Электрондық пошта арқылы екінші жұмыс сұхбатын қалай қабылдауға болады
Мазмұны
- кіріспе
- Неліктен қабылдау электрондық поштасы маңызды
- Уақыт пен үн: ешқашан орындалмайтын ережелер
- Нені қосу керек — маңызды элементтер
- Ашылатын тақырып жолдары
- Қадамдық: қабылдау туралы электрондық поштаны қалай жазуға болады
- Сіз бейімдей алатын электрондық пошта үлгілері
- Виртуалды сұхбаттар: электрондық поштаңызда расталатын логистика
- Жеке сұхбаттар: орналасқан жері және қол жеткізу мәліметтері
- Қабылдау электрондық поштаңызда не сұрау керек (және нені сұраудан аулақ болу керек).
- Сәйкестікті нығайту үшін электрондық поштаны қалай пайдалануға болады (артықпай)
- Қосымшаларды дайындау және не жіберу керек
- Қолтаңба және байланыс мәліметтері — маңызды шағын элементтер
- Түзетуді тексеру тізімі — Жібермес бұрын нені екі рет тексеру керек
- Қайшылықтарды өңдеу, қайта жоспарлау және уақыт белдеуі мәселелері
- Қашан растау электрондық поштасымен жүру керек
- Екінші сұхбатқа дайындалу — Қабылдауды дайындыққа қалай айналдыруға болады
- Көшіру немесе жаһандық ұтқырлық мақсаттарын алға жылжыту үшін екінші сұхбатты пайдалану
- Қабылдау туралы электрондық поштаны жібергеннен кейін: Енді не істеу керек
- Үміткерлердің жиі жіберетін қателері (және олардан қалай аулақ болуға болады)
- Сұхбатқа қосымша материалдарды қашан әкелу керек
- Жеке коучинг және оны қашан қарастыру керек
- Қолдануға тұрарлық құралдар мен ресурстар
- Жылдам жіберуді тексеру тізімі (Алдын ала жіберудің соңғы шолуы)
- қорытынды
- FAQ
кіріспе
Екінші сұхбат алу - бұл нақты сигнал: сіз бастапқы экраннан өттіңіз және жұмысқа қабылдау тобы сіздің рөлге қалай сәйкес келетінін тереңірек қарастыруды қалайды. Көшіру, қашықтан жұмыс немесе бірнеше мүмкіндіктерді теңестіретін өршіл мамандар үшін бұл электрондық поштаға жауап беру тәсілі сұхбаттың өзі сияқты маңызды. Уақытылы, нақты және сенімді жауап серпінді сақтайды, кәсібилікті көрсетеді және қайта кездескенше психологиялық артықшылық тудырады.
Қысқа жауап: Кез келген сұралған ақпаратты ұсына отырып, дереу жауап беру, логистиканы растау және қызығушылықты күшейту арқылы екінші сұхбатты қабылдаңыз. Хабарламаны қысқа, кәсіби және пайдалы болыңыз: жіберушіге алғыс білдіріңіз, кездесуді нақты қабылдаңыз немесе растаңыз, күні/уақыты мен пішімін қайта көрсетіңіз, кез келген қажетті нақтылау сұрақтарын қойыңыз және қысқаша күтумен аяқтаңыз.
Ұсынылған оқу
Мансабыңызды жеделдеткіңіз келе ме? Ким Кийингидің Кампустан Мансапқа дейін - тағылымдамадан өту және кәсіби жолыңызды құру бойынша қадамдық нұсқаулық. Барлық кітаптарды шолу →
Бұл мақала сізге электронды пошта арқылы екінші сұхбатты анық және беделді түрде қалай қабылдау керектігін үйретеді. Сіз үн мен құрылымға, бейімдеуге болатын нақты тақырыптық жолдарға және үлгі хабарламаларға, уақыт ережелеріне, виртуалды және жеке мәліметтерді қалай өңдеуге болатынын, нені растау керек және сұхбатқа дейін нені кейінге қалдыруға болатынын және «Жіберу» түймесін басқанға дейін түзету үшін қысқаша тексеру тізімін аласыз. Сондай-ақ, мен сіздің екінші сұхбатыңыз мансапыңызды жоғарылатуы және сізде болуы мүмкін кез келген жаһандық ұтқырлық немесе қоныс аудару мақсаттарына қолдау көрсету үшін жеткізу және жалғастыру үшін ресурстарды қалай пайдалану керектігін түсіндіремін.
Негізгі хабарлама: қабылдау туралы электрондық поштаңызды екінші сұхбатыңыздың алғашқы қадамы ретінде қарастырыңыз — сізді ұйымдасқан, ынталы және шешімге бағытталған ретінде орналастыру үшін жылдам, анық және стратегиялық жақтау.
