Je, Ninaweza Kuchukua Vidokezo Wakati wa Mahojiano ya Kazi
Orodha ya Yaliyomo
- kuanzishwa
- Kwa nini Vidokezo ni Muhimu (na kwa nini watu wana wasiwasi)
- Wakati Unapaswa Kuchukua Vidokezo - na Wakati Hupaswi Kuandika
- Njia ya Kitaalamu ya Kuomba Ruhusa
- Karatasi, Kompyuta Kibao, au Kompyuta ndogo? Kuchagua Zana Sahihi
- Nini Cha Kuleta Katika Mahojiano (Na Jinsi Ya Kuiwasilisha)
- Nini cha Kujumuisha katika Vidokezo vyako (Orodha Moja - Tumia kwa Kiasi)
- Kutayarisha Vidokezo Kabla ya Mahojiano - Utaratibu wa Hatua kwa Hatua
- Jinsi ya Kuchukua Vidokezo Wakati wa Aina Mbalimbali za Mahojiano
- Miundo ya Kuchukua Vidokezo na Shorthand Zinazofanya Kazi
- Kushughulikia Maswali ya Kitabia na Hali Bila Kupoteza Uhalisi
- Baada ya Mahojiano - Badilisha Vidokezo Kuwa Faida
- Makosa ambayo Wagombea Kawaida Hutengeneza Kwa Vidokezo (na Jinsi ya Kurekebisha)
- Wakati Wahojiwa Wanapotumia Vidokezo - Hiyo Inamaanisha Nini Kwako
- Fanya Mazoezi Ili Kuboresha Uwekaji Madokezo
- Kuunganisha Vidokezo kwenye Ratiba ya Ukuzaji wa Kazi Yako
- Violezo vya Vidokezo vya Mfano Unaweza Kurekebisha
- Nuances ya Utamaduni na Mahojiano ya Kimataifa
- Zana na Teknolojia Zinazosaidia Uchukuaji Dokezo (Tumia kwa Ruhusa)
- Kugeuza Vidokezo kuwa Maamuzi: Mfumo Mfupi wa Uamuzi
- Jinsi Vidokezo Huboresha Mazungumzo na Mazungumzo ya Uhamisho
- Hadithi za Kawaida Zilizotatuliwa
- Orodha ya Mwisho ya Vitendo Kabla ya Mahojiano Yoyote
- Hitimisho
- Maswali
kuanzishwa
Jibu fupi: Ndiyo - kuandika madokezo wakati wa usaili wa kazi kunakubalika kwa ujumla na mara nyingi ni busara, mradi ufanye kwa busara, heshima na nia ya wazi. Madokezo yanaweza kuimarisha kumbukumbu yako, kukusaidia kuuliza maswali makali ya kufuatilia, na kusaidia mpango uliopangwa wa baada ya mahojiano. Jinsi unavyoandika maandishi (karatasi dhidi ya kifaa), unachoandika, na unapoyashauri ni muhimu zaidi ya kuwa nayo tu.
Makala haya yanaeleza wakati madokezo yanasaidia na wakati yanadhuru, jinsi ya kuandaa madokezo ambayo yanaunga mkono mahojiano ya ujasiri, mazungumzo, na mifumo ya vitendo unayoweza kutumia kabla, wakati na baada ya mkutano. Nitashiriki miundo na misemo kamili ambayo hujenga hisia za kitaalamu, taratibu za hatua kwa hatua za kufanya mazoezi, na jinsi ya kubadilisha ulichorekodi kuwa ujumbe thabiti wa ufuatiliaji na mwafaka wa mazungumzo. Ikiwa unataka usaidizi wa mtu mmoja mmoja kujenga mbinu sahihi ya mahojiano kwa kazi yako na hatua za kimataifa, unaweza weka miadi ya simu ya ugunduzi bila malipo ili kukuza ramani yako ya barabara iliyobinafsishwa.
Reading Ilipendekeza
Unataka kuharakisha kazi yako? Pata Kim Kiyingi's Kutoka Kampasi hadi Kazini - mwongozo wa hatua kwa hatua wa mafunzo ya kutua na kujenga njia yako ya kitaalamu. Vinjari vitabu vyote →
Ujumbe wangu mkuu: kuchukua kumbukumbu ni zana, sio mkongojo. Inapotumiwa kimkakati, huashiria maandalizi, uwazi na ukomavu wa kitaaluma - huangazia kila maadili ya msimamizi wa kukodisha.
