जागिरको अन्तर्वार्ता पछि अपडेट कसरी माग्ने
विषयसूची
- परिचय
- किन फलोअप महत्त्वपूर्ण छ
- समय: कहिले सम्पर्क गर्ने
- तपाईंको च्यानल कसरी छनौट गर्ने: इमेल, फोन, लिंक्डइन
- उत्तम अनुवर्ती सन्देश तयार पार्दै
- ठ्याक्कै के भन्नु पर्छ: टेम्प्लेट र लिपिहरू
- उन्नत परिदृश्य र प्रतिक्रियाहरू
- सामान्य गल्तीहरू र तिनीहरूलाई कसरी जोगिने
- सफलता मापन: कहिले अगाडि बढ्ने
- एक व्यावहारिक मार्गचित्र: स्पष्टता - विश्वास - जडान
- व्यावहारिक कार्यप्रवाह उदाहरण (सबैलाई एकसाथ राख्दै)
- उपकरण र संसाधन
- फलो-अप कुराकानीको क्रममा तपाईंले सामना गर्नुहुने सामान्य प्रश्नहरू
- निष्कर्ष
परिचय
अन्तर्वार्ता पछि रेडियो मौनता जागिर खोजीको सबैभन्दा सामान्य र तनावपूर्ण भागहरू मध्ये एक हो। धेरै महत्वाकांक्षी पेशेवरहरू त्यो दुविधामा फसेको महसुस गर्छन् - फलोअप गर्ने कि नगर्ने, कति पटक सम्पर्क गर्ने, र कुन भाषालाई दबाबको सट्टा व्यावसायिक रूपमा पढिनेछ भन्ने कुरा निश्चित हुँदैन। विश्वव्यापी रूपमा मोबाइल पेशेवरहरूको लागि, त्यो तनाव समय क्षेत्र, भिसा समयरेखा, र स्थानान्तरण योजना द्वारा बढाइएको छ।
छोटो उत्तर: विनम्रतापूर्वक, आत्मविश्वासपूर्वक र रणनीतिक रूपमा सोध्नुहोस्। रोजगारदाताले चाहेको च्यानल प्रयोग गर्नुहोस्, सहमति भएको समयसीमाको लागि पर्खनुहोस् (वा यदि कुनै समयसीमा दिइएको छैन भने एक हप्ता), र अन्तर्वार्ताकारलाई तपाईं को हुनुहुन्छ भनेर सम्झाउने, आफ्नो रुचि दोहोर्याउने र अद्यावधिक आमन्त्रित गर्ने संक्षिप्त सन्देशहरू पठाउनुहोस्। मापन गरिएको अन्तरालहरूमा पछ्याउनुहोस्, आवश्यक परेमा सोचविचार गरेर अगाडि बढ्नुहोस्, र यदि तपाईंले जवाफ पाउनुभएन भने व्यावसायिक रूपमा लूप बन्द गर्नुहोस्।
सिफारिस गरिएको पढाइ
आफ्नो करियरलाई गति दिन चाहनुहुन्छ? किम कियिङीको लिनुहोस् क्याम्पस देखि करियर सम्म - इन्टर्नशिपहरू ल्यान्डिङ गर्न र तपाईंको व्यावसायिक मार्ग निर्माण गर्न चरण-दर-चरण गाइड। सबै पुस्तकहरू ब्राउज गर्नुहोस् →
यस लेखले तपाईंलाई अन्तर्वार्ता अद्यावधिकहरू अनुरोध गर्ने पूर्ण, करियर-केन्द्रित रोडम्याप मार्फत मार्गदर्शन गर्नेछ: कहिले पुग्ने, कुन च्यानल प्रयोग गर्ने, काम गर्ने सटीक भाषा र विषय लाइनहरू, फोन र भ्वाइसमेलका लागि स्क्रिप्टहरू, यदि तपाईंसँग अर्को प्रस्ताव वा समयसीमा छ भने के भन्ने, र फलो-अपलाई फराकिलो करियर गतिशीलता योजनामा कसरी एकीकृत गर्ने। मेरो दृष्टिकोणले HR र L&D विशेषज्ञतालाई व्यावहारिक प्रशिक्षणसँग मिसाउँछ ताकि तपाईं दोहोरिने टेम्प्लेटहरू र प्रत्येक अन्तर्वार्ताको लागि प्रयोग गर्न सक्ने स्पष्ट प्रक्रियाको साथ टाढा जान सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं यी चरणहरू लागू गर्दा अनुकूलित मार्गदर्शन चाहनुहुन्छ भने, तपाईं व्यक्तिगत आउटरिच रणनीति डिजाइन गर्न नि:शुल्क खोज कल बुक गर्न सक्नुहुन्छ।
मुख्य सन्देश: व्यावसायिक अनुगमन एक रणनीतिक क्षण हो - कुनै बिन्ती होइन - र जब सही तरिकाले गरिन्छ यसले तपाईंको स्थिति स्पष्ट पार्छ, व्यावसायिकता प्रदर्शन गर्दछ, र पुलहरू जलाएर तपाईंको उम्मेदवारीलाई दृश्यात्मक राख्छ।
किन फलोअप महत्त्वपूर्ण छ
भर्ना समयसीमा पछाडिको वास्तविकता
भर्ना निर्णयहरू विरलै एकै सिधा रेखामा सर्छन्। अन्तर्वार्ताकारहरूले परियोजना कार्य, प्रतिस्पर्धात्मक प्राथमिकताहरू, थप अन्तर्वार्ताहरू, र आन्तरिक स्वीकृतिहरू मिलाउँछन्। तपाईंको आवेदन कुनै पनि चरणमा रोकिन सक्छ। त्यो ढिलाइ सधैं उदासीनताको संकेत होइन; प्रायः यो मानव कार्यप्रवाह र संगठनात्मक प्रक्रियाहरू खेलमा रहेको संकेत हो।
मानव संसाधन दृष्टिकोणबाट, अनुगमन सञ्चारले तीन व्यावहारिक उद्देश्यहरू पूरा गर्दछ: तिनीहरूले अन्तर्वार्ताकारको स्मृतिलाई ताजा गर्छन्, निरन्तर चासो प्रदर्शन गर्छन्, र कुनै पनि अवरोधहरू (जस्तै, थप सन्दर्भ जाँचहरू वा आन्तरिक तालिका द्वन्द्वहरू) सतहमा ल्याउँछन्। उम्मेदवारको दृष्टिकोणबाट, अनुगमनहरूले अनिश्चितता कम गर्छन् र तपाईंलाई अर्को चरणहरू योजना बनाउन मद्दत गर्छन् - विशेष गरी स्थानान्तरण, सूचना अवधि, वा भिसा समयहरू समावेश हुँदा महत्त्वपूर्ण।
