Жұмыс сұхбатын жаңарту туралы қалай сұрауға болады
Мазмұны
- кіріспе
- Неліктен бақылау маңызды («Мен жұмысқа тұрдым ба?» дегеннен басқа)
- Уақыты: Жұмыс сұхбатын жаңарту туралы қашан сұрау керек
- Дұрыс арнаны таңдау: электрондық пошта, телефон немесе LinkedIn?
- Хабарды құрастыру: құрылымы мен үні
- Сіз қолдануға болатын үлгілер (жағдайларға бейімделген)
- Әртүрлі аудиториялар үшін хабарламаңызды теңшеу
- Басқа жерде ұсынысыңыз болса, нені қосу керек
- Қарапайым тіркелудің орнына «құнды бақылауды» қашан пайдалану керек
- Телефон және LinkedIn сценарийлері
- Жалпы қателер және олардан қалай аулақ болуға болады
- Әртүрлі пішімдерге арналған үлгілер — көшіруге болатын электрондық пошта мысалдары
- Уақытты үнемдеу үшін үлгілер мен ресурстарды пайдалану жолы
- Жауап болмаған кезде не істеу керек
- Бақылау және жұмыс процесі: бақылауды қалай ұйымдастыруға болады
- Мобильді немесе қоныс аударатын кәсіпқойға арналған арнайы ойлар
- Кеңірек мансап жол картасына кейінгі бақылауларды біріктіру
- Табысты өлшеу: оң нәтиже қандай көрінеді
- Үлгілерді қайталау және жылдам тексеру тізімі
- Бақылаудан кейін уақыт кестесін келіссөздер кезінде болдырмау керек қателер
- Мен клиенттерді кейінгі алаңдаушылық арқылы қалай жаттықтырамын
- қорытынды
- FAQ
кіріспе
Сұхбаттан кейін күту жол қиылысында тұрып қалғандай сезінуі мүмкін: алаңдаушылық, үміт күту және келесі қадамға сенімсіздік. Көптеген кәсіпқойлар үшін, әсіресе халықаралық қозғалыстарды, қоныс аудару уақытын немесе визаға қатысты мерзімдерді теңестіретіндер үшін - сұхбаттан кейінгі тыныштық қосымша салмақты алады. Сіз кәсіпқойлық пен жан тыныштығынан бас тартпай, айқындыққа лайықсыз.
Қысқа жауап: Дұрыс уақытты таңдау, қысқа және бағытталған хабарды пайдалану және сәйкестігіңіз туралы бір мақсатты еске салғыш қосу арқылы жаңартуды сыпайы және стратегиялық түрде сұраңыз. Электрондық поштаны негізгі арна ретінде пайдаланыңыз, тақырып жолыңызды бейімдеңіз, сонда сіз қай рөлді айтқыңыз келетіні бірден түсінікті болады және түйіндемеңізді қайталаудың орнына құндылыққа бағытталған қысқаша еске салуды ұсыныңыз. Егер сізге осы хабарламаларды қалыптастыру және оларды жаһандық мансап жоспарларымен сәйкестендіру үшін жеке нұсқаулық қажет болса, уақыт кестесін және халықаралық міндеттемелерді құрметтейтін бағытталған хабарлау жоспарын жасау үшін тегін іздеу қоңырауын жоспарлаңыз. Келесі қадамыңызды картаға түсіру үшін тегін іздеу қоңырауын жоспарлаңыз.
Ұсынылған оқу
Мансабыңызды жеделдеткіңіз келе ме? Ким Кийингидің Кампустан Мансапқа дейін - тағылымдамадан өту және кәсіби жолыңызды құру бойынша қадамдық нұсқаулық. Барлық кітаптарды шолу →
Бұл мақала сізді толық шешім ағашы арқылы таныстырады: қашан қадағалау керек, әртүрлі аудиториялар үшін жоғары әсерлі жаңарту сұрауларын қалай жасау керек (рекрутер, жалдау менеджері, панельдік интервьюер), телефонда немесе LinkedIn арқылы не айту керек, бақылауларды үздіксіз қызығушылықтың дәлелімен біріктіру жолдары және іздеуді жалғастырған кезде серпінді қалай қорғауға болады. Нұсқаулық дәлелденген HR тәжірибелерін тез және құрметпен анықтықты қажет ететін жаһандық кәсіпқойға арналған коучинг құралдарымен біріктіреді. Менің мақсатым - сенімді әрекет ету және мансабыңызды алға жылжыту үшін сізге қайталанатын фреймворктар мен пайдалануға дайын сценарийлер беру.
Негізгі хабар: ойластырылған, уақтылы бақылау қиындық тудырмайды — бұл уақыт кестесін нақтылайтын, сәйкестікті күшейтетін және опцияларыңызды қорғайтын кәсіби қадам. Дұрыс орындалса, ол алаңдаушылықты азайтады және процесті бақылауды арттырады.
