Жұмыс сұхбаты үшін электрондық поштаны қалай аяқтауға болады
Мазмұны
- кіріспе
- Неліктен электрондық поштаны қалай аяқтау сіз ойлағаннан да маңызды
- Тиімді электрондық поштаның аяқталуының үш негізгі функциясы
- Әңгіме және қол қою: жабу тілін сұхбат мәтініне қалай сәйкестендіру керек
- Практикалық, қадамдық негіздеме: 3 бөліктен тұратын аяқтау формуласы
- Анықтаманы құрастыру: нені атап өту керек және неге
- Ұсыныс: Күйзеліссіз келесі қадамдарды қалай сұрауға болады
- Шығуды таңдау: үн және үздік тәжірибелер
- Сұхбатты аяқтау кезіндегі жиі кездесетін қателер (және олардан қалай аулақ болуға болады)
- Сценарий бойынша электрондық поштаның аяқталуы: дереу пайдалануға болатын практикалық үлгілер
- Халықаралық қарастырулар: үн, уақыт белдеулері және мәдени нюанстар
- Қол қою блогы: нені қамту керек және бұл не үшін маңызды
- Кейінгі электрондық поштаны қашан жіберу керек және қашан күту керек
- Сіз тез бейімделе алатын қысқаша аяқталу үлгісі
- Әртүрлі электрондық пошта мақсаттарына арналған үлгілер: рахмет, түсіндіру және бақылау
- Тұрақты әдеттерді қалыптастыруға арналған практикалық жаттығулар
- Бұл жабылулар үлкен мансап жол картасына қалай сәйкес келеді
- Электрондық поштаның аяқталуын жеңілдететін құралдар мен үлгілер
- Мысалдар: Теорияны тәжірибеге айналдыру (электрондық поштаның үш толық аяқталуы)
- Қолжазба жазбаны электрондық поштаға қарсы қашан пайдалану керек
- Жақсыдан кереметті ажырататын ұсақ бөлшектер
- Электрондық поштаны біріктіру жаһандық ұтқырлық жоспарларына жабылады
- Бірден пайдалануға болатын екі жылдам тізім
- Жалпы оқырман сұрақтарына жауап берілді
- қорытынды
кіріспе
Жұмыс сұхбатының электрондық поштасының соңғы жолдарына сенімсіз болу сіз ойлағаннан гөрі жиі кездеседі. Кішігірім жабылу мәліметтері әсерлерге әсер етеді, кәсібилікті көрсетеді және жалдау туралы шешімді сіздің пайдаңызға жылжытады. Егер сіз мансаптық серпінді стратегиялық халықаралық мүмкіндіктермен үйлестіргіңіз келсе, сұхбаттасу корреспонденциясының аяқталуын меңгеру - бұл әр уақытта ақталатын қарапайым, жоғары табыс әкелетін әдет.
Қысқа жауап: Сұхбат электрондық поштасын қысқаша алғыс білдірумен, қызығушылықты нақты қайталаумен немесе келесі қадамға қол жетімділікпен және өзара әрекеттесу үніне сәйкес келетін кәсіби қолтаңбамен аяқтаңыз. Оқырман сізбен қалай байланысуға болатынын білуі үшін сұхбаттың нақты бір егжей-тегжейін қосып, байланыс мәліметтерін немесе жұмсақ әрекетке шақыруды қамтамасыз етіңіз.
Ұсынылған оқу
Мансабыңызды жеделдеткіңіз келе ме? Ким Кийингидің Кампустан Мансапқа дейін - тағылымдамадан өту және кәсіби жолыңызды құру бойынша қадамдық нұсқаулық. Барлық кітаптарды шолу →
Бұл пост сұхбаттың электрондық поштасының жабылуының неліктен маңызды екенін түсіндіреді, әртүрлі сұхбат сценарийлері үшін үн мен мазмұнды таңдауды бұзады, сіз дереу қолдануға болатын қадамдық құрылымды қамтамасыз етеді және сіз бейімдеуге болатын сынақтан өткен шығу мысалдарын ұсынады. Дүниенің қай жерінде болсаңыз да, қайда барғыңыз келсе де, сенімді кәсіби брендті ұсына алатындай етіп, мен мансаптық коучинг туралы түсінікті практикалық, жаһандық ойлы кеңестермен біріктіремін. Егер сіз осы әдістерді жұмыс іздеу және қоныс аудару жоспарларыңызға енгізу үшін жеке қолдауға дайын болсаңыз, мүмкін келесі қадамдарыңызды нақтылау және жекелендірілген жоспарды салыстыру үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
Менің Inspire Ambitions-пен міндеттемем амбициялы мамандарға айқындықты дәйекті әрекетке айналдыруға көмектесу. Электрондық поштаны жабу - бұл халықаралық ұтқырлық пен тұрақты кәсіби сенімділікке сәйкес келетін үлкен, тұрақты мансап стратегиясына ықпал ететін шағын әдет.