व्यावसायिक अनुगमनका रणनीतिक फाइदाहरू
राम्रोसँग समयबद्ध, राम्रोसँग तयार पारिएको अनुगमनले जानकारी खोज्नु मात्र होइन। यो:
- व्यावसायिक विश्वसनीयता र सञ्चार कौशल प्रदर्शन गर्दछ।
- मुख्य अन्तर्वार्ता बिन्दुलाई पुन: विचार गरेर उम्मेदवारको फिटलाई बलियो बनाउँछ।
- तपाईंलाई निर्णयमा पुग्न सक्ने छुटेको जानकारी प्रदान गर्ने मौका दिन्छ।
- तपाईंको र उनीहरूको समयसीमा व्यवस्थापन गर्ने अवसर प्रदान गर्दछ ताकि तपाईं प्रतिस्पर्धी प्रस्तावहरू स्वीकार गर्ने बारे सूचित छनौटहरू गर्न सक्नुहुनेछ।
फलो-अपलाई तपाईंको जागिर खोजीको रणनीतिक तत्वको रूपमा व्यवहार गर्नुहोस्, ब्याकअप वा भावनात्मक जीवन रेखाको रूपमा होइन। यसलाई एक संरचित प्रक्रियामा एकीकृत गर्नुहोस् ताकि तपाईंको पहुँच सधैं जानाजानी, कुशल र तपाईंको फराकिलो करियर लक्ष्यहरूसँग मिल्दोजुल्दो होस्।
समय: कहिले सम्पर्क गर्ने
अन्तर्वार्ताको समयमा समयरेखा स्पष्ट पार्नुहोस्
एकल उत्तम समय रणनीति सरल छ: अन्तर्वार्ता समाप्त हुनुभन्दा पहिले उनीहरूको अपेक्षित समयरेखा सोध्नुहोस्। जब एक अन्तर्वार्ताकारले मिति प्रदान गर्दछ, तपाईंसँग पर्खनु पर्ने स्पष्ट एंकर हुन्छ। त्यो एकल प्रश्नले संगठनात्मक जागरूकता पनि प्रदर्शन गर्दछ र पछि अनुमानलाई कम गर्दछ।
यदि उनीहरूले "हामी एक हप्तामा निर्णय गर्नेछौं" भने भने, सम्पर्क गर्नु अघि हप्ता र एक व्यावसायिक दिन पर्खनुहोस्। यदि उनीहरूले "हामी सम्पर्कमा रहनेछौं" भने भने, तलका पूर्वनिर्धारित नियमहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
यदि तिनीहरूले समयरेखा दिए भने
यसलाई सम्मान गर्नुहोस्। भर्ना टोलीहरूले उम्मेदवारहरूलाई कदर गर्छन् जसले आफ्नो भनिएको प्रक्रियाको सम्मान गर्छन्। समयसीमा बितेको दिनमा विनम्र, एकल-लाइन फलोअप पठाउनुहोस्। यसलाई संक्षिप्त राख्नुहोस् र तपाईंलाई दिइएको समयसीमालाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।
यदि उनीहरूले समयरेखा दिएनन् भने
यदि तपाईंले ठोस समयसीमा प्राप्त गर्नुभएन भने, मापन गरिएको दृष्टिकोण प्रयोग गर्नुहोस्: पाँच कार्य दिन पर्खनुहोस्, त्यसपछि फलोअप गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग अझै पनि कुनै जवाफ छैन भने, अर्को सात कार्य दिन पछि फेरि फलोअप गर्नुहोस्, र त्यसपछि अझै पनि मौनता छ भने समापन सन्देश पठाउनुहोस्। यो लयले दृढता र सम्मानलाई सन्तुलनमा राख्छ।
निम्न सरल समयरेखालाई तपाईंको पूर्वनिर्धारित तालको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्:
- तत्काल धन्यवाद: अन्तर्वार्ताको २४ घण्टा भित्र (धन्यवाद नोट, स्थिति जाँच होइन)।
- पहिलो स्थिति जाँच: उल्लेख गरिएको समयसीमा + १ कार्य दिन सम्म पर्खनुहोस्; यदि कुनै समयसीमा दिइएको छैन भने, पाँच कार्य दिन पर्खनुहोस्।
- दोस्रो स्थिति जाँच: पहिलो स्थिति जाँच पछि एक हप्ता पछि यदि कुनै जवाफ छैन भने।
- समापन सन्देश: दोस्रो स्थिति जाँचको एक हप्ता पछि, यदि अझै मौन छ भने।
यो क्रमले तपाईंको उम्मेदवारीलाई सुरक्षित राख्छ र लामो समयसम्म पर्खनबाट रोक्छ जसले अन्य विकल्पहरू पछ्याउने तपाईंको क्षमतालाई रोक्छ।
तपाईंको च्यानल कसरी छनौट गर्ने: इमेल, फोन, लिंक्डइन
किन इमेल पूर्वनिर्धारित हो
धेरैजसो स्थिति अनुरोधहरूको लागि इमेल सबैभन्दा सुरक्षित, सबैभन्दा व्यावसायिक माध्यम हो। यसले अन्तर्वार्ताकारको समयको सम्मान गर्छ, लिखित रेकर्ड सुरक्षित गर्छ, र मानक कर्पोरेट कार्यप्रवाहमा फिट हुन्छ। यदि भर्तीकर्ता वा भर्ना प्रबन्धकले अन्तर्वार्ताको तालिका बनाए इमेल मार्फत, उही थ्रेडमा जवाफ दिनुहोस्—यसले उनीहरूलाई तपाईंको विवरण र जागिर सन्दर्भ फेला पार्न सजिलो बनाउँछ।