Неліктен бақылау маңызды («Мен жұмысқа тұрдым ба?» дегеннен басқа)
Жаңартуды сұраудың практикалық себептері
Сұхбаттан кейін радионың үнсіздігі жеке емес, қалыпты жағдай. Жалдау процестері көптеген мүдделі тараптарды, басымдықтарды өзгертуді және кейде күрделі бекітулерді қамтиды. Дегенмен, сізге жеке уақыт кестелеріне сәйкес шешім қабылдау қажет болса - қоныс аудару, хабарландыру мерзімдері, виза процестері - үнсіздік нақты кедергіге айналады. Кәсіби бақылау келесі қадамдарды нақтылайды, бәсекелес ұсыныстарды басқаруға көмектеседі және тіпті сіз анықтай алмайтын ішкі кідірістерді де көрсете алады.
Сізді бақылаған кезде:
- Шешім қабылдаушылар сізді ұмытпауы үшін процеске қатысуыңызды қайта қалпына келтіріңіз.
- Ұсыныстарға немесе келесі қадамдарға басымдық беруге көмектесетін ақпаратты жинаңыз.
- Көптеген рөлдер үшін маңызды болатын белсенді қарым-қатынас дағдыларын көрсетіңіз.
- Сіздің кандидатураңызды күшейтетін жаңа сәйкес деректер нүктесін немесе идеяны бөлісу үшін ашу жасаңыз.
Психологиялық пайдасы
Бақылау когнитивті жүктемені де азайтады. Белгісіздік жағдайында бұқтырудың орнына, қысқаша жаңарту сұрауын жіберу алға қозғалыс жасайды. Бұл жаңалыққа пассивті түрде үміттенбей, жұмыс іздеуді өз қолыңызға алып жатқаныңызды білдіреді. Бұл ауысым шағын, бірақ сенімділік үшін күшті және сенімділік сұхбаттарда, келіссөздерде және желіде көрінеді.
Бұл кеңес жаһандық ұтқырлықпен қалай қиылысады
Шекарадан өтуді жоспарлайтын кәсіпқойлар үшін уақыт кестелері көбінесе визалық терезелермен, тұрғын үйді жалға алумен немесе балаларды оқыту шарттарымен шектеледі. Үнсіздік сізге ақша мен мүмкіндіктерді жоғалтуы мүмкін. Мен клиенттерді мансаптық стратегия ретінде де, логистикалық менеджмент ретінде де бақылауды үйретемін. Күй туралы сұрайтын сол хабар жалдау тобына практикалық шектеулер бере алады: «Мен ынталымын және X күні бойынша қоныс аударуды үйлестіруім керек». Мұқият орындалғанда, бұл мөлдірлік жиі жылдам жауаптарды ынталандырады.
Уақыты: Жұмыс сұхбатын жаңарту туралы қашан сұрау керек
Негізгі ереже: Сізге берілген уақыт шкаласын орындаңыз
Егер сұхбат алушы сізге шешім қабылдау күнін немесе терезесін берген болса, жаңарту сұрауыңызды жібермес бұрын сол терезе бір жұмыс күні өткенше күтіңіз. Бұл қажетсіз итерулерді болдырмай, олардың уақыт кестесін құрметтейді.
Егер сізге уақыт кестесі берілмесе
Егер мерзім көрсетілмесе, жалпы және тиімді тәртіп бойынша бес-жеті жұмыс күнін күту керек. Бұл мерзім әдетте ... береді қосымша сұхбаттарды аяқтау үшін командалық уақытты жалдау және асығыс сезінбей бастапқы кері байланысқа қол жеткізіңіз.
Сіз ертерек қадағалай аласыз
Бұрынғы байланысқа кепілдік беретін екі ерекшелік бар: егер сіз басқа жерде ұсыныс алсаңыз және жұмыс берушіге шешім беру қажет болса немесе сізде қоныс аударуға, визаның мерзімінің аяқталуына немесе маңызды міндеттемелерге байланысты уақыттық шектеулер болса. Мұндай жағдайларда жұмысқа қабылдау жөніндегі менеджерге тезірек хабарласып, қызығушылықты растай отырып, мерзіміңіз туралы ашық болғаныңыз жөн.
Бақылауды қашан тоқтату керек
Қашан алға жылжу керектігін біліңіз. Егер сіз алғашқы алғыс хат жіберсеңіз, содан кейін уақыт шкаласы өткеннен кейін бір рет сыпайы бақылау, содан кейін екі аптадан кейін жауапсыз бір соңғы «тексеру» хабарын жіберсеңіз, сол рөл үшін белсенді ақпараттандыруды тоқтатып, жұмыс іздеуді жалғастыратын кез келді. Соңғы хабарламаңызда кәсіби жабылуды сақтаңыз және болашақ мүмкіндіктерге ашық болыңыз.
Жылдам ырғақ туралы қорытынды (бір маңызды тізім)
- Күн берілген болса: күн өткенше күтіңіз + 1 жұмыс күні.
- Күні болмаса: сұхбаттан кейін 5-7 жұмыс күнін күтіңіз.
- Басқа ұсыныс немесе уақытқа байланысты шектеу пайда болса: мөлдір уақытпен дереу хабарласыңыз.