Неліктен қабылдау электрондық поштасы маңызды
Жиналыс алдындағы хабар үнді орнатады
Қабылдау туралы электрондық поштаңыз логистиканы растаудан көп нәрсе жасайды. Жалдау топтары сенімділікті, қарым-қатынас стилін және сәйкестікті бағалау үшін әр әрекеттесуді пайдаланады. Ойланған жауап сұхбат алушыны егжей-тегжейлерді өңдей алатыныңызға, нұсқауларды орындай алатыныңызға және олардың уақытына құрмет көрсете алатыныңызға сендіреді. Керісінше, асығыс немесе анық емес жауап үйкеліс тудырады, бұл команда келесі раундта сізді қалай қабылдайтынына әсер етуі мүмкін.
Жақсы жауаптың практикалық салдары
Дұрыс жауап беру жоспарлау қателерінің қаупін азайтады, формат немесе қатысушылар туралы соңғы минуттық шатасуды болдырмайды және сұхбат алушыға кез келген алдын ала жұмысты көрсетуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, электрондық поштаны сәйкес күшті жақтарды мұқият күшейту немесе сұхбат алушылардың аттары мен рөлдері немесе сессияның күн тәртібі сияқты дайындалуға көмектесетін ақпаратты сұрау үшін пайдалануға болады.
Логистикадан тыс стратегиялық артықшылықтар
Қабылдау электрондық поштасы әңгіме шеңберіне әсер етудің ерте мүмкіндігі болып табылады. Бірінші сұхбаттағы тақырыпқа сілтеме жасайтын немесе тиісті жетістікті көрсететін қысқа сөйлем панельді сізді басымдықтарымен сәйкестендіреді. Халықаралық логистика немесе қоныс аудару әңгіменің бір бөлігі болған кезде, қолжетімділік пен шектеулер туралы түсінікті болуыңыз жаһандық ұтқырлықты қажет ететін рөлдерді қарастыруды жеңілдетеді.
Уақыт пен үн: ешқашан орындалмайтын ережелер
Қаншалықты тез жауап беру керек
24 сағат ішінде және мүмкіндігінше тезірек жауап беріңіз. Уақытылы жауап кәсібилік пен қызығушылықты білдіреді. Шақыру кеш түссе, келесі күні жұмыс жабылар алдында жауап қабылданады. Егер сұхбат шақырудан кейін 48–72 сағат ішінде жоспарланған болса, дереу жауап беріңіз.
Тон: сенімді, сыпайы, қысқа
Бағалайтын және іскерлік үнді қабылдаңыз. Сіз әсерлі болмай жылы, артық түсіндірместен анық және менмендік тілсіз сенімді болғыңыз келеді. Қысқа абзацтарды пайдаланыңыз және тым кездейсоқ қол қоюлардан аулақ болыңыз. Сіздің дауысыңыз алдыңғы хат алмасуда байқаған формальдылыққа сәйкес болуы керек.
Ресми немесе достық па?
Тонды жалдау процесінде байқаған мәдениетке сәйкестендіріңіз. Егер бұрынғы электрондық пошталар ресми болса (пайдаланылған атаулар, ресми сәлемдесулер), оны қайталаңыз. Егер жалдау менеджері аты-жөні мен бейресми реңкті пайдаланса, кәсіпқой бола отырып, сәл жеңілірек болған дұрыс.
Нені қосу керек — маңызды элементтер
Екінші сұхбатты қабылдаған кезде сіздің электрондық поштаңыз келісуге жатпайтын бірнеше элементтерді қамтуы керек. Бұл екеуі де кездесуді растайды және үйкелісті азайтады.
- Мүмкіндік пен тікелей қабылдау үшін қысқаша рахмет.
- Күнді, уақытты және уақыт белдеуін анық растау.
- Әңгімелесу пішімін (виртуалды немесе жеке) және платформаны немесе орынды растау.
- Бар болса, сұхбат алушылардың аттары немесе рөлдері.
- Қажет болса, қосымша материалдарды немесе ақпаратты ұсыну үшін қысқа ұсыныс.
- Толық аты-жөніңізді және қалаған байланыс мәліметтерін қамтитын кәсіби тіркеу.
Үлгі тақырыптарды және хабар үлгілерін кейінірек көресіз; алдымен біз осы элементтерді табиғи және пайдалы сезінетін құрылымды жасаймыз.
Ашылатын тақырып жолдары
Тиімді тақырып жолы қысқа, анық және нақты. Рөл және «Растау» немесе «Қабылдау» сөзі сияқты ең көбі бір немесе екі сәйкестендіру мәліметтерін пайдаланыңыз. Оны кәсіби ұстаңыз - жалдау тобы кіріс жәшігін сканерлеп, сіздің хабарламаңыздың не екенін білуі керек.
