ഒരു ജോലി അഭിമുഖത്തിന് ശേഷം നിങ്ങൾ തിരികെ വിളിക്കണോ?
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
- അവതാരിക
- ഫോളോ അപ്പ് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ് (അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് നേടുന്നത്)
- ഒരു അഭിമുഖത്തിന് ശേഷം തിരികെ വിളിക്കണോ എന്ന് എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കാം
- എപ്പോൾ വിളിക്കണം, എപ്പോൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യണം
- വിളിക്കാൻ തയ്യാറെടുക്കുന്നു: ഡയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്
- നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്ക്രിപ്റ്റുകളും കൃത്യമായ പദപ്രയോഗവും (കോളുകളും വോയ്സ്മെയിലുകളും)
- നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ
- സംഭാഷണം എങ്ങനെ നടത്താം — സ്വരവും വേഗതയും ഭാഷയും
- വോയ്സ്മെയിൽ മികച്ച രീതികൾ
- കോളിംഗിനുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ: ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ മികച്ചതായിരിക്കുമ്പോൾ
- പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളും അവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം എന്നതും
- പ്രതികരണം വായിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ കേൾക്കുന്നത് എങ്ങനെ വ്യാഖ്യാനിക്കാം
- പൊതുവായ തെറ്റുകളും അവ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം
- കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ എന്തുചെയ്യണം (നിങ്ങളുടെ കരിയർ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്ന ഉൽപാദനപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ)
- ഒരു വലിയ കരിയർ മൊബിലിറ്റി പ്ലാനിലേക്ക് ഫോളോ-അപ്പ് എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം
- ഫലങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യലും അളക്കലും: നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കേണ്ട ഡാറ്റ
- പിന്തുടരൽ എപ്പോൾ നിർത്തണം (എങ്ങനെ ഭംഗിയായി മുന്നോട്ട് പോകാം)
- പ്രായോഗിക സാഹചര്യങ്ങൾ: ചെറിയ പ്ലേബുക്ക്
- നിങ്ങൾക്കായി തുടർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിന് ഇൻസ്പയർ ആംബിഷൻസിൽ നിന്നുള്ള ചട്ടക്കൂടുകൾ
- തീരുമാനം
അവതാരിക
ഒരു ജോലി അഭിമുഖത്തിന് ശേഷമുള്ള താൽക്കാലിക വിരാമം ഒരു ജോലി തിരയലിന്റെ ഏറ്റവും പ്രയാസകരമായ ഭാഗങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. നിങ്ങൾ ഉത്തരങ്ങൾ വീണ്ടും പ്ലേ ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല മതിപ്പ് നൽകിയോ എന്ന് ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു, നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നതിലും കൂടുതൽ തവണ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുന്നു. അതിർത്തികൾക്കപ്പുറത്ത് കരിയർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അല്ലെങ്കിൽ അന്താരാഷ്ട്ര അവസരങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക്, ഓഹരികൾ പലപ്പോഴും കൂടുതൽ ഉയർന്നതായി തോന്നുന്നു: സമയം, ആശയവിനിമയ മുൻഗണനകൾ, നിയമന രീതികൾ എന്നിവ രാജ്യത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം നിങ്ങളുടെ അടുത്ത റോളിനെയും മൊബിലിറ്റി ഓപ്ഷനുകളെയും രൂപപ്പെടുത്തും.
ചുരുക്ക ഉത്തരം: അതെ — പക്ഷേ നിങ്ങൾ വിളിക്കാൻ തന്ത്രപരമായ ഒരു തീരുമാനം എടുത്തിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം. തുടർന്നുള്ള ഒരു ഫോൺ കോൾ നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം ശക്തിപ്പെടുത്താനും, സമയക്രമത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തത നേടാനും, ശരിയായ സമയത്ത് ശരിയായ സ്വരത്തിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രൊഫഷണലിസം പ്രകടിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, സമയബന്ധിതമല്ലാത്തതോ അല്ലെങ്കിൽ മോശമായി നടപ്പിലാക്കിയതോ ആയ ഒരു കോൾ സംഘർഷം സൃഷ്ടിക്കുകയോ നിങ്ങളെ അക്ഷമനായി കാണിക്കുകയോ ചെയ്യും.
ശുപാർശചെയ്ത വായന
നിങ്ങളുടെ കരിയർ വേഗത്തിലാക്കണോ? കിം കിയിംഗിയുടെത് സ്വന്തമാക്കൂ കാമ്പസിൽ നിന്ന് കരിയറിലേക്ക് - ഇന്റേൺഷിപ്പുകൾ ലാൻഡിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ പാത കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്. എല്ലാ പുസ്തകങ്ങളും ബ്രൗസ് ചെയ്യുക →
ഒരു കോൾ എപ്പോഴാണ് ശരിയായ നീക്കമെന്ന് ഈ പോസ്റ്റ് വിശദീകരിക്കുന്നു, വിളിക്കുന്നതിനും ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിനും ഇടയിൽ എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കാം, ഡയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് എന്ത് തയ്യാറാക്കണം, നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന കൃത്യമായ പദപ്രയോഗം (കോളുകൾക്കും വോയ്സ്മെയിലുകൾക്കും), തൊഴിലുടമയുടെ പ്രതികരണം എങ്ങനെ വ്യാഖ്യാനിക്കാം എന്നിവ. അന്താരാഷ്ട്ര പരിവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ മുന്നേറാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു സുസ്ഥിര കരിയർ തന്ത്രവുമായി ഞാൻ ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത കരിയർ റോഡ്മാപ്പിൽ ഈ തന്ത്രങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ, ഒറ്റത്തവണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു അച്ചടക്കമുള്ള ഫോളോ-അപ്പ് പ്ലാൻ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ഒരു സൗജന്യ കണ്ടെത്തൽ കോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം: അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളും സമയക്രമങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ഒരു സൗജന്യ ഡിസ്കവറി കോൾ ബുക്ക് ചെയ്യുക..
എന്റെ സമീപനം HR പരിചയം, പരിശീലന രീതികൾ, പ്രായോഗിക വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ ഊഹിക്കേണ്ടതില്ല. ഏത് അഭിമുഖത്തിനും ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയയ്ക്കായി വായിക്കുക, നിങ്ങൾ സമയ മേഖലകളിൽ ചർച്ച നടത്തുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രാദേശിക നീക്കത്തിന് തയ്യാറെടുക്കുകയാണെങ്കിലും.
ഫോളോ അപ്പ് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ് (അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് നേടുന്നത്)
ഫോളോ-അപ്പ് പ്രൊഫഷണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷനായി പുനർനിർമ്മിക്കുന്നു
ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് എന്നത് ഒരു അപേക്ഷയോ ഉത്കണ്ഠാജനകമായ പ്രേരണയോ അല്ല. നന്നായി ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ചെക്ക്-ഇൻ ആണ്: അത് താൽപ്പര്യം വീണ്ടും ഉറപ്പിക്കുന്നു, സമയക്രമത്തെക്കുറിച്ചോ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ചോ പ്രായോഗിക വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു, ശക്തരായ സ്ഥാനാർത്ഥികളെ എളുപ്പത്തിൽ കുഴിച്ചിടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങളെ ദൃശ്യമാക്കി നിർത്തുന്നു. റിക്രൂട്ടർമാരും നിയമന മാനേജർമാരും ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ത്രെഡുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; വ്യക്തവും മര്യാദയുള്ളതുമായ ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് നിങ്ങളെ അവരുടെ ടൈംലൈനിലേക്ക് മാറ്റാൻ അവരെ സഹായിക്കുന്നു.
