यादा सिखा सकती है।
औपचारिक इंटर्नशिप के सीमित अवसर होने पर वैकल्पिक व्यवस्थाओं की भी तलाश करें। वर्क शैडोइंग, स्वयंसेवा, अंशकालिक प्रशासनिक सहायता, परियोजना-आधारित कार्य, छात्र परामर्श परियोजनाएं, ऑनलाइन इंटर्नशिप और अल्पकालिक कार्य अनुभव प्लेसमेंट आपको अपनी योग्यता साबित करने में मदद कर सकते हैं।
लक्ष्य गति प्राप्त करना है।
आपका पहला अवसर एकदम सही होना जरूरी नहीं है। इससे आपको अगले अवसर के लिए सबूत मिलना चाहिए।
बिना हताश दिखे आवेदन कैसे करें
शुरुआती लोग अक्सर माफी मांगकर अपने आवेदन को कमजोर कर देते हैं।
यह न लिखें, "मुझे पता है कि मेरे पास अनुभव नहीं है, लेकिन कृपया मुझे एक मौका दें।"
इसके बजाय साक्ष्य के आधार पर लिखें।
बताइए कि आप क्या पढ़ रहे हैं, आप किस प्रकार का काम सीखना चाहते हैं, आपके पास पहले से कौन से कौशल हैं, और यह संगठन आपकी भविष्य की दिशा के लिए क्यों उपयुक्त है।
इससे भी अधिक सशक्त पंक्ति कुछ इस प्रकार है:
मैं इस मार्केटिंग इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहा हूं क्योंकि उपभोक्ता व्यवहार में मेरे पाठ्यक्रम, छात्र इवेंट प्रमोशन का मेरा अनुभव और कैनवा और एक्सेल में मेरे कौशल मुझे अभियान और अनुसंधान कार्यों में सहायता करने के लिए एक उपयोगी आधार प्रदान करते हैं।
यह अभी शुरुआती स्तर का है। लेकिन इसमें तर्क की गुंजाइश है।
इंटर्नशिप इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें
इंटर्नशिप के इंटरव्यू में आमतौर पर गहन तकनीकी अनुभव की तुलना में रवैया, स्पष्टता और तत्परता का अधिक परीक्षण किया जाता है।
इन प्रश्नों के लिए उदाहरण तैयार करें:
- आप यह इंटर्नशिप क्यों करना चाहते हैं?
- अाप हमारी कम्पनी के बारे में क्या जानते हैं?
- आपने जिस प्रोजेक्ट पर काम किया है, उसके बारे में मुझे बताइए।
- आप फीडबैक कैसे संभालते हैं?
- उस समय का वर्णन करें जब आपने टीम में काम किया था।
- आप किस कौशल में सुधार करने की कोशिश कर रहे हैं?
- आप डेडलाइन को कैसे मैनेज करते हैं?
स्कूल, विश्वविद्यालय, स्वयंसेवा, अंशकालिक कार्य या व्यक्तिगत परियोजनाओं से उदाहरण दें। माहौल से ज़्यादा ज़रूरी है आपका व्यवहार। भर्तीकर्ता यह देखना चाहते हैं कि आप कैसे सोचते हैं, संवाद करते हैं और ज़िम्मेदारी कैसे निभाते हैं।
अपने उत्तरों को संक्षिप्त कहानियों के रूप में तैयार करें। स्थिति का नाम बताएँ, आपने क्या किया यह बताएँ और यह दर्शाएँ कि क्या परिवर्तन आया। भाषण को रटने की कोशिश न करें। यदि साक्षात्कारकर्ता आपको बीच में टोकता है, तब भी आपको उदाहरण को स्पष्ट रूप से समझाने में सक्षम होना चाहिए।
इंटरव्यू की बुनियादी बातों के लिए, हमारी गाइड देखें। नौकरी के इंटरव्यू में क्या पहनें.
अगर आपको बार-बार अस्वीकृति मिल रही है तो क्या करें?
यदि आप बार-बार आवेदन करते रहें और कोई जवाब न मिले, तो केवल और आवेदन न भेजें। सबूतों को ठीक करें।
जांच लें कि आपके सीवी में आपके इच्छित क्षेत्र का सटीक उल्लेख है या नहीं। जांच लें कि प्रत्येक बिंदु के साथ प्रमाण मौजूद है या नहीं। जांच लें कि आपके कवर नोट में यह स्पष्ट रूप से बताया गया है कि किसी भी कंपनी के बजाय यही कंपनी क्यों उपयुक्त है। जांच लें कि आपने समय पर आवेदन किया है या नहीं। फिर अगले दो सप्ताह के भीतर एक नया प्रमाण जोड़ें।
यह एक छोटा एक्सेल कोर्स, एक छोटा पोर्टफोलियो प्रोजेक्ट, स्वयंसेवी कार्य, किसी क्लास प्रोजेक्ट के बारे में लिंक्डइन पर पोस्ट, या पहले से ही उस काम को कर रहे किसी व्यक्ति के साथ बातचीत हो सकती है। अस्वीकृति व्यक्तिगत लग सकती है, लेकिन करियर की शुरुआत में यह अक्सर किसी महत्वपूर्ण संकेत की कमी को दर्शाती है।
इंटर्नशिप की शुरुआत में बचने योग्य गलतियाँ
पहली गलती यह है कि हर जगह एक ही सीवी से आवेदन करना।
दूसरी गलती उपयोगी अनुभव को छिपाना है क्योंकि यह अवैतनिक, अनौपचारिक या छोटा था।
तीसरी गलती है आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि तक इंतजार करना। पर्याप्त संख्या में अच्छे आवेदन प्राप्त होने पर अच्छी इंटर्नशिप के लिए आवेदन प्रक्रिया समय से पहले ही बंद हो सकते हैं।
चौथी गलती है किसी प्रेरक पोस्टर की तरह लिखना। भर्तीकर्ताओं को यह सुनने की ज़रूरत नहीं है कि आप जोशीले, मेहनती और उत्साही हैं। उन्हें सबूत चाहिए।
पांचवीं गलती है फॉलो-अप को नज़रअंदाज़ करना। इंटरव्यू के बाद एक संक्षिप्त और विनम्र फॉलो-अप पेशेवर रवैया दर्शाता है। वहीं, रोज़ाना अपडेट मांगने वाला मैसेज भेजना इसके विपरीत प्रभाव डालता है।
अंतिम उत्तर
शुरुआती लोगों के लिए इंटर्नशिप तभी संभव है जब आप अनुभव को केवल औपचारिक रोजगार के रूप में देखना बंद कर दें।
अपने पाठ्यक्रम, स्वयंसेवा, अंशकालिक कार्य, छात्र परियोजनाओं और व्यक्तिगत शिक्षा को प्रमाण के रूप में उपयोग करें। एक स्पष्ट रिज्यूमे बनाएं, समय रहते आवेदन करें, साक्षात्कार के विशिष्ट उदाहरण तैयार करें और अपनी तत्परता साबित करने पर ध्यान केंद्रित करें।
आपकी पहली इंटर्नशिप यह साबित करने के लिए नहीं है कि आप सब कुछ जानते हैं। यह साबित करने के लिए है कि आप पढ़ाने के योग्य हैं।
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सूत्रों का कहना है: एनएसीई कैरियर तत्परता योग्यताएं, राष्ट्रीय कैरियर सेवा कार्य अनुभव मार्गदर्शन, कॉर्नेल कैरियर तत्परता संसाधन, विश्वविद्यालय कैरियर सेवा इंटर्नशिप मार्गदर्शन और इंस्पायर एम्बिशन कैरियर रणनीति संसाधन।