Kwa nini Vidokezo ni Muhimu (na kwa nini watu wana wasiwasi)
Vidokezo ni Visaidizi vya Kumbukumbu, Sio Maandishi
Mahojiano ni mazungumzo yenye nguvu. Madokezo yako yapo ili kunasa ukweli, vidokezo na ahadi ambazo utasahau. Vidokezo bora vya mahojiano ni vidokezo vya mkato ambavyo huweka kumbukumbu ya kukimbia na kuunda hatua zinazofuata, sio hati za neno moja unazosoma kwa sauti.
Wakati watahiniwa wanategemea madokezo kwa majibu yote, hupoteza mtiririko wa kawaida na kuhatarisha sauti kukaririwa. Kinyume chake, kutoandika madokezo kabisa kunaweza kukuacha usiweze kusimulia maelezo muhimu kwa ufuatiliaji, mazungumzo, au maandalizi ya raundi inayofuata. Uwiano ni wa moja kwa moja: kuandaa maelezo ya kompakt, tumia kwa kiasi kikubwa, na daima upe kipaumbele uhusiano katika chumba.
Nini Kuchukua Vidokezo Huwasiliana
Mtahiniwa anayechukua madokezo mafupi na yenye kusudi hutuma ishara hizi:
- Imepangwa na yenye mwelekeo wa kina - unanasa mambo muhimu.
- Msikilizaji anayehusika — unalenga kuelewa uhalisia wa jukumu.
- Mkakati - unatumia taarifa kufanya maamuzi bora baada ya mahojiano.
Ikichukuliwa vibaya, kuandika kumbukumbu kunaweza kuwasiliana kinyume: kujitenga, kutojiamini, au kujitenga. Chaguzi ndogo (kuomba ruhusa, kutumia karatasi, kuweka macho) hubadilisha mtazamo kabisa.
Mazingatio Maalum kwa Wataalamu wa Kimataifa
Kwa wataalamu wanaofuatilia majukumu ya kimataifa au wanaoishi nje ya nchi, mahojiano mara nyingi huhusisha matarajio ya ziada ya vifaa na kitamaduni. Kuchukua madokezo kunaweza kukusaidia kunasa maelezo mahususi ya saa za eneo, maswali yanayohusiana na visa, muundo wa timu katika maeneo yote, au vipengele vya fidia vinavyotofautiana kulingana na nchi. Iwapo unataka maandalizi maalum ambayo yanajumuisha uhamaji wa kimataifa na mkakati wa kazi, zingatia kujiunga na mpango ulioandaliwa wa kujenga ujasiri ili kufanya mahojiano ambayo yanajumuisha tofauti za kitamaduni au weka miadi ya simu ya ugunduzi bila malipo kupanga mpango wa kibinafsi.
Wakati Unapaswa Kuchukua Vidokezo - na Wakati Hupaswi Kuandika
Vidokezo vinapokusaidia Kung'aa
Vidokezo ni muhimu sana wakati vinatekeleza kipengele kimoja au zaidi kati ya hizi: kunasa ukweli utahitaji kufuatilia, kufafanua hatua zinazofuata, kurekodi vikwazo vya kiufundi, au kukukumbusha maswali ya mahojiano ya kuuliza. Tumia vidokezo wakati:
- Unahitaji kurekodi majina, mada na tarehe za hatua inayofuata.
- Anayehoji hutaja mahususi ya mradi, KPIs, au safu za teknolojia ambazo ungependa kukumbuka.
- Unataka kunasa maelezo yanayohusiana na mazungumzo (anuwai ya bajeti, majukumu).
- Unakusanya maelezo ya barua pepe ya kukushukuru iliyoundwa mahsusi au wasilisho la raundi ya pili.
- Unahoji katika lugha ambayo si yako ya kwanza na ungependa vidokezo vichache zisalie kwa njia sahihi.
Vidokezo pia ni muhimu wakati umetayarisha maswali maalum ya kuuliza; kuleta orodha fupi huonyesha maandalizi na udadisi bila kuingilia mazungumzo.
Wakati Vidokezo vinaweza Kuumiza Nafasi Zako
Epuka matumizi makubwa ya noti katika hali hizi:
- Majibu ya kitabia au ya hali ambapo wahojiwa wanatarajia majibu ya kweli, ambayo hayajafanyiwa mazoezi. Ukitazama chini kila wakati ili kusoma hati zilizoandikwa mapema, majibu yako yatahisi kuwa si halisi.
- Unapotegemea simu au kompyuta yako ya mkononi kwa njia ambayo huvunja mawasiliano ya macho na maelewano.
- Ikiwa kuandika madokezo kunakuwa uigizaji: kuandika kwa hasira wakati mhojiwa anazungumza kunaleta hisia kuwa hukusikiliza.
- Katika mazungumzo ya mapema yasiyo rasmi ambapo uchangamfu na muunganisho ndio malengo ya msingi.
