Nini cha Kusema Kufuatilia Mahojiano ya Kazi
Orodha ya Yaliyomo
- kuanzishwa
- Kwa Nini Ufuatiliaji Ni Muhimu (Na Kwa Nini Wagombea Wengi Hukosa Fursa)
- Kanuni za Msingi za Kila Ujumbe wa Ufuatiliaji
- Wakati wa Kufuatilia: Njia ya Kivitendo
- Cha Kusema: Hati za Ufuatiliaji na Jinsi ya Kuzibinafsisha
- Kuandika Mistari na Vifunguzi vya Masomo Ufanisi (Bila Kuwa Kiujumla)
- Toni, Lugha, na Mazingatio ya Kitamaduni (Hasa kwa Wataalamu wa Kimataifa)
- Nini cha Kusema
- Viongezo vya Vitendo: Nini cha Kuambatanisha na Wakati
- Mikakati ya Kina: Tengeneza Ufuatiliaji Wako Ili Kuathiri Maamuzi
- Nyenzo na Zana za Kuboresha Ufuatiliaji Wako
- Jinsi ya Kuunganisha Ufuatiliaji kwenye Mfumo wako wa Utafutaji wa Ajira
- Orodha Mbili Rahisi Unaweza Kutumia Mara Moja
- Matukio ya Kawaida na Jinsi ya Kusema Ufuatiliaji Wako
- Makosa Ambayo Hugharimu Fursa za Kufuatilia Wagombea (Na Jinsi ya Kuzirekebisha)
- Violezo Vilivyofikiriwa Upya kwa Majukumu Tofauti (Mifano Mifupi, Inayoweza Kubadilika)
- Kusawazisha Ustahimilivu na Weledi
- Jinsi ya Kutumia Teknolojia Bila Kupoteza Mguso wa Mwanadamu
- Wakati Ufuatiliaji Husababisha Majadiliano
- Kugeuza Ufuatiliaji Kuwa Mtandao wa Muda Mrefu
- Mafunzo ya kibinafsi na hatua zinazofuata
- Hitimisho
- Maswali
kuanzishwa
Kusubiri kusikia baada ya mahojiano kunaweza kuhisi kama kitufe cha kusitisha ukubwa wa taaluma. Wataalamu wengi wanaotamani wanahisi kukwama katika utata huo, hawana uhakika kama wafuatilie, nini cha kusema, na ni mara ngapi wafikie mapendeleoโhasa wakati hatua za kazi zinahusishwa na uhamisho wa kimataifa au majukumu ya mbali. Ufuatiliaji ni wakati wa kimkakati ambao, ukishughulikiwa vizuri, unaweza kufafanua hatua zinazofuata, kuimarisha kufaa kwako, na kukuweka katika udhibiti wa simulizi lako la utafutaji wa kazi.
Jibu fupi: Sema asante kwa ufupi, rejelea hoja thabiti kutoka kwa mahojiano ambayo inaimarisha kufaa kwako, toa nyenzo zozote za ziada ambazo timu ya waajiri inaweza kuhitaji, na uulize hatua inayofuata au kalenda ya matukio. Weka sauti ya adabu, mahususi na yenye mwelekeo wa matokeo ili ujumbe wako uashirie taaluma na kasi ya mbele.
Reading Ilipendekeza
Unataka kuharakisha kazi yako? Pata Kim Kiyingi's Kutoka Kampasi hadi Kazini - mwongozo wa hatua kwa hatua wa mafunzo ya kutua na kujenga njia yako ya kitaalamu. Vinjari vitabu vyote โ
Makala haya yanafundisha nini hasa cha kusema ili kufuatilia mahojiano ya kazi, wakati wa kutuma kila aina ya ufuatiliaji, na jinsi ya kurekebisha mbinu yako kwa waajiri, wasimamizi wa kuajiri, na matatizo ya kimataifa/saa za eneo. Utapata maandishi ya vitendo unayoweza kuzoea, mwako unaotegemea ushahidi kwa ufuatiliaji, na mikakati iliyo tayari kufundisha ambayo inaunganisha ujumbe wa ufuatiliaji na mpango wako wa muda mrefu wa kazi na malengo ya uhamaji. Ikiwa ungependa usaidizi wa kibinafsi ili kuunda mkakati wa ufuatiliaji unaoonyesha ramani ya kazi yako, unaweza weka miadi ya simu ya ugunduzi bila malipo.
Kusudi langu ni kukupa mfumo wazi, unaorudiwa ambao unakuza uwakilishi wako bila kuchoma madaraja-ili uweze kutoka kwa kungoja kwa wasiwasi hadi kuchukua hatua kwa ujasiri.
Kwa Nini Ufuatiliaji Ni Muhimu (Na Kwa Nini Wagombea Wengi Hukosa Fursa)
Ufuatiliaji ni zaidi ya adabu. Ni ishara ya kitaalamuโsentensi mbili au tatu fupi zinazoambia timu ya waajiri kuwa umejishughulisha, unafikiria na umepangwa. Maamuzi mengi ya kukodisha yanahusisha mambo mawili: uwezo ulioonyeshwa na kuegemea inayotambulika. Ufuatiliaji ulioundwa vizuri huboresha zote mbili.
Kwa mtazamo wa HR na L&D, ufuatiliaji hufanya kazi kadhaa za vitendo. Huonyesha upya kumbukumbu ya anayekuhoji katika kisanduku pokezi kilichojaa watu, hukuruhusu kujibu swali ambalo halijajibiwa au kutoa vizalia vya programu vinavyokosekana (sampuli ya kazi, jalada, marejeleo), na hukuruhusu kufafanua upatikanaji au rekodi ya matukio ya kuhama. Kwa wataalamu wa simu za mkononi duniani kote, ufuatiliaji pia hukuruhusu kuthibitisha vifaaโmadirisha ya kuhamisha, kuzingatia visa, au matarajio ya kazi ya mbaliโbila kugeuza mazungumzo kuwa mazungumzo mapema sana.
