Lista ulubionych rzeczy dla współpracowników: prosty szablon do wykorzystania w miejscu pracy
Lista ulubionych rzeczy współpracowników wydaje się skromna, dopóki na czyimś biurku nie wyląduje nieodpowiedni prezent.
Wtedy przestaje to być powodem do przemyśleń.
Problemem nie jest sam prezent. Problemem jest zgadywanie. Jedna osoba uwielbia kawę. Inna unika kofeiny. Jedna osoba lubi świece zapachowe. Inna dostaje bólu głowy od silnych zapachów. Jedna osoba lubi publiczne uznanie. Inna w ogóle nie chce zwracać na siebie uwagi.
Spis zalecanych lektur
Chcesz przyspieszyć swoją karierę? Zdobądź Kim Kiyingi's Z kampusu do kariery - przewodnik krok po kroku, jak zdobyć staż i wytyczyć swoją ścieżkę zawodową. Przeglądaj wszystkie książki →
Prosta lista ulubionych rzeczy eliminuje domysły.
Pomaga zespołom świętować urodziny, rocznice pracy, Tajemniczego Mikołaja, wdrażanie pracowników, chwile pożegnania i małe zwycięstwa, nie powodując u ludzi dyskomfortu.
Szybka odpowiedź: Czym jest lista ulubionych rzeczy współpracowników?
Lista ulubionych rzeczy współpracowników to krótki formularz preferencji, który zawiera proste informacje o tym, co się lubi i czego nie lubi, a także o granicach dotyczących prezentów i uroczystości w miejscu pracy.
Może obejmować ulubione przekąski, napoje, kolory, hobby, artykuły papiernicze, książki, restauracje, alergie, ograniczenia dietetyczne i karty podarunkowe. Powinna również zawierać informacje o tym, czego dana osoba nie chce.
Celem nie jest zbieranie danych osobowych w celu plotkowania. Chodzi o to, aby drobne gesty w miejscu pracy były bardziej przemyślane i mniej ryzykowne.
Dlaczego zespoły powinny z niego korzystać
Prezenty w miejscu pracy często nie cieszą się powodzeniem, ponieważ są wybierane na podstawie gustu osoby wręczającej, a nie realiów obdarowywanego.
Menedżer kupuje ciasto dla osoby, która nie je cukru. Zespół daje butelkę wina osobie, która nie pije. Kolega kupuje perfumy osobie z nadwrażliwością zapachową. Nikt nie miał złych intencji. Ale gest i tak nie został zrealizowany.
Lista ulubionych rzeczy tworzy bezpieczniejszy kompromis. Pozwala ludziom powiedzieć, co lubią, a czego powinni unikać, zanim nadejdzie odpowiedni moment.
Badania Gallupa dotyczące doceniania w miejscu pracy wielokrotnie wiązały znaczące uznanie z silniejszą więzią i zaangażowaniem pracowników. Słowo „znaczące” ma znaczenie. Uznanie nie musi być drogie, ale powinno dawać poczucie, że ktoś zwrócił na nie uwagę.
Co uwzględnić na liście
Lista powinna być praktyczna.
Proś o informacje, które pomogą w prostych gestach zespołowych, a nie o szczegóły życia prywatnego.
- Ulubiony gorący napój.
- Ulubiony zimny napój.
- Ulubiona przekąska.
- Ulubiony kolor.
- Ulubione miejsce na lunch w pobliżu pracy.
- Ulubiony mały upominek w ramach określonego budżetu.
- Preferowany rodzaj karty podarunkowej.
- Hobby i zainteresowania.
- Artykuły papiernicze i przedmioty na biurko, które lubią.
- Żywność, zapachy i przedmioty, których należy unikać.
- Ograniczenia dietetyczne lub alergie, którymi się dzielą.
- Czy wolą uznanie publiczne czy prywatne.
Ostatni wers ma większe znaczenie, niż ludzie myślą.