കോളിംഗിന്റെ തന്ത്രപരമായ നേട്ടങ്ങൾ (vs. പാസീവ് വെയിറ്റിംഗ്)
ഒരു ഫോൺ കോൾ ഊഷ്മളതയും ഉടനടിയുള്ള ഉണർവും നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം കേൾക്കുന്നത് അഭിമുഖത്തിൽ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്ന ബന്ധം ശക്തിപ്പെടുത്തും, സമയക്രമങ്ങളുടെ തത്സമയ വ്യക്തതയ്ക്ക് ഇത് അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ നിലപാട് സംബന്ധിച്ച് ഉടനടി സത്യസന്ധമായ പ്രതികരണം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും. മുതിർന്ന തസ്തികകളിൽ, കർശനമായ സാംസ്കാരിക അനുയോജ്യത പരിഗണനകളോടെ നിയമന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ ആശയവിനിമയം മാനദണ്ഡമായ പ്രദേശങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു കോൾ വ്യത്യസ്ത ഘടകമാകാം.
അപകടസാധ്യതകൾ: തുടർന്നുള്ള പരീക്ഷണങ്ങൾ തിരിച്ചടിയാകുമ്പോൾ
എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും ഫോൺ ഫോളോ-അപ്പ് ആവശ്യമില്ല. വളരെ നേരത്തെ വിളിക്കുന്നത്, തെറ്റായ വ്യക്തിയെ വിളിക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷമനായി തോന്നുന്ന ഒരു ടോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്നിവ നിങ്ങളുടെ സാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കും. നിയമന മാനേജർ നിങ്ങളോട് കാത്തിരിക്കാൻ വ്യക്തമായി ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന കേന്ദ്രീകൃത HR പ്രക്രിയകൾ സ്ഥാപനം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഫോൺ കോൾ സംഘർഷം സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം. ഫോളോ-അപ്പിനെ ഒരു റിഫ്ലെക്സ് എന്നതിലുപരി ഒരു തന്ത്രപരമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പായി കണക്കാക്കുക എന്നതാണ് തന്ത്രം.
ഒരു അഭിമുഖത്തിന് ശേഷം തിരികെ വിളിക്കണോ എന്ന് എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കാം
വിളിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത് സിഗ്നൽ, സന്ദർഭം, സമയം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു തീരുമാനമാണ്. ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ കോൾ/നോ-കോൾ തീരുമാനം എടുക്കാൻ താഴെയുള്ള ചെറിയ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.
- സമയരേഖ വ്യക്തത: അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾക്കായി അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ സമയരേഖ നൽകിയിട്ടുണ്ടോ? ഉണ്ടെങ്കിൽ, വിളിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ സമയരേഖ കടന്നുപോകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, കുറഞ്ഞത് ഒന്ന് മുതൽ രണ്ടാഴ്ച വരെ കാത്തിരിക്കുക.
- മുൻ ആശയവിനിമയ രീതി: ഫോൺ, ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ വഴിയാണോ അഭിമുഖം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തത്? തൊഴിലുടമയുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട ചാനൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക. അവർ ഫോൺ കോളുകൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഫോൺ ഫോളോ-അപ്പ് സ്വീകാര്യമാണ്; എല്ലാ ഷെഡ്യൂളിംഗും ഇമെയിൽ വഴിയാണ് ചെയ്തതെങ്കിൽ, ആദ്യം ഇമെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പരസ്പര ബന്ധത്തിന്റെയും സീനിയോറിറ്റിയുടെയും നിലവാരം: ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള തസ്തികകൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ശക്തമായ ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുകയും അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾ കൂടുതൽ സംഭാഷണത്തിന് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു കോൾ കൂടുതൽ ഉചിതമാണ്.
- അടിയന്തരാവസ്ഥയും മത്സര ഓഫറുകളും: നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഓഫറോ സമയബന്ധിതമായ നിയന്ത്രണങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആ സന്ദർഭം പങ്കിടുന്നതിനും സമയപരിധികളെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുന്നതിനും ഒരു മാന്യമായ കോൾ ഉപയോഗിക്കാം.
- ഭൂമിശാസ്ത്രപരവും സാംസ്കാരികവുമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ: പ്രാദേശിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക - ചില രാജ്യങ്ങളിൽ, ഫോൺ ഫോളോ-അപ്പ് സാധാരണമാണ്; മറ്റുള്ളവയിൽ, ഘടനാപരമായ എച്ച്ആർ പ്രക്രിയകൾ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തെ അനുകൂലിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അതിർത്തി കടന്നുള്ള നിയമനങ്ങൾ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, അതിനനുസരിച്ച് പൊരുത്തപ്പെടുക.
കോൺടാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന രീതിയിൽ 1, 3, അല്ലെങ്കിൽ 4 പോയിന്റുകൾ നിങ്ങൾ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു കോൾ ഉചിതമായിരിക്കും. മിക്ക സിഗ്നലുകളും കോളിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത ദിശകളിലേക്ക് വിരൽ ചൂണ്ടുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യം ഒരു ഇമെയിൽ ഫോളോ-അപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക.
എപ്പോൾ വിളിക്കണം, എപ്പോൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യണം
ഇമെയിൽ ഡിഫോൾട്ടായി തുടരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്
ഇമെയിൽ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതും മാന്യവുമായ ഒരു റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു; ഇത് നിയമന ടീമുകളെ അവരുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രതികരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ കൃത്യമായ ഭാഷ രൂപപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു അഭിമുഖത്തിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ, ഒരു നന്ദി ഇമെയിൽ അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം താൽപ്പര്യം പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാളോട് നന്ദി പറയുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണെങ്കിൽ, ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സമയപരിധി ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അടിയന്തിര പരിമിതികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ (മറ്റൊരു ഓഫർ വിൻഡോ, സ്ഥലംമാറ്റ സമയപരിധികൾ), ഒരു കോൾ വേഗതയേറിയതും കൂടുതൽ നേരിട്ടുള്ളതുമായ ഓപ്ഷനായിരിക്കാം.
വിളിക്കുന്നത് നല്ലതാണെങ്കിൽ
താഴെ പറയുന്നവയിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ കാര്യങ്ങൾ ബാധകമാണെങ്കിൽ വിളിക്കുക: ഒരു സമയപരിധി സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തത വേഗത്തിൽ ആവശ്യമാണ്; നിയമന മാനേജർ മുമ്പ് ഫോണിലൂടെ ആശയവിനിമയം നടത്തിയിരുന്നു, അത് അദ്ദേഹത്തിന് ഇഷ്ടപ്പെട്ടതായി തോന്നി; ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയം ഈ റോളിന് ആവശ്യമാണ് (ക്ലയന്റ്-ഫേസിംഗ്, നേതൃത്വം); അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അന്താരാഷ്ട്ര സമയ സമ്മർദ്ദങ്ങൾ നേരിടുന്നു (വിസ, സ്ഥലംമാറ്റ വിൻഡോകൾ, അറിയിപ്പ് കാലയളവുകൾ). പ്രവാസി സ്ഥാനാർത്ഥികൾക്ക്, ഭാഷാ സൂക്ഷ്മതകൾ വ്യക്തമാക്കാനും അതിർത്തി കടന്നുള്ള പരിവർത്തനങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിഗത ബന്ധം സ്ഥാപിക്കാനും കോളുകൾ സഹായിക്കും.