Қолданылатын тақырып жолы құрылымдарының мысалдары:
- Екінші сұхбатты растау — [Сіздің атыңыз], [Рөл]
- Қабылдау: Екінші сұхбат [күні] — [Сіздің атыңыз]
- Re: [Рөл] үшін екінші сұхбат — расталды
Тақырып жолының міндеті - ептілік емес, айқындық. Ұзын немесе көп мағыналы сөйлемдерден аулақ болыңыз. Уақыт белдеулерін немесе орын ауыстыру сұрақтарын төбелесіп жатқанда, тақырып жолындағы анықтық алға-артқа қысқарады.
Қадамдық: қабылдау туралы электрондық поштаны қалай жазуға болады
- Алғыспен және нақты қабылдаумен ашыңыз.
- Күнді, уақытты және уақыт белдеуін қайта көрсетіңіз.
- Пішімді растаңыз және виртуалды болса, кіру мәліметтерін сұраңыз.
- Қолжетімділігіңізге немесе дайындығыңызға әсер ететін кез келген қысқа нақтылау сұрақтарын қойыңыз.
- Қосымша материалдарды ұсынуды ұсыныңыз.
- Қысқа күту және қолтаңбаңызбен жабыңыз.
Жоғарыдағы тізім практикалық жоспар болып табылады. Төменде жағдайға байланысты өзгертуге болатын бейімделетін үлгілер жинағын табасыз.
Сіз бейімдей алатын электрондық пошта үлгілері
Төмендегі үлгілер кәсіби, қысқаша стильде жазылған. Оларды негіз ретінде пайдаланыңыз және атаулар, күндер және платформа сілтемелері сияқты мәліметтерді реттеңіз.
Қабылдау — Стандартты растау (виртуалды немесе жеке)
Тақырып: Екінші сұхбатты растау — [Сіздің атыңыз], [Рөл]
Құрметті [Менеджердің аты-жөні],
[Рөл] лауазымы бойынша әңгімені жалғастыруға шақырғаныңыз үшін рахмет. [Күн], [Күн] үшін [Уақыт] [Уақыт белдеуі] бойынша жоспарланған екінші сұхбатты қабылдауға қуаныштымын.
Кездесудің [Орналасқан жері] бетінде немесе онлайн режимінде өтетінін растай аласыз ба? Егер ол виртуалды болса, мен жиналыс сілтемесін және кез келген кіру нұсқауларын бағалаймын. Егер қосымша қатысушылар болса, соған сәйкес дайындалу үшін олардың аты-жөні мен атауларын ала аламын ба?
Мен тағы да сөз сөйлеп, [сараптаманың қысқаша саласындағы] тәжірибем сіздің басымдықтарыңызды қалай қолдайтынын талқылауды асыға күтемін.
Ізгі тілектер,
[Толық аты-жөніңіз]
[Телефон нөмірі] | [LinkedIn URL — міндетті емес]
Уақыт бұрыннан көрсетілген кезде растау
Тақырыбы: Қайта: [Күні] бойынша екінші сұхбат — [Сіздің атыңыз]
Құрметті [Менеджердің аты-жөні],
Рахмет — [Күні] күні [Уақыт] [Уақыт белдеуі] бойынша екінші сұхбатымызды растаймын. Мен [Интервьюердің аты(лар)ымен] кездесуді және рөл туралы талқылауды жалғастыруды асыға күтемін.
Маған алдын ала дайындағанымды қалайтын материалдар болса, хабарлаңыз.
Ең жақсы тілектер,
[Толық аты-жөніңіз]
Сізге балама уақыт ұсыну қажет болса
Тақырып: Қайта жоспарлауды сұрау — [Сіздің атыңыз], [Рөл]
Құрметті [Менеджердің аты-жөні],
Мені екінші сұхбатқа шақырғаныңызға рахмет. Өкінішке орай, мен [күні] ұсынылған уақытта қолжетімсізмін. Мені өте қызықтырады және келесі балама нұсқалар бойынша кездесе аламын: [1-нұсқа — Күн/Күн/Уақыт], [2-нұсқа], [3-нұсқа].
Кез келген қолайсыздық үшін кешірім сұраймын және икемділігіңізді бағалаймын. Қай опция сізге сәйкес келетінін маған хабарлаңыз.
Құрметпен,
[Толық аты-жөніңіз]
Сізге нақтылау ақпарат қажет болғанда (мысалы, күн тәртібі немесе қатысушылар)
Тақырып: Екінші сұхбатымызға дейінгі қысқа сұрақ — [Сіздің атыңыз]
Құрметті [Менеджердің аты-жөні],
Екінші сұхбатты белгілегеніңіз үшін рахмет. Маған тиімді дайындалуға көмектесу үшін күн тәртібін немесе мен кездесетін адамдардың есімдері мен рөлдерін бөлісе аласыз ба? Сұхбаттың құзыреттілікке негізделген, техникалық немесе стратегияға бағытталғанын білу маған ең маңызды мысалдарды келтіруге мүмкіндік береді.