Niektórzy pracownicy lubią grupowe zdjęcie, kartkę i ogłoszenie zespołu. Inni czują się odsłonięci. Przemyślane miejsce pracy nie narzuca wszystkim jednego stylu świętowania.
O co nie pytać
Nie zamieniaj listy ulubionych rzeczy w osobisty plik.
Unikaj pytań o religię, historię medyczną, sytuację rodzinną, wynagrodzenie, poglądy polityczne, spożycie alkoholu, finanse osobiste, adres zamieszkania lub o cokolwiek, czym dana osoba nie musi się dzielić, jeśli chodzi o prezent w miejscu pracy o niskim ryzyku.
Jeśli ktoś chce wspomnieć o ograniczeniach dietetycznych lub alergiach, pozwól mu na to. Nie naciskaj, aby wyjaśnił powód.
Dla działu HR i menedżerów ta granica jest istotna. Formularz z zabawnymi treściami może stać się niewygodny, jeśli gromadzi więcej informacji, niż potrzebuje miejsce pracy.
Prosty szablon listy ulubionych rzeczy
Skorzystaj z tej prostej wersji.
- Nazwa:
- Ulubiony gorący napój:
- Ulubiony zimny napój:
- Ulubiona przekąska:
- Ulubiony kolor:
- Ulubiona przekąska w pracy:
- Ulubione miejsce na lunch lub kawę w pobliżu pracy:
- Ulubiony mały upominek o wartości poniżej 50 AED, 10 GBP lub 15 USD:
- Preferencje dotyczące kart podarunkowych:
- Hobby i zainteresowania:
- Przedmioty biurkowe i artykuły papiernicze, które lubię:
- Żywność, zapachy i przedmioty, których należy unikać:
- Preferencje dotyczące uznania publicznego lub prywatnego:
- Coś jeszcze, co pomoże zespołowi dokonać dobrego wyboru:
Utrzymuj jasno określoną linię budżetową. Bez budżetu drobne prezenty mogą być niezręczne. Jedna osoba wydaje za dużo. Inna czuje się zażenowana. Stały budżet chroni wszystkich.
Jak przedstawić to zespołowi
Sformułowanie ma znaczenie.
Nie ogłaszaj tego jako kolejnego formularza HR. To sprawi, że prosty pomysł będzie brzmiał jak administracja. Niech przekaz będzie jasny i ludzki.
Możesz napisać: „Tworzymy opcjonalną listę ulubionych rzeczy, aby urodziny, pożegnania, prezenty powitalne i małe uroczystości zespołowe były bardziej przemyślane. Udostępniaj tylko to, czym czujesz się komfortowo. Lista będzie wykorzystywana do wyrażania siebie w zespole, a nie do profilowania wyników czy profilowania osobistego”.
To zdanie spełnia trzy przydatne funkcje. Wyjaśnia cel. Sprawia, że formularz jest opcjonalny. Ustanawia granicę prywatności.
Jeśli zarządzasz zespołem wielokulturowym, nie zakładaj, że wszyscy świętują te same wydarzenia. Zapytaj ludzi, jakie okazje im odpowiadają. Niektórzy współpracownicy mogą lubić urodziny. Inni wolą rocznice pracy, prywatne notatki lub w ogóle nie świętować.
Jak z niego korzystać, nie sprawiając przy tym kłopotu
Uczyń listę opcjonalną.
Wyjaśnij ludziom dokładnie, dlaczego je zbierasz. Przechowuj je w miejscu, do którego dostęp ma tylko organizator, menedżer lub uzgodniony właściciel zespołu. Aktualizuj je raz lub dwa razy w roku. Usuwaj stare wersje, gdy ktoś opuszcza zespół.
Nie udostępniaj publicznie pełnej listy bez zgody wszystkich osób. Ulubiona przekąska współpracownika jest nieszkodliwa. Jego uwaga dotycząca alergii lub preferencje dotyczące rozpoznawania mogą wydawać się bardziej prywatne.