Ikiwa huna uhakika kuhusu kanuni za kampuni au wahojaji, uliza mwanzoni: "Je, ni sawa nikiandika vidokezo vichache?" Adabu hiyo fupi inalinda urafiki na inaonyesha heshima.
Njia ya Kitaalamu ya Kuomba Ruhusa
Kabla ya kuandika maelezo, uliza kwa heshima - na mapema. Maneno muhimu. Jaribu mojawapo ya mistari hii ya asili, yenye uhakika wakati mahojiano yanapoanza:
- "Je, ni sawa ikiwa nitachukua maelezo machache ili kuhakikisha kuwa ninapiga hatua zinazofuata?"
- "Nitaandika maelezo fulani unapoyashiriki - itakuwa sawa?"
Ukaguzi wa haraka wa maneno huondoa utata na kuashiria adabu ya kitaaluma. Ikiwa mhojiwa anasema hapana, iheshimu na ubadilike kwa kutegemea kumbukumbu na maelezo ya baada ya mahojiano.
Karatasi, Kompyuta Kibao, au Kompyuta ndogo? Kuchagua Zana Sahihi
Kwa nini karatasi mara nyingi hushinda
Madaftari ya karatasi yana msuguano mdogo, hayavutii, na yanachukuliwa kuwa ya heshima. Kuandika kwa mkono huweka umakini wako kwenye mazungumzo, hupunguza hatari ya arifa za kuvuruga, na inasaidia kukumbuka baadaye. Pedi ndogo ya kisheria au daftari ndogo hutoshea vyema katika karatasi ya kitaalamu na huepuka hisia ya kizuizi kati yako na anayekuhoji.
Wakati Kifaa cha Kielektroniki Kinafanya Kazi
Kuna hali ambapo zana ya kielektroniki ya kuchukua madokezo inakubalika: ikiwa unatumia kompyuta ndogo kama daftari nadhifu bila kelele za kibodi, au ikiwa wewe na anayehojiwa mmekubaliana mapema kutumia ubao mweupe wa dijiti ulioshirikiwa. Ikiwa unapanga kurekodi au kuandika kwenye kompyuta ndogo, omba ruhusa kwanza kila mara na ueleze ni kwa nini - kwa mfano, "Kwa kawaida mimi huandika madokezo ya haraka ili kunasa maelezo ya kiufundi kwa usahihi; je, ni sawa?" Hata hivyo, endelea kuandika ili kufupisha nukta za vitone na udumishe mtazamo wa macho mara kwa mara.
Kwanini Simu Ni Hatari
Simu zinaashiria usumbufu. Kuvuta simu katikati ya mazungumzo kunahatarisha tafsiri mbaya, hata kama unatazama tu vidokezo. Epuka simu isipokuwa jukwaa la mahojiano au jukumu linahitaji vipengee vya rununu na umeelezea matumizi yake.
Nini Cha Kuleta Katika Mahojiano (Na Jinsi Ya Kuiwasilisha)
Tumia folda moja nadhifu au kwingineko nyembamba kubeba kila kitu. Nadhifu, mwonekano mdogo wakati wa kuingia huimarisha hisia ya kujiandaa.
Lete mambo muhimu yafuatayo na uyatumie kimkakati:
- Nakala moja iliyochapishwa ya wasifu wako kwa mhojiwaji na moja kwako mwenyewe.
- Daftari ndogo na kalamu ya ubora au mbili.
- Karatasi moja yenye maswali 4–8 yaliyopewa kipaumbele ya kuuliza.
- Laha fupi ya kudanganya ya "alama za kuongea" yenye vidokezo vya STAR na vipimo muhimu (zimepunguzwa sana).
- Kadi za biashara (ikiwa inafaa kitamaduni).
Unaweza pakua violezo vya resume na barua ya jalada bila malipo ili kuhakikisha kuwa vifaa vyako vilivyochapishwa vinaonekana safi na kitaaluma; violezo vya ubora wa juu hurahisisha kuunda muhtasari unaolenga wa ukurasa mmoja wa kurejelea wakati wa mahojiano.
Nini cha Kujumuisha katika Vidokezo vyako (Orodha Moja - Tumia kwa Kiasi)
- Majina na majina ya wahojaji na mtu yeyote unayekutana naye.
- Majukumu muhimu na KPIs zilizotajwa.
- Miradi mahususi, teknolojia, au michakato iliyorejelewa.
- Malengo yoyote ya nambari, bajeti, au kalenda ya matukio.
- Maelezo ya mchakato wa kukodisha na makataa ya hatua inayofuata.
