Жұмыс сұхбатына шақырудан сыпайы түрде қалай бас тартуға болады
Мазмұны
- кіріспе
- Неліктен сұхбаттан саналы түрде бас тарту маңызды
- Сіз бас тартуды шынымен ойластырғаныңызда
- Қалай шешім қабылдау керек — практикалық негіз
- Арна және үн: қабылдамау әдісін таңдау
- Құлдырауды жасау: Қадамдық байланыс схемасы
- Сөздер мен үлгілер (арнаға қатысты)
- Жалдаушылардың немесе жалдау менеджерлерінің кейінгі жауаптарын өңдеу
- Құлдырауды мүмкіндікке айналдыру
- Жаһандық кәсіпқойлар мен экспатрианттар үшін арнайы ойлар
- Жалпы қателіктерден аулақ болу керек
- Құлдыраудан кейін: Келесі жағдайға дайындалу
- Жұмыс беруші егжей-тегжейлі ақпаратты сұраса, қалай жауап беруге болады
- Мансаптық даму жоспарыңыздың төмендеуін пайдалану
- Қолдануға болатын үлгілер — практикалық мысалдар (бейімдеу және жіберу)
- Сіз бас тартудың орнына қайта жоспарлауды қаласаңыз
- Жалдау менеджері кері итергенде
- Этикалық мәселелер және HR көзқарасы
- Бас тарту кезінде аулақ болу керек қателер: нақты тұзақтар
- Бұл сіздің ұзақ мерзімді мансап жол картасына қалай сәйкес келеді
- Тексеру тізімі: Алдын ала жіберілген соңғы шолу
- қорытынды
- FAQ
кіріспе
Сұхбатқа шақыруды алу жақсы сезінеді - сіздің тәжірибеңіз бен профиліңіз маңызды екенін растау. Бірақ бұл шақырудан бас тарту дұрыс қадам болатын көптеген жағдайлар бар: сіз басқа рөлді қабылдадыңыз, уақыт жұмыс істемейді немесе позиция сіздің мақсаттарыңызға сәйкес келмейді. Бұл «жоқ» деп кәсібилікпен қарау қарым-қатынастарды сақтайды, сіздің беделіңізді қорғайды және есіктерді ашық қалдырады.
Қысқа жауап: Дер кезінде жауап беру, сұхбат алушыға алғыс айту, егер таңдасаңыз, қысқаша (адал, бірақ қысқаша) себеп айту және қарым-қатынасты сақтайтын оң қорытындыны ұсыну арқылы жұмыс сұхбатынан сыпайы түрде бас тартыңыз. Хабарламаны қысқа, құрметті және жалдау тобына әрекет етуге қабілетті етіп сақтаңыз, сонда олар тез алға жылжи алады.
Ұсынылған оқу
Мансабыңызды жеделдеткіңіз келе ме? Ким Кийингидің Кампустан Мансапқа дейін - тағылымдамадан өту және кәсіби жолыңызды құру бойынша қадамдық нұсқаулық. Барлық кітаптарды шолу →
Бұл мақалада ойластырылған құлдырау неліктен маңызды екенін, бас тартуды қалай шешуге болатынын, арналар бойынша (электрондық пошта, телефон, рекрутер DM) қолданылатын нақты қадамдар мен сөздерді және өзара әрекеттесуді мансап жол картасына сәйкес стратегиялық қарым-қатынас орнату сәтіне қалай айналдыру керектігін түсіндіреді. Автор, HR және L&D маманы және мансап бойынша жаттықтырушы ретінде мен сізге батыл және сенімді әрекет етуге көмектесу үшін HR бойынша практикалық түсінікті коучинг шеңберімен біріктіремін. Сізге не дұрыс екенін шешу үшін жекелендірілген нұсқаулықты алғыңыз келсе, жасай аласыз тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз келесі қадамдарыңызды салыстыру үшін қысқа сеанс үшін.
Негізгі хабарлама: «Жоқ» деп айту сіздің кәсіби брендіңізді қорғайды және дұрыс орындалған кезде ол желіңізді нығайтады және болашақ мүмкіндікті сақтайды.