- Екі сыпайы бақылаудан кейін жауап болмаса, жалғастырыңыз және есікті ашық ұстаңыз.
Дұрыс арнаны таңдау: электрондық пошта, телефон немесе LinkedIn?
Неліктен электрондық пошта әдетте ең жақсы әдепкі болып табылады
Электрондық пошта интрузивті емес, жазбаша жазба жасайды және бос емес жалдаушылардың және жалдау менеджерлерінің кестелерін құрметтейді. Ол алушыға ыңғайлы кезде жауап беруге мүмкіндік береді және көптеген ұйымдар ресми жаңартуларды күтетін пішім болып табылады.
Қашан қоңырау шалу керек
Телефон қоңырауы егер жалдаушы телефон арқылы сөйлесуді нақты ұсынса немесе жалдау менеджері сізді сұрақтармен қоңырау шалуға шақырса ғана орынды болады. Қоңыраулар, сондай-ақ, сізде қиын мерзім болған кезде және дереу жауап қажет болғанда ақылға қонымды, бірақ абайлап әрекет етіңіз. Қоңырау біреуді нашар уақытта ұстауы мүмкін; әрқашан жақсы сәт екенін сұраңыз немесе қысқаша кері қоңырау шалу терезесін алдын ала сұраңыз.
LinkedIn пайдалы болған кезде
LinkedIn хабар алмасуын үнемді пайдаланыңыз және сұхбат алушымен бұрын байланысқан болсаңыз және сол арна арқылы хат жазысқан болсаңыз ғана. Қысқа LinkedIn жазбасы электрондық пошта мекенжайлары қол жетімді болмаған кезде немесе бірнеше күннен кейін электрондық пошта жауапсыз қысқа бейресми түрткі қажет болғанда пайдалы болуы мүмкін. Қысқа және кәсіби болыңыз.
Хабарды құрастыру: құрылымы мен үні
Тиімді жаңарту электрондық пошталары қысқа, кәсіби және мақсатты болып табылады. Сіздің хабарламаңыз төрт сұраққа жылдам жауап беруі керек: сіз кімсіз, қандай рөл туралы сұрап жатырсыз, неліктен қадағалайсыз және бұдан әрі не істейсіз.
Электрондық пошта анатомиясы — маңызды параграфтар
Сұхбатқа қысқаша алғыс немесе достық сілтемемен ашыңыз. Келесі сөйлемде мақсатты көрсетіңіз: сіз күй мен уақыт кестесін тексеріп жатырсыз. Содан кейін оларға неге жақсы сәйкес екеніңізді еске салатын қысқа сөйлем қосыңыз (бір немесе екі сөз тіркесі - түйіндеме қайталанбайды). Қосымша кез келген нәрсені ұсынуды ұсынып, оларды сізді жаңартуға сыпайы шақыру қалдырыңыз.
Прозадағы құрылым үлгісі:
«Рахмет» және сұхбат күні немесе панель туралы бір жолды еске салудан бастаңыз. Қызығушылықты қайталай отырып, 1-2 сөйлеммен уақытты жаңартуды сұраңыз. Сіз әкелген белгілі бір әңгімеге немесе құндылыққа байланысты бір сөйлемді қосыңыз. Әдепті жақын және байланыс ақпаратымен аяқтаңыз.
Ашылатын тақырып жолдары
Тақырып жолдары анық және нақты болуы керек. Түсініксіздікті жою үшін жұмыс атауы мен күнін пайдаланыңыз. Жұмыс істейтін тақырып жолдарының мысалы:
- «Тіркелу: [Жұмыс атауы] сұхбаты [Күні]»
- «[Сіздің атыңыз] — [Жұмыс атауы] сұхбатында жаңарту керек пе?
- «[Жұмыс атауы] сұхбатында бақылау — келесі қадамдар үшін қолжетімділік»
«Жылдам сұрақ» немесе тым бейресми фразалар сияқты анық емес тақырып жолдарынан аулақ болыңыз.
Тон: сенімді, итермелемейді
Кәсібилік пен жылулықты сәйкестендіріңіз. Белсенді тілді пайдаланыңыз және «Мазалағаным үшін кешірім сұраймын» сияқты кешірім сұрайтын сөйлемдерден аулақ болыңыз. Хабарлама қысқаша болсын; үш қысқа абзац өте қолайлы. Рөл басқа елде болса немесе орын ауыстыруды қамтыса, қызығушылық пен сәйкестікке басты назар аудара отырып, шешім қабылдауға әсер ететін практикалық уақыт шектеулері туралы бір жолды қосуға болады.
Сіз қолдануға болатын үлгілер (жағдайларға бейімделген)
Сөзбе-сөз пайдалану немесе бейімдеу үшін тікелей үлгілерді ұсынамын. Әрбір үлгі жоғарыдағы құрылымға сәйкес келеді және басқа жағдайға арналған. Мәтінмәнге сәйкес келетінін пайдаланыңыз, екі немесе үш шағын мәліметтерді жекелендіріңіз және жіберіңіз. Әртүрлі адамдарға бірдей хабарларды жіберуден аулақ болыңыз; шағын теңшеу мәселелері.