Мен оны бағалаймын және [Күні] күнгі әңгімемізді асыға күтемін.
Жылы,
[Толық аты-жөніңіз]
Телефон шақыруынан кейінгі бақылау (электрондық пошта арқылы растау)
Тақырып: Екінші сұхбатты растау — [Сіздің атыңыз]
Құрметті [Менеджердің аты-жөні],
Бүгін ертерек қоңырау шалғаныңызға рахмет. Мен [Уақыт] [Уақыт белдеуі] бойынша [Күні] күнгі екінші сұхбатымызды растау үшін жазып отырмын. Мен сізбен және командамен кездесуді асыға күтемін.
Алдын ала әкелетін немесе жіберуім керек құжаттар болса, маған хабарлаңыз.
Тағы да рахмет,
[Толық аты-жөніңіз]
Хабарламаны құрастыру үшін осы үлгілерді пайдаланыңыз, содан кейін сөз тіркесін жұмыс берушіден байқаған мәдениет пен үнге бейімдеңіз.
Виртуалды сұхбаттар: электрондық поштаңызда расталатын логистика
Екінші сұхбат виртуалды болған кезде, сол күні шатасуды болдырмайтын ерекшеліктерді тексеріңіз. Электрондық поштаны қиындатпаңыз — сілтеме мен платформаны сұрайтын бір сөйлем тиімді.
Нені растау керек:
- Платформа (Zoom, Teams, Google Meet, WebEx).
- Жиналыс сілтемесі және рұқсат коды немесе теру нөмірі.
- Болжалды ұзақтығы және үзілістердің бола ма.
- Палубаны, презентацияны немесе техникалық демонстрацияны дайындау керек пе.
- Кез келген арнайы бағдарламалық құрал немесе файлдар дайын болуы керек.
Егер компания күнтізбе шақыруын пайдаланса, оны қабылдайтыныңызды және уақыт белдеуі дұрыс екенін растаңыз. Егер сіз басқа уақыт белдеуінде болсаңыз, қателесуді болдырмау үшін кездесу уақытын жергілікті уақыт бойынша қайталаңыз.
Жеке сұхбаттар: орналасқан жері және қол жеткізу мәліметтері
Екінші сұхбат орнында болса, растау үшін қабылдау туралы электрондық поштаңызды пайдаланыңыз:
- Нақты кеңсе мекенжайы және кіру нұсқаулары (қабылдау, күзет үстелі, автотұрақ).
- Кеңседе бірнеше ғимарат немесе қабат болса, қайда бару керек.
- Болжалды ұзақтығы және сұхбат әртүрлі адамдармен бірінен соң бірі бола ма.
- Автотұрақ немесе қоғамдық көлік опциялары және өзіңізбен бірге болуы керек кез келген жеке куәлік.
Егер сіз тұрмайтын немесе баратын қалада сұхбаттассаңыз, жұмыс берушінің жол ақысын өтейтінін сұраңыз. Бастапқы қабылдауды қысқаша сақтаңыз; егер туристік логистика қажет болса, сіз үйлестіру үшін HR немесе саяхатты басқаратын адамды жалдауды сұраңыз.
Қабылдау электрондық поштаңызда не сұрау керек (және нені сұраудан аулақ болу керек).
Сіз қатысу немесе дайындалу қабілетіңізге әсер ететін нақтылайтын сұрақтар қоя аласыз және қоюыңыз керек. Оларды қысқа және бір абзацқа топтаңыз.
Мыналар туралы сұраңыз:
- Пішім (виртуалды/жеке), сілтеме және рұқсат коды.
- Интервьюерлердің есімдері мен рөлдері.
- Кез келген материалдар немесе алдын ала жұмыс күтіледі.
- Болжалды ұзақтығы немесе күн тәртібі.
- Сұхбатта шеберлік сынақтары немесе симуляциялар болады ма.
Сұраудан аулақ болыңыз:
- Қабылдау туралы электрондық поштадағы жалақы, жеңілдіктер немесе бонустар. Бұл процесте немесе ұсыныстан кейін жақсырақ өңделетін келіссөздер тақырыптары.
- Түпнұсқа шақыруды оқымағаныңызды көрсететін сұрақтар; тек ақпараттың жоқтығын сұраңыз.
- Интервьюерлердің қалауы немесе байланысы жоқ логистика туралы тым жеке сұрақтар.
Егер сізге шектеу қойылса (мысалы, саяхаттасаңыз немесе байланыс мүмкіндігі шектеулі болса), мәлімдемені шындыққа сәйкес келтіріп, балама немесе орналастыру орындарын ұсыныңыз.