സാംസ്കാരിക വ്യത്യാസങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു
വിപണികളിൽ റിക്രൂട്ട്മെന്റ് പ്രക്രിയകൾ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ചില യൂറോപ്യൻ, ലാറ്റിൻ അമേരിക്കൻ സംസ്കാരങ്ങൾ നേരിട്ടുള്ള ഫോൺ സംഭാഷണങ്ങളെ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു; മറ്റ് വിപണികൾ, പ്രത്യേകിച്ച് വലിയ കോർപ്പറേറ്റ് ആവാസവ്യവസ്ഥകൾ, ഔപചാരികമായ രേഖാമൂലമുള്ള സൂചനകളും അംഗീകാരങ്ങളും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, അഭിമുഖത്തിനിടെ ചോദിക്കുക: “എനിക്ക് മറുപടി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഞാൻ എപ്പോഴാണ് ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യേണ്ടത്?” ആ പ്രതികരണം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമയക്രമവും ഇഷ്ടപ്പെട്ട ചാനലുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചയും നൽകുന്നു.
വിളിക്കാൻ തയ്യാറെടുക്കുന്നു: ഡയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്
വസ്തുതകൾ ശേഖരിക്കുക
വിളിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ തയ്യാറാക്കി പ്രൊഫഷണലായി തോന്നിപ്പിക്കുക: അഭിമുഖ തീയതി, അഭിമുഖം നടത്തുന്നവരുടെ പേരുകളും റോളുകളും, കൃത്യമായ ജോലിയുടെ പേര്, ചർച്ച ചെയ്ത ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക വിഷയങ്ങൾ (പ്രൊജക്റ്റുകൾ, സമയക്രമങ്ങൾ), തുടക്കത്തിൽ നൽകിയ സമയക്രമം എന്നിവ ശേഖരിക്കുക. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്താൽ ലഭ്യത വേഗത്തിൽ സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ കൈവശം വയ്ക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം വ്യക്തമാക്കുക
ഒരു കോളിന് വ്യക്തമായ ഒരു ലക്ഷ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം: ഫലത്തെക്കുറിച്ചോ സമയക്രമത്തെക്കുറിച്ചോ ഒരു അപ്ഡേറ്റ് നേടുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുക (ലഭ്യത, മറ്റൊരു ഓഫറിന്റെ സ്വീകാര്യത, നിങ്ങളുടെ അഭിമുഖ ഉത്തരങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തത). ഒരു തുറന്ന അജണ്ടയോടെ വിളിക്കരുത്. ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ലക്ഷ്യം നിയമന മാനേജരുടെ സമയത്തെ ബഹുമാനിക്കുന്ന കോളിനെ നിലനിർത്തുന്നു.
ഒരു ഷോർട്ട് സ്ക്രിപ്റ്റും പ്രധാന പോയിന്റുകളും തയ്യാറാക്കുക
ഒരു ചെറിയ സ്ക്രിപ്റ്റ് എഴുതി ഉച്ചത്തിൽ പരിശീലിക്കുക. നിങ്ങൾ പരിശീലിക്കുന്നത് പോലെ തോന്നരുത്, പക്ഷേ നിങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തവും ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതുമായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ സ്ക്രിപ്റ്റിൽ ഒരു ഹ്രസ്വ ആമുഖം, അഭിമുഖത്തെ പരാമർശിക്കുന്ന ഒരു വാചകം, സമയക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ ചോദ്യം, മാന്യമായ ഒരു സമാപനം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം. നിങ്ങൾക്ക് ഘടന ഇഷ്ടമാണെങ്കിൽ, തുടർനടപടികൾക്കായി പരിഷ്കരിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകളും സന്ദേശങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം; നിങ്ങളുടെ എഴുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സംസാര സ്വരവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സൗജന്യ റെസ്യൂമെ, കവർ ലെറ്റർ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തുടർനടപടി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക: ഔട്ട്റീച്ചിനായി നിങ്ങൾക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന സൗജന്യ റെസ്യൂമെയും കവർ ലെറ്റർ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക..
പ്രതികരണങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുകയും മറുപടികൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക
സാധ്യതയുള്ള ഫലങ്ങൾക്കായി ഹ്രസ്വമായ പ്രതികരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക: അതെ (അവർ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യും), ഇതുവരെ സമയപരിധിയില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അവർ നിയമിക്കാൻ പദ്ധതിയിട്ടിട്ടില്ല. ഓരോന്നിനും, ഉചിതമായ ഒരു അടുത്ത ഘട്ടം തയ്യാറാക്കുക. അവർക്ക് റഫറൻസുകളോ അധിക മെറ്റീരിയലുകളോ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അവർക്ക് സംക്ഷിപ്തമായി വാഗ്ദാനം ചെയ്ത് ഡെലിവറി എങ്ങനെ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഒരു പരിശീലകനോടോ പിയറോടോ പരിശീലിക്കുക
ഒരു പരിശീലകനോ വിശ്വസ്തനായ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോടോ ഒപ്പം നടത്തുന്ന പരിശീലനം നിങ്ങളുടെ ഞരമ്പുകളെ കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സ്വരത്തെ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരൊറ്റ പരിശീലനത്തിനപ്പുറം പിന്തുണ വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശമയയ്ക്കലും ആത്മവിശ്വാസവും ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരു ഘടനാപരമായ പരിശീലന പാത പരിഗണിക്കുക. വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾ പരിശീലിക്കാനും, നിങ്ങളുടെ ചർച്ചാ നിലപാട് മെച്ചപ്പെടുത്താനും, തുടർ തന്ത്രങ്ങൾ വിശാലമായ ഒരു കരിയർ പ്ലാനിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാനും ഒരു ലക്ഷ്യബോധമുള്ള പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും: യഥാർത്ഥ ലോക ഇടപെടലുകൾ പരിശീലിക്കുന്നതിനും തുടർ സംഭാഷണങ്ങൾക്കായി നിലനിൽക്കുന്ന ശീലങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും ഒരു ഘടനാപരമായ കരിയർ ആത്മവിശ്വാസ പരിപാടി പരിഗണിക്കുക: പ്രൊഫഷണലുകൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള കോഴ്സ് ഉപയോഗിച്ച് കരിയർ ആത്മവിശ്വാസം വളർത്തുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്ക്രിപ്റ്റുകളും കൃത്യമായ പദപ്രയോഗവും (കോളുകളും വോയ്സ്മെയിലുകളും)
നിങ്ങൾക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന ചെറുതും പ്രായോഗികവുമായ സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ചുവടെയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ശബ്ദം ഉപയോഗിച്ച് അസ്വാഭാവികമായി തോന്നുന്ന ഏത് വരിയും ചെറുതാക്കുക.
നേരിട്ടുള്ള കോൾ — നിങ്ങൾ നിയമന മാനേജരെ സമീപിക്കുമ്പോൾ
ഹലോ [പേര്], ഇതാണ് [നിങ്ങളുടെ പേര്]. [തീയതി] ഞങ്ങൾ [ജോലിയുടെ പേര്] റോളിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിച്ചു. [ചർച്ച ചെയ്ത പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പോയിന്റ്] സംബന്ധിച്ച് കേട്ടതിൽ എനിക്ക് വളരെ സന്തോഷമുണ്ട്. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ടൈംലൈൻ പരിശോധിക്കാനും എനിക്ക് ഇപ്പോഴും താൽപ്പര്യമുണ്ടെന്ന് അറിയിക്കാനുമാണ് ഞാൻ വിളിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന എന്തെങ്കിലും അപ്ഡേറ്റുകൾ ഉണ്ടോ?