Неліктен электрондық поштаны қалай аяқтау сіз ойлағаннан да маңызды
Қорытынды сызықтар - соңғы әсер
Кез келген кәсіби алмасу сіз күткеннен де ұзаққа созылатын соңғы әсермен аяқталады. Жалдау менеджерлері мен рекрутерлер ондаған өзара әрекеттесуді өңдейді: сұхбатыңыздың мазмұны, жауаптарыңыз, сіздің бақылауыңыз және ақырында, әңгімені қалай аяқтағаныңыз. Электрондық хатты анық және кәсіпқойлықпен аяқтаған кезде, сұхбат алушы бұрыннан байқаған жағымды қасиеттерді нығайтасыз - сенімділік, егжей-тегжейге назар аудару және бақылау.
Жабылатын сызықтар күтулерді және келесі қадамдарды басқарады
Нақты жабу уақыт кестелері, қосымша материалдар немесе қолжетімділік туралы түсініксіздікті жоя алады. Жұмыс берушінің не қалайтынын болжауын күтудің орнына, сіз құрылымды бересіз: қашан қол жетімді боласыз, не жібересіз немесе келесіде не күтесіз. Бұл әсіресе бірнеше уақыт белдеулері мен ресми мақұлдау қадамдары кідірістерді тудыруы мүмкін халықаралық жалдау процестерінде өте маңызды.
Жақындау сіздің бренд пен реңкті күшейтеді
Электрондық поштаның соңы сіздің жеке брендіңіздің кеңейтімі болып табылады. Өзіне сенімді, сыпайы жақындықпен аяқтаған үміткер ұйымдасқан және коммуникативті болып қабылданады - жалдау командалары жоғары бағалайды. Мансап амбицияларын жаһандық қозғалыспен теңестіретін кәсіпқойлар үшін жабылу тәсілі мәдени хабардарлық пен бейімделуді де көрсете алады.
Тиімді электрондық поштаның аяқталуының үш негізгі функциясы
Үздіксіз жұмыс істейтін аяқталуларды жасау үшін бір уақытта үш функцияны орындауды ойлаңыз: алғыс, айқындық және дайындық. Әрбір функцияда басқаруға болатын практикалық элементтер бар.
Ризашылық: оны нақты және шынайы сақтаңыз
Сұхбат алушыға алғыс айту жай ғана сыпайылық емес; бұл эмоционалды интеллект пен кәсіби сыпайылықты білдіреді. Ерекшелік нақтылықтан гөрі маңызды. Әңгіменің бір бөлігіне сілтеме жасайтын бір ғана нақты сөйлем сіздің қатысқаныңызды және айналысқаныңызды көрсетеді.
Түсінікті: мемлекет мүддесі және келесі қадамдар
Рөлге деген қызығушылығыңызды қысқаша қайталаңыз және сіз күткен немесе жасағыңыз келетін келесі қадамды нақтылаңыз. Егер сұхбат беруші уақыт кестесін айтқан болса, оны қараңыз. Егер сіз қосымша материалдарға уәде берсеңіз, нені және қашан жіберетініңізді белгілеңіз.
Дайындық: жауап беруді жеңілдетіңіз
Алушыға сізбен қалай байланысуға болатынын немесе қосымша ақпарат қажет болған жағдайда не сұрау керектігін айтатын нақты жабу жолын көрсетіңіз. Бұл байланыс деректері немесе қосымша құжаттарды ұсыну туралы ұсыныс болуы мүмкін. Келесі қадамды кездейсоқ қалдыратын ашық сөйлемдерден аулақ болыңыз.
Әңгіме және қол қою: жабу тілін сұхбат мәтініне қалай сәйкестендіру керек
Ресми сұхбаттар және аға рөлдер
Сіз жоғары ставка немесе жоғары лауазымға сұхбат бергенде, ресми түрде жақынырақ келуді мақсат етіңіз. Түсінікті, құрметті тіл мен ресми белгілерді пайдаланыңыз. Соңында қысқаша болыңыз және ауызекі сөздерден аулақ болыңыз.
Прозадағы мысал тәсілі:
Қорытынды сөйлемде сұхбат алушыға уақыт бөлгені үшін алғыс білдіріңіз, мән қосуға болатын нақты жолды қайталаңыз және кез келген қосымша мәліметтерді беру ұсынысымен аяқтаңыз. «Құрметпен» немесе «Құрметпен» сияқты ресми қолтаңбаны пайдаланыңыз.
Кездейсоқ немесе стартаптық мәдениет сұхбаттары
Егер компанияның мәдениеті кездейсоқ болса, сіз кәсіби болып қала отырып, достық тонды сәйкестендіре аласыз. Қысқаша жеке жазба жақындықты ізгілендіруі мүмкін, бірақ әрқашан келесі қадамдар туралы түсінікті жылылықты қосады.