Неліктен сұхбаттан саналы түрде бас тарту маңызды
Асығыс немесе өрескел құлдыраудың кәсіби салдары
Жалдаушылар мен жалдау менеджерлері көптеген үміткерлерді жылдам бағалайды. Нашар немесе кеш құлдырау олар үшін қажетсіз жұмысты тудыруы мүмкін және кейінірек сізге көмектесетін қосылымды өшіру қаупі бар. Іс жүзінде шешімді созу екі жақтың да уақытын ысырап етеді және болашақта қажет болуы мүмкін рөлдерге есікті жабуы мүмкін.
Қате шешімнің жеке салдары
Бір сәттік күмәндан немесе жүйкеге байланысты тым асығыс төмендеу өкінішке әкелуі мүмкін. Керісінше, сіз іздемейтін сұхбаттарды қабылдау уақытыңыз бен күшіңізді босқа кетіреді. Дұрыс таңдау мансаптық стратегия мен басқалардың уақытына құрметпен қарайды.
Неліктен сұхбатқа шақыруды брендтің бөлігі ретінде қарастыру керек?
Әрбір әрекеттестік сіздің кәсіби әңгімеңізге ықпал етеді. Сіз халықаралық деңгейге көшіп жатсаңыз, отбасылық жауапкершіліктерді теңестіресіз бе немесе жаһандық мансапты құрсаңыз да, сіз қалай жауап беретініңіз сенімділік, жетілгендік және стратегиялық ойлауды білдіреді. Қысқа, жылтыратылған құлдырау - бұл ұзақ мерзімді кірісті қамтамасыз ететін шағын инвестиция.
Сіз бас тартуды шынымен ойластырғаныңызда
Бас тарту туралы шешім қабылдау нақтылықты қажет етеді. Ережелер емес, бақылау нүктелері ретінде төмендегілерді пайдаланыңыз; сіздің контекстіңіз маңызды.
- Сіз басқа ұсынысты қабылдадыңыз және келісімшарттарға қол қойылды.
- Рөлдің негізгі міндеттері, орналасқан жері немесе өтемақы сіздің ең төменгі талаптарыңызға сәйкес келмейді.
- Жаңа ақпарат (шолулар, көшбасшылық өзгерістер, мәдениет сигналдары) сіз келісе алмайтын қызыл жалауларды көтереді.
- Уақыт немесе жеке шектеулер (отбасы, қоныс аудару, денсаулық) қатысуды мүмкін емес етеді.
- Қарсы ұсыныстан немесе өзгерген басымдықтардан кейін ағымдағы рөліңізде қалуға міндеттенесіз.
- Сіз шамадан тыс біліктісіз және ұзақ уақыт бойы скучно немесе сәйкессіздікті күтесіз.
Әрбір факторды бұйрық емес, сигнал ретінде қарастырыңыз. Қажет болғанда сенімді, қайтымсыз шешім қабылдау үшін оларды біріктіріңіз.
Қалай шешім қабылдау керек — практикалық негіз
Мақсатыңызды нақтылаңыз
Сұраңыз: Мен осы әңгімеге қатысу арқылы қандай нәтижеге жетуге тырысамын? Егер сіздің негізгі мақсатыңыз нарықтық ақпаратты жинау болса, ақпараттық сұхбат пайдалы болуы мүмкін. Егер сіз белгілі бір рөлді іздеп жатсаңыз, бұл жұмыс осы мақсатқа жететінін ескеріңіз.
Келісуге жатпайтындарға қарсы мүмкіндікті бағалаңыз
Келісуге жатпайтын үш нәрсені көрсетіңіз (мысалы, ең төменгі жалақы, орналасу икемділігі, өсу жолы) және рөл олардың кем дегенде екеуіне сәйкес келетінін тексеріңіз. Егер үшеуі де сәтсіз болса, бас тартыңыз.
Стратегиялық оң жағын қарастырыңыз
Тіпті тамаша сәйкес келмейтін рөл де сіздің түйіндемеңіздегі ықпалды желілерге немесе күшті брендке қол жеткізуді ұсына алады. Егер сіз шынайы стратегиялық оңды болжасаңыз, толық сұхбатқа кіріспес бұрын жалғастырғыңыз немесе кем дегенде қысқаша барлау шақыруын сұрай аласыз.
Тез шешім қабылдап, әрекет етіңіз
Бас тартуды шешкеннен кейін, 24-48 сағат ішінде жауап беріңіз. Жылдамдық кәсіби және жалдау тобына уақытты қайта бөлуге мүмкіндік береді.
Құрылымдық мансап жол картасын пайдаланып, осы шешімді орындау үшін қысқа сессияны қаласаңыз, жасай аласыз тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз және біз ымыраға келу жолдарын бірге қарастырамыз.