പ്രതികരിക്കുന്നയാൾ ഒരു ടൈംലൈൻ നൽകിയാൽ: നന്ദി — അത് സഹായകരമാണ്. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾക്കായി ഞാൻ തയ്യാറാണ്, സഹായകരമാണെങ്കിൽ റഫറൻസുകൾ നൽകാനും കഴിയും. അപ്ഡേറ്റിന് ഞാൻ നന്ദിയുള്ളവനാണ്.
അവർക്ക് ഉത്തരം ഇല്ലെങ്കിൽ: നിയമന സമയക്രമങ്ങൾ മാറിയേക്കാം എന്ന് ഞാൻ മനസ്സിലാക്കുന്നു. സൗകര്യപ്രദമാകുമ്പോൾ, തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം എന്നെ അറിയിക്കാമോ? നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയെ ഞാൻ ബഹുമാനിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
വോയ്സ്മെയിലിൽ എത്തിയാൽ ഹ്രസ്വ വോയ്സ്മെയിൽ
ഹായ് [പേര്], ഇതാണ് [നിങ്ങളുടെ പേര്]. [തീയതി] [ജോലിയുടെ പേര്] സ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ സംസാരിച്ചു. [ചുരുക്ക റഫറൻസ്] സംബന്ധിച്ച ഞങ്ങളുടെ സംഭാഷണം എനിക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ടു. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ടൈംലൈൻ പരിശോധിക്കാനും കൂടുതൽ എന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഞാൻ ലഭ്യമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാനും ഞാൻ വിളിക്കുന്നു. [ഫോൺ നമ്പർ] എന്ന വിലാസത്തിലോ [ഇമെയിൽ] എന്ന ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലോ നിങ്ങൾക്ക് എന്നെ ബന്ധപ്പെടാം. നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന് നന്ദി, നിങ്ങളിൽ നിന്ന് കേൾക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
പ്രതികരണാത്മക കോൾ — ഒരു ഓഫറോ വേഗത്തിലുള്ള സമയരേഖയോ ഉണ്ടെങ്കിൽ
നന്ദി — കേൾക്കാൻ വളരെ സന്തോഷം. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ആരംഭ തീയതിയും ഓൺബോർഡിംഗിനായി ഞാൻ തയ്യാറാക്കേണ്ട ഏതെങ്കിലും ഡോക്യുമെന്റേഷനും നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരിക്കാമോ? നോട്ടീസ് കാലയളവുകളും ഏതെങ്കിലും സ്ഥലംമാറ്റ ലോജിസ്റ്റിക്സും എനിക്ക് വിന്യസിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ ഉറപ്പാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഒരു ഓഫർ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ: അപ്ഡേറ്റ് ഞാൻ അഭിനന്ദിക്കുന്നു. എനിക്ക് പരിഗണിക്കേണ്ട മറ്റൊരു സമയപരിധി കൂടിയുണ്ട്; [തീയതി] ആകുമ്പോഴേക്കും ടീം ഒരു തീരുമാനമെടുക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപദേശിക്കാമോ? നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ ചിത്രം ലഭിക്കുന്നതിന് സുതാര്യമായിരിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
സ്ഥലംമാറ്റം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അന്താരാഷ്ട്ര സ്ഥാനാർത്ഥികൾക്കുള്ള ഫോൺ സ്ക്രിപ്റ്റ്
ഹലോ [പേര്], ഇത് [നിങ്ങളുടെ പേര്] ആണ്. [തീയതി] ന് [ജോലിയുടെ പേര്] എന്ന തസ്തികയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ കണ്ടുമുട്ടി. എനിക്ക് വളരെ താൽപ്പര്യമുണ്ട്, കൂടാതെ അറിയിപ്പും സ്ഥലംമാറ്റ നടപടികളും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ ടൈംലൈൻ പരിശോധിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിച്ചു. [തീയതി] നകം ഒരു തീരുമാനം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടാമോ? പ്രക്രിയയെ സഹായിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും അധിക ഘട്ടങ്ങൾക്ക് ഞാൻ എന്നെത്തന്നെ ലഭ്യമാക്കും.
സ്ഥലംമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ വിസ സംബന്ധിച്ച ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർന്നുവന്നാൽ, വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാകുന്നതിന് രേഖാമൂലം തുടർനടപടികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ
-
വിളിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്നതിനുള്ള ഒരു ദ്രുത തീരുമാന ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്:
- അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾ ഒരു ടൈംലൈൻ നൽകിയോ? ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് കടന്നുപോകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക.
- അവർ ഫോൺ ഒരു പ്രാഥമിക ചാനലായി ഉപയോഗിച്ചോ? അതെ എങ്കിൽ, വിളിക്കുന്നത് സ്വീകാര്യമാണ്.
- നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ ഒരു സമയപരിധി ഉണ്ടോ (മറ്റൊരു ഓഫർ, വിസ ടൈംലൈൻ)? ഉണ്ടെങ്കിൽ, വിളിക്കുക.
- പ്രാദേശിക മാനദണ്ഡങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലേ? ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ആരാണ് ഏറ്റവും നല്ല കോൺടാക്റ്റ് എന്ന് ചോദിക്കുക.
-
നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്ന സമയ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ:
- അഭിമുഖം കഴിഞ്ഞയുടനെ: 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നന്ദി അറിയിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക.
- സമയപരിധി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ: അവർ അറിയിച്ച തീയതിയും ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസവും വരെ കാത്തിരിക്കുക.
- സമയപരിധി നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ: 7–14 കലണ്ടർ ദിവസങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുക.
- ആദ്യ ഫോളോ-അപ്പിന് ശേഷം പ്രതികരണമൊന്നുമില്ല: ഒരു ആഴ്ച കാത്തിരുന്ന് മാന്യമായ ഒരു അന്തിമ സന്ദേശം അയയ്ക്കുക.
(നിർണ്ണായക ഘട്ടങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരാമർശിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ലേഖനത്തിലെ രണ്ട് പട്ടികകൾ ഇവയാണ്.)
സംഭാഷണം എങ്ങനെ നടത്താം — സ്വരവും വേഗതയും ഭാഷയും
സംക്ഷിപ്തമായും ബിസിനസ്സുമായി പൊരുത്തപ്പെടുക
നിയമന മാനേജർമാർ തിരക്കിലാണ്. ഒരു ചെറിയ, ഉദ്ദേശ്യപൂർണ്ണമായ ഫോൺ കോൾ നടത്തി അവരുടെ സമയത്തെ ബഹുമാനിക്കുക. സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുക, അഭിമുഖം പരാമർശിക്കുക, വിളിക്കാനുള്ള കാരണം പറയുക, മാന്യമായി അവസാനിപ്പിക്കുക.
അവരുടെ വേഗതയും ഊർജ്ജവും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾ സംഭാഷണപ്രിയനാണെങ്കിൽ, കുറച്ചുകൂടി സൗഹൃദം പുലർത്താൻ അനുവദിക്കുക; അവർ ചുരുക്കിയതോ തിരക്കുകൂട്ടുന്നതോ ആണെങ്കിൽ, ഉത്തരങ്ങൾ കൃത്യമായി പറയുക. അനുകരണമില്ലാതെ മിററിംഗ് ടോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പം സൃഷ്ടിക്കും.