Прозадағы мысал тәсілі:
Рөлдің белгілі бір бөлігіне деген ынтаңызды білдіріңіз, қажет болса, бұдан әрі не істейтініңізді ұсыныңыз және «Ең жақсы» немесе «Шын жүректен» сияқты мейірімді, бірақ кәсіби қолтаңбамен аяқтаңыз.
Телефон немесе бейне сұхбат
Телефон және бейне сұхбаттары жиі жақындықты тез тудырады; сіздің жабуыңыз мұны көрсете алады. Уақыт белдеулері бойынша кейінгі кездесулерге қолжетімділік сияқты логистикалық мәліметтерді қайталаңыз және көмекші материалдарды ұсынуды ұсыныңыз.
Прозадағы мысал тәсілі:
Виртуалды кездесу үшін сұхбат берушіге алғыс білдіріңіз, талқылауды ұнатқан маңызды сәтке немесе сұраққа сілтеме жасаңыз және уақыт белдеуі сияқты келесі қадамдар үшін кез келген логистикалық мәліметтерді растаңыз.
Топтық сұхбат немесе панельдік сұхбат
Бірнеше интервьюер тартылған кезде, мүмкіндігінше әр адамға қарай бақылауды реттеңіз. Бір біріктірілген электрондық пошта үшін панельге сілтеме жасаңыз және топты және сіздің ынтаңызды растайтын жалпы жабуды қосыңыз.
Прозадағы мысал тәсілі:
Бүкіл панельге уақыт бөлгені үшін алғыс білдіріңіз, талқыланған ортақ мәселеге сілтеме жасаңыз және үлес қосуға дайын екеніңізді, сонымен қатар келесі қадамдарға қол жетімді екеніңізді көрсетіңіз.
Практикалық, қадамдық негіздеме: 3 бөліктен тұратын аяқтау формуласы
Тұрақты жабу жолдарын жасау үшін мына үш бөліктен тұратын формуланы пайдаланыңыз: Анықтама + Ұсыныс + Шығу. Төменде сол функцияларды кез келген сұхбатқа бейімдеуге болатын тілге айналдыратын қарапайым, қайталанатын процесс берілген.
- Маңызды нәрсеге сілтеме жасаңыз: егжей-тегжей, сіз шеше алатын мәселе немесе олар берген уақыт кестесі.
- Бақылауды, материалдарды жіберуді немесе өзіңізді қолжетімді етуді ұсыныңыз - нақты болыңыз.
- Әңгіменің үніне сәйкес келетін кәсіби қолтаңбаны таңдаңыз.
Бұл қысқа процесс әрбір электрондық поштаның соңы мақсатты, біртұтас және әрекет ету мүмкіндігін қамтамасыз етеді.
Анықтаманы құрастыру: нені атап өту керек және неге
Бір, есте қалатын детальді таңдаңыз
Сұхбатты толығымен қайталамаңыз. Таңдалған бір элементті таңдаңыз - жоба, метрика, сынақ немесе өзара қызығушылық - және оған сілтеме жасаңыз. Бұл екі функцияны орындайды: сұхбат алушының жадын жаңартады және сіздің жабылуыңызды мәнмен байланыстырады.
Прозадағы анықтамалық таңдау мысалдары:
- Сіз талқылаған бір жоба және оған қалай қарайтын едіңіз.
- Сұхбат алушы маңызды деп көрсеткен көрсеткіш және сіздің тәжірибеңіз оны қалай қолдайтыны.
- Жұмыс стиліңізге сәйкес келетін мәдени немесе командаға сәйкес келетін деталь.
Сіздің кандидатураңызды қолдайтын мәліметтерді пайдаланыңыз
Сәйкестікті күшейтетін сілтемелерге артықшылық беріңіз. Егер сіз өзіңіздің дағдыларыңыз олар сипаттаған мәселеге тікелей қалай әсер ететінін көрсете алсаңыз, мұны бір сөйлеммен жасаңыз.
Прозадағы мысал тәсілі:
Белгілі бір дағды немесе өткен нәтиже олардың қажеттілігіне қалай сәйкес келетінін қысқаша қайталаңыз, содан кейін толығырақ мәлімет беру үшін ұсынысқа өтіңіз.
Ұсыныс: Күйзеліссіз келесі қадамдарды қалай сұрауға болады
Сұраныстан гөрі қамтамасыз етіңіз
Қолжетімділігіңіз бен келесі қадам ұсыныстарыңызды қызметке бағытталған ретінде көрсетіңіз: «Мен қуаныштымын...», «Егер бұл пайдалы болса, мен істей аламын...» немесе «Мен қамтамасыз ете аламын...». Бұл сізді шыдамсыз емес, жауап беретін етіп көрсетеді.