Арна және үн: қабылдамау әдісін таңдау
Электрондық пошта: әдепкі, кәсіби, тиімді
Электрондық пошта - ең кең таралған және қауіпсіз арна. Ол жазбаша жазбаны қамтамасыз етеді және жалдау командаларына ішкі бөлісуге оңай. Жалдаушымен немесе жалдау менеджерімен тығыз қарым-қатынаста болмасаңыз, көп жағдайда электрондық поштаны пайдаланыңыз.
Телефон: қарым-қатынас маңызды болған кезде
Процесті тереңдете бастағанда немесе жалдау менеджері айтарлықтай уақыт жұмсаған кезде қоңырау шалыңыз. Сіздің хабарламаңызды құжаттайтын электрондық поштадан кейінгі қысқа қоңырау, құрмет пен түсінікті біріктіреді.
LinkedIn немесе рекрутер ДМ: Әңгіме сол жерде басталған кезде
Егер шақыру LinkedIn арқылы келсе, ол жерден бас тартуға болады, бірақ егер жалдаушы ұсынса, электрондық поштаны жіберіңіз. LinkedIn хабарламаларын қысқа және сыпайы ұстаңыз.
Әуенді тексеру тізімі
- Сыйлайтын және бағалайтын.
- Қысқа және тікелей.
- Себептер туралы бейтарап - артық бөлісудің қажеті жоқ.
- Қажет болған жағдайда болашақты болжау (болашақ рөлдерге қызығушылық білдіру немесе жолдаманы ұсыну).
Құлдырауды жасау: Қадамдық байланыс схемасы
Төменде кез келген арнаға өтініш берудің прозаға негізделген қадамдық процесі берілген. Параграфтарды орындаңыз; Төмендегі жалғыз тізім шешім қабылдаудың ең маңызды нүктелерін жинақтайды.
- Шешіміңізді растаңыз.
- Дереу жауап беріңіз (24-48 сағат).
- Алғыс айтудан бастаңыз.
- Таңдауыңызды көрсетіңіз (қабылдау/қайта жоспарлау).
- Қажет болса, қысқаша себеп ұсыныңыз, оны бейтарап ұстаңыз.
- Үміткерге сілтеме жасауды немесе болашақ қызығушылықты білдіруді ұсыныңыз.
- Әдептілікпен қол қою және байланыс деректерімен жабыңыз.
Әдепті бас тарту хабарламасының анатомиясы
Ризашылықпен ашыңыз. Содан кейін шешіміңізді қысқаша айтыңыз. Себеп қосуды таңдасаңыз, оны қысқа әрі кәсіби түрде сақтаңыз — «Мен басқа ұсынысты қабылдадым» немесе «Қазіргі уақытта қоныс аударуға міндеттеме бере алмаймын». Командаға сәттілік тілеу және қажет болған жағдайда жолдама беру немесе байланыста болу ниетімен аяқтаңыз.
Неліктен қысқалық ең жақсы этикалық тәжірибе болып табылады
Ұзақ түсініктеме қорғаныс болып көрінуі немесе көбірек сұрақтар тудыруы мүмкін. Жалдау командасы алға жылжу үшін айқындық қажет; Сіздің міндетіңіз - бұл сыйлықты құрметпен беру.
Сөздер мен үлгілер (арнаға қатысты)
Төменде бейімделуге болатын бірнеше бірегей жазылған үлгілер берілген. Қажет болса, атауларды, лауазым атауларын және күндерді енгізіңіз. Жағдайыңызға сәйкес алдын ала жазылған, брендке дайын хабар алмасуды қаласаңыз, қолжетімді ресурстар мен өңделетін үлгілерді жүктеп алыңыз — сіз резюме және мұқаба хат үлгілерін тегін жүктеп алыңыз ақысыз және хабар алмасуды үніңізге сәйкес келтіруге бейімдеңіз.
Жалпы сценарийлерге арналған электрондық пошта үлгілері
1) Басқа ұсынысты қабылдағандықтан бас тарту
Құрметті [Аты],
[Компаниядағы] [Жұмыс атауы] рөліне сұхбат беруге шақырғаныңыз үшін рахмет. Менің өтінішімді және кездесу ұсынысымды қарауға кеткен уақытыңызды бағалаймын. Мен басқа лауазымға қабылданғанымды және өтінішімді қайтарып алуым керектігін хабарлаймын.