Сәйкестікті нығайту үшін электрондық поштаны қалай пайдалануға болады (артықпай)
Бірінші сұхбаттағы тақырыпқа сілтеме жасайтын қысқа сөйлем сұхбат берушілерді негізгі күшті жақтарын қайта қарауға ынталандыруы мүмкін. Мысалы: «Мен борттықты оңтайландыру туралы пікірталасымызды жоғары бағаладым; Мен ұқсас бастамаларды қалай басқарғанымды көрсететін екі қысқаша мысал дайындадым.» Бұл зейін мен дайындықты білдіреді.
Қабылдау туралы электрондық поштаны қайта даулау немесе ұзақ мысалдарды қосу үшін пайдаланбаңыз. Екінші кездесуге не әкелетініңізді мазақтайтын бір жинақы сөйлемге күшейтуді сақтаңыз.
Егер сіз материалдарды алдын ала бөліскіңіз келсе - портфолио, бір беттік жағдайлық зерттеу немесе слайд палубасы - оны атап өтіп, файлды тіркеңіз немесе сұралған кезде оны жіберуді ұсыныңыз. Сондай-ақ растайтын құжаттарды жаңарту үшін тегін ресурстарды пайдалануды қарастырыңыз; Егер сіз түйіндемеңізді немесе ілеспе хатыңызды бөлісер алдында жылтыратқыңыз келсе, жасай аласыз резюме және мұқаба хат үлгілерін тегін жүктеп алыңыз презентацияны стандарттау және анықтықты қамтамасыз ету.
Қосымшаларды дайындау және не жіберу керек
Материалдарды сұралған жағдайда немесе олар сахнаға нақты мән қосса ғана тіркеңіз. Екінші сұхбат үшін пайдалы қосымшалар мыналарды қамтуы мүмкін:
- Рөлге сәйкес бір беттік жағдайдың қысқаша мазмұны.
- Шығармашылық позицияларға арналған қысқаша портфолио сілтемесі немесе PDF.
- Презентация дағдылары бағаланатын болса, қысқаша слайд палубасы (3–5 слайд).
Тіркемелерді анық белгілеңіз және оларға электрондық поштаңызға сілтеме жасаңыз: «Мен сіздің командаңызға қатысты соңғы жобаны сипаттайтын бір беттік қорытындыны тіркедім.» Файлдарды шағын және барлық платформаларда үйлесімді сақтаңыз.
Егер бірдеңені тіркеу керек пе деген сенімсіз болсаңыз, оны жіберуді ұсыныңыз: «Сұхбат алдында қандай да бір көмекші материалдар қажет болса, маған хабарлаңыз».
Қолтаңба және байланыс мәліметтері — маңызды шағын элементтер
Кәсіби қолтаңбаны қосыңыз:
- Толық аты-жөніңіз.
- Егер сіз халықаралық мобильді болсаңыз, ел коды бар ұялы телефон нөмірі.
- Қосымша: LinkedIn URL мекенжайы немесе портфолио сілтемесі.
Қолтаңбаңыздағы ұзақ биолардан аулақ болыңыз. Егер орын ауыстыру немесе қашықтан жұмыс істеу тәртібі маңызды болса, қолтаңбаға емес, электрондық поштаның негізгі мәтініне ағымдағы қалаңызды және қоныс аударуға дайындығыңызды қосу орынды болуы мүмкін.
Сұхбатқа дайындығыңызды жылтыратуға немесе жаһандық көшуді қажет ететін рөлдерге хабар алмасуды теңестіруге арнайы көмек қажет болса, басымдықтарды нақтылау және жоспар құру үшін қысқаша табу сеансын қарастырыңыз. тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз келесі қадамдарыңызды картаға түсіру үшін.
Түзетуді тексеру тізімі — Жібермес бұрын нені екі рет тексеру керек
Жіберу түймесін баспас бұрын келесі тексерулерді орындаңыз. Жалпы қателерді болдырмау үшін төмендегі жылдам бақылау тізімін пайдаланыңыз.
- Электрондық пошта сұхбатты нақты қабылдайды және күн/уақыт/уақыт белдеуін қайта көрсете ме?
- Пішімді растап, қажет болған жағдайда жиналыс сілтемесін сұрадыңыз ба?
- Барлық есімдер дұрыс жазылған ба?
- Тон бұрынғы қарым-қатынасқа сәйкес келе ме?
- Байланыс ақпаратыңыз енгізілген және ағымдағы ма?
- Қажетсіз тіркемелерді жойдыңыз ба немесе үлкен файлдарды сығыңыз ба?
- Емлені тексеріп, қысқаша оқып шықтыңыз ба?
Төменде жылдам анықтама ретінде сақтауға болатын қысқа пішімделген бақылау тізімі берілген.