Małe wycieki zaufania mają znaczenie w pracy.
Jeśli zespół zauważy, że informacje o preferencjach są przekazywane niedbale, ludzie przestaną dzielić się nimi szczerze.
To mija się z celem. Lista powinna sprawić, że praca będzie łatwiejsza, milsza i bardziej ludzka, a nie obserwowana i oceniana.
Pomysły na prezenty, które zazwyczaj się sprawdzają
Najbezpieczniejsze prezenty w miejscu pracy są przydatne, proste i można z nich łatwo zrezygnować.
Dobrymi opcjami są bony do kawiarni, karty podarunkowe na lunch, notesy, rośliny na biurko, wysokiej jakości długopisy, wielokrotnego użytku butelki na wodę, bony do księgarni, pudełka na przekąski dostosowane do preferencji, paczki herbaty lub kawy, proste organizery na biurko lub ręcznie napisana kartka z konkretną wiadomością.
Unikaj ryzykownych prezentów, chyba że dana osoba wyraźnie je wybrała. Alkohol, perfumy, prezenty-żarty, ubrania, przedmioty polityczne, przedmioty religijne, produkty dietetyczne i wszystko, co jest zbyt osobiste, może wywołać dyskomfort.
Najlepszy prezent do pracy nie krzyczy. Mówi: „Zauważyliśmy, co ci się naprawdę podoba”.
Dla menedżerów: uznanie to nie to samo, co obdarowywanie
Lista ulubionych rzeczy może wspierać uznanie. Nie zastąpi jednak dobrego zarządzania.
Brak pudełka ze przekąskami nie rozwiązuje problemu złej komunikacji, niesprawiedliwego obciążenia obowiązkami, słabej informacji zwrotnej ani menedżera, który zauważa ludzi tylko w urodziny.
Skorzystaj z listy momentów, które powinny wydawać się ludzkie. Następnie wykonaj cięższą pracę osobno: jasne oczekiwania, sprawiedliwe traktowanie, przydatne informacje zwrotne i prawdziwe docenienie konkretnych wkładów.
Konkretna wiadomość często ma większe znaczenie niż sam przedmiot. „Dziękujemy za spóźnienie się, żeby poprawić raport klienta przed poniedziałkowym spotkaniem” brzmi inaczej niż „Dziękujemy za wszystko”. Jedno z nich określa wysiłek. Drugie można napisać dla każdego.
Ta sama zasada leży u podstaw dobrej listy ulubionych rzeczy. Konkretne rzeczy są lepsze od drogich.
Jeśli chcesz poprawić kulturę zespołu, nasz poradnik podstawowe umiejętności menedżerskie to praktyczna lektura. W przypadku trudności w komunikacji w miejscu pracy zapoznaj się z naszym poradnikiem skuteczna komunikacja e-mailowa w pracy.
Ostatnia odpowiedź
Lista ulubionych rzeczy współpracowników pomaga zespołom lepiej wręczać drobne prezenty, ponieważ zastępuje zgadywanie zgodą i troską.
Niech będzie to opcjonalne, proste, uwzględniające budżet i pełne szacunku. Zapytaj, co ludzie lubią, czego chcą unikać i jak wolą być rozpoznawani.
Najmocniejsze gesty w miejscu pracy nie są najdroższe. To te, które pokazują, że ktoś zwracał uwagę, nie przekraczając żadnych granic.
Więcej praktycznych porad dotyczących miejsca pracy znajdziesz w serwisie Inspire Ambitions. Możesz też zapisać się na przyszłe aktualizacje.
Źródła: Badania Gallupa dotyczące doceniania pracowników w miejscu pracy, wytyczne SHRM dotyczące doceniania pracowników, zasoby CIPD dotyczące doświadczeń pracowników, wytyczne ACAS dotyczące godności w miejscu pracy oraz zasoby Inspire Ambitions dotyczące komunikacji w miejscu pracy.