Мен сіздің назарыңызға алғыс айтамын және командаға дұрыс үміткерді табуда сәттілік тілеймін.
Ізгі тілектер,
[Толық аты]
[LinkedIn] | [Телефон] | [Электрондық пошта]
2) Рөл немесе орын дұрыс сәйкес келмейтіндіктен бас тарту
Құрметті [Аты],
Мені [Жұмыс атауы] рөліне қабылдағаныңыз үшін және сұхбатқа шақырғаныңыз үшін рахмет. Мүмкіндікті қарастырғаннан кейін, мен қазіргі басымдықтарымды ескере отырып, бұл қазіргі уақытта маған сәйкес келмейді деген қорытындыға келдім.
Мен сіздің уақытыңызды бағалаймын және болашақтағы әлеуетті мүмкіндіктер туралы байланыста бола аламыз деп үміттенемін.
Құрметпен,
[Толық аты]
[LinkedIn] | [Телефон] | [Электрондық пошта]
3) Жеке немесе уақыттық себептерге байланысты бас тарту
Құрметті [Аты],
[Жұмыс атауы] лауазымына сұхбат беруге шақырғаныңыз үшін рахмет. Өкінішке орай, менің жеке жағдайымдағы соңғы өзгерістерге байланысты мен сұхбат процесін жалғастыра алмаймын. Мен сіздің түсіністігіңізді бағалаймын.
Бар жақсылықты тілеймін,
[Толық аты]
[LinkedIn] | [Телефон] | [Электрондық пошта]
4) Бас тарту, бірақ жолдаманы ұсыну
Құрметті [Аты],
[Жұмыс атауы] лауазымына сұхбат беруге шақырғаныңыз үшін рахмет. Қарап болғаннан кейін, мен өз өтінішімді қайтарып алмақшымын, себебі бұл қазір маған сәйкес келеді деп ойламаймын. Дегенмен, мен рөлдің талаптарына сәйкес келетін әріптесті білемін және бұл көмектесетін болса, мен сізді қуана байланыстырамын.
Назар аударғаныңызға тағы да рахмет. Біз байланыста бола аламыз деп үміттенемін.
Ізгі тілектер,
[Толық аты]
[Әріптестің аты] — [Жіберуші контактіні қоссаңыз, сәйкестік туралы қысқаша ескерту]
5) Рекрутер рөлінен бас тарту, бірақ болашаққа қызығушылық таныту
Сәлем [Жалдаушы аты],
[Жұмыс атауы] рөлі үшін мені ойлағаныңыз үшін рахмет. Бұл нақты позиция мен ұстанатын нәрсе емес, бірақ [өрістегі] фоныма сәйкес келетін басқа рөлдер туралы қысқаша әңгімені құптаймын. Егер сіз бұған ашық болсаңыз, мен 15 минуттық қоңырауды жоспарлауға қуаныштымын.
Ең жақсы,
[Толық аты-жөні] | [LinkedIn] | [Телефон] | [Электрондық пошта]
Телефон сценарийі (қысқа және құрметті)
Сәлем [Аты], бұл [Сіздің атыңыз]. Сұхбатқа шақырғаныңызға рахмет. Мен сізге басқа ұсынысты қабылдағанымды айтқым келді/жағдайларым өзгерді, сондықтан өтінішімді қайтарып алуым керек. Мен сіздің уақытыңызды бағалаймын және сіз керемет үміткер табасыз деп үміттенемін.
Хабарламаңызды құжаттайтын электрондық пошта арқылы қоңырауды орындаңыз.
LinkedIn/DM үлгісі
Сәлеметсіз бе, [Аты], [Лауазым атауы] бойынша сұхбатқа шақырғаныңыз үшін рақмет. Қарастырғаннан кейін мен өтінішімді қайтарып аламын. Уақытыңызды бөлгеніңіз үшін алғыс айтамын және байланыста болуға үміттенемін.
Жалдаушылардың немесе жалдау менеджерлерінің кейінгі жауаптарын өңдеу
Жалдаушылар кейде толығырақ мәлімет сұрайды. Сізден ешқашан терең түсініктеме талап етілмейді. Ықтимал жауаптар мыналарды қамтиды:
- «Түсіністікпен қарағаныңызға рақмет — мен басқа рөлді қабылдадым».