- Күн/уақыт және уақыт белдеуін растаңыз
- Пішімді растаңыз (виртуалды/жеке) және сілтемені немесе орынды сұраңыз
- Қысқаша алғыс пен қабылдауды қосыңыз
- Тек тиісті нақтылау сұрақтарын қойыңыз
- Хабарламаны қысқа және кәсіби түрде сақтаңыз
- Емлені, атауларды және қосымшаларды тексеріңіз
Қайшылықтарды өңдеу, қайта жоспарлау және уақыт белдеуі мәселелері
Ұсынылған уақытта қатыса алмасаңыз, оны ашық қалдырмай, аздаған баламаларды ұсыныңыз. Келесі бірнеше күнде екі немесе үш нақты слотты ұсыныңыз және қажет болса, неге өзгерту қажет екенін қысқаша түсіндіріңіз. Кешірім сұраңыз, бірақ қатысуға міндеттемеңізде берік болыңыз.
Уақыт белдеулерімен жұмыс істегенде, әрқашан уақыт белдеуін көрсетіңіз және қажет болғанда, жергілікті уақыт бойынша жоспарланған уақытты қайталаңыз. Мысалы: «Мен сұхбатты BST 10:00 (CEST 11:00) растаймын.» Уақыт белдеулері туралы түсінбеушілік таңқаларлық жиі кездеседі және сұхбаттарды өткізіп жіберуге әкелуі мүмкін.
Саяхаттап жатсаңыз және қосылуға қатысты мәселелерге тап болсаңыз, бұл туралы белсенді түрде хабарлаңыз: «Мен [Күні] күні саяхаттаймын және сенімді қол жетімділікке ие боламын; алайда, егер қаласаңыз, мен балама орыннан қосыла аламын немесе басқа уақытты ұсына аламын.»
Қашан растау электрондық поштасымен жүру керек
Алғашқы шақыру телефон арқылы келсе және сіз қазір электрондық пошта арқылы растап жатсаңыз, қоңырауға сілтеме жасайтын және келісілген уақыт пен орынды қайталайтын сөйлемді қосыңыз. Виртуалды сұхбатқа дейін 24 сағат бұрын жиналыс сілтемесін алмасаңыз, логистиканы растайтын қысқа электрондық поштаны жіберген дұрыс.
Одан әрі қысқаша болыңыз: "Мен ертең [Time]-те болатын сұхбатымыздың кездесу сілтемесін растау үшін жазып отырмын. Сөйлесуді асыға күтемін."
Екінші сұхбатқа дайындалу — Қабылдауды дайындыққа қалай айналдыруға болады
Қабылдауыңыз жіберілгеннен кейін әдейі дайындалу үшін сұхбатқа дейінгі уақытты пайдаланыңыз. Сіздің екінші сұхбатыңыз әдетте тереңдікті сынайды — тереңірек техникалық білім, сценарийге негізделген сұрақтар немесе топ параметрлеріндегі мәдени сәйкестік. Үш дайындық тірегі бойынша уақытты бөліңіз: мазмұн, жеткізу және логистика.
Мазмұны: бірінші сұхбат жазбаларыңызды қайта қараңыз. Сұхбат берушілер қызықтыратын екі немесе үш тақырыпты анықтаңыз және өлшенетін әсерді және нәтижедегі рөліңізді көрсететін қысқаша мысалдар дайындаңыз.
Жеткізу: Қысқаша әңгімелеуге жаттықтыру. Мінез-құлық жауаптары үшін құрылымдық әдісті қолданыңыз (қысқа контекст, әрекет, сандық нәтиже) және жауаптарды дауыстап немесе жаттықтырушымен немесе құрдастарыңызбен қайталаңыз.
Логистика: Технологияны сынап көріңіз, сұхбат кеңістігін дайындаңыз және қағаз көшірмелерін немесе экранда ортақ көрнекі бейнелерді дайындаңыз. Егер орын ауыстыру фактор болса, уақыт кестесін және шектеулерді қысқа және оңды түрде көрсетіңіз.
Сұхбат сенімділігін арттыруға және тәжірибелік жеткізуге құрылымдық тәсіл қажет болса, бос орындарды тез қысқарту үшін шеңберлерді, жалған сұхбат жаттығуларын және мақсатты модульдерді ұсынатын курсты қарастырыңыз — бұл сіздің дайындығыңызды тездетеді және тәуекел жоғары болған кезде жүйкеңізді тыныштандырады. Сен істе аласың құрылымдық курс арқылы сұхбат сенімділігін қалыптастыру хабарды, қатысуды және нәтижелерді нақтылауға арналған.
Көшіру немесе жаһандық ұтқырлық мақсаттарын алға жылжыту үшін екінші сұхбатты пайдалану
Егер сіздің мансаптық жоспарларыңыз қоныс аударуды немесе халықаралық тапсырмаларды қамтыса, екінші сұхбат көбінесе бұл тақырыптар нақтырақ болатын жерде болады. Уақытты, визаны немесе демеушілік күтулерді және сізде бар кез келген икемділікті талқылауға дайындалыңыз. Шынайы, бірақ сенімді жоспарды ұсыну практикалық мүмкіндіктерді ойластырғаныңызды көрсетеді.