लेख्दा, सन्देश छोटो, विनम्र र वर्णनात्मक राख्नुहोस्। जागिरको शीर्षक र अन्तर्वार्ता मिति समावेश गर्ने विषय पङ्क्ति प्रयोग गर्नुहोस् ताकि प्राप्तकर्ताले तुरुन्तै सन्दर्भ पहिचान गर्न सकोस्।
जब फोन कल अर्थपूर्ण हुन्छ
निम्न अवस्थामा फोन कल वा भ्वाइसमेल उपयुक्त हुन सक्छ:
- अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिले अन्तर्वार्ताको तालिका बनाउन फोन प्रयोग गरे र कलहरू प्राथमिकतामा रहेको प्रदर्शन गरे।
- तपाईंसँग समय-संवेदनशील समयसीमा छ (जस्तै, प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव, भिसा समाप्ति) र तुरुन्त स्पष्टीकरण आवश्यक छ।
- तपाईंले तुरुन्तै जवाफ पाउनुहुनेछ र तपाईं प्रत्यक्ष कुराकानी गर्न सहज हुनुहुनेछ भन्ने सम्भावना छ।
यदि तपाईंले फोन गर्नुभयो भने, छोटो स्क्रिप्ट तयार गर्नुहोस्, आफ्नो पहिचान स्पष्ट पार्नुहोस्, अन्तर्वार्ताको मिति उल्लेख गर्नुहोस्, र अर्को चरणहरूको लागि उनीहरूको उत्तम अनुमान सोध्नुहोस्। यदि उनीहरूले जवाफ दिएनन् भने छोटो भ्वाइसमेल छोड्नुहोस्।
रणनीतिक रूपमा लिंक्डइन सन्देशहरू प्रयोग गर्दै
लिंक्डइन सन्देशहरू उपयोगी हुन्छन् जब तपाईंसँग प्लेटफर्ममा इमेल भन्दा बढी सक्रिय व्यक्तिसँग कुराकानी हुन्छ, वा जब इमेल ठेगानाहरू प्राप्त गर्न गाह्रो हुन्छ। स्थिति जाँचको लागि लिंक्डइन कम प्रयोग गर्नुहोस् किनभने भर्तीकर्ताहरूले आधिकारिक च्यानलहरू मन पराउन सक्छन्। यदि तपाईं लिंक्डइन प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, व्यावसायिक टोन राख्नुहोस्, अन्तर्वार्ता विवरणहरू सन्दर्भ गर्नुहोस्, र इमेलमा तपाईंले गर्ने संरचना जस्तै प्रतिबिम्बित गर्नुहोस्।
विश्वव्यापी पेशेवरहरूको लागि बहुसांस्कृतिक र समय-क्षेत्र विचारहरू
यदि तपाईं अन्तर्राष्ट्रिय रूपमा आवेदन दिँदै हुनुहुन्छ वा स्थानान्तरणको योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ भने, व्यावसायिक दिनहरू, स्थानीय बिदाहरू, र प्रत्यक्षताको बारेमा सांस्कृतिक अपेक्षाहरू बारे सचेत रहनुहोस्। केही देशहरूले औपचारिक सञ्चारलाई प्राथमिकता दिन्छन् भने अरूले संक्षिप्ततालाई प्राथमिकता दिन्छन्। समय क्षेत्रहरूमा काम गर्दा, प्राप्तकर्ताको व्यापारिक घण्टाको समयमा आफ्नो पहुँच तालिका बनाउनुहोस्। यदि भाषा भिन्नताहरू छन् भने, स्पष्टतालाई प्राथमिकता दिनुहोस् र राम्रोसँग अनुवाद नगर्न सक्ने मुहावराहरूबाट बच्नुहोस्।
उत्तम अनुवर्ती सन्देश तयार पार्दै
स्वर, लम्बाइ र संरचना
सबैभन्दा प्रभावकारी फलो-अपहरूले यी गुणहरू साझा गर्छन्: विनम्र, संक्षिप्त, विशिष्ट। तपाईंको पाठकले १०-१५ सेकेन्डमा सन्देश स्क्यान गर्न सक्षम हुनुपर्छ र तुरुन्तै तपाईं को हुनुहुन्छ, तपाईं के सोध्दै हुनुहुन्छ, र तपाईं कस्तो कार्य चाहनुहुन्छ भनेर बुझ्न सक्षम हुनुपर्छ।
प्रत्येक इमेललाई निम्नसँग संरचना गर्नुहोस्:
- अभिवादन र संक्षिप्त सन्दर्भ (एक वाक्य)।
- अन्तर्वार्ताको विवरण (पद, मिति) को एक-लाइन रिमाइन्डर।
- समयरेखाको अद्यावधिक वा पुष्टिकरणको लागि सिधा अनुरोध (एक वाक्य)।
- रुचिको एक-लाइन पुन: कथन र थप जानकारी प्रदान गर्ने प्रस्ताव।
- पूर्ण सम्पर्क विवरण सहित व्यावसायिक साइन-अफ।
खोलिने विषय पङ्क्तिहरू
स्पष्टता प्रयोग गर्नुहोस्, रचनात्मकता होइन। प्रभावकारी विषय पङ्क्तिहरूमा जागिर शीर्षक र अन्तर्वार्ता मिति वा "फलो-अप" भाषा समावेश छ। तपाईंले अनुकूलन गर्न सक्ने उदाहरणहरू: "आवेदन अद्यावधिक - [कार्य शीर्षक] - अन्तर्वार्ता गरिएको [मिति]" वा "[कार्य शीर्षक] अन्तर्वार्तामा फलो-अप - [तपाईंको नाम]"। यी सरल, खोजीयोग्य छन्, र भर्तीकर्तालाई तपाईंको सन्देश पहिचान गर्न लाग्ने समय घटाउँछन्।
के समावेश गर्ने - र के बेवास्ता गर्ने
समावेश:
- जागिरको शीर्षक र अन्तर्वार्ता मिति।
- अपडेटको लागि छोटो, प्रत्यक्ष अनुरोध।