- «Менің жағдайым өзгерді және мен енді жаңа рөлдерді іздемеймін».
- «Мен өтінішімді қайтарып аламын; мені қарастырғаныңызға рахмет.»
Кері байланыс қажет болса, шынымен көмектескіңіз келсе ғана жоғары деңгейлі, сындарлы ұпайларды беріңіз. Әңгімелесулерді қайта ашқыңыз келмейінше, келіссөздерге тартылмаңыз.
Құлдырауды мүмкіндікке айналдыру
Сұхбаттан бас тарту сіздің қарым-қатынасыңызды тоқтатудың қажеті жоқ. Өзіңіздің кәсіпқойлығыңызды нығайту және желіңізді кеңейту үшін өзара әрекеттестікті пайдаланыңыз.
Қажет болған жағдайда жолдаманы ұсыныңыз
Рөлге сәйкес келетін құрдасың немесе кіші бала болса, рұқсат сұрап, таныстыр. Бұл ізгі ниетті қалыптастырады және сізді қосқыш ретінде орналастырады.
Болашақ қызығушылықты білдіру
Егер компанияның миссиясы ұнаса, бірақ уақыт немесе сәйкестік өшірілсе, былай айтыңыз: «Бұл рөл қазір дұрыс емес болса да, мен болашақ ашылулар туралы жаңартуды құптаймын». Бұл есікті ашық ұстайды.
Әңгімені нарықтық деректер ретінде пайдаланыңыз
Егер сіз ұзақ мерзімді жаһандық мансап құрып жатсаңыз, әрбір жұмысқа қабылдау процесі сізге нарықтағы жалақы, сұранысқа ие дағдылар және жұмыс берушінің қалаулы брендтері туралы үйретеді. Жол картаңызды нақтылау үшін осы түсініктерді жазып алыңыз.
Жаһандық кәсіпқойлар мен экспатрианттар үшін арнайы ойлар
Сіздің ұтқырлық мақсаттарыңыз есептеуге әсер етеді. Көшіру, визалық демеушілік немесе халықаралық өтемақы мәселені қиындатса, пайдалы жерде анық болыңыз.
Көшіру немесе виза негізгі блокатор болған кезде
Көшіруге дайын емес екеніңізді немесе визалық демеушілік қазіргі уақытта орындай алмайтын талап екенін айтыңыз. Бұл мөлдірлік екі тараптың уақытын үнемдейді және практикалық пайымдауды білдіреді.
Мәдени сәйкестік алаңдаушылық туғызған кезде
Жаһандық рөлдер көбінесе сіз қаламайтын мәдени үміттерді қамтиды. Егер сізге ыңғайлы болса, жоғары деңгейде мәдени үйлесімділікті атап өтіңіз: «Рөл менің жұмыс стиліме сәйкес келетініне сенімді емеспін». Оны бейтарап ұстаңыз және сынаудан аулақ болыңыз.
Жаһандық мобильділікті қарым-қатынас орнатушы ретінде пайдалану
Егер компанияның болашақта жаһандық рөлдері болса, ұтқырлық жоспарларыңызға сәйкес келетін халықаралық жарияланымдарға қызығушылық танытыңыз. Бұл қазір дұрыс емес позицияны қабылдамай, қарым-қатынасты сақтайды.
Жалпы қателіктерден аулақ болу керек
- Шақыруды елемеу немесе жалдаушыны «елестіру».
- Ұзақ, эмоционалды түсініктемелер беру.
- Компанияны немесе оның жалдау процесін сынау.
- Тым кеш бас тарту (қайталанатын жоспарлаудан немесе көрсетілмегеннен кейін).
- Барлық қатысушыларды жаңартпау (мысалы, екеуі де қатысқан кезде жалдау менеджеріне емес, тек жалдаушыға электрондық хат жіберу).
Бұл қателіктерді болдырмау қарым-қатынасты және сіздің кәсіби маман ретіндегі позицияңызды сақтайды.
Құлдыраудан кейін: Келесі жағдайға дайындалу
Бас тартқаннан кейін жұмыс іздеуді бақылау үшін пайдаланатын жеке жүйелердегі циклды жабыңыз. Бақылау парағын жаңартыңыз, неліктен бас тартқаныңызды ескеріңіз және нарық туралы түсінік алыңыз.