Стратегиялық болыңыз: рөлге және командаға берілгендігіңізбен басқарыңыз, содан кейін логистиканы қысқаша шешіңіз. Егер жұмыс беруші қоныс аударуға көмектесу немесе қашықтан жұмыс істеу туралы сұраса, опцияларды талқылауға ашық екеніңізді айтыңыз және екі тарап үшін де жұмыс істейтін уақыт кестесін ұсыныңыз.
Егер сізге мансап стратегиясын жылжытумен сәйкестендіруге көмек қажет болса, қысқа сессияға тапсырыс беру виза уақытын, отбасылық ойларды және рөл күтулерін есепке алатын арнайы жоспар жасауға көмектеседі. тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз сол жол картасын жасау.
Қабылдау туралы электрондық поштаны жібергеннен кейін: Енді не істеу керек
Растауды жібергеннен кейін, бұрын сипатталғандай сұхбатқа дайындалыңыз. Уақытты мысалдарды нақтылау, панельге сұрақтар дайындау және кез келген тереңірек техникалық немесе көшбасшылық зерттеулерді болжау үшін пайдаланыңыз.
Егер интервьюер қосымша дайындық тапсырмаларын атап өтсе немесе құжаттарды сұраса, дереу жауап беріңіз және олардың сұрағанын беріңіз. Әңгімелесуден кейін әңгімелесудегі белгілі бір нәрсеге сілтеме жасайтын және сіздің қызығушылығыңызды қайталайтын қысқаша алғыс хатын жіберіңіз.
Сұхбаттан кейінгі бақылау мен материалдарға арналған құрылымдық ресурстарды ұнататын үміткер болсаңыз, алғыс хаттар мен сұхбаттан кейінгі жаңартуларға бейімделуге болатын практикалық үлгілерді жүктеп алуды қарастырыңыз. материалдарыңызды және кейінгі әрекеттерді жаңарту үшін тегін мансап үлгілерін пайдаланыңыз қарым-қатынасты анық және дәйекті сақтау.
Үміткерлердің жиі жіберетін қателері (және олардан қалай аулақ болуға болады)
Көптеген дарынды үміткерлер кішігірім, бірақ болдырмауға болатын қателіктер жіберіп, екінші сұхбатты бастамас бұрын бұзады.
- Уақыт белдеуін растамау. Өткізіп алған жиналыстарды болдырмау үшін әрқашан кездесу уақытын уақыт белдеуімен қайталаңыз.
- Қабылдау электрондық поштасында тым егжей-тегжейлі болу. Қабылдауды қысқаша сақтаңыз және логистикаға және қызығушылықтың қысқаша көрінісіне назар аударыңыз.
- Қабылдау электрондық поштасында жалақы/жәрдемақы сұрақтарын қою. Бұл сөйлесулер ерте және назарды сіздің сәйкестігіңізден басқа жаққа ауыстыруы мүмкін.
- Виртуалды сұхбаттар үшін жиналыс сілтемесін немесе кіру нұсқауларын сұрамау. Егер бұл бейне қоңырау болса және сілтеме берілмесе, дереу сыпайы түрде сұраңыз.
- Үлкен немесе қажетсіз файлдарды тіркеу. Сұралған нәрсені ғана жіберіңіз немесе сұхбатты айтарлықтай жақсартады.
Осы мақаланың алдыңғы жағындағы үлгілер мен бақылау парақтарын пайдалану арқылы бұл қателіктерден аулақ болыңыз.
Сұхбатқа қосымша материалдарды қашан әкелу керек
Екінші сұхбатта панельдік пікірталас немесе техникалық бағалау болса, қысқаша көмекші материалдарды әкеліңіз. Оларды қысқаша сақтаңыз: бір беттік іс қорытындылары, аннотацияланған портфолио немесе сіз пайдаланатын үлгіні немесе құрылымды түсіретін бір слайд. Мақсат - алаңдату емес, ауызша жауаптарыңызды қолдау.
Егер сіз таныстыруды жоспарласаңыз, уақыт шектеулері мен презентация пішімін алдын ала сұраңыз. Жазбаша материалдарды бөліскен кезде, сұхбат берушілер оларға ыңғайлы түрде қол жеткізе алуы үшін PDF қосымшасын да, орналастырылған сілтемені де қарастырыңыз.
Жеке коучинг және оны қашан қарастыру керек
Егер сіз екінші сұхбатта ерекше қобалжысаңыз, орын ауыстыруды немесе мүдделі тараптардың күрделі араласуын қамтитын рөлге дайындалып жатсаңыз немесе кері байланыспен құрылымдық тәжірибені алғыңыз келсе, мақсатты коучинг жылдамырақ, өлшенетін жақсартуларды жасай алады. Коучинг хабарламаларды сығуға, сұхбатты модельдеуге және келіссөздерге дайындыққа көмектеседі.