- उत्साहको विनम्र पुनरावृत्ति।
- थप प्रश्नहरूको जवाफ दिने वा सन्दर्भ वा कामका नमूनाहरू प्रदान गर्ने प्रस्ताव।
जोगिन:
- भावनात्मक आकर्षण वा अधीरता।
- तपाईंको सम्पूर्ण पिच दोहोर्याउँदै—यो स्थिति जाँच हो, पुन: वार्ता होइन।
- धेरै छोटो अन्तरालमा धेरै अनुत्तरित सन्देशहरू।
- व्यक्तिगत समयसीमाको बारेमा अत्यधिक विवरणहरू जबसम्म तिनीहरूले तपाईंको निर्णयलाई प्रत्यक्ष रूपमा असर गर्दैनन् (जस्तै, प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव)।
फेरि भ्रमण गर्नुहोस् र बलियो बनाउनुहोस्: अन्तर्वार्ताका विषयहरूसँग जोड्नुहोस्
एउटा सानो तर शक्तिशाली रणनीति भनेको अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिको सम्झनालाई जागृत गर्न र फिटलाई सुदृढ पार्नको लागि कुनै खास अन्तर्वार्ता बिन्दुलाई पुन: भ्रमण गर्नु हो। यो तपाईंले छलफल गर्नुभएको परियोजना वा टोलीले समाधान गरिरहेको समस्या हुन सक्छ। तपाईंको सीपहरू त्यो आवश्यकतासँग कसरी मिल्छ भनेर सम्झाउने एक वा दुई वाक्यले अनुगमनलाई अनुरोधबाट मूल्य अभिवृद्धि रिमाइन्डरमा उचाल्छ।
उदाहरणका लागि: “म तपाईंले उल्लेख गर्नुभएको सीमापार अनबोर्डिङ चुनौतीको बारेमा सोचिरहेको छु; मैले समान संक्रमणहरूमा काम गरेको छु र यदि उपयोगी भएमा केही विचारहरू छलफल गर्ने मौकाको स्वागत गर्नेछु।” यसले तपाईंलाई समाधान-उन्मुख र संलग्नको रूपमा राख्छ।
ठ्याक्कै के भन्नु पर्छ: टेम्प्लेट र लिपिहरू
तल संक्षिप्त, व्यावसायिक रूपमा शब्दबद्ध टेम्प्लेटहरू छन् जुन तपाईं आफ्नो आवाज र परिस्थितिमा अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले एक-लाइन विषय रणनीतिहरू प्रयोग गर्नुहोस् र मुख्य भाग तीन वा चार छोटो वाक्यहरूमा राख्नुहोस्।
-
समयसीमा बितिसक्दा छोटो स्थिति-जाँच इमेल:
- विषय: फलो-अप — [कार्य शीर्षक] अन्तर्वार्ता [मिति] मा
- नमस्ते [नाम], [मिति] मा [कार्य शीर्षक] भूमिकाको बारेमा हाम्रो कुराकानी मलाई रमाइलो लाग्यो। भर्नाको समयरेखा वा अर्को चरणहरूमा कुनै अद्यावधिक छ कि छैन भनेर म जाँच गर्दैछु। म धेरै इच्छुक छु र कुनै पनि थप जानकारी प्रदान गर्न पाउँदा खुसी छु। तपाईंको समयको लागि फेरि धन्यवाद। शुभकामना, [तपाईंको नाम] — [फोन] — [इमेल]
-
दोस्रो फलो-अप (पहिलो स्थिति जाँच पछि एक हप्ता):
- विषय: चेक इन गर्दै — [कार्य शीर्षक] आवेदन
- नमस्ते [नाम], मलाई आशा छ तपाईं ठीक हुनुहुन्छ। म [कार्यस्थल] पदको बारेमा मेरो पहिलेको सन्देशको बारेमा जानकारी लिइरहेको छु; म अझै पनि अवसरको बारेमा उत्साहित छु र अर्को चरणहरूमा कुनै नयाँ जानकारी छ कि छैन भनेर जाँच गर्न चाहन्छु। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् कि म थप केही प्रदान गर्न सक्छु। धन्यवाद, [तपाईंको नाम]
-
समापन सन्देश (अगाडि बढ्नु अघि अन्तिम अनुगमन):
- विषय: अन्तिम अनुगमन — [कार्य शीर्षक], [अन्तर्वार्ता मिति]
- नमस्ते [नाम], [मिति] मा [नोकरी शीर्षक] को लागि मेरो अन्तर्वार्ताको बारेमा द्रुत अन्तिम फलोअप। यदि तपाईं अर्को उम्मेदवारको साथ अगाडि बढ्नुभएको छ भने, म अद्यावधिकको कदर गर्छु र तपाईंको टोलीलाई भेट्न पाउँदा खुशी लाग्यो। यदि खोजी अझै जारी छ भने, अर्को चरणहरूको बारेमा तपाईंले साझा गर्न सक्ने कुनै पनि जानकारीको म स्वागत गर्नेछु। तपाईंको समयको लागि धन्यवाद। हार्दिक अभिवादन, [तपाईंको नाम]
यी टेम्प्लेटहरू जानाजानी छोटो छन्। तिनीहरूले व्यावसायिकता जोगाउँछन्, अन्तर्वार्ताकारलाई सन्दर्भको सम्झना गराउँछन्, र उनीहरूलाई छिटो प्रतिक्रिया दिन सजिलो बनाउँछन्।
फोन स्क्रिप्ट (लाइभ कल वा भ्वाइसमेल):
- यदि तपाईंले भ्वाइसमेलमा पुग्नुभयो भने: “नमस्ते [नाम], यो [तपाईंको नाम] हो। मैले [मिति] मा [कार्य शीर्षक] भूमिकाको लागि अन्तर्वार्ता लिएको थिएँ। म तपाईंको अर्को चरणहरूको लागि समयरेखा जाँच गर्न र मेरो रुचि दोहोर्याउन फोन गर्दैछु। तपाईं मलाई [फोन नम्बर] मा सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ; म [समय] उपलब्ध छु। धन्यवाद र तपाईंको दिन शुभ रहोस्।”