- Maswali ambayo mhojiwa anauliza ambayo ungependa kuyatembelea tena.
- Mawazo unayotaka kupendekeza kwa jukumu hilo (vidokezo vya risasi fupi).
- Viunga vya kibinafsi vya kutumia katika dokezo lako la shukrani.
(Hiyo ndiyo orodha ya kwanza katika makala haya. Weka vipengee hivi kwa ufupi kwenye ukurasa - vidokezo vya neno moja au mbili ni bora.)
Kutayarisha Vidokezo Kabla ya Mahojiano - Utaratibu wa Hatua kwa Hatua
Hatua ya 1: Nasa mambo muhimu kutoka kwa maelezo ya kazi
Unda muhtasari wa mstari mmoja ambao unaonyesha uwajibikaji wa msingi wa jukumu (kwa mfano, "Dhibiti ukuaji wa uuzaji wa APAC hadi +20% ya mapato"). Kichwa hicho kinaweka mifano yako.
Hatua ya 2: Sambaza hadithi zako tatu kuu
Chagua hadithi tatu fupi za mafanikio zinazolingana na mahitaji ya jukumu. Tumia umbizo la STAR kama kidokezo cha kumbukumbu: Hali, Kazi, Kitendo, Matokeo. Kwenye laha yako, punguza kila hadithi hadi vitone vitatu vya haraka: muktadha, kitendo chako na matokeo yanayoweza kupimika.
Hatua ya 3: Tayarisha maswali 4–8 yaliyolengwa
Yape kipaumbele maswali yanayofichua mapungufu ya majukumu, mienendo ya timu na vipimo vya mafanikio. Ziweke kwa ufupi ili iwe rahisi kuzitazama wakati wa mazungumzo.
Hatua ya 4: Tengeneza karatasi ya kudanganya ya ukurasa mmoja
Unda laha moja lenye vipengele hivi: kichwa cha habari, hadithi tatu, maswali manane, na hoja mbili za mazungumzo (kwa mfano, manufaa ya lazima au maelezo ya visa). Ichapishe kwenye ukurasa mmoja wa ukubwa wa folio yako ili itoshee vizuri.
Hatua ya 5: Fanya mazoezi ya marejeleo katika mahojiano ya mzaha
Fanya mahojiano matatu ya kejeli ukitumia karatasi yako ya kudanganya. Jizoeze kuitazama bila kukatiza mtiririko na kufupisha risasi katika jibu la asili la sentensi mbili.
(Hiyo ni orodha ya pili - iliyohesabiwa hatua kwa hatua kuandaa. Tumia hatua hizi kama tambiko la mazoezi badala ya hati ngumu.)
Jinsi ya Kuchukua Vidokezo Wakati wa Aina Mbalimbali za Mahojiano
Mahojiano ya ndani ya mtu
Keti na daftari yako kwenye mapaja yako au kwenye meza kwa pembe kidogo ili uso wako uonekane. Weka miondoko ya kalamu kuwa ndogo: vishazi muhimu vya nukta na pigia mstari majina. Dumisha mawasiliano ya macho zaidi kuliko unavyoandika. Iwapo unahitaji muda ili kunasa maelezo mazito, sema, "Nipe sekunde ili nikumbuke hilo," tabasamu, na uandike - kusitisha kwa kifupi ni sawa na kunaonyesha umakini.
Mahojiano ya Video
Weka madokezo karibu na kamera yako. Tumia madokezo yanayonata yenye maneno mawili au matatu kama vidokezo karibu na skrini yako, lakini epuka msongamano. Kuomba ruhusa ya kuchukua madokezo kwa maneno kunasalia kuwa mazoea mazuri hata katika Hangout za Video: huondoa hali ya wasiwasi na inatambulika kama mtaalamu. Unapoandika, tazama chini kwa ufupi; hakikisha uso wako unarudi kwenye kamera haraka.
Mahojiano ya Simu
Simu huficha kuchukua kumbukumbu, kwa hivyo itumie kwa faida yako. Weka laha iliyotayarishwa na ujisikie huru kuchukua madokezo zaidi - lakini usiruhusu kusikiliza kutaabika. Tumia alama au vifupisho ili kuharakisha mchakato.
Mahojiano ya Jopo
Mipangilio ya kidirisha inahitaji nidhamu zaidi: majina ya nukta na kitambulishi kifupi (kwa mfano, "Jane - Uhandisi") mapema, na piga picha ni mwanajopo gani alijibu hatua gani. Ikiwa unapanga kuandika maelezo marefu, uliza mwanzoni ikiwa ni sawa; wanajopo wanathamini uwazi.