Жауаптарыңызды қалыптастыруға, қайталауға немесе жаһандық ұтқырлық басымдықтарына келесі қадамдарды салыстыруға тікелей көмек алғыңыз келсе, тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз мақсаттарды нақтылау және мақсатты жоспар құру.
Қолдануға тұрарлық құралдар мен ресурстар
Кейбір құралдар мен ресурстар процесті жеңілдетеді:
- Кездесулерді растау үшін күнтізбе қолданбалары және уақыт белдеуі түрлендіргіштері.
- Презентация дағдыларын қажет ететін рөлдерге әсер етуді көрсету үшін қысқа слайд палубасы (3–5 слайд).
- Жеткізуді жақсарту және алаңдаушылықты азайту үшін құрдастарымен немесе жаттықтырушымен жалған сұхбат тәжірибесі.
- Сенімділікті және жауаптар шеңберін құруға арналған құрылымдалған курстар; бұл жеке жаттығуларға қарағанда уақытты үнемдейді және өнімділікті тезірек арттырады - сіз жасай аласыз мақсатты модульдермен сұхбатқа дайындығыңызды күшейтіңіз.
Жылдам жіберуді тексеру тізімі (Алдын ала жіберудің соңғы шолуы)
- Қайта көрсетілген күн, уақыт және уақыт белдеуі: расталды
- Пішім расталды (виртуалды/жеке) және қажет болса сілтеме сұралады
- Пайда болған жағдайда сұхбат алушылардың аттары немесе рөлдері сұралады
- Қысқа, кәсіби үн және қысқа хабарлама
- Қолтаңба ағымдағы телефон нөмірін және LinkedIn/портфолио сілтемесін қамтиды
- Емлені тексеру және түзету
Соңғы минуттық қателерді болдырмау үшін қабылдау туралы электрондық поштаны жібермес бұрын жоғарыдағы бақылау тізімін соңғы рұқсат ретінде пайдаланыңыз.
қорытынды
Электрондық пошта арқылы екінші сұхбатты қабылдау - бұл шағын, бірақ жоғары әсер ететін сәт. Логистиканы растайтын, дұрыс нақтылау сұрақтарын қоятын және қызығушылығыңызды арттыратын уақтылы, анық хабарлама сұхбат алушы кездесуді ашпай тұрып сізге кәсіби артықшылық береді. Қабылдау электрондық поштасын екінші кезеңдегі әңгімеңіздің бірінші қадамы ретінде қарастырыңыз: қысқа, пайдалы және алға бағытталған болыңыз. Содан кейін әдейі дайындалыңыз: мысалдарыңызды құрылымдаңыз, жеткізуді қайталаңыз және логистиканы сынап көріңіз, осылайша екінші сұхбатқа сенімді және анық кіресіз.
Сұхбат баяндауыңызды қалыптастыруға, хабарламаңызды халықаралық ұтқырлық мақсаттарымен сәйкестендіруге немесе практикалық дайындық жол картасын құруға жеке көмек алғыңыз келсе, жекелендірілген жоспар құру және сенімді түрде алға жылжу үшін тегін іздеу қоңырауына қазір тапсырыс беріңіз: Тегін табу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
FAQ
Екінші сұхбатқа шақыруға қаншалықты тез жауап беруім керек?
24 сағат ішінде және егер ұсынылған сұхбат 48-72 сағат ішінде болса, дереу жауап беріңіз. Жылдам жауаптар кәсібилікті көрсетеді және процесте серпінді сақтайды.
Екінші сұхбатты қабылдаған кезде қосымша материалдарды қоса беруім керек пе?
Материалдар сұралған немесе нақты сәйкес болған жағдайда ғана тіркеңіз. Егер сенімсіз болсаңыз, оларды сұрау бойынша жіберуді ұсыныңыз және сөйлемде не бере алатыныңызға сілтеме жасаңыз.
Басқа уақыт белдеуіне байланысты сұхбат уақыты ыңғайсыз болса ше?
Екі немесе үш нақты балама уақытты ұсыныңыз және уақыт белдеуіңізді көрсетіңіз. Шатастыруды болдырмау үшін қажет болса, екі уақыт белдеуінде сұралған уақытты қайта көрсетіңіз.
Қабылдау электрондық поштасы үшін үлгіні пайдалана аламын ба?
Иә. Үлгіні негіз ретінде пайдаланыңыз, бірақ атауларды, күндерді және кез келген нақты сұрақтарды реттеңіз. Байланысты жылтырату үшін қосымша үлгілер алу үшін, мүмкін резюме және мұқаба хат үлгілерін тегін жүктеп алыңыз немесе сенімділікті арттыру және жеткізуді жақсарту үшін құрылымдық курстарды зерттеңіз: құрылымдық курс арқылы сұхбат сенімділігін қалыптастыру.