- यदि तपाईंले उनीहरूलाई प्रत्यक्ष सम्पर्क गर्नुभयो भने: "नमस्ते [नाम], यो [तपाईंको नाम] हो — हामी [कार्य शीर्षक] भूमिकाको बारेमा [मिति] मा भेटेका थियौं। म निर्णयको लागि अद्यावधिक समयरेखा छ कि छैन भनेर हेर्न फोन गर्दैछु। म अझै पनि धेरै इच्छुक छु र मद्दत गर्ने कुनै पनि कुरा प्रदान गर्न पाउँदा खुसी छु।"
लिंक्डइन सन्देश (छोटो):
- नमस्ते [नाम], [मिति] मा [कम्पनी/भूमिका] को बारेमा तपाईंसँग कुरा गर्न पाउँदा खुशी लाग्यो। म तपाईंलाई अर्को चरणहरूको लागि समयको ज्ञान छ कि छैन भनेर हेर्नको लागि फलोअप गर्दैछु। म धेरै इच्छुक छु र यदि उपयोगी भएमा सन्दर्भ वा कामको नमूनाहरू प्रदान गर्न उपलब्ध छु। तपाईंको समयको लागि धन्यवाद।
नोट: जब तपाईं च्यानलहरू बीच सन्देशहरू पठाउनुहुन्छ, एकरूप सामग्री राख्नुहोस् र परस्पर विरोधी सन्देशहरूबाट बच्नुहोस्। यदि तपाईंले इमेल पठाउनुभयो र त्यसपछि सोही दिन कल गर्नुभयो भने, भ्रमबाट बच्नको लागि कलले इमेललाई सन्दर्भ गरेको सुनिश्चित गर्नुहोस्।
उन्नत परिदृश्य र प्रतिक्रियाहरू
यदि तपाईंसँग अर्को प्रस्ताव वा कठिन समयसीमा छ भने
पारदर्शी तर रणनीतिक हुनुहोस्। यदि अर्को रोजगारदाताले तपाईंलाई समयसीमा दिएको छ भने, भर्ना प्रबन्धकलाई विनम्रतापूर्वक भन्नुहोस् र उनीहरूले निर्णय समयसीमा प्रदान गर्न सक्छन् कि भनेर सोध्नुहोस्। तपाईं भन्न सक्नुहुन्छ: "म यो साझा गर्न चाहन्छु कि मैले [मिति] को निर्णय समयसीमाको साथ अर्को प्रस्ताव प्राप्त गरेको छु। म [कम्पनी] मा धेरै रुचि राख्छु र सोचिरहेको छु कि तपाईंसँग तपाईंको समयसीमामा कुनै अद्यावधिक छ कि छैन ताकि म सूचित छनौट गर्न सकूँ।" यसले दबाब बिना जरुरीताको संकेत गर्दछ।
अन्तर्राष्ट्रिय बसाइँ सर्ने वा भिसा प्रक्रियाहरूको लागि समय महत्त्वपूर्ण हुँदा, बाधाहरू संक्षिप्तमा व्याख्या गर्नुहोस् र किन समयमै प्रतिक्रिया तपाईं दुवैको लागि महत्त्वपूर्ण छ।
यदि अन्तर्वार्ताकारले तपाईंलाई पर्खन भने भने
यदि तपाईंले "हामीलाई थप समय चाहिन्छ" भन्ने विनम्र जवाफ पाउनुभयो भने, त्यसलाई विनम्रतापूर्वक स्वीकार गर्नुहोस् र फेरि फलोअप गर्नको लागि कोमल क्यालेन्डर रिमाइन्डर सेट गर्नुहोस्। सोध्नुहोस् कि त्यहाँ कुनै अपेक्षित मिति छ कि छैन जुन तपाईं फेरि जाँच गर्न सक्नुहुन्छ; यदि तिनीहरूले दिन्छन् भने, त्यसको सम्मान गर्नुहोस् र समयरेखा पालना गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले अस्वीकृति पाउनुभयो भने
व्यावसायिकताका साथ प्रतिक्रिया दिनुहोस्। अवसरको लागि उनीहरूलाई धन्यवाद दिनुहोस्, भविष्यका भूमिकाहरूमा रुचि व्यक्त गर्नुहोस्, र सोध्नुहोस् कि उनीहरू तपाईंको विवरणहरू फाइलमा राख्न इच्छुक छन् कि छैनन्। यदि तपाईंलाई उपयुक्त लाग्छ भने प्रतिक्रिया अनुरोध गर्ने वाक्य थप्न सक्नुहुन्छ: "यदि तपाईंसँग अन्तर्वार्ताबाट कुनै प्रतिक्रिया छ जसले मलाई भविष्यका अन्तर्वार्ताहरूमा बढ्न मद्दत गर्नेछ भने, म यसको कदर गर्नेछु।" यसले सम्बन्धहरूलाई अक्षुण्ण राख्छ र भविष्यका अवसरहरूको लागि तपाईंलाई स्थान दिन्छ।
यदि कम्पनी अनिश्चित कालसम्म मौन रह्यो भने
तपाईंको अन्तिम फलो-अप र उचित पर्खाइ अवधि (अर्को दुई हप्ता) पछि, मान्नुहोस् कि तिनीहरू अगाडि बढेका छन्। मौनतालाई सर्ने ठीक छ भन्ने संकेतको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस् र सक्रिय अवसरहरूमा पुन: ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्। तपाईंको फलो-अप सन्देशहरू र नोटहरू जागिर-ट्र्याकिङ स्प्रेडसिटमा सुरक्षित गर्नुहोस् ताकि तपाईं भविष्यमा सन्दर्भ नगुमाई कम्पनीमा पुन: भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ।
अन्तर्राष्ट्रिय चाल र विश्वव्यापी गतिशीलता विचारहरू