Арнайы жеткізілімдерді ұсыныңыз
Мысалға уәде берсеңіз немесе біліктілікті айтуды ұмытып қалсаңыз, нақты нәтиже ұсыныңыз: бір беттік жағдайдың қысқаша мазмұны, портфолио сілтемесі немесе кеңейтілген анықтамалық тізім. Уақыт туралы анық болыңыз.
Прозадағы мысал тәсілі:
«Мен басқарған ұшқыштың қысқаша шолуын жібере аламын, бұл конверсияны 18%-ға арттырды - егер пайдалы болса, оны жіберуге қуаныштымын». Бұл сұхбат алушыға анық, аз күш-жігерді талап етеді.
Логистиканы растаңыз
Келесі қадам басқа сұхбат болса, қажет болған жағдайда қолжетімділік пен уақыт белдеулерін растаңыз. Опциясыз «Маған хабарлаңыз» сияқты анық емес уәделерден аулақ болыңыз.
Шығуды таңдау: үн және үздік тәжірибелер
Жылылық пен кәсібилікті теңестіретін белгілерді таңдаңыз. Белгілеу кішкентай, бірақ ол сіздің үніңізді аяқтайды.
- Ресми: «Құрметпен», «Құрметпен», «Ізгі ниетпен»
- Бейтарап: «Ең жақсы», «Құрметпен», «Көп рахмет»
- Жылы, бірақ кәсіби: «Ыстық құрметпен», «Рахмет», «Алғыспен»
Төменде жылдам сілтеме жасау үшін үн бойынша топтастырылған қол қоюлардың қысқаша тізімі берілген.
- Ресми: Құрметпен; Ізгі тілектер; Ең жақсы тілектер
- Бейтарап: Ең жақсы; Құрметпен; Көп рахмет
- Жылы лебіздер; Рақмет сізге; Алғыспен
Сұхбатыңыздың энергиясына және компания мәдениетіне сәйкес келетін тіркеуді пайдаланыңыз.
Сұхбатты аяқтау кезіндегі жиі кездесетін қателер (және олардан қалай аулақ болуға болады)
Келесі қадамдар туралы түсініксіз
Мәселе: «Сізге бірдеңе қажет болса, маған хабарлаңыз» деп аяқтау бастаманы толығымен сұхбат алушыға қалдырады.
Түзету: Қолдануға болатын нәрсені ұсыныңыз — «Мен жұмыс күндері GMT сағат 14: 00-ден кейін қосымша сұхбат алуға дайынмын» немесе «Мен сілтеме жасаған өнімнің жол картасын ертең жібере аламын».
Жалпы жабуларды шамадан тыс пайдалану
Мәселе: Әңгімеге нақты байланыссыз «тағы да рахмет» ұмытылады.
Түзету: хабарламаңызды бекіту үшін қорытынды сөйлемдегі есте қаларлық сұхбат элементіне сілтеме жасаңыз.
Қайта жазу немесе тым ұзақ
Мәселе: Электрондық поштадағы мазмұнды қайталайтын жабу артық болуы мүмкін.
Түзету: соңғы абзацты бір немесе екі сөйлемге қалдырыңыз: алғыс, бір сілтеме және қолжетімділік.
Байланыс мәліметтерін қосуды ұмытып кету
Мәселе: Сұхбат берушілерге сіздің байланыс ақпаратыңызды іздеудің қажеті жоқ.
Түзету: электрондық пошта қолтаңбаңызда оңай көрінбесе, қалаған байланыс әдісін және қолжетімділігін қосыңыз.
Сценарий бойынша электрондық поштаның аяқталуы: дереу пайдалануға болатын практикалық үлгілер
Төменде әртүрлі сұхбат жағдайларына бейімделген проза стиліндегі үлгілер берілген. Оларды үлгі ретінде пайдаланыңыз — сөзбе-сөз көшірмеңіз; әр үлгіні әңгімеңіздің мәліметтерімен жекелендіріңіз.
Бірінші айналым телефон экранынан кейін
Бүгін менімен сөйлескеніңіз үшін және [рөл] жауапкершілігі туралы көбірек бөліскеніңіз үшін рахмет. Маған команданың [талқыланатын нақты тақырыпқа] көзқарасы туралы білген ұнады және [тиісті дағды немесе нәтиже] арқылы өз тәжірибемді осы жұмысқа қолдану мүмкіндігіне қуаныштымын. Мен жұмыс күнінің кез келген күні түстен кейін (GMT+1) кейінгі әңгімеге дайынмын және пайдалы болса, мен айтқан кейс зерттеуді жібере аламын.