Үлгі: Стандартты бақылау (уақыт шкаласы көрсетілмеген)
Сәлем [Аты]!
[күні] менімен [жұмыс атауы] рөлі туралы сөйлескеніңіз үшін тағы да рахмет. Мен уақыт бойынша жаңарту немесе процестегі келесі қадамдар бар-жоғын тексеру үшін жазып отырмын. Мен мүмкіндікке өте қызығамын және [бір жолдық сәйкес дағды немесе жетістік] тәжірибем [сіз талқылаған нақты топ мақсатына немесе жобаға] үлес қосуға мүмкіндік беретінін сезінемін.
Егер мен бере алатын қосымша ақпарат болса, мен оны бөлісуге қуаныштымын. Уақытыңыз бен көңіл бөлгеніңізге рахмет.
Ең жақсы тілектер,
[Сіздің атыңыз]
[Телефон | Электрондық пошта | LinkedIn]
(Портфолиоға сілтемені немесе қысқаша қосымшаны тек талқылау мәселелеріне тікелей қатысты болса ғана қосыңыз.)
Үлгі: уәде етілген уақыт кестесінен кейін
Сәлем [Аты],
Жақсысың деп үміттенемін. Сіз [күні] бойынша жаңарту ести алатынымызды айттыңыз, сондықтан мен [жұмыс тақырыбы] рөлінің күйін және жоспарланған келесі қадамдар бар-жоғын тексергім келді. Мен бұл ұстанымға ынталымын және әңгімені жалғастыру мүмкіндігін құптаймын.
Сіз бөлісе алатын кез келген жаңарту үшін рахмет.
Ізгі тілектер,
[Сіздің атыңыз]
Үлгі: қолдағы ұсыныс немесе уақытты ескере отырып орын ауыстыру
Сәлем [Аты],
Мен жылдам жаңартумен бөліскім келді: басқа ұйымнан ұсыныс алдым және [күнге] дейін жауап беруім керек. Мені [компаниядағы] [жұмыс атауы] рөлі әлі де қатты қызықтырады және сізде менің кандидатурам немесе жұмысқа қабылдау кестесі туралы қандай да бір жаңарту бар-жоғын тексергім келді. Егер бұл пайдалы болса, мен бұл мәселені қысқа мерзімде талқылауға мүмкіндік бере аламын.
Уақытыңыз болғанда маған хабарлағаныңыз үшін рахмет.
Құрметпен,
[Сіздің атыңыз]
Үлгі: жаңа сәйкес ақпаратты немесе идеяны қосу
Сәлем [Аты]!
[күн] күнгі сұхбатымыздан бері мен [нақты тақырыпқа] қатысты сіз сипаттаған сынақ туралы ойлап жүрмін. Мен көмектесетін қысқаша ұсыныспен бөліскім келді: [бір абзацтан тұратын идея немесе ұқсас нәрсені қалай шешкеніңіз туралы дәлел]. Егер біз алға жылжсақ, бұл тәсілді қалай қолдануға болатынын талқылағым келеді.
Сондай-ақ, [жұмыс атауы] жалдау туралы шешім қабылдау уақыты туралы кез келген жаңарту өте жоғары бағаланады.
Жылы,
[Сіздің атыңыз]
Құжаттарды қайда тіркеу керек
Жаңа материалдарды, егер олар сұхбаттың жаңа сұрағына тікелей жауап берсе немесе жұмыстың қысқаша, маңызды дәлелін ұсынса ғана тіркеңіз (мысалы, екі беттік істің қысқаша мазмұны, бір беттік үлгі). Ұзақ портфолио үшін тіркеменің орнына сілтеме жасаңыз.
Әртүрлі аудиториялар үшін хабарламаңызды теңшеу
Жалдаушылар мен жалдау менеджерлері
Жалдаушылар процеске бағытталған. Олар жиі уақыт кестесінің жаңартуларын және келесі қадамның анықтығын қамтамасыз ете алады. Жалдаушыларға хабарласқанда, процесс пен уақыт туралы тікелей сұраңыз және бір сәйкестік жолынан тыс рөл туралы қосымша ескертулерден аулақ болыңыз.
Жалдау менеджерлері сәйкестік пен әсер етуді ойлайды. Тәжірибеңізді сұхбатта талқыланған команданың нәтижесімен байланыстыратын қысқаша ескерту тиімді. Оны қысқаша және іскерлікке бағыттаңыз.
Панельдік интервьюерлер немесе бірнеше мүдделі тараптар
Егер сізден бірнеше адам сұхбаттасса, рекрутер немесе негізгі контактіге келесі ақпаратты жіберіңіз. Егер сұхбат алушымен тікелей байланысу керек болса (мысалы, сіз жеке қосылдыңыз және олар сізге электрондық поштасын берді), хабарламаңызды қысқа етіп сақтаңыз және олармен болған әңгіменің белгілі бір бөлігіне сілтеме жасаңыз. Нұсқаусыз барлық сұхбат берушілерді көшірмеңіз.