പോസിറ്റീവ്, ഭാവി നോക്കുന്ന ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യുമെന്നും നിങ്ങൾ എന്താണ് അഭിനന്ദിക്കുന്നതെന്നും പറയുക. ഉദാഹരണത്തിന്: "നിങ്ങളുടെ വിപുലീകരണ പദ്ധതികളെക്കുറിച്ചുള്ള നമ്മുടെ ചർച്ച എനിക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ടു, എനിക്ക് എവിടെ മൂല്യം ചേർക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ആവേശത്തിലാണ്." യാചനയോ നിഷ്ക്രിയ നിരാശയോ ഒഴിവാക്കുക.
പിന്നീട് കോൾ രേഖപ്പെടുത്തുക
കോൾ കഴിഞ്ഞയുടനെ, പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ, എടുത്ത പ്രതിബദ്ധതകൾ, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ എന്നിവ എഴുതിവയ്ക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ തുടർനടപടികളെ കൃത്യവും പ്രൊഫഷണലുമായി നിലനിർത്തുന്നു.
വോയ്സ്മെയിൽ മികച്ച രീതികൾ
കോളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ് പലപ്പോഴും വോയ്സ്മെയിൽ. ചുരുക്കി, വ്യക്തതയോടെ, പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രാധാന്യം നൽകുക. നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേര്, സ്ഥാന നാമം, അഭിമുഖ തീയതി, വിളിക്കാനുള്ള കാരണം (ടൈംലൈൻ പരിശോധന), നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നല്ല കോൺടാക്റ്റ് സമയം, അഭിനന്ദന പ്രകടനം എന്നിവ നൽകുക. അന്താരാഷ്ട്ര കോൾബാക്കുകൾ നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ സമയ മേഖലയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ക്രമീകരിച്ച ഒരു സമയ വിൻഡോ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
കോളിംഗിനുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ: ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ മികച്ചതായിരിക്കുമ്പോൾ
ഇമെയിൽ ഫോളോ-അപ്പ്: പല കോർപ്പറേറ്റുകളിലും നിയന്ത്രിക്കാവുന്നത്, കണ്ടെത്താവുന്നത്, മുൻഗണന നൽകുന്നത്
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴോ തൊഴിലുടമയുടെ പ്രക്രിയ HR വഴി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുമ്പോഴോ, ഇമെയിൽ സാധാരണയായി മികച്ചതാണ്. അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുക (വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ അഭിമുഖത്തിനിടെ ചോദിക്കുക). സന്ദേശങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തമായി സൂക്ഷിക്കുക, അഭിമുഖം പരാമർശിക്കുക, സമയക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം പ്രസ്താവിക്കുക, കൂടാതെ അഭ്യർത്ഥിച്ച അധിക മെറ്റീരിയലുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് വേണമെങ്കിൽ, കോളുകൾക്കായി നിങ്ങൾ പരിശീലിച്ച അതേ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ രീതി സ്വീകരിക്കുക, ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഭാഷ ഉപയോഗിച്ച് അത് പരിഷ്കരിക്കുക. കൂടുതൽ പിന്തുണയ്ക്കായി, പ്രൊഫഷണൽ ഔട്ട്റീച്ചിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം: ഫോളോ-അപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ആഖ്യാനം പരിഷ്കരിക്കുന്നതിനും സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക..
ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ സന്ദേശങ്ങൾ: മിതമായി ഉപയോഗിക്കുക, ഉചിതമാകുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുക
മുമ്പ് ആശയവിനിമയം നടന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിയുടെ പ്രൊഫൈൽ പ്രാഥമിക കോൺടാക്റ്റ് ആണെങ്കിൽ LinkedIn സന്ദേശം സ്വീകാര്യമാണ്. LinkedIn ഒരു സെമി-പബ്ലിക് പ്ലാറ്റ്ഫോമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക, അത് പ്രൊഫഷണലായും സംക്ഷിപ്തമായും നിലനിർത്തുക.
പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളും അവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം എന്നതും
"ഞങ്ങൾ വിളിക്കാം" എന്ന് പറഞ്ഞിട്ട് അവർ വിളിച്ചില്ലെങ്കിൽ
ആദ്യം അവരുടെ സമയക്രമം പാലിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക തീയതി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ തീയതിക്ക് ശേഷം ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം വരെ കാത്തിരിക്കുക. സമയക്രമം നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒന്ന് മുതൽ രണ്ടാഴ്ച വരെ കാത്തിരിക്കുക. ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു നിഷ്പക്ഷ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക: അഭിനന്ദനം പ്രകടിപ്പിക്കുക, അഭിമുഖ തീയതി പരാമർശിക്കുക, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അപ്ഡേറ്റ് ആവശ്യപ്പെടുക.
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഓഫർ ഉണ്ടെങ്കിൽ
സുതാര്യതയാണ് നിങ്ങളുടെ സഖ്യകക്ഷി. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഓഫർ ലഭിക്കുകയും നിങ്ങൾ ഈ റോളിന് മുൻഗണന നൽകുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ ഓഫർ അവസാന തീയതി നിയമന മാനേജരെ അറിയിക്കുക. അത് ഇങ്ങനെ പറയുക: “നിങ്ങളുടെ ടീമുമായുള്ള അവസരത്തിൽ എനിക്ക് വളരെ താൽപ്പര്യമുണ്ട്. [തീയതി] പ്രകാരം തീരുമാനമെടുക്കേണ്ട മറ്റൊരു ഓഫർ എനിക്കുണ്ട്; തീരുമാനങ്ങൾക്കായുള്ള നിങ്ങളുടെ സമയപരിധി അറിയാൻ കഴിയുമോ?” ഇത് സമ്മർദ്ദമില്ലാതെ അടിയന്തിരാവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ വിദേശത്താണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലംമാറ്റം കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ
സമയ മേഖലകളിലെ വ്യത്യാസങ്ങളും വിസ സമയക്രമങ്ങളും വ്യക്തത അനിവാര്യമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുകയും സമയക്രമങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക. തൊഴിലുടമ മന്ദഗതിയിലാണ് നീങ്ങുന്നതെങ്കിൽ, സ്ഥലംമാറ്റ ലോജിസ്റ്റിക്സ് ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രാരംഭ അംഗീകാരങ്ങളോ അനൗപചാരിക നടപടികളോ ആരംഭിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് ചോദിക്കുക.
പാനൽ അഭിമുഖങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം കോൺടാക്റ്റുകൾ
ഒരു പാനലുമായി അഭിമുഖം നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രാഥമിക കോൺടാക്റ്റിനെയോ റിക്രൂട്ടറെയോ ബന്ധപ്പെടുക. ഒന്നിലധികം ആളുകൾ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഒരൊറ്റ കോൺടാക്റ്റ് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, പ്രധാന എച്ച്ആർ അല്ലെങ്കിൽ റിക്രൂട്ടറുടെ കോൺടാക്റ്റ് പോയിന്റ് ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു പൊതു കമ്പനി ലൈനിലേക്ക് വിളിക്കുന്നത് സാധാരണയായി സഹായകരമല്ല; അഭിമുഖം ഏകോപിപ്പിച്ച വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയുക.