Техникалық сұхбаттан кейін
Позицияның техникалық мәліметтеріне және тестілеу ортасына сүңгуге жұмсаған уақытыңызды бағалаймын. [Нақты техникалық тақырып] туралы талқылауымыз менің қызығушылығымды растады және мен сілтеме жасаған кодтың анонимді үзінділерін немесе [нақты мәселені] оңтайландыру тәсілі туралы қысқаша жазуды ұсынуға қуаныштымын. Қайсысы ең пайдалы болатынын маған хабарлаңыз.
Панельдік сұхбаттан кейін
Рөлдің басымдықтары туралы ойластырылған талқылау үшін сізге және панельге рахмет. Мен функционалдық ынтымақтастық туралы диалогты ерекше бағаладым және алғашқы 90 күнге қалай жақындайтынымды сипаттау мүмкіндігін құптаймын. Мен қайтадан кездескеніме немесе командаға қажетті кез келген көмекші материалдарды бергеніме қуаныштымын.
Жалдаушымен бейне сұхбаттан кейін
Танымдық сұхбатыңыз үшін және жұмысқа қабылдау кестесін көрсеткеніңіз үшін рахмет. Мені бұл мүмкіндік өте қызықтырады және сіздің сұрауыңыз бойынша қосымша материалдарды, соның ішінде анықтамаларды немесе портфолионы ұсына аламын. Мен келесі қадамдарды күтемін.
Халықаралық қарастырулар: үн, уақыт белдеулері және мәдени нюанстар
Жергілікті формальдылық стандарттарын құрметтеңіз
Шекара арқылы өтініш бергенде, жалдаушының немесе жалдау менеджерінің мәдени үміттерін сәйкестендіріңіз. Көбірек ресми мәдениеттер ресми жабылуларды бағалай алады; басқалары қысқа және мейірімді тілді қалайды.
Уақыт белдеуінің анықтығы маңызды
Қол жетімділікке сілтеме жасағанда, әрқашан уақыт белдеулерін қосыңыз. Бұл үйкелісті жояды және бөлшектерге назар аударады. Мысалы: «Мен сейсенбі күні сағат 9-11 EST арасында қосымша қоңырау шалуға дайынмын.»
Тілді емес контексттерге арналған тіл және айқындық
Егер сіз және сұхбат алушы бірінші тілді ортақ пайдаланбасаңыз, сөйлемдерді тікелей сақтаңыз және шатастыруы мүмкін идиомалардан аулақ болыңыз. Айқындық құрмет пен кәсібилікті көрсетеді.
Қол қою блогы: нені қамту керек және бұл не үшін маңызды
Таза, ақпаратты қолтаңба сізге байланысуды жеңілдетеді және кәсіби брендіңізді нығайтады. Маңызды нәрселерді қосыңыз: толық аты-жөні, ағымдағы атауы (міндетті емес), ел коды бар телефон нөмірі, LinkedIn профиліне сілтеме және қоныс аудару немесе қашықтан жұмыс істеу маңызды болса, қысқаша ескерту. Прозадағы мысал өрістері:
Толық аты-жөні | Қала, Ел (міндетті емес) | Телефон (+ел коды) | LinkedIn: [сілтеме] | Көшіру/қашықтағы жұмыс үшін қол жетімді (егер қажет болса)
Электрондық пошта клиенттері бұғаттауы мүмкін ұзын кескіндерден немесе егжей-тегжейлі фирмалық төменгі деректемелерден аулақ болыңыз.
Кейінгі электрондық поштаны қашан жіберу керек және қашан күту керек
Уақыт көру қабілетіне әсер етеді. Максималды әсер ету үшін сұхбаттан кейін 24-48 сағат ішінде алғыс немесе бақылауды жіберіңіз. Егер сұхбат жұма күні болса, оны демалыс күндері жазуға болады, бірақ жерленбеу үшін дүйсенбі күні таңертең жіберуді қарастырыңыз.
Егер жұмысқа қабылдау мерзімі ұзартылса немесе шешім қабылдауға бірнеше апта қажет болса, олар көрсеткен уақытта қысқаша бақылауды жіберіңіз. Хронология берілмесе, тіркелу алдында 7–10 жұмыс күні күтіңіз.
Сіз тез бейімделе алатын қысқаша аяқталу үлгісі
Төменде жылдам аяқтау қажет болғанда қолдануға болатын қысқа, практикалық жабу сызықтары берілген - олардың әрқайсысы тиімділік үшін бір сөйлеммен құрылған.
- Уақытыңыз үшін тағы да рахмет; Мен рөлге қуаныштымын және сізге пайдалы деп тапқан кез келген қосымша материалдарды беруге қуаныштымын.
- Мен [тақырыпты] талқылауды жоғары бағаладым; Мен біз айтқан мысалды жібере аламын және келесі қадамдар үшін сізге ыңғайлы.
- Түсінікті әңгімеңіз үшін рахмет — шешіміңізді қолдау үшін қосымша ақпаратпен бөлісе аламын ба, маған хабарлаңыз.