Сіздің сұхбат берушіңіз халықаралық немесе уақыт белдеулері бойынша болғанда
Жергілікті жұмыс уақыты мен мереке күндеріне мұқият болыңыз. Егер сіз трансшекаралық жұмыс берушілермен жұмыс істеп жатсаңыз, тіркелуіңізді «Мен сізге ыңғайлы кезде тіркелемін» деп айту мәдени хабардарлықты көрсетеді. Егер сізде визалық слоттар сияқты уақытқа байланысты мәселелер болса, мөлдір, бірақ қысқаша болыңыз.
Басқа жерде ұсынысыңыз болса, нені қосу керек
Ұсыныс алған кезде және сіздің қалаған жұмыс берушіңіз жылдамдайтынын көргіңіз келсе, ашықтық сіздің ең жақсы активіңіз болып табылады. Мерзімді және сіздің қызығушылықтарыңызды хабарлаңыз және олар болжалды уақыт кестесін бере алатынын сұраңыз. Басқа ұсынысты шексіз созбаңыз — уақыт кестесінің шектеулері туралы шыншыл болыңыз және шешім қабылдауға дайын болыңыз.
Қысқаша тәсіл жақсы жұмыс істейді:
- Сізге шешім қабылдау мерзімі бар ұсынысты алғаныңызды айтыңыз.
- Ағымдағы рөл сіздің қалауыңыз екенін растаңыз.
- Олар күтілетін уақыт кестесін бөлісе алатынын немесе соңғы мерзімге дейін шешім қабылдауға болатынын сұраңыз.
Бұл анықтық жалдау топтарына сәйкесінше басымдық беруге көмектеседі және көбінесе процесті жылдамдатады.
Қарапайым тіркелудің орнына «құнды бақылауды» қашан пайдалану керек
Соңғы жобадағы көрсеткіштер, тиісті ұсыныс немесе жылдам шешім идеясы сияқты кандидатураңызды күшейтетін бір қосымша ақпарат болса, «құнды бақылау» орынды болады. Күйді сұраңыз, содан кейін қысқаша қосымша құнды көрсетіңіз. Бұл хабарды мақсатқа бағыттайды және сіздің неліктен мықты екеніңізді қайта таныстырады.
Бұл стратегияны хабарламаңызды бұрмалау әдісі ретінде пайдаланбаңыз. Қосылған мазмұн қысқа, өзекті және рөлдің қажеттіліктеріне тікелей байланысты болуы керек.
Телефон және LinkedIn сценарийлері
Қысқа телефон сценарийі (егер сізге қоңырау шалу керек болса)
Сәлем [Аты], бұл [Сіздің атыңыз]. Мен [күні] күні [жұмыс атауы] рөлі үшін сұхбат бердім және уақыт шкаласы туралы бөлісе алатын кез келген жаңарту бар-жоғын тексергім келді. Қазір қолайлы болмаса, жақсырақ уақытта қайта қоңырау шалуға қуаныштымын.
Егер олар жауап берсе, алмасуды екі минутқа дейін ұстаңыз. Дауыстық пошта болса, сұхбат күні туралы қысқаша хабарлама қалдырыңыз және электрондық поштаға жауап сұраңыз.
LinkedIn хабарлама пішімі
Сәлем [Аты], менімен [күнде] кездескеніңіз үшін тағы да рахмет. Уақытыңыз болған кезде [жұмыс атауы] процесінде жаңарту бар-жоғын тексергім келді; Мен өте қызықтымын. Рақмет сізге!
LinkedIn электрондық пошта қолжетімсіз болғанда немесе ол жерде орнатылған сөйлесу ағыны болған кезде пайдаланылуы керек.
Жалпы қателер және олардан қалай аулақ болуға болады
Қателік: артық қарым-қатынас жасау
Күнделікті қайталанатын хабарламалар алаңдаушылық тудырады және кәсіби әсерді бұзуы мүмкін. Уақыт бойынша нұсқаулықты ұстаныңыз: алғашқы алғыс, уақыт сызығы өткеннен кейін бір рет қайталау және қажет болған жағдайда екі аптадан кейін соңғы тіркелу.
Қате: кешірім сұрау немесе пассивті
«Мазалағаным үшін кешірім сұраймын» сияқты тіркестер хабарыңызды әлсіретеді. Сенімді, құрметті тілді қолданыңыз. Сіз ақпарат сұрап жатырсыз - таңу емес.
Қате: бүкіл түйіндемеңізді қайталау
Сіздің бақылауыңыз тәжірибені ұзақ уақыт қайталау үшін орын емес. Сіз талқылаған топқа немесе жобаға сәйкес келетін бір жолды еске салғышты пайдаланыңыз.
Қате: тым кездейсоқ реңкті пайдалану
Кәсіби жылулықты сақтаңыз. Сленгтен, эмодзилерден немесе тым бейресми сәлемдесуден аулақ болыңыз, егер сұхбат беруші алдымен бейресми үнді орнатпаса.