പ്രതികരണം വായിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ കേൾക്കുന്നത് എങ്ങനെ വ്യാഖ്യാനിക്കാം
പ്രധാനപ്പെട്ട വാക്കാലുള്ള സൂചനകൾ
വ്യക്തതയും വ്യക്തതയും ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു നിയമന മാനേജർ ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയോ അടുത്ത ഘട്ടമോ നൽകുന്നത് പുരോഗതിയുടെ സൂചനയാണ്. അവ്യക്തമായതോ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധമല്ലാത്തതോ ആയ ഉത്തരങ്ങൾ പലപ്പോഴും ആന്തരിക കാലതാമസങ്ങളെയോ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഒരു മുൻഗണനയല്ലെന്നോ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
പ്രതികരണത്തിന്റെ സ്വരവും ദൈർഘ്യവും
പെട്ടെന്ന് ഒരു ചെറിയ മറുപടി വന്നാൽ അവർ തിരക്കിലാണെന്ന് അർത്ഥമാക്കാം - പക്ഷേ നിങ്ങൾ തർക്കത്തിൽ നിന്ന് പുറത്താണെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല. ഒന്നോ രണ്ടോ വോയ്സ്മെയിലുകൾ അവർ സ്ഥലം മാറിപ്പോയി എന്ന് സൂചന നൽകിയാലും നിശബ്ദത പാലിക്കുകയോ മറുപടി ലഭിക്കാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യുക; മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ശ്രമം പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ ആ സിഗ്നൽ ഉപയോഗിക്കുക.
അവർ തിരിച്ചു വിളിക്കുമെന്ന് പറഞ്ഞാലും വിളിക്കാതിരുന്നാൽ
അവർ വിളിക്കുമെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും സമ്മതിച്ച സമയത്തിനുള്ളിൽ വിളിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, നഷ്ടപ്പെട്ട സമയപരിധിക്ക് ശേഷം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൈംലൈൻ പിന്തുടരുക. ഒരു മാന്യമായ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക, തുടർന്ന് മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനുമുമ്പ് ഒരു അന്തിമ ഫോളോ-അപ്പ് അയയ്ക്കുക.
പൊതുവായ തെറ്റുകളും അവ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം
വളരെ വേഗത്തിൽ വിളിക്കുന്നു
കാത്തിരിക്കുക. അഭിമുഖത്തിന് ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ വിളിക്കുന്നത് അക്ഷമയുടെ സൂചനയാണ്. അനുമതി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ അവർ നൽകിയ സമയപരിധി ഉപയോഗിക്കുക; അനുമതി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, കുറഞ്ഞത് ഒരു ആഴ്ചയെങ്കിലും നൽകുക.
തെറ്റായ വ്യക്തിയെയോ ജനറൽ സ്വിച്ച്ബോർഡിനെയോ വിളിക്കുന്നു
അഭിമുഖത്തിനിടെ ശരിയായ കോൺടാക്റ്റ് പോയിന്റ് തിരിച്ചറിയുക. നിയമന മാനേജരുമായി സംസാരിക്കാൻ പറയുമ്പോൾ HR-നെ വിളിക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും, ആശയക്കുഴപ്പം സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം.
ആക്രമണാത്മകമോ നിരാശാജനകമോ ആയ സ്വരം ഉപയോഗിക്കുന്നു
ആവശ്യക്കാരനല്ല, മറിച്ച് ഉറച്ച നിലപാടുള്ളവനായിരിക്കുക. ഉറപ്പ് എന്നത് സംക്ഷിപ്തവും ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതും ഭാവിയെ ലക്ഷ്യം വച്ചുള്ളതുമാണ്. നിരാശ ദീർഘവീക്ഷണത്തോടെയും അനിശ്ചിതത്വത്തോടെയും തോന്നുന്നു.
അമിതമായി ആശയവിനിമയം നടത്തൽ.
തുടർനടപടികൾ ന്യായമായ പരിധിയിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുക: 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നന്ദി പറയുക, ടൈംലൈൻ വിൻഡോയ്ക്ക് ശേഷം ഒരു തുടർനടപടി, മറുപടി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഒരു അന്തിമ സന്ദേശം. അനുഭവിച്ച പ്രൊഫഷണലിസത്തിന് അമിതമായി കേടുപാടുകൾ വരുത്തുക.
കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ എന്തുചെയ്യണം (നിങ്ങളുടെ കരിയർ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്ന ഉൽപാദനപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ)
കാത്തിരിക്കുക എന്നാൽ നിശ്ചലമായി നിൽക്കുക എന്നല്ല അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഈ കാലയളവിനെ തന്ത്രപരമായി മുന്നോട്ട് പോകാനുള്ള അവസരമായി കണക്കാക്കുക.
ആദ്യം, അഭിമുഖം നടത്തുന്നതും റോളുകളിൽ അപേക്ഷിക്കുന്നതും തുടരുക; ഒരു അവസരത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ആക്കം നിർത്തരുത്. രണ്ടാമതായി, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യ റോളുകൾക്ക് പ്രസക്തമായ കഴിവുകൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുക - ഹ്രസ്വവും കേന്ദ്രീകൃതവുമായ പഠനം (വിദൂര സഹകരണത്തിനോ ഡിജിറ്റൽ ആശയവിനിമയത്തിനോ സഹായിക്കുന്ന കഴിവുകൾ ഉൾപ്പെടെ) നിങ്ങളുടെ വിപണനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. മൂന്നാമതായി, നെറ്റ്വർക്കുകൾ നിർമ്മിക്കുകയും റഫറൻസുകൾ ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യുക, അങ്ങനെ ഒരു നിയമന മാനേജർ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ തയ്യാറാകും. നാലാമതായി, നിങ്ങളുടെ ക്ഷേമം കൈകാര്യം ചെയ്യുക: ജോലി തിരയലുകൾ സമ്മർദ്ദകരമാണ്, കൂടാതെ ദിനചര്യകളും താൽപ്പര്യങ്ങളും നിലനിർത്തുന്നത് നിങ്ങളെ പ്രതിരോധശേഷിയുള്ളവരാക്കി നിലനിർത്തുന്നു.
ആത്മവിശ്വാസം വളർത്തുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക കരിയർ ഉപകരണങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഘടനാപരമായ സമീപനമാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ, അഭിമുഖ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ, തുടർനടപടി സംവിധാനങ്ങൾ എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രോഗ്രാം പരിഗണിക്കുക, അതുവഴി ഓരോ സമ്പർക്കവും തന്ത്രപരമാകും: ഒരു ഘടനാപരമായ കരിയർ കോൺഫിഡൻസ് പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സമീപനത്തെ ശക്തിപ്പെടുത്തുക..
ഒരു വലിയ കരിയർ മൊബിലിറ്റി പ്ലാനിലേക്ക് ഫോളോ-അപ്പ് എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം
ആവർത്തിക്കാവുന്ന ഒരു പ്രക്രിയ സൃഷ്ടിക്കുക
ഫോളോ-അപ്പ് നിങ്ങളുടെ അഭിമുഖ ദിനചര്യയുടെ ഒരു സാധാരണ ഭാഗമായി മാറ്റുക. ഓരോ അഭിമുഖത്തിനും, തീയതി, അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാൾ, ഇഷ്ടപ്പെട്ട ബന്ധപ്പെടാനുള്ള രീതി, നൽകിയിരിക്കുന്ന സമയക്രമം എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. അവയിൽ അമിതമായി മുഴുകാതെ ഫോളോ-അപ്പുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഒരു ലളിതമായ ട്രാക്കർ ഉപയോഗിക്കുക.