Mahojiano ya Kiufundi na Mahojiano ya Kesi
Mahojiano ya kiufundi mara nyingi hujumuisha maelezo magumu. Kwa uwekaji misimbo au kesi, chora michoro fupi na mawazo ya lebo unapoendelea. Baada ya mhojiwa kumaliza, rejea uelewa wako kwa ufupi kisha uandike vizuizi au nambari kuu. Hii inaboresha usahihi na inaonyesha kufikiri methodical.
Miundo ya Kuchukua Vidokezo na Shorthand Zinazofanya Kazi
Pata mfumo thabiti wa mkato ili kuongeza kasi ya uandishi na ufahamu. Ifuatayo ni mifano ya mifumo fupi ya matumizi ya juu ambayo unaweza kurekebisha katika mtindo wako mwenyewe ndani ya ukurasa wa madokezo:
- "KPI:" ikifuatiwa na kipimo kifupi - huokoa nafasi na kuangazia vipaumbele.
- "Swali:" kwa maswali ya kuuliza baadaye.
- Mabano [] ya vipengee vya ufuatiliaji vinavyohitaji hatua.
- “Jibu:” kwa ahadi anazofanya mhojaji (kwa mfano, “A: mchakato wa wiki 2-3”).
- Mishale → kuonyesha athari-sababu au hatua zinazofuata.
Shorthand yako ya kibinafsi inapaswa kusomeka kwako na kushikana. Kusudi ni kufanya usanisi wa baada ya mahojiano haraka na sahihi.
Kushughulikia Maswali ya Kitabia na Hali Bila Kupoteza Uhalisi
Mahojiano kuhusu tabia hulipa uhalisi. Tumia madokezo kusisitiza kumbukumbu yako ya hadithi zako, sio kusoma neno kwa neno. Kwa mfano, vidokezo vyako vya STAR vilivyoandikwa mapema vinaweza kuonekana kama mistari mitatu mifupi:
- S: uzinduzi wa bidhaa, timu ya 4, bajeti ya $x
- J: mbio zilizopangwa upya, QA iliyolenga, ushirikiano wa x ulioongozwa
- R: +15% iliyobaki, imesafirishwa kwa wakati
Unapoulizwa, sema hadithi kwa maneno yako mwenyewe na uangalie risasi ikiwa tu unahitaji ukaguzi wa ukweli (tarehe, asilimia). Mbinu hii inalinda uhalisi huku ikizuia kupotea kwa kumbukumbu.
Baada ya Mahojiano - Badilisha Vidokezo Kuwa Faida
Mchanganyiko wa Haraka
Mara tu baada ya kuondoka (au simu kuisha), tumia dakika 10-15 kupanua mkato hadi madokezo kamili huku maelezo yako mapya. Rekodi maonyesho yako, alama zozote nyekundu, na vipengee ambavyo umekosa kutaja. Hii ni muhimu: mkato mbichi hupoteza muktadha ndani ya saa chache.
Tengeneza Shukrani Uliolengwa
Tumia maelezo mahususi kutoka kwa madokezo yako ili kufanya jumbe za asante ziwe na maana. Rejelea maelezo ya mradi ambayo mhojiwa alishiriki, changamoto waliyoelezea, au jambo ambalo uliahidi kulifuatilia. Umaalum unaonyesha ulisikiliza na hujenga uaminifu.
Tumia Vidokezo Kupanga Maandalizi ya Awamu Inayofuata
Geuza mawimbi ya mhojaji kuwa orodha ya kuhakiki matayarisho. Ikiwa msimamizi wa uajiri alisisitiza uchanganuzi, panga sasisho fupi la kwingineko ambalo linaangazia vipimo. Ikiwa waliuliza kuhusu mtindo wa uongozi, tayarisha hadithi ya ziada inayoonyesha sifa hiyo.
Uwezeshaji wa Majadiliano
Madokezo yanayonasa taarifa dhahiri kuhusu bendi za bajeti, kalenda za matukio ya kukodisha, au vipaumbele shindani ni muhimu katika mazungumzo. Ikiwa mhojiwa alisema "tunaweza kunyumbulika ndani ya X," maneno hayo yanakuwa sehemu ya data. Hifadhi pamoja na tarehe na muktadha.
Makosa ambayo Wagombea Kawaida Hutengeneza Kwa Vidokezo (na Jinsi ya Kurekebisha)
- Hitilafu: Kusoma majibu marefu kutoka kwa laha. Rekebisha: Punguza kila hadithi hadi vidokezo vitatu vya vitone na ujizoeze kuziwasilisha kwa mazungumzo.
- Hitilafu: Matumizi mengi ya kifaa. Rekebisha: Badilisha utumie karatasi au kompyuta kibao isiyo na ufunguo na uombe ruhusa ikiwa zana za kidijitali zinahitajika.