Оларды сәйкес тіркеуден және байланыс деректерімен жұптаңыз.
Әртүрлі электрондық пошта мақсаттарына арналған үлгілер: рахмет, түсіндіру және бақылау
Әрбір бақылау түрінің өз басымдықтары бар. Төменде дұрыс жабуды таңдауға көмектесетін қысқа үлгілер ретінде жасалған нұсқаулық берілген.
Рахмет электрондық поштасы
Сұхбат алушыға алғыс айту, сұхбаттың маңызды сәтіне сілтеме жасау және келесі қадамдар үшін қолжетімділікті ұсыну арқылы жабыңыз. Оны екі қысқа сөйлемге және қолтаңбаға дейін сақтаңыз.
Түсіндіру электрондық поштасы (ақпарат қосу қажет болса)
Түсіндіруді немесе толықтыруды қысқаша көрсетіңіз, оның рөлге қатыстылығын түсіндіріңіз және әрі қарай талқылау немесе қосымшаларды жіберу үшін бір сөйлемді ұсыныңыз.
Күй туралы кейінгі сұрау
Уақыты үшін ризашылықпен ашыңыз, сұхбат күнін немесе талқыланған хронологияны көрсетіңіз және қолжетімділігіңізді қайталай отырып, сыпайы түрде жаңартуды сұраңыз.
Тұрақты әдеттерді қалыптастыруға арналған практикалық жаттығулар
Бұл тәжірибелерді екінші сипатқа айналдыру үшін осы қысқа, қайталанатын жаттығуларды сұхбат тәртібіне қосыңыз.
- Әр сұхбаттан кейін әңгіме туралы бір сөйлемнен тұратын анықтама жазыңыз. Мұны істеу сізді ең маңызды мәліметтерді жылдам таңдауға үйретеді.
- Бейімдеуге болатын үш нұсқасы (ресми, бейтарап, жылы) бар «жабу сызықтары» сырғыту файлын жасаңыз.
- Жылдамдық пен дәлдікті арттыру үшін әрбір жалған сұхбаттан кейін бір сағат ішінде алғыс хатын жазуды үйреніңіз.
Бұл жаттығуларды сенімді әдеттерге айналдыру және оларды халықаралық қоныс аудару сияқты кеңірек мансаптық қозғалыстармен сәйкестендіру үшін құрылымдық қолдауды қалайтын мамандар үшін сіз практикалық, жекелендірілген жоспарды картаға түсіру үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
Бұл жабылулар үлкен мансап жол картасына қалай сәйкес келеді
Электрондық поштаңызды жақсы аяқтау мансаптық өсуге үлкен стратегиялық көзқарастағы бір тактикалық қадам болып табылады. Ойланатын жабудың кішкентай әдеті дәйекті желімен, мақсатты қолданбалармен және шеберлік дәлелдеріне назар аударған кезде көбейеді. Тұрақты мансаптық өзгерістерді тудыратын мінез-құлық тәртібін күшейткіңіз келсе, үйкелісті азайтатын құрылымдық оқыту мен үлгілерді қарастырыңыз.
Егер сізге дереу ресурстар қажет болса, мүмкін материалдарыңызды стандарттау және сұхбаттар арасындағы уақытты үнемдеу үшін тегін түйіндеме мен мұқаба хат үлгілерін жүктеп алыңыз. Егер сізді халықаралық рөлдерге орналастыратын сенімділік пен қайталанатын әдеттер қалыптастыруға дайын болсаңыз, сол тәртіптерді құрылымдайтын және орындалатын өлшемді қадамдарды беретін курсты қарастырыңыз.
Электрондық поштаның аяқталуын жеңілдететін құралдар мен үлгілер
Бірнеше қайта пайдалануға болатын активтерді жасау жоғары сапалы бақылауды тезірек және стрессті азайтады. Қолда ұстауға болатын практикалық үлгілердің мысалдары мыналарды қамтиды:
- Бір анықтама және бір жеткізілім үшін бос орындар бар қысқа алғыс үлгісі
- Сыпайы мерзімі бар қысқаша күйді тексеру үлгісі
- Сұхбаттан кейін материал қосуға арналған қысқаша түсіндіру үлгісі
Осы үлгілерді күнделікті тәжірибеге біріктіруге көмектесетін және сенімділікті арттыратын құрылымдық оқу жоспарын алғыңыз келсе, тұрақты мансаптық әдеттер мен қарым-қатынастың анықтығын қалыптастыруға арналған курстық жұмысты зерттеңіз.
Сен істей аласың осы дағдыларды нығайтатын құрылымдық курс арқылы сеніміңізді арттырыңыз or сызбаны жасау уақытын қысқарту үшін пайдалануға дайын үлгілерді жүктеп алыңыз.