Қате: қажетсіз файлдарды тіркеу
Үлкен тіркемелер бос емес рекрутерлерді тітіркендіруі мүмкін. Тек жаңа, сәйкес материалдарды тіркеңіз; әйтпесе сілтеме беріңіз.
Әртүрлі пішімдерге арналған үлгілер — көшіруге болатын электрондық пошта мысалдары
Төменде тікелей пайдалануға дайын үш пішімделген нұсқа берілген. Әңгімеңізді көрсету үшін бір немесе екі қысқа фразаны жекелендіріңіз.
-
Қысқа, кәсіби электрондық пошта:
Сәлем [Аты]!
Менімен [күні] күні [жұмыс атауы] рөлі туралы сөйлесуге уақыт бөлгеніңіз үшін рахмет. Мен жұмысқа қабылдау кестесінде немесе келесі қадамдарда қандай да бір жаңарту бар-жоғын тексеру үшін тексеріп жатырмын. Мен өте қызықтымын және кез келген қосымша ақпаратты беруге қуаныштымын.
Ең жақсы,
[Сіздің атыңыз] -
Ұсыныс электрондық поштасы:
Сәлем [Аты],
Мен сізге [күнге] дейін шешім қабылдауды талап ететін басқа ұсыныс алғанымды хабарлауды жөн көрдім. Мені [компаниядағы] [жұмыс атауы] рөлі қатты қызықтырады. Мүмкін болса, шешіміңіздің уақыт кестесін немесе мен әлі де қаралып жатқанымды бөлісе аласыз ба? Сіз бере алатын кез келген жаңартуды бағалаймын.
Құрметпен,
[Сіздің атыңыз] -
Қосымша құнды бақылау:
Сәлем [Аты]!
[күні] күнгі сұхбатымыздан бері мен сіз [тақырып] туралы айтқан қиындық туралы ойлап жүрмін. Мен бұрын қолданған практикалық тәсіл [сандық нәтиже] болды. Егер пайдалы болса, мен жасаған қадамдарымыздың қысқаша мазмұнымен бөлісе аламын. Сондай-ақ, уақытыңыз болған кезде [жұмыс тақырыбы] хронологиясындағы кез келген жаңартуды құптаймын.
Ізгі тілектер,
[Сіздің атыңыз]
Уақытты үнемдеу үшін үлгілер мен ресурстарды пайдалану жолы
Үлгілер уақытты үнемдейтін құрал болғанымен, сұхбаттың белгілі бір сәтіне сілтеме жасау үшін әрбір хабарды жекелендіріңіз және қарым-қатынасқа негізделген кіруді бейімдеңіз. Кеңірек дайындық үшін — жалғастыру, сұхбатқа дайындалу немесе жаһандық ауысуларға сенімділікті арттыру — хабарлауды және шешімдеріңізді айқынырақ ететін мақсатты ресурстарды пайдаланыңыз. Бақылау және сұхбат беру тәсілін күшейту үшін құрылымдық оқытуды қаласаңыз, сенімділік пен практикалық дағдыларды қалыптастыратын бағдарланған курсты қарастырыңыз. Тұрақты кәсіптік көмекті дамыту үшін құрылымдық мансаптық сенімділік курсын қарастырыңыз.
Тіркеуге немесе сілтеме жасауға дайын жылдам, кәсіби құжаттарды қаласаңыз, жасай аласыз кәсіби түйіндеме мен мұқаба хат үлгілерін жүктеп алыңыз бұл маңызды материалдарды бөлісуді тезірек және таза етеді.
Жауап болмаған кезде не істеу керек
Бастапқы бақылауыңызға жауап алмасаңыз, бір-екі аптадан кейін жабылу және болашақ келісімге ашықтықты көрсететін соңғы, қысқа хабарлама жіберіңіз. Мысалы:
Сәлем [Аты]!
Мен [жұмыс атауы] лауазымы үшін [күні] сұхбатыма қатысты қысқаша қорытынды хабарлама жібергім келді. Мен сұхбат алу мүмкіндігін бағалаймын және ыңғайлы кезде кез келген жаңартуларды тыңдауға қуаныштымын. Егер бұл рөл алға жылжымаса, мен болашақ мүмкіндіктерді қарастыруды бағалаймын.
Тағы да рахмет,
[Сіздің атыңыз]
Содан кейін жүріңіз. Өтінімдерді кеңінен қолдануды жалғастырыңыз және күш-жігеріңізді келісімді алатын рөлдерге жұмсаңыз. Компанияға кейінірек қайта бару үшін бақылау жүйеңізде жазба қалдырыңыз және олардың радарларында қалуыңыз үшін әдемі тонды сақтаңыз.