- Hitilafu: Kutoandika hatua zinazofuata. Rekebisha: Mwishoni, thibitisha ratiba ya matukio na urekodi maelezo kabla ya kuondoka.
- Hitilafu: Sio kufuatilia. Rekebisha: Panua njia fupi ya kusema asante ndani ya saa 24 na ujumuishe angalau maarifa moja yanayohusiana na mazungumzo.
Wakati Wahojiwa Wanapotumia Vidokezo - Hiyo Inamaanisha Nini Kwako
Wahojiwa wengi huchukua madokezo ili kunasa pointi za tathmini. Hii ni kawaida. Wakikuuliza ikiwa unajali, jibu kwa kifupi "Sivyo hata kidogo - naona inasaidia," na uweke nguvu kwenye mazungumzo. Ikiwa wahojiwa wanaepuka kuchukua madokezo, haimaanishi hasi; wengine wanapendelea kukamata kiakili na bao lililopangwa baadaye.
Fanya Mazoezi Ili Kuboresha Uwekaji Madokezo
Unda mazoezi matatu ili kujenga kujiamini:
-
Mahojiano ya dhihaka ambapo zana yako pekee ni karatasi ya kudanganya ya ukurasa mmoja. Zingatia kutazama na kurudi kwenye mguso wa macho ndani ya sekunde mbili.
-
Mazoezi ya hadithi yanayosasishwa na wakati: simulia hadithi STAR baada ya sekunde 90, kisha ujizoeze tena kwa kutumia kidokezo cha mstari mmoja.
-
Mazoezi ya simu pekee ambapo lazima unase angalau maelezo matano kwa usahihi bila alama za kuona.
Mazoezi thabiti hubadilisha uchukuaji madokezo kutoka kwa tabia inayokengeusha kuwa ujuzi wa hila, wa kujenga kujiamini.
Kuunganisha Vidokezo kwenye Ratiba ya Ukuzaji wa Kazi Yako
Vidokezo sio zana za mahojiano tu; wao ni mabaki ya kazi. Unda mfumo rahisi: folda moja kwa kila kampuni iliyo na madokezo yako ya awali, ujumbe wa ufuatiliaji, na maoni yoyote ya waajiri. Baada ya muda kumbukumbu hii inakuwa hifadhi yenye nguvu unayoweza kushauriana kwa mahojiano ya siku zijazo, ulinganisho wa majukumu, au upangaji wa kuhamisha.
Iwapo unataka mazoezi yaliyopangwa ambayo yanajenga ujasiri wa mahojiano na kukusaidia kubadilisha madokezo kuwa ramani ya kazi, zingatia kuwekeza katika kozi makini inayofunza mawazo na ujuzi. Kozi inayolengwa inaweza kukupa mifumo na taratibu za mazoezi iliyoundwa ili kuendana na mienendo ya kimataifa ya taaluma na mabadiliko ya uongozi, ili uweze kujionyesha bora chini ya shinikizo.
Wewe Je Pia jenga ujasiri wa mahojiano na kozi iliyoundwa ambayo inachanganya mazoezi ya vitendo na mikakati ya kufundisha ili kupunguza wasiwasi na kuimarisha utoaji.
Violezo vya Vidokezo vya Mfano Unaweza Kurekebisha
Hapo chini kuna violezo vya vitendo unavyoweza kunakili kwenye marejeleo ya ukurasa mmoja. Ziweke chache na zinazoweza kusomeka.
- Kichwa: Kampuni / Jukumu / Tarehe / Wahojaji
- Kichwa cha Kichwa cha Wajibu: Muhtasari wa sentensi moja ya malipo ya msingi
- Hadithi 3 Bora: Vitone STAR (3 kwa kila hadithi)
- Maswali: Maswali 4-8 yaliyopewa kipaumbele (yaliyohesabiwa)
- Mambo Muhimu ya Kunasa: KPIs, hatua zinazofuata, anuwai ya fidia, masuala ya visa
- Vitendo vya Ufuatiliaji: Bidhaa ulizoahidi kutuma au kutafiti
Ikiwa ungependa violezo vilivyoboreshwa vya wasifu na upangaji wa mahojiano, pakua violezo vya resume na barua ya jalada bila malipo ili kukusaidia kukusanya muhtasari wa kitaalamu wa ukurasa mmoja ili kuleta kwenye mahojiano.
Nuances ya Utamaduni na Mahojiano ya Kimataifa
Tamaduni tofauti zina matarajio tofauti kuhusu urasmi, kutazamana kwa macho, na kuandika madokezo. Kwa majukumu ya kimataifa, zingatia kanuni hizi:
- Unapohojiana na makampuni katika tamaduni ambapo urasmi ni wa juu, tumia karatasi ndogo ya kitaalamu na uombe ruhusa kabla ya kuandika.