स्थानान्तरणको बारेमा विचार गरिरहेका वा पहिले नै प्रवासी भइसकेका पेशेवरहरूका लागि, ढिलाइले अतिरिक्त परिणामहरू निम्त्याउँछ - आवास व्यवस्था, भिसा फाइलिङ, र सूचना अवधिहरू द्रुत प्रतिक्रियाहरूमा निर्भर हुन सक्छन्। उपयुक्त हुँदा बाधाहरूको बारेमा स्पष्ट हुनुहोस्, र विनम्र जरुरी भाषा प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाईंलाई स्थानान्तरण समयरेखाको कारणले छिटो जवाफ चाहिन्छ भने, मुख्य तथ्यहरू साझा गर्नुहोस् र सोध्नुहोस् कि निर्णयलाई छिटो बनाउने वा अन्य उम्मेदवारहरू बीच तपाईं कस्तो स्थानमा हुनुहुन्छ भनेर जान्न कुनै तरिका छ कि छैन।
यदि तपाईं फरक देशबाट अन्तर्वार्ता लिँदै हुनुहुन्छ भने, तपाईंको सन्देशहरूले उपलब्धताको लागि स्थानीय समय क्षेत्रहरू उल्लेख गरेको सुनिश्चित गर्नुहोस् र रिमोट अनबोर्डिङ वा स्थानान्तरण प्याकेजहरू जस्ता आवश्यक चरणहरू स्पष्ट पार्नुहोस् जसले तपाईंको स्वीकार गर्ने इच्छालाई असर गर्न सक्छ।
सामान्य गल्तीहरू र तिनीहरूलाई कसरी जोगिने
धेरै उम्मेदवारहरूले अनजानमा साना गल्तीहरूले आफ्नो अवसरलाई हानि पुर्याउँछन्। यी जोखिमहरूबाट बच्नुहोस्:
- धेरै पटक फलोअप गर्नु: दिन भित्र धेरै सन्देशहरू आवश्यक देखिन सक्छन्। पहिले राखिएको टाइमलाइन लय प्रयोग गर्नुहोस्।
- अस्पष्ट विषय पङ्क्ति प्रयोग गर्नु: अस्पष्ट विषयहरूले छिटो जवाफ दिने सम्भावना कम गर्छ। भूमिका र मिति समावेश गर्नुहोस्।
- तपाईंको सम्पूर्ण पिच दोहोर्याउँदै: फलो-अप स्थितिको लागि हो, पुन: बिक्रीको लागि होइन। यसलाई छोटो राख्नुहोस्।
- भावनात्मक वा द्वन्द्वात्मक हुनु: तपाईं निराश भए पनि व्यावसायिक स्वर कायम राख्नुहोस्; जलाउने पुलहरूले भविष्यका अवसरहरू गुमाउँछन्।
- फलो-अपहरू अनुकूलित नगर्नु: सामान्य सन्देशहरू अवैयक्तिक लाग्छन्। तपाईंको अन्तर्वार्ता कुराकानीलाई उल्लेख गर्ने एउटा लाइन थप्नुहोस्।
- एउटा जागिरमा भर पर्दै: तपाईंले हस्ताक्षरित प्रस्ताव नपाएसम्म अन्यत्र आवेदन दिन र अन्तर्वार्ता दिन जारी राख्नुहोस्।
अनुशासित, शान्त दृष्टिकोणले तपाईंलाई प्रक्रियाको नियन्त्रणमा राख्नेछ र तपाईंको व्यावसायिक ब्रान्डको सुरक्षा गर्नेछ।
सफलता मापन: कहिले अगाडि बढ्ने
फलो-अपहरू जानकारी सङ्कलन र गति निर्माणको बारेमा हुन्। यदि तपाईंले माथिको समयरेखा पालना गर्नुभएको छ र समापन सन्देश पछि कुनै ठोस उत्तरहरू प्राप्त गर्नुभएको छैन भने, यो तपाईंको ध्यान अन्य उद्घाटनहरूमा केन्द्रित गर्ने समय हो। तपाईंको फलो-अप:
- स्पष्ट समयरेखा वा अर्को चरण उत्पादन गरियो।
- अर्को अन्तर्वार्ताको लागि निमन्त्रणा वा थप जानकारीको लागि अनुरोध उत्पन्न गरियो।
- स्पष्ट अस्वीकृति वा स्वीकृतिमा परिणामस्वरूप।
यदि तपाईंको तीन-भाग अनुक्रम पछि माथिका मध्ये कुनै पनि भएन भने, तपाईंको ट्र्याकिङ प्रणालीमा भूमिकालाई नोटहरू सहित अभिलेख गर्नुहोस्, र अर्थपूर्ण परिवर्तनहरू भएमा मात्र पछि गोलो लगाउनुहोस् (जस्तै, कम्पनीले सम्बन्धित भूमिका पोस्ट गर्छ वा तपाईंसँग नयाँ, सान्दर्भिक योग्यता छ)।
एक व्यावहारिक मार्गचित्र: स्पष्टता - विश्वास - जडान
इन्स्पायर एम्बिशन्समा, म एक हाइब्रिड फ्रेमवर्क प्रयोग गर्छु जसले विश्वव्यापी गतिशीलता प्राथमिकताहरूसँग करियर विकासलाई एकीकृत गर्दछ। तलको रोडम्याप ती पेशेवरहरूका लागि तयार पारिएको छ जसलाई अन्तर्राष्ट्रिय संक्रमणको थप जटिलतालाई नेभिगेट गर्दा आफ्नो जागिर खोजीमा स्पष्टता चाहिन्छ।
स्पष्टता: फलोअप गर्नु अघि आफ्नो निर्णय मापदण्ड परिभाषित गर्नुहोस्। आफ्नो हुनै पर्ने कुराहरू - तलब ब्यान्ड, भिसा समर्थन, स्थानान्तरण समयरेखा - र आफ्नो राम्रो-नराम्रो कुराहरू जान्नुहोस्। जब तपाईं अद्यावधिकको लागि सोध्नुहुन्छ, तपाईंसँग कुनै पनि उत्तरको व्याख्या गर्न र छिटो प्रतिक्रिया दिन आवश्यक सन्दर्भ हुनेछ।