Бақылау және жұмыс процесі: бақылауды қалай ұйымдастыруға болады
Рөлі, компаниясы, байланыс аты, сұхбат күні, уәде етілген уақыт кестесі, кейінгі күндер және күйі бар қарапайым трекерді — электрондық кестені немесе тапсырмалар менеджерін жасаңыз. Бұл қайталанудың алдын алады, уақтылы бақылауды қамтамасыз етеді және бірнеше процестерді теңестіруге көмектеседі. Сұхбаттың маңызды сәттерін түсіретін жазбалар үшін қысқа өрісті қосыңыз, сіз кейіннен сілтеме жасай аласыз.
Сұралғанда алдын ала құрастырылған үлгілер мен жылдам түйіндеме пішімдерін тіркегіңіз келсе, уақытты үнемдейтін және кәсіби көрсетілімді қамтамасыз ететін пайдалануға дайын түйіндеме мен мұқаба хат үлгілерін жүктеп алыңыз. Кейінгі дайындықты жеңілдету үшін тегін түйіндеме мен мұқаба хат үлгілерін алыңыз.
Мобильді немесе қоныс аударатын кәсіпқойға арналған арнайы ойлар
Логистикалық шектеулерді құрметпен бөлісіңіз
Егер сіздің кандидатураңыз қоныс аудару терезелеріне немесе виза беру мерзімдеріне байланысты болса, жұмыс беруші нақты үмітпен жауап беруі үшін бұл шектеулерді кейінгі кезеңде атап өткен жөн. Оны сұраныс ретінде емес, ақпаратпен бөлісу ретінде көрсетіңіз: «Мен [айға] дейін көшуді мақсат етіп отырғанымды бөліскім келді және осы жоспарға әсер етуі мүмкін уақыт кестесіндегі кез келген жаңартуды құптаймын».
Уақыт белдеуін білуді пайдаланыңыз
Трансшекаралық рөлдер үшін қоңырауларды ұсынғанда немесе уақыт шкаласы туралы сұраған кезде жергілікті және компанияның екі уақыт белдеуінде қол жетімділігіңізді көрсетіңіз.
Мәдени контекстті қарастырыңыз
Әртүрлі аймақтарда бақылаудың әртүрлі нормалары бар. Күмәндансаңыз, ресми, қысқаша сөйлесуге бейім. Егер сіз жұмыс берушімен тікелей бақылаулар сирек кездесетін жерде жұмыс істеп жатсаңыз, тіліңізді жұмсартып, ризашылықты баса көрсетіңіз.
Кеңірек мансап жол картасына кейінгі бақылауларды біріктіру
Бір реттік бақылау маңызды, бірақ сіз қадағалайтын жол кеңірек мансаптық жоспарыңызға сәйкес келуі керек. Сіздің хабарламаңыз бұл рөлдің тоқтау, стратегиялық қадам немесе жаһандық ұтқырлық жоспарының бөлігі екенін көрсетуі керек. Мен кәсіпқойларға дағдыларды дамытуға, қоныс аудару логистикасына және бренд құруға әсер ететін жол картасына кейінгі бақылауларды біріктіруге көмектесемін. Кейінгі стратегияңызды ұзақ мерзімді мақсаттармен сәйкестендіруге көмектескіңіз келсе, жол картасын құру және жоғары тәуекел сәттері үшін хабар алмасуды қайталау үшін бағытталған коучинг әңгімесін бастауға болады. Бақылауды халықаралық мансап жоспарымен сәйкестендіру үшін жеке коучинг әңгімесін бастаңыз.
Тұрақты мансаптық сенімділік пен аутрич әдеттерін қалыптастыру үшін құрылымдық бағдарламаны қалайтын мамандар үшін өздігінен жүретін курс аутрич, келіссөздер және қоныс аударуды жоспарлаудың қайталанатын жүйесін жасай алады. Қайталанатын аутрич дағдыларын қалыптастыру үшін өздігінен жүретін мансаптық сенімділік курсын зерттеңіз.
Табысты өлшеу: оң нәтиже қандай көрінеді
Сәтті бақылау үш пайдалы нәтиженің бірін береді: нақты уақыт кестесі, сіз әлі де қарастырып жатқаныңызды нақтылау немесе алға жылжымайтындығыңызды нақты ескерту. Осы нәтижелердің кез келгені пайдалы: олар сізге әрекет ету үшін қажетті ақпаратты береді. Транспаренттікті ұнатыңыз - түсінікті болған кезде ұсыныстарға басымдық бере аласыз, логистиканы жоспарлай аласыз және уақытыңызды тиімді жұмсай аласыз.
Үлгілерді қайталау және жылдам тексеру тізімі
Кез келген қосымшаны жібермес бұрын осы жылдам тексеру тізімін пайдаланыңыз:
- Дұрыс контакт пен электрондық пошта мекенжайын растаңыз.
- Жұмыс тақырыбы мен сұхбат күні бар арнайы тақырып жолын пайдаланыңыз.
- Хабарламаны үш қысқа абзацқа қалдырыңыз.
- Тәжірибеңізді талқыланатын топпен байланыстыратын бір жолды қосыңыз.
- Жаңарту үшін сыпайы сұрау қосыңыз және қосымша ақпаратты ұсынуды ұсыныңыз.
- Түзету және жіберу.