- Katika tamaduni za uhusiano zaidi, maelezo mafupi yanayoimarisha usikilizaji makini yanakubalika; usawa ni muhimu.
- Kwa mahojiano yanayohusisha visa au mijadala ya uhamisho, hakikisha unanasa ahadi za kisheria au vifaa kwa maandishi mara baada ya simu.
Iwapo njia yako ya kikazi inajumuisha kuhama nchi au kufanya kazi katika maeneo ya saa, mafunzo maalum yanaweza kukusaidia kufanya mazoezi ya kukabiliana na hali ya kitamaduni na kuandaa madokezo ya mahojiano ambayo yanaunganisha matarajio ya eneo lako na matarajio yako. Unaweza weka miadi ya simu ya ugunduzi bila malipo kubuni mpango unaooanisha mbinu ya mahojiano na malengo ya kimataifa ya uhamaji.
Zana na Teknolojia Zinazosaidia Uchukuaji Dokezo (Tumia kwa Ruhusa)
Kuna zana muhimu ambazo, zikitumiwa ipasavyo, hufanya maelezo yatekelezwe zaidi:
- Rekoda za sauti au virekodi vya mikutano (kwa ruhusa tu).
- Programu za madokezo ya kidijitali yenye violezo vya haraka (nzuri kwa upanuzi wa baada ya mahojiano).
- Faili za maandishi za kompyuta ya mkononi kwa mahojiano ya kiufundi (tumia kwa uangalifu na uombe ruhusa).
- Madaftari mahususi ya mahojiano yenye vichupo vya sehemu za makampuni, duru na ufuatiliaji.
Mbinu ya kitaalamu ni rahisi: uliza kabla ya kurekodi na uwe wazi kuhusu jinsi utakavyotumia kurekodi (kwa mfano, kunasa vipimo vya kiufundi kwa usahihi).
Kugeuza Vidokezo kuwa Maamuzi: Mfumo Mfupi wa Uamuzi
Baada ya kila mahojiano, tumia mfumo huu mdogo kuamua hatua yako inayofuata vizuri:
- Umuhimu: Je, jukumu linalingana na uwajibikaji wako mkuu na kichwa cha habari cha jukumu ulichounda?
- Nishati: Je, mazungumzo yalikupa nguvu? Zingatia viashiria vya hisia katika madokezo yako yaliyopanuliwa.
- Ishara: Je, kulikuwa na ratiba madhubuti, bajeti, au umahiri unaolingana na matarajio yako?
- Gharama ya Fursa: Kulingana na maelezo yako, je, jukumu linashindana vyema na fursa nyingine?
- Hatua: Fuatilia, ukubali maandalizi ya raundi inayofuata, au kataa kwa upole.
Mfumo huu unageuza shorthand yako kuwa maamuzi ya wazi ya kazi haraka na kwa ujasiri.
Jinsi Vidokezo Huboresha Mazungumzo na Mazungumzo ya Uhamisho
Vidokezo vinavyonasa taarifa dhahiri kuhusu ubadilikaji, vifurushi vya uhamishaji, ufadhili au rekodi ya matukio hutengeneza nguvu inayoonekana. Mhojiwa anapotaja safu au nyenzo, iandike pamoja na muktadha. Baadaye, fanya muhtasari wa maelezo haya katika barua pepe ili kuthibitisha upatanishi kabla ya kuanza kujadili ofa.
Iwapo unahitaji kufundishwa ili kubadilisha maelezo ya usaili kuwa mkakati wa mazungumzo - haswa kwa harakati za kuvuka mpaka au vifurushi vya wageni - mchanganyiko wa kozi ya kujenga imani na vikao vifupi vya kufundisha vinaweza kuleta mabadiliko. Zingatia kuchanganya mafunzo yaliyopangwa na ufundishaji makini ili kujenga ujuzi wa vitendo na wa mbinu kwa mazungumzo ya kimataifa.
Unaweza kujifunza zaidi kuhusu kuchanganya mafunzo yaliyopangwa na kufundisha kwa vitendo katika programu iliyoundwa ili kujenga ujasiri na ujuzi wa mazungumzo kupitia mazoezi na violezo vinavyoweza kutekelezeka kwa kuchunguza kozi yenye muundo wa kujenga kujiamini.
Hadithi za Kawaida Zilizotatuliwa
Uwongo: Kuandika maelezo kunamaanisha kuwa hujajiandaa.