Мысалдар: Теорияны тәжірибеге айналдыру (электрондық поштаның үш толық аяқталуы)
Төменде бейімделуге және жекелендіруге арналған үш толық қорытынды мысал берілген. Бұл қажетсіз ұзындықсыз тонды, ерекшелікті және айқындықты көрсетеді.
1-мысал – формальды, жоғары лауазымды жұмысқа қабылдаудан кейін:
Команданың стратегиялық мақсаттарын талқылау мүмкіндігі үшін рахмет. Сіз сипаттаған басымдықтар туралы естігенімді жоғары бағаладым және [нақты саладағы] тәжірибем сол мақсаттарға жетуге көмектесетініне сенемін. Мен келесі аптада сөйлесуге дайынмын және егер бұл пайдалы болса, ұсынылған алғашқы 90 күннің бір беттік қысқаша мазмұнын бөлісе аламын.
Шығу: Құрметпен, [Аты | телефон нөмірі]
2-мысал – Бейтарап, стандартты сұхбаттан кейін:
Бүгін кездесуге уақыт бөлгеніңізге рахмет. Маған команданың қалай жақындап келе жатқанын талқылау ұнады [талқыланған сынақ] және [шебер немесе нәтиже] бойынша өз тәжірибемді қосу мүмкіндігі мені қуантады. Мен сілтеме жасаған жоба үлгісін жібере аламын — PDF немесе сілтемені қалайсыз ба?
Шығу: Ең жақсы, [Аты | LinkedIn]
3-мысал - Стартаптағы мәдени сұхбаттан кейін жылы:
Мен ашық әңгімені бағалаймын — команда мәдениеті мен шығармашылық басымдықтар туралы көбірек білу өте жақсы болды. Итеративті тестілеу туралы талқылауымыз менің тәжірибеммен қатты резонанс тудырды және мен осыған ұқсас бастама бойынша қысқаша жағдайлық зерттеумен бөліскім келеді. Мен келесі әңгімеге икемдімін және бұл сіздің командаңызға жақсырақ болса, стандартты сағаттардан тыс уақытта қол жетімді болуы мүмкін.
Шығу: Құрметпен, [Аты-жөні | телефон нөмірі, уақыт белдеуі]
Қолжазба жазбаны электрондық поштаға қарсы қашан пайдалану керек
Қолжазба жазба жеке сұхбаттан кейін электрондық поштаға мағыналы қосымша болуы мүмкін, әсіресе физикалық жанасу салмағы бар үлкен рөлдер немесе кішігірім ұйымдар үшін. Айтуынша, электрондық пошта уақыт пен анықтық үшін өте маңызды. Қолжазба жазбаны жіберуді таңдасаңыз, электрондық поштаны дереу бақылау ретінде қалдырыңыз және ризашылығыңызды күшейту үшін жазбаны жіберіңіз.
Жақсыдан кереметті ажырататын ұсақ бөлшектер
Жабудың бір бөлігі ретінде осы әрлеу бөлшектеріне назар аударыңыз:
- Теру қателері мен аттың емлесі үшін соңғы рет қайта оқыңыз.
- Дұрыс жұмыс атауы мен компания атауын тексеріңіз.
- Сұхбат алушының сізге қалай қарағанына сәйкес келетін атау үлгісін (аты-жөні мен мырза/ханым) пайдаланыңыз.
- Жаңа, ұзақ ақпаратты қосудан аулақ болыңыз; қорытындылауды назарда ұстаңыз және қысқаша айтыңыз.
- Қолжетімді телефон нөмірі және LinkedIn сілтемесі бар қолтаңбаңыздың жаңартылғанына көз жеткізіңіз.
Электрондық поштаны біріктіру жаһандық ұтқырлық жоспарларына жабылады
Көшіру немесе қашықтағы мүмкіндіктерді қарастыратын кәсіпқойлар үшін электрондық поштаңызды жабу халықаралық логистиканы белсенді түрде шеше алады. Уақыт белдеулері бар қол жетімділік терезелерін атап өтіңіз, визаға демеушілік қажет пе, жоқ па, ол осы кезеңде маңызды болса ғана қысқаша бөлісіңіз немесе кейінірек сөйлесу кезінде орын ауыстыру уақытын талқылауды ұсыныңыз. Бұл ашықтықты көрсетеді және жалдау циклі кезінде тосын жағдайларды болдырмайды.
Сұхбаттағы қарым-қатынасыңызды халықаралық ұтқырлық мақсаттарымен сәйкестендіруге көмектескіңіз келсе, коучингтің қысқаша сұхбаты басымдықтар мен стратегияларды нақтылай алады. Сұхбаттардың, өтініштердің және орын ауыстыру қадамдарының практикалық жоспарын анықтау үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
Бірден пайдалануға болатын екі жылдам тізім
- 3 бөлімді аяқтау формуласы (мұны әр уақытта қолданыңыз)
- Бір сұхбат мәліметтеріне сілтеме жасаңыз.