(Оңай пайдалану үшін үлгілерді жүктеп алуға және оларды қолыңызда ұстауға болады, осылайша дәл бақылауларды жылдам жібере аласыз. Кейінгі материалдарыңызды қолдау үшін кәсіби түйіндеме мен мұқаба хат үлгілеріне қол жеткізіңіз.)
Бақылаудан кейін уақыт кестесін келіссөздер кезінде болдырмау керек қателер
Бәсекелес ұсынысты жасырын қауіп ретінде пайдаланудан аулақ болыңыз. Мөлдір және құрметпен болыңыз: белгіленген мерзіміңізді көрсетіңіз, қызығушылықты растаңыз және басшылық сұраңыз. Жедел сұхбат немесе шешімдерді талап етпеңіз. Егер компания сіздің уақытыңызда қозғала алмаса, олардың адалдығын бағалаңыз және сәйкесінше шешім қабылдаңыз. Мұндағы кәсіби мінез-құлқыңыз сізді болашақ әріптес ретінде қалай қабылдайтыныңызды анықтайды.
Мен клиенттерді кейінгі алаңдаушылық арқылы қалай жаттықтырамын
Жаттықтырушы және HR/L&D маманы ретінде мен алаңдаушылықты нақты әрекет қадамдарына айналдыру үшін клиенттермен жұмыс істеймін: уақыт кестесін жасаңыз, екі жекелендірілген кейінгі хабарламаларды жасаңыз және 30 секундтық телефон сценарийін жаттықтырамын. Біз хабар алмасуды қайталаймыз және оны қоныс аудару немесе визаның соңғы мерзімдерімен салыстырамыз, осылайша сізде эмоционалды дайындық пен практикалық реттілік болады. Егер бұл құрылым сізге көмектесетін болса, сіздің жағдайыңызға бейімделген кейінгі жоспарды жасауымыз үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз. Жол картасын құру үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
қорытынды
Әңгімелесуден кейін бақылау сізге анықтық беретін, опцияларды сақтайтын және белсенді қарым-қатынасты көрсететін кәсіби, қажетті қадам болып табылады. Уақытты анықтаудың анық ережелерін, бір немесе екі негізгі күшті жақтармен байланыстыратын қысқа хабарларды және контактіге негізделген сәйкес арналарды пайдаланыңыз. Егер орын ауыстыру, виза беру мерзімі немесе бірнеше ұсыныстар кестеңізді қиындатса, шектеулеріңізді ашық және құрметпен көрсетіңіз. Ештеңе сызат түспеуі үшін өз тарапыңызды бақылаңыз және перспективалы мүмкіндіктерге ұмтылған кезде кеңінен қолдануды жалғастырыңыз.
Кейінгі әрекеттерді жасау, бәсекелес ұсыныстарды басқару немесе мансаптық қадамдарды халықаралық жоспарлармен сәйкестендіретін жол картасын құру үшін арнайы қолдау алғыңыз келсе, жекелендірілген әрекет жоспарын жасау үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз. Жекелендірілген жол картасын жасау үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
FAQ
Сұхбаттан кейін жаңартуды сұрамас бұрын қанша уақыт күтуім керек?
Егер сізге белгілі бір уақыт шкаласы берілсе, сол терезе плюс бір жұмыс күні өткенше күтіңіз. Егер уақыт кестесі берілмесе, бес-жеті жұмыс күнін күту жақсы ереже болып табылады. Ұсынысты басқа жерде алсаңыз немесе уақыт бойынша шектеулер болса, жұмыс берушіге дереу хабарласыңыз және мерзіміңіз туралы ашық болыңыз.
Егер жалдаушы менің бақылауыма ешқашан жауап бермесе ше?
Сізге берілген уақыт кестесінен кейін бір рет сыпайы бақылауды және екі аптадан кейін бір соңғы тіркеуді жіберіңіз. Егер әлі жауап болмаса, жалғастырыңыз және өтініш беруді жалғастырыңыз. Тіліңізді кәсіби түрде сақтаңыз және болашақ байланыс үшін есікті ашық қалдырыңыз.
Менің басқа ұсынысым бар екенін айту керек пе?
Иә, егер сізде бәсекелес ұсыныс болса, уақыт кестесі туралы ашық болыңыз. Ұсыныстың соңғы мерзімін көрсетіңіз және өзіңіз қалаған рөлге қызығушылығыңызды растаңыз, соңғы мерзімге дейін шешім қабылдауға болатынын сұраңыз. Бұл көбінесе жұмыс берушіні нақтырақ уақыт кестесін ұсынуға шақырады.
LinkedIn арқылы бақылай аламын ба?
Сіз жасай аласыз, бірақ сізде LinkedIn қосылымы немесе электрондық пошта қолжетімді болмаса ғана. Хабарламаны қысқа және кәсіби түрде сақтаңыз; LinkedIn кәдімгі электрондық пошта сәтсіз болғанда немесе сізде орнатылған қарым-қатынас болған кезде қосымша арна ретінде жақсы пайдаланылады.