Егер сіз өз шешіміңізден ыңғайсыз болсаңыз, қысқа құрылымдық жаттығуды қолданып көріңіз: сіздің құлдырауыңызды қолдаған үш себепті және үш ықтимал өкінішті тізімдеңіз. Егер өкініш себептерден көп болса, шешімді тез арада қайталаңыз.
Егер сіздің мақсатыңыз болашақ мүмкіндіктерге деген сенімділік пен келіссөздер жүргізу қабілетін нығайту болса, мақсатты оқытуды қарастырыңыз. Бағытталған, құрылымдалған курс сіздің дайындығыңызды жеделдете алады; көптеген мамандар практикалық сценарийлерді мінез-құлық коучингімен біріктіретін сұхбатқа деген сенімділікті нығайтуға арналған сұраныс бойынша курстан пайда көреді. Егер сіз үлгілер мен практикалық құралдарды қаласаңыз, сіз де резюме және мұқаба хат үлгілерін тегін жүктеп алыңыз өтініш материалдарыңызды сұхбаттасу үшін өзіңіз қалаған рөлдерге дайын болу.
Жұмыс беруші егжей-тегжейлі ақпаратты сұраса, қалай жауап беруге болады
Егер сұралса, жауаптарыңызды қысқа және конструктивті етіп жазыңыз. Қабылданатын жолдар:
- «Мен басқа ұсынысты қабылдадым және жалғастыра алмаймын.»
- «Менің басымдықтарым өзгерді, мен енді жаңа рөлдерді іздемеймін».
- «Мен ұстанымым қазіргі мақсаттарыма сәйкес келмейді деп ойлаймын».
Кері байланыс бергіңіз келмейінше, жалақы, көшбасшылық немесе мәдениет туралы егжей-тегжейлі сындардан аулақ болыңыз, содан кейін оны әдептілікпен және сұралған кезде ғана ұсыныңыз.
Мансаптық даму жоспарыңыздың төмендеуін пайдалану
Ойланған құлдырау кеңірек мансап стратегиясының бөлігі болып табылады. Сіз «жоқ» деп жауап бергенде, сіз теңестірілген нұсқаларды іздеуге және сізді алға жылжытатын құзыреттерді дамытуға уақытты босатасыз. Тоқсандық шолуды қабылдаңыз, онда қабылданбаған мүмкіндіктер тіркеледі және неліктен. Уақыт өте келе сіз мінсіз рөл сипаттамасын хабарлайтын үлгілерді көресіз.
Егер сіз таңдауды серпінге айналдыру үшін құрылымдалған жоспар алғыңыз келсе, қадамдық кәсіби жол картасы арқылы жұмыс істеу айқындықты арттырады. Сенімді хабарламаларды құруға көмекке мұқтаж мамандар үшін мансапқа деген сенімділікке арналған құрылымдалған курс оқу қисығын тездетеді және шешім қабылдаудағы сал ауруын азайтады.
Қолдануға болатын үлгілер — практикалық мысалдар (бейімдеу және жіберу)
Төменде көптеген жағдайларды қамтитын бейімделуге дайын хабарлар берілген. Оларды қысқаша сақтаңыз; Үлгі сезімін болдырмау үшін екі немесе үш сөзді жекелендіріңіз.
Электрондық пошта үлгісі — қысқа және бейтарап
Құрметті [Аты],
[Жұмыс атауы] лауазымына сұхбат беруге шақырғаныңыз үшін рахмет. Мен осы уақытта өтінішімді қайтарып алайын деп жатырмын. Уақытыңызды бағалаймын және рөлді орындауыңызға сәттілік тілеймін.
Ең жақсы тілектер,
[Сіздің атыңыз]
Электрондық пошта үлгісі — басқа рөлді қабылдады
Құрметті [Аты],
Сұхбатқа шақырғаныңызға көп рахмет. Мен жақында басқа лауазымды қабылдадым және өтінішімді қайтарып алуым керек. Мен сіздің назарыңызды бағалаймын және болашақта біздің жолдарымыз тоғысады деп үміттенемін.
Құрметпен,
[Сіздің атыңыз]
Электрондық пошта үлгісі — жолдаманы ұсыныңыз
Құрметті [Аты],
[Жұмыс атауы] үшін сұхбатқа шақыруыңызға рахмет. Қарағаннан кейін мен өз өтінішімді қайтарып аламын. Менің әріптесім бар, ол жақсы болуы мүмкін, егер қаласаңыз, мен сізді қосуға қуаныштымын. Мені ескергеніңізге рахмет.