आत्मविश्वास: फलो-अपको समयमा तपाईंको फिट पुन: स्थापित गर्न छोटो कुराकानी बुँदाहरू तयार गर्नुहोस्। यी लामो पुन: बयानहरू होइनन् तर दुई वा तीन बुँदाहरू हुन् जुन तपाईंले अन्तर्वार्ताकारलाई तपाईं किन रणनीतिक मिल्दो हुनुहुन्छ भनेर सम्झाउन इमेल वा फोन कलमा सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ।
जडान: परिणाम जस्तोसुकै भए पनि सम्बन्ध कायम राख्नुहोस्। यदि अस्वीकृत भएमा, सम्पर्कमा रहन अनुरोध गर्नुहोस् र कम्पनीसँग सान्दर्भिक स्रोतहरू वा अद्यावधिकहरू साझा गर्न प्रस्ताव गर्नुहोस्। यसले भविष्यका भूमिकाहरू र सीमापार भर्तीकर्ता नेटवर्कहरूमा पहुँच सुरक्षित गर्दछ।
तपाईंले अहिले प्रयोग गर्न सक्ने व्यावहारिक उपकरणहरूमा डाउनलोड गर्न मिल्ने सन्देश टेम्प्लेटहरू र फलो-अपहरूको लागि चेकलिस्टहरू, साथै प्रस्तावहरू र प्राथमिकताहरूलाई श्रेणीबद्ध गर्न संरचित निर्णय कार्यपत्र समावेश छन्। यदि तपाईं विश्वव्यापी चालहरूको लागि तयार पारिएको जागिर खोजीमा यी उपकरणहरूलाई एकीकृत गर्न निर्देशित, चरण-दर-चरण योजना चाहनुहुन्छ भने, निरन्तर फलो-थ्रु बानीहरू र अन्तर्वार्ता लचिलोपन निर्माण गर्न मैले सिफारिस गरेको स्व-गति करियर आत्मविश्वास पाठ्यक्रमलाई विचार गर्नुहोस्। यदि तपाईंलाई अहिले प्रयोग गर्न तत्काल टेम्प्लेटहरू चाहिन्छ भने, तपाईंले प्रतिक्रियाहरूको लागि पर्खँदा तपाईंको सबै सामग्रीहरू तयार छन् भनी सुनिश्चित गर्न नि:शुल्क रिजुमे र कभर लेटर टेम्प्लेटहरू डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाईं आफ्नो स्थानान्तरण वा भिसा समयरेखाको लागि उपयुक्त अनुगमन अनुक्रम सिर्जना गर्न व्यक्तिगत सहयोग चाहनुहुन्छ भने, नि:शुल्क खोज कलको साथ सुरु गर्न समय तालिका बनाउनुहोस्।
व्यावहारिक कार्यप्रवाह उदाहरण (सबैलाई एकसाथ राख्दै)
अन्तर्वार्ता पूरा गरेको तर बैठकमा कुनै समयसीमा नपाएको उम्मेदवारको लागि तल एउटा विशिष्ट अनुक्रम दिइएको छ। यसलाई टेम्प्लेटको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस् र आफ्नो परिस्थितिमा अनुकूलन गर्नुहोस्।
- दिन ०: २४ घण्टा भित्र धन्यवाद इमेल पठाउनुहोस् जसले प्रशंसा व्यक्त गर्दछ र उपयुक्त कुरा दोहोर्याउँछ।
- दिन ५: यदि कुनै समयरेखा दिइएको छैन भने, माथिको छोटो टेम्प्लेट प्रयोग गरेर पहिलो स्थिति-जाँच इमेल पठाउनुहोस्।
- दिन १२: यदि कुनै जवाफ आएन भने, दोस्रो स्थिति-जाँच इमेल पठाउनुहोस्; यसले अन्तर्वार्ताबाट एउटा अन्तर्दृष्टिलाई उल्लेख गर्न सक्छ जसले गर्दा तपाईं फरक देखिन सक्नुहुन्छ।
- दिन १९: यदि भूमिका भरिएको छ भने भविष्यका अवसरहरूको लागि पुन: जडान गर्ने प्रस्ताव सहित लूप बन्द गर्दै अन्तिम फलो-अप पठाउनुहोस्।
- जारी छ: सक्रिय आवेदनहरू जारी राख्नुहोस् र अन्य प्रस्तावहरू आएमा आफ्नो निर्णय कार्यपत्र पालना गर्नुहोस्।
यो स्थिर तर सम्मानजनक तालले तपाईंको सम्बन्धलाई सुरक्षित राख्छ र तपाईंको खोजलाई अगाडि बढाउँछ।
उपकरण र संसाधन
प्रत्येक आवेदनको लागि निम्न कुराहरू रेकर्ड गर्न एउटा साधारण ट्र्याकिङ स्प्रेडसिट वा तपाईंको मनपर्ने जागिर खोजी CRM प्रयोग गर्नुहोस्: कम्पनी, पद, अन्तर्वार्ता मिति, अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिको नाम र सम्पर्क, दिइएको समयरेखा, फलो-अपको मिति, र प्रतिक्रियाहरू। यसले संज्ञानात्मक भार कम गर्छ र आकस्मिक अति-सञ्चारलाई रोक्छ।
यदि तपाईं आफ्नो फलो-अप सन्देशहरूसँगै प्रयोग गर्न तयार टेम्प्लेटहरूको सेट र रिजुम रिफ्रेस चाहनुहुन्छ भने, तपाईंको लिखित सामग्रीहरूले तपाईंको पहुँचलाई समर्थन गर्दछन् भनी सुनिश्चित गर्न नि:शुल्क रिजुम र कभर लेटर टेम्प्लेटहरू लिनुहोस्। संस्कृति र करियर चरणहरूमा फलो-अपहरू व्यवस्थापन गर्न सञ्चार सीप र आत्मविश्वास निर्माण गर्ने संरचित कार्यक्रमको लागि, दीर्घकालीन करियर रणनीतिसँग व्यावहारिक अन्तर्वार्ता प्रविधिहरू एकीकृत गर्न डिजाइन गरिएको स्व-गति भएको करियर आत्मविश्वास पाठ्यक्रमको अन्वेषण गर्नुहोस्।