മൊബിലിറ്റി ലോജിസ്റ്റിക്സുമായി ഫോളോ-അപ്പ് വിന്യസിക്കുക
നിങ്ങളുടെ കരിയർ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ അന്താരാഷ്ട്ര സ്ഥലംമാറ്റം ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, തുടർനടപടികൾ വിസ നാഴികക്കല്ലുകൾ, അറിയിപ്പ് കാലയളവുകൾ, സ്ഥലംമാറ്റ വിൻഡോകൾ എന്നിവയുമായി യോജിപ്പിക്കുക. നിയന്ത്രണങ്ങൾ നേരത്തെ അറിയിക്കുകയും ആരംഭ തീയതികൾ, ഓൺബോർഡിംഗ് വഴക്കം, സ്ഥലംമാറ്റ പിന്തുണ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഓരോ ഇടപെടലും ഒരു കരിയർ തെളിവ് ഫയലിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുക.
അഭിമുഖങ്ങളിൽ നിന്നും തുടർനടപടികളിൽ നിന്നുമുള്ള പ്രധാന പോയിന്റുകൾ ഒരു സുരക്ഷിത ഫയലിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക: നിങ്ങൾ നന്നായി ഉത്തരം നൽകിയ ശ്രദ്ധേയമായ ചോദ്യങ്ങൾ, നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയ വിടവുകൾ, അടുത്ത അഭിമുഖത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് പരിഷ്കരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ. നിങ്ങൾ ഓരോ തവണയും പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പിച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പോർട്ടബിൾ ഡോസിയർ ആയി ഇത് മാറുന്നു.
സാഹചര്യം സങ്കീർണ്ണമാകുമ്പോൾ മാർഗനിർദേശം തേടുക
നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ഓഫറുകൾ, അന്താരാഷ്ട്ര നീക്കങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ മുതിർന്ന നേതൃത്വ റോളുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പരിശീലകന് നിങ്ങളെ മുൻഗണന നൽകാനും ചർച്ച നടത്താനും സഹായിക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ കരിയർ, മൊബിലിറ്റി ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത തീരുമാന ചട്ടക്കൂട് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു സൗജന്യ സെഷൻ ബുക്ക് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ മാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനും ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും ഒരു സൗജന്യ ഡിസ്കവറി കോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക..
ഫലങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യലും അളക്കലും: നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കേണ്ട ഡാറ്റ
ഫോളോ-അപ്പുകൾ പരീക്ഷണങ്ങളായി കണക്കാക്കുക. നിങ്ങൾ എത്ര ഫോളോ-അപ്പുകൾ നടത്തുന്നു, സമയം, ഉപയോഗിച്ച ചാനൽ, ഫലങ്ങൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. കാലക്രമേണ നിങ്ങൾക്ക് പാറ്റേണുകൾ കാണാൻ കഴിയും: ഒരു പ്രത്യേക വ്യവസായത്തിന് ഇമെയിൽ ഫോളോ-അപ്പുകൾ വേഗത്തിലുള്ള മറുപടികൾ നൽകിയേക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ മുതിർന്ന തസ്തികകൾക്ക് കോളുകൾ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങളുടെ സമീപനം പരിഷ്കരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഫോളോ-അപ്പ് തന്ത്രം ആവർത്തിക്കാവുന്നതും കാര്യക്ഷമവുമാക്കാനും ആ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക.
പിന്തുടരൽ എപ്പോൾ നിർത്തണം (എങ്ങനെ ഭംഗിയായി മുന്നോട്ട് പോകാം)
നിങ്ങൾ ഒരു നന്ദി സന്ദേശം അയച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടൈംലൈനിന് ശേഷം ഫോളോ-അപ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവസാനമായി ഒരു മാന്യമായ സന്ദേശം നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മാനസിക ഊർജ്ജം പുനഃക്രമീകരിക്കേണ്ട സമയമാണിത്. മനോഹരമായ ഒരു എക്സിറ്റ് ബന്ധങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു. അവർ മുന്നോട്ട് പോയിരിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് അംഗീകരിക്കുന്ന ഒരു അവസാന കുറിപ്പ് അയയ്ക്കുക, അഭിനന്ദനം പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ഭാവിയിലെ സമ്പർക്കത്തിനായി വാതിൽ തുറന്നിടുകയും ചെയ്യുക. ദീർഘകാല നെറ്റ്വർക്ക് നിർമ്മാണ തന്ത്രത്തിന്റെ ഭാഗമായി ഇത് നിലനിർത്തുക; നിയമന തീരുമാനങ്ങൾ വികസിക്കുന്നു, ഇന്നത്തെ "പ്രതികരണമില്ല" എന്നത് ഭാവിയിലെ ഒരു സംഭാഷണത്തിന്റെ തുടക്കമായിരിക്കാം.
പ്രായോഗിക സാഹചര്യങ്ങൾ: ചെറിയ പ്ലേബുക്ക്
സാഹചര്യം എ — “ഒരു ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ നമ്മൾ ബന്ധപ്പെടും” എന്ന് നിങ്ങൾ കേട്ടിട്ട് രണ്ടാഴ്ചയായി.
അഭിമുഖ തീയതിയും നൽകിയിരിക്കുന്ന സമയക്രമവും പരാമർശിച്ചുകൊണ്ട് മാന്യമായ ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വിളിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം കൂടി കാത്തിരിക്കുക. എന്നിട്ടും നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും കേൾക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവസാന സന്ദേശം അയയ്ക്കുക.
സാഹചര്യം ബി — നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അവസാന തീയതിയുള്ള ഒരു ഓഫർ ഉണ്ട്, പക്ഷേ ഈ റോളാണ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്.
നിയമന മാനേജരെയോ റിക്രൂട്ടറെയോ വിളിച്ച് സമയപരിധി വിശദീകരിക്കുക, അവരുടെ സമയക്രമത്തെക്കുറിച്ച് ഉപദേശിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് ചോദിക്കുക. വസ്തുതാപരവും നന്ദിയുള്ളവരുമായിരിക്കുക.
സാഹചര്യം സി — നിങ്ങൾ വിദേശത്താണ്, സമയരേഖകൾ സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
തൊഴിലുടമ ഫോൺ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അതിന് തയ്യാറാണെന്ന് തോന്നുന്നുണ്ടെങ്കിൽ വിളിക്കുക. വിളിക്കുമ്പോൾ, സമയ മേഖലകളും ഇഷ്ടപ്പെട്ട കോൺടാക്റ്റ് വിൻഡോകളും വ്യക്തമായി പരാമർശിക്കുക. വ്യക്തതയ്ക്കായി എഴുത്തിലൂടെ തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കാമെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക.
സാഹചര്യം D — രണ്ട് ഫോളോ-അപ്പുകൾക്ക് ശേഷവും കമ്പനി മറുപടി നൽകുന്നില്ല.
അവർ താമസം മാറി എന്ന് കരുതുക. ഭാവിയിലെ അവസരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ സന്നദ്ധത സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് അവർക്ക് ആശംസകൾ നേർന്നുകൊണ്ട് ഒരു അന്തിമ സന്ദേശം അയയ്ക്കുക. തുടർന്ന് സജീവ ലീഡുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക.