Ізгі тілектер,
[Сіздің атыңыз]
Телефон сценарийі — терең сатыдағы процестер үшін
Сәлем [Аты], бұл [Сіздің атыңыз]. Процесске уақыт бөлгеніңіз үшін рахмет. Мен сізге басқа мүмкіндікті қабылдағанымды/жағдайларым өзгерді және өтінішімді қайтарып алуым керек екенін айтқым келді. Мен сіздің және командаңыздың барлығын бағалаймын.
Recruiter DM — байланыста болғыңыз келгенде
Сәлем [Аты], ұсынысыңыз үшін рақмет. Мен бұл лауазымға орналаспаймын, бірақ [белгілі бір саладағы] лауазымдарға ашықпын. Басқа мүмкіндіктеріңіз болса, тез арада хабарласуға қуаныштымын.
Егер сізге жүктеуге болатын форматта өңдеуге дайын үлгілер қажет болса, сіз мынаны жасай аласыз резюме және мұқаба хат үлгілерін тегін жүктеп алыңыз және хабар алмасуды дауысыңызға бейімдеңіз.
Сіз бас тартудың орнына қайта жоспарлауды қаласаңыз
Уақыт мәселесі жалғыз мәселе болса, балама нұсқаларды ұсыныңыз. Сыпайы қайта жоспарлау сұрауы бастапқы кестеге міндеттемесіз қызығушылықты көрсетеді. Екі балама күн/уақыт ұсыныңыз және кез келген шектеулерді нақтылаңыз. Егер жұмыс беруші орналаса алмаса, сіз одан бас тарта аласыз.
Фразаны қайта жоспарлау мысалы:
"Шақырғаныңыз үшін рақмет. Мені қатты қызықтырады, бірақ сол күні жоспарлау қайшылығы бар. Оның орнына [күн] немесе [күн] жұмыс істей ме?"
Жалдау менеджері кері итергенде
Егер жалдау менеджері сізді көндіруге тырысса, жаңа ақпарат сіз анықтаған сәйкессіздікті айтарлықтай өзгерте ме, жоқ па, соны тез бағалаңыз. Егер солай болса, жалғастыруды қарастырыңыз. Егер олай болмаса, өз ұстанымыңызды сыпайы түрде қайталаңыз. Сыпайы болу туралы шешіміңізді өзгертуге қысым жасамаңыз; Сіздің уақытыңыз бен анықтығыңыз бірдей маңызды.
Сабырлы жауап келесідей болуы мүмкін:
"Жаңарту үшін рахмет — мен оны бағалаймын. Қарап шыққаннан кейін бұл қазір маған сәйкес келмейтініне сенімдімін. Іздеу жақсы өтеді деп үміттенемін."
Этикалық мәселелер және HR көзқарасы
HR және оқу-тәрбие жұмысы тұрғысынан алғанда, жылдам, адал және құрметті қарым-қатынас барлық үміткерлер үшін бейтараптықты азайтады және жұмысқа қабылдау тәжірибесін жақсартады. Дереу бас тарту арқылы сіз әділ жұмысқа алу тәжірибесін қолдайсыз және оларды белсенді түрде іздейтіндерге мүмкіндіктер ұсынылуын қамтамасыз етесіз.
Бірнеше белсенді қолданбаларды басқарсаңыз, қарапайым жүйені сақтаңыз — күнтізбе еске салғыштары мен кандидатты бақылау электрондық кестесі. Кездейсоқ қос брондауды немесе елес беруді болдырмау үшін қабылдаған немесе қабылдамаған кезде күйлерді дереу жаңартыңыз.
Бас тарту кезінде аулақ болу керек қателер: нақты тұзақтар
- Бақылауды елемеу арқылы жалдау тобын қараңғыда қалдыру.
- Сіздің кәсіби ұстанымыңызға нұқсан келтіретін тым көп кешірім сұрау.
- Сіз қаламайтын келіссөздерге шақыратын тым көп негіздеме ұсыну.
- Егер сіз басқа жерде алға жылжсаңыз, төрешілерге немесе ішкі демеушілерге хабарлауды ұмытып кету.
- Белгілі бір әрекет (жолдау, қайта жоспарлау) жақсырақ болған кезде жалпы «Мен енді іздемеймін» тілін пайдалану.