- Жалғыз, нақты кейінгі жеткізуді ұсыныңыз немесе қолжетімділігін растаңыз.
- Кәсіби, тонды сәйкестендіруді пайдаланыңыз және байланыс мәліметтерін қосыңыз.
- Тон бойынша ұсынылатын белгілер:
- Ресми: Құрметпен; Ізгі тілектер
- Бейтарап: Ең жақсы; Құрметпен
- Жылы лебіздер; Рақмет сізге
(Бұл осы посттағы екі тізіміңіз – оларды өз көзқарасыңызды стандарттау үшін пайдаланыңыз.)
Жалпы оқырман сұрақтарына жауап берілді
Сұхбаттан кейін алғыс хатын қаншалықты жылдам жіберуім керек?
Оны 24-48 сағат ішінде жіберіңіз. Егер сұхбат жұма күні кеш болса, жақсырақ көріну үшін дүйсенбі күні таңертең жіберуді қарастырыңыз. Жедел бақылау серпінді сақтайды және мәліметтерді жаңартады.
Менімен сұхбат берген әрбір адамға әртүрлі алғыс хаттарын жіберуім керек пе?
Иә—әр жазбаны сол адаммен сөйлесуге бірегей сілтеме арқылы жекелендіріңіз. Бұл мүмкін болмаса, негізгі контактіге бір электрондық хат жіберіп, оны бөлісуді сұраңыз, бірақ жеке жазбалар тиімдірек.
Сұхбат кезінде маңызды детальді айтуды ұмытып кетсем ше?
Бір қысқа абзацта жетіспейтін ақпаратты қосатын және оны әрі қарай талқылауды ұсынатын қысқаша түсіндіру электрондық поштасын жіберіңіз. Ұзақ түсініктемелерден аулақ болыңыз; бұл бөлшектің рөл үшін неліктен маңызды екеніне назар аударыңыз.
Жабылуда жұмысыма немесе портфолиоға сілтемелерді қоса аламын ба?
Иә — сілтемені беруді немесе материалдарды қосуды ұсыныңыз және олар қай пішімді қалайтынын сұраңыз. Сілтемені тікелей қоссаңыз, оның тексерілгеніне және қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.
қорытынды
Жұмыс сұхбатынан кейін электрондық поштаны аяқтау - бұл үлкен әсер ететін шағын әрекет - мақсаттылықпен, анықтықпен және дұрыс тонмен орындалса, ол сіздің кандидатураңызды нығайтады, жалдау процесіндегі үйкелісті азайтады және ұзақ мерзімді мансап пен ұтқырлық мақсаттарын қолдайтын кәсіби әдеттермен үйлеседі. Үш бөліктен тұратын Анықтама + Ұсыныс + Шығу формуласын пайдаланыңыз, әңгімені аяқтауды жекелендіріңіз және сұхбат алушыға келесі қадамды жасауды жеңілдетіңіз.
Сенімді, дәйекті жұмыс іздеуге келесі қадамды жасаңыз: Жекелендірілген жол картасын жасаңыз - бастау үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
FAQ
С: Қолмен жазылған алғыс хат әлі де құнды ма?
A: Иә, белгілі бір контексттерде. Электрондық поштаны дереу жіберіңіз және әсіресе жоғары немесе кіші компания параметрлерінде қосымша әсер ету үшін қолмен жазылған жазбаны орындаңыз.
С: Уақыт белдеулері бойынша қол жетімділікті қосуым керек пе?
A: Қолжетімділікті ұсынғанда әрқашан уақыт белдеуін қосыңыз. Бұл уақытты үнемдейді және жаһандық логистикаға назар аударады.
С: Менің тіркелуім қаншалықты ресми болуы керек?
A: Сұхбаттың үніне қол қоюды сәйкестендіріңіз. Аға рөлдер үшін көбірек ресми тілді пайдаланыңыз және әдеттегі немесе іске қосу орталары үшін бейтарап немесе жылы тонды сақтаңыз.
С: Менде сұхбат алушының электрондық пошта мекенжайы болмаса ше?
Ж: Үйлестірушіден немесе HR контактісінен дұрыс мекен-жайды сұраңыз немесе сұхбатты ұйымдастырған адамға сұхбат берушімен бөлісу туралы сұрау жіберіңіз. Сондай-ақ таңдаулы алушыларды сұрау арқылы негізгі контактіге қысқаша хабарлама жіберуге болады.
Үлгілер, әдеттер және жеке коучинг жұмыс іздеудің сенімді бөлігі болуы үшін жоғары әсер етуді қаласаңыз, әсіресе көшуді немесе халықаралық ауысуды жоспарлап жатсаңыз —тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз, біз сіз бірден пайдалануға болатын қадамдық жоспарды әзірлейміз.