നിങ്ങൾക്കായി തുടർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിന് ഇൻസ്പയർ ആംബിഷൻസിൽ നിന്നുള്ള ചട്ടക്കൂടുകൾ
എന്റെ പരിശീലനവും എച്ച്ആർ പശ്ചാത്തലവും ഓരോ ക്ലയന്റിനും ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ചില പ്രധാന രീതികൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു:
- ഫോളോ-അപ്പ് വിശ്വസനീയമായ ഒരു ദിനചര്യയുടെ ഭാഗമാക്കുക: ആക്കം നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഒരു ട്രാക്കറിൽ ടൈംലൈനുകളും ഫോളോ-അപ്പുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക.
- നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കുക: വ്യക്തവും, ശാന്തവും, കാര്യക്ഷമവും. അഭിമുഖത്തിൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച പ്രതിച്ഛായയെ നിങ്ങളുടെ തുടർനടപടികൾ ശക്തിപ്പെടുത്തണം.
- മൊബിലിറ്റി ആവശ്യങ്ങളുമായി ഫോളോ-അപ്പ് വിന്യസിക്കുക: അന്താരാഷ്ട്ര ലോജിസ്റ്റിക്സ് ഉൾപ്പെടുമ്പോൾ, സമയക്രമ വ്യക്തത നിങ്ങളുടെ തീരുമാനമെടുക്കൽ ഡാറ്റയുടെ ഭാഗമാണ്.
- ഓരോ ഇടപെടലിനെയും പഠനമാക്കി മാറ്റുക: ഓരോ അഭിമുഖത്തിനും തുടർനടപടികൾക്കും ശേഷം, എന്താണ് പ്രവർത്തിച്ചതെന്നും എന്താണ് പ്രവർത്തിച്ചതെന്നും മനസ്സിലാക്കുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ തുടർച്ചയായി മെച്ചപ്പെടും.
ഈ രീതികളെ പുനരുപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു തൊഴിൽ തിരയൽ സംവിധാനത്തിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനും അവ സ്ഥിരമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആത്മവിശ്വാസം വളർത്തുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളും സമയക്രമങ്ങളും ഞങ്ങൾ മാപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഒരു സൗജന്യ കണ്ടെത്തൽ സെഷൻ ബുക്ക് ചെയ്യുക: വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് റോഡ്മാപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഒരു സൗജന്യ ഡിസ്കവറി കോളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക..
തീരുമാനം
ഒരു ജോലി അഭിമുഖത്തിന് ശേഷം തിരികെ വിളിക്കുന്നത് ഒരു തന്ത്രപരമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്, ഒരു ബാധ്യതയല്ല. തയ്യാറെടുപ്പോടെയും വ്യക്തതയോടെയും മറ്റൊരാളുടെ സമയത്തോടുള്ള ബഹുമാനത്തോടെയും നിങ്ങൾ വിളിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനാർത്ഥിത്വം ശക്തിപ്പെടുത്താനും അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാനും എതിർ ഓഫറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലംമാറ്റം പോലുള്ള സമയ-സെൻസിറ്റീവ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ മറികടക്കാനുമുള്ള അവസരം നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. സന്ദർഭം രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തെ അനുകൂലിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇമെയിൽ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ചാനലായി തുടരും. ശരിയായ ചാനൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ നടപ്പിലാക്കാൻ പ്രായോഗിക സ്ക്രിപ്റ്റുകളും മുകളിലുള്ള തീരുമാന ചട്ടക്കൂടും ഉപയോഗിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഗൈഡഡ്, വ്യക്തിഗതമാക്കിയ പ്ലാൻ - ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സന്ദേശമയയ്ക്കൽ, നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിനും മൊബിലിറ്റി സാഹചര്യത്തിനും അനുയോജ്യമായ സമയ തന്ത്രങ്ങൾ, ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സംഭാഷണങ്ങൾ പരിശീലിക്കുന്നതിനുള്ള പരിശീലനം - ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അടുത്ത റോളിലേക്കും അന്താരാഷ്ട്ര കരിയർ മുന്നേറ്റത്തിലേക്കും നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ റോഡ്മാപ്പ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഒരു സൗജന്യ ഡിസ്കവറി കോൾ ബുക്ക് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ റോഡ്മാപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു സൗജന്യ ഡിസ്കവറി കോൾ ബുക്ക് ചെയ്യുക.
പതിവു ചോദ്യങ്ങൾ
ചോദ്യം: ഒരു റിക്രൂട്ടറുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുമ്പോൾ, നിയമന മാനേജരെ നേരിട്ട് വിളിക്കുന്നത് പ്രൊഫഷണലല്ലാത്തതാണോ?
എ: സാധാരണയായി, നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്ന ആശയവിനിമയ ശൃംഖല പിന്തുടരുക. ഒരു റിക്രൂട്ടർ പ്രക്രിയ ഏകോപിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യം റിക്രൂട്ടറെ ബന്ധപ്പെടുക. റിക്രൂട്ടർ നിങ്ങളോട് അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശിച്ചില്ലെങ്കിൽ, നിയമന മാനേജരെ നേരിട്ട് വിളിക്കുന്നത് സംഘർഷത്തിന് കാരണമാകും.
ചോദ്യം: മറുപടി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ എത്ര തവണ ഞാൻ ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യണം?
A: ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഒരു കാഡൻസ് ഇതാണ്: 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നന്ദി-ഇമെയിൽ, സമയപരിധി കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷം (അല്ലെങ്കിൽ 7–14 ദിവസം) ഒരു ഫോളോ-അപ്പ്, എന്നിട്ടും മറുപടി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഒരു അവസാന മാന്യമായ സന്ദേശം. അതിനുശേഷം, ബന്ധം പോസിറ്റീവായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് മുന്നോട്ട് പോകുക.
ചോദ്യം: എനിക്ക് മറ്റൊരു ഓഫർ ഉണ്ടെന്ന് ഒരു കമ്പനിയോട് പറയണോ?
എ: അതെ — അത് സത്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ റോളാണ് ഇഷ്ടമെങ്കിൽ, അവരെ അറിയിക്കുകയും തീരുമാനത്തിനുള്ള സമയപരിധി നൽകുകയും ചെയ്യുക. ഇത് ഒരു സുതാര്യതാ നടപടിയായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ആ കാലയളവിനുള്ളിൽ അവർക്ക് നൽകാൻ കഴിയുന്ന എന്തെങ്കിലും വ്യക്തത ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക.
ചോദ്യം: വിളിക്കാൻ എനിക്ക് പരിഭ്രാന്തി തോന്നിയാൽ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?
A: ഒരു ചെറിയ സ്ക്രിപ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക, അത് ഉച്ചത്തിൽ പരിശീലിക്കുക, സംഭാഷണത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഘടനാപരമായ പരിശീലനവും ആത്മവിശ്വാസം വളർത്തലും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഉത്കണ്ഠ കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഫലങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള റിഹേഴ്സൽ, ഫീഡ്ബാക്ക്, ഫോളോ-ത്രൂ ടെക്നിക്കുകൾ എന്നിവ നൽകാൻ ഒരു സമർപ്പിത പ്രോഗ്രാമിന് കഴിയും: യഥാർത്ഥ ലോക ഇടപെടലുകൾ പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഒരു ഘടനാപരമായ കരിയർ കോൺഫിഡൻസ് പ്രോഗ്രാം പിന്തുടരുക..