Бұл сіздің ұзақ мерзімді мансап жол картасына қалай сәйкес келеді
«Жоқ» деу ұзақ мерзімді мақсаттарға сәйкес келетін рөлдерді орындау үшін стратегиялық кеңістік тудырады. Әрбір шешімді деректер ретінде қарастырыңыз: неліктен бас тарттыңыз, не білдіңіз және ол қандай келесі қадамдарды тудырады? Уақыт өте келе бұл микро таңдаулар мансаптық серпінге айналады.
Егер төмендеуді халықаралық қозғалыстарға, жылжытуларға немесе бүйірлік ауысуларға сәйкес келетін өсу жоспарына аударуға көмектескіңіз келсе, жекелендірілген жол картасын құру үшін тікелей коучингті қарастырыңыз — сол таңдаулар мен келесі қадамдарды салыстыру үшін қысқа стратегиялық сессияларды ұсынамын.
Ағымдағы мүмкіндіктеріңізбен танысқыңыз келсе және сенімді таңдау жасағыңыз келсе, тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
Тексеру тізімі: Алдын ала жіберілген соңғы шолу
«Жіберуден бас тарту» түймесін баспас бұрын, осы жылдам ақыл-ой тексеруін орындаңыз:
- Хабарлама түсінікті және қысқа ма?
- Ол ризашылық білдіре ме?
- Мен өз шешімімді артық түсіндірместен айттым ба?
- Байланыс мәліметтерін немесе тиісті болса, жолдаманы қостым ба?
- Мен барлық қажетті қатысушыларды хабардар еттім бе?
Осы бақылау тізімін толтыру төмендеудің құрметті, тиімді болуын қамтамасыз етеді және оң әсер қалдырады.
қорытынды
Жұмысқа қабылдауға шақырудан сыпайы түрде бас тартуды білу - қарым-қатынасты сақтайтын, уақытыңызды қорғайтын және ұзақ мерзімді мақсаттарыңызды қолдайтын нәзік мансаптық дағды. Тез жауап беріңіз, анық болыңыз, сыпайы болыңыз және өзара әрекеттесуді кәсіби брендіңіздің бөлігі ретінде қарастырыңыз. Әрбір бас тартуды сіздің бағытыңызға сәйкес келетін болашақ рөлдерге қызығушылық таныту, ұсыныс жасау немесе қызығушылық білдіру мүмкіндігі ретінде пайдаланыңыз.
Егер сіз осы таңдауларды келесі мансаптық қадамыңыз үшін нақты, әрекет етуші жол картасына түрлендіру үшін жетекші сессияны қаласаңыз, бүгін менімен жекелендірілген жоспар жасау үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз: тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
FAQ
Неліктен бас тартатынымды түсіндіруім керек пе?
Жоқ. Қысқа, құрметті себеп көмектеседі, бірақ қажет емес. «Мен басқа ұсынысты қабылдадым» немесе «Менің жағдайларым өзгерді» сияқты қарапайым мәлімдемелер жеткілікті. Егер сіз жұмыс берушіге конструктивті себеп көмектесетінін сезсеңіз, тек жоғары деңгейдегі пікір қалдырыңыз.
Балама байланыс немесе жолдама ұсынбай бас тартуға бола ма?
Иә. Егер сіздің ойыңызда шынымен лайықты біреу болса ғана, жолдаманы ұсыныңыз. Әйтпесе, алғыспен қысқаша қайтарып алу толығымен кәсіби.
Сұхбатты жоспарлап қойғанмын, бірақ қатыса алмасам, телефон арқылы бас тартуым керек пе?
Иә, сіз білген бойда жалдау менеджеріне немесе жалдаушыға қоңырау шалыңыз, содан кейін хабарламаңызды құжаттайтын электрондық поштаны орындаңыз. Бұл олардың салған уақытына деген құрметті көрсетеді.
Сұхбаттан бас тарту кейінірек компаниядағы мүмкіндігіме зиян тигізуі мүмкін бе?
Кәсіби және дереу бас тартсаңыз, жоқ. Айқындық пен құрмет көрсету көбінесе ізгі ниетті сақтайды және болашақ мүмкіндіктерге есікті ашық ұстайды.
Тапсырылған қабылдамау хабарларының жобасын жасауға немесе келесіде нені қабылдау немесе қабылдамау керектігін салыстыруға көмек қажет болса, тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз және біз сіздің мақсаттарыңызға бейімделген шешім жол картасын жасаймыз.