यदि तपाईं व्यक्तिगत प्रतिक्रिया र तपाईंको विशिष्ट परिस्थितिमा यी रणनीतिहरू लागू गर्न अनुकूलित योजना चाहनुहुन्छ भने, तपाईं आफ्नो करियर र गतिशीलता लक्ष्यहरूसँग मिल्ने रोडम्याप सिर्जना गर्न नि:शुल्क खोज कल बुक गर्न सक्नुहुन्छ।
फलो-अप कुराकानीको क्रममा तपाईंले सामना गर्नुहुने सामान्य प्रश्नहरू
जब तपाईं फलोअप गर्नुहुन्छ, तपाईंले "के तपाईं अन्य प्रस्तावहरू विचार गर्दै हुनुहुन्छ?" वा "कहिले सुरु गर्न सक्नुहुन्छ?" जस्ता प्रश्नहरूको सामना गर्न सक्नुहुन्छ। सम्बन्धलाई सकारात्मक राख्दै तपाईंको वार्तालाप स्थितिलाई सुरक्षित राख्ने इमानदार, संक्षिप्त उत्तरहरू तयार गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि अन्य प्रस्तावहरूको बारेमा सोधियो भने, भन्नुहोस्: "मसँग विचार गर्न अर्को समयरेखा छ, तर [कम्पनी] मेरो शीर्ष रोजाइ रहन्छ। के तपाईं आफ्नो समयरेखामा कुनै अद्यावधिक साझा गर्न सक्नुहुन्छ?" यदि तिनीहरूले सुरु मितिहरूको बारेमा सोध्छन् भने, सूचना अवधि र भिसा सीमाहरूको बारेमा स्पष्ट हुनुहोस्।
निष्कर्ष
जागिर अन्तर्वार्ता पछि फलोअप गर्नु एक व्यावहारिक सीप हो जसले तयार उम्मेदवारहरूलाई चिन्तित व्यक्तिहरूबाट अलग गर्दछ। सही अनुक्रम - धन्यवाद, पहिलो स्थिति जाँच, दोस्रो स्थिति जाँच, अन्तिम समापन सन्देश - स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा र सांस्कृतिक र गतिशीलता अवरोधहरूको जागरूकतासँग जोडिएकोले तपाईंलाई उत्तरहरू प्राप्त गर्नेछ, तपाईंको व्यावसायिक प्रतिष्ठाको रक्षा गर्नेछ, र तपाईंको खोजलाई अगाडि बढाइरहनेछ। माथिका छोटो टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्नुहोस्, फोन र लिंक्डइनको लागि स्क्रिप्टहरू अनुकूलित गर्नुहोस्, र प्रत्येक आउटरिच ट्र्याक गर्नुहोस् ताकि तपाईंको प्रक्रिया दोहोरिने र कुशल होस्।
यदि तपाईं आफ्नो स्थानान्तरण, भिसा समय, वा आसन्न प्रस्तावको अन्तिम मितिको लागि उपयुक्त अनुगमन योजना चाहनुहुन्छ भने, व्यक्तिगत रोडम्याप र अर्को चरण स्क्रिप्ट सिर्जना गर्न नि:शुल्क खोज कल बुक गर्नुहोस्।
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
प्रश्न: अन्तर्वार्ता पछि फलोअप गर्न कति चाँडो धेरै चाँडो हुन्छ?
A: यदि अन्तर्वार्ताकारले स्पष्ट समयसीमा दिएको छ भने, त्यो समय र एक कार्य दिन बित्न नपरेसम्म पर्खनुहोस्। यदि उनीहरूले गरेनन् भने, पाँच कार्य दिन पर्खनुहोस्। यी विन्डोहरू अधीर देखिनु अघि फलोअप गर्नुहोस्।
प्रश्न: अपडेटको लागि सोध्न के म कल वा इमेल गर्नुपर्छ?
A: इमेल पूर्वनिर्धारित हो; यसले समयको सम्मान गर्छ र लिखित रेकर्ड सिर्जना गर्छ। अन्तर्वार्ताकारले फोन रुचि देखाएको छ, तपाईंले तत्काल समयसीमाको सामना गर्नु परेको छ, वा तपाईंले पहिले नै प्रतिक्रिया बिना इमेल प्रयास गर्नुभएको छ भने मात्र कल गर्नुहोस्।
प्रश्न: धेरै पटक फलो-अप गर्दा पनि कुनै जवाफ नपाएमा मैले के गर्नुपर्छ?
A: विनम्र समापन सन्देश पठाउनुहोस्, त्यसपछि आफ्नो ध्यान अन्य अवसरहरूमा केन्द्रित गर्नुहोस्। यदि तपाईं पछि पुन: संलग्न हुन चाहनुहुन्छ भने नोटहरू र तपाईंको अन्तिम सन्देशको प्रतिलिपि राख्नुहोस्।
प्रश्न: यदि म अन्तर्राष्ट्रिय स्तरमा स्थानान्तरण गर्दैछु भने म कसरी फलो-अपहरू व्यवस्थापन गर्न सक्छु?
A: उपयुक्त भएमा समयसीमाको सीमा (भिसा, सूचना अवधि, स्थानान्तरण मिति) बारे स्पष्ट हुनुहोस्, र निर्णय विन्डोको लागि सोध्नुहोस्। अन्तर्वार्ताकारको समय क्षेत्रमा आफ्नो उपलब्धता सन्दर्भ गर्नुहोस् र थप कुराकानीहरूको लागि लचिलोपन प्रदान गर्नुहोस्।
व्यावसायिक फलो-अप दिनचर्या निर्माण गर्न आफ्नो समय लगानी गर्नुभएकोमा धन्यवाद। यदि तपाईं अन्तर्वार्ता फलो-अप र सीमापार करियर चालहरू व्यवस्थापन गर्न अनुकूलित योजना चाहनुहुन्छ भने, आफ्नो महत्वाकांक्षा र गतिशीलता आवश्यकताहरू अनुरूप रोडम्याप निर्माण गर्न नि:शुल्क खोज कल बुक गर्नुहोस्।