Ukweli: Maelezo ya kimkakati yanaonyesha maandalizi na nidhamu. Jambo kuu ni jinsi na kwa nini unazichukua.
Uwongo: Vidokezo vya karatasi vimepitwa na wakati.
Ukweli: Karatasi mara nyingi hupunguza usumbufu na huongeza kumbukumbu. Vidokezo vya kielektroniki vinaweza kufanya kazi lakini vinahitaji makubaliano wazi na adabu.
Hadithi: Vidokezo hupunguza uhalisi.
Ukweli: Vidokezo vifupi huongeza uhalisi kwa kukuweka huru kutokana na wasiwasi kuhusu ukweli; wanakuruhusu kuzingatia hadithi wazi.
Orodha ya Mwisho ya Vitendo Kabla ya Mahojiano Yoyote
- Karatasi ya kudanganya ya ukurasa mmoja: kichwa cha habari, hadithi tatu, maswali, pointi za mazungumzo.
- Nakala ya wasifu iliyochapishwa na karatasi nyembamba.
- Daftari iliyounganishwa na kalamu (au kibao cha utulivu na stylus).
- Mstari wa ufunguzi uliojizoeza kuomba ruhusa ya kuchukua madokezo.
- Mpango wa kupanua shorthand kuwa ufuatiliaji ulioboreshwa ndani ya saa 24.
Kufuatia orodha hii mara kwa mara huhakikisha kwamba uchukuaji madokezo wako unakuwa faida ya ushindani badala ya dhima.
Hitimisho
Vidokezo ni zana yenye busara, yenye nguvu ya kitaalamu inapotumiwa kwa nia. Zinakusaidia kukaa sahihi, kufuatilia kwa kina, na kufanya maamuzi ya busara kuhusu fursa - hasa kazi yako inapovuka mipaka au inajumuisha majukumu magumu. Mambo muhimu ni rahisi: tayarisha karatasi ya kudanganya ya ukurasa mmoja, omba ruhusa ya kuandika madokezo, pendelea karatasi ndogo au kompyuta kibao tulivu, na upanue mkato kuwa ufuatiliaji ulioboreshwa mara baada ya mahojiano.
Ikiwa uko tayari kubadilisha mahojiano kuwa hatua madhubuti za taaluma - na utengeneze ramani ya vitendo inayounganisha mbinu ya usaili na matarajio yako mapana ya kimataifa - weka miadi ya ugunduzi bila malipo ili uunde mpango ulioboreshwa unaolingana na uzoefu wako na malengo ya kimataifa: Weka miadi ya simu ya kugundua bila malipo.
Maswali
Je, ni jambo lisilo la kitaalamu kuleta maandishi kwenye mahojiano?
Hapana. Kuleta maelezo mafupi, yaliyopangwa ni ya kitaalamu unapoyatumia kwa uangalifu na kwa ruhusa. Weka madokezo yako yakiwa yanashikana na yakilenga ukweli, maswali na vidokezo vya haraka ili yaweze kuunga mkono mazungumzo bila kuyabadilisha.
Je, ninaweza kurekodi mahojiano ili kuepuka kuchukua kumbukumbu?
Rekodi tu kwa ruhusa ya wazi ya mhojaji. Mashirika mengi yanakataza kurekodi kwa sababu za usiri. Ikiwa kurekodi hakuruhusiwi, tegemea madokezo ya mkato na uyapanue mara baada ya mahojiano.
Je, nitumie simu yangu kwa maelezo wakati wa mahojiano ya video?
Epuka simu yako wakati wa mahojiano isipokuwa lazima kabisa na kukubaliwa. Simu zinaweza kuonekana kuwa za kusumbua na zisizo na heshima. Tumia karatasi karibu na kamera yako au kompyuta kibao iliyo na kalamu kwa utulivu, uwepo wa kitaalamu zaidi.
Je, ninawezaje kubadilisha maelezo ya mahojiano kuwa ufuatiliaji unaofaa?
Ndani ya saa 24, panua maneno mafupi kuwa madokezo kamili, nasa ahadi au kazi zozote, na utume ujumbe wa shukrani unaolengwa unaorejelea jambo moja au mawili mahususi kutoka kwa mazungumzo. Tumia madokezo yako kurekebisha mifano au nyenzo ulizoahidi kushiriki.
Ikiwa unataka kiolezo cha vitendo na mpango wa mazoezi ili kufanya mazoezi ya kuchukua kumbukumbu chini ya shinikizo na kujenga utoaji wa uhakika, unaweza pakua violezo vya resume na barua ya jalada bila malipo na uoanishe zile zilizo na mazoezi mahususi ya ustadi ili kuboresha mahojiano yako.