Kwa nini wagombea wengi hukosa hatua hii? Sababu za kawaida ni kutokuwa na hakika juu ya wakati, woga wa kuonekana kuwa mhitaji, au kutojua la kusema. Hizo zinaweza kutatuliwa kwa mfumo wazi. Kufuatilia kwa njia ipasavyo hukuweka kama mtaalamu ambaye hubadilisha taarifa kuwa vitendoโtabia kamili ambayo wasimamizi wengi wa kukodisha wanataka.
Kanuni za Msingi za Kila Ujumbe wa Ufuatiliaji
Kabla ya kuandika ujumbe wowote, funga kanuni hizi kwenye mbinu yako. Wanaamua nini cha kusema na kisichoweza kusema:
- Kuwa mahususi: Rejelea maelezo kutoka kwa mahojianoโmradi, kipimo, timu, au kipaumbele cha kampuniโili kuonyesha ulikuwa unasikiliza na yamepangwa.
- Kuwa mafupi: Timu za kuajiri zina shughuli nyingi. Barua pepe yenye sentensi mbili hadi nne mara nyingi huwa bora kuliko barua ndefu isiyo na umakini.
- Saidia: Toa nyenzo zinazofaa au uwazi (kwa mfano, rekodi ya matukio iliyosasishwa, kiungo cha kwingineko), sio maswali zaidi.
- Uwe na adabu na mtazamo wa mbele: Tumia sauti inayodhania kwamba uhusiano unaendelea, iwe kwa jukumu hili au fursa za siku zijazo.
- Dumisha mipaka ya kitaaluma: Ufuatiliaji ni msukumo, sio hitaji. Heshimu kalenda yoyote ya matukio aliyotoa mhojiwaji.
Zingatia haya unapounda kile unachosema; wataweka ujumbe wako kuwa mzuri na wa kitaalamu.
Wakati wa Kufuatilia: Njia ya Kivitendo
Muda ndio sehemu inayojadiliwa mara kwa mara ya ufuatiliaji. Hakuna kanuni ya jumla, lakini mbinu iliyo hapa chini inasawazisha upole na ung'ang'anizi na inalingana na midundo ya kawaida ya uajiri.
- Ndani ya saa 24: Tuma ujumbe wa shukrani baada ya mahojiano.
- Baada ya wiki moja: Ikiwa hukupewa ratiba ya matukio au ratiba ya matukio imepita, tuma ukaguzi mfupi wa hali.
- Baada ya wiki mbili: Tuma kikumbusho cha heshima ikiwa bado hakuna jibu.
- Ufuatiliaji wa mwisho baada ya wiki 3-4: Funga kitanzi, onyesha nia ya kuendelea, na uache mlango wazi kwa mawasiliano ya baadaye.
Tumia kalenda ya matukio ifuatayo kama orodha fupi ya kukagua unaweza kukariri na kuitumia:
- Ujumbe wa shukrani (saa 24): Onyesha shukrani na ueleze tena nia yako (fupi, maalum).
- Ukaguzi wa hali ya kwanza (siku 7): Uliza kuhusu kalenda ya matukio na utoe maelezo ya ziada.
- Kukagua hali ya pili (siku 14): Rudia nia na utoe masasisho yoyote kuhusu upatikanaji wako.
- Kufungwa kwa mwisho (wiki 3-4): Chukulia jukumu hilo linawezekana kujazwa, toa shukrani, na omba kuwasiliana.
Mwanguko huu hukuruhusu kutambuliwa bila kuwa kero. Ikiwa mhojiwa atatoa tarehe maalum ya uamuzi, iheshimu-subiri hadi tarehe hiyo ipite kabla ya kufuatilia.
Cha Kusema: Hati za Ufuatiliaji na Jinsi ya Kuzibinafsisha
Hapo chini kuna hati zinazoweza kubadilika kwa matukio ya kawaida. Zitumie kama violezo, kisha ubadilishe upendavyo ukitumia mahususi kutoka kwa mazungumzo yako.
1. Ujumbe wa Asante (Ndani ya Masaa 24)
Lengo: Onyesha taaluma, imarisha kufaa, na ubakie kukumbukwa.
Hati (fupi, yenye athari ya juu):
Habari [Jina],
Asante kwa kukutana nami leo kuhusu nafasi ya [Jukumu]. Nilifurahia kujifunza kuhusu [maelezo ya mradi au timu mahususi], na ninafurahia fursa ya kuchangia uzoefu wangu katika [ujuzi au matokeo mahususi]. Tafadhali nijulishe ikiwa ninaweza kushiriki mifano yoyote au maelezo ya ziada.
Best upande,
[Jina lako]
Kwa nini hilo linafanya kazi: Ni fupi, linataja jambo hususa la mazungumzo, na linaacha mlango wazi ili kutoa habari zinazotegemeza.
2. Kukagua Hali (Wakati Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea Inapita au Baada ya Wiki Moja)
Lengo: Pata rekodi ya matukio na uonyeshe nia endelevu.
Hati:
Habari [Jina],
Natumai hujambo. Ninaangalia kalenda ya matukio ya kukodisha [Jukumu] kufuatia mazungumzo yetu mnamo [tarehe]. Ninaendelea kupendezwa sana na fursa hiyo, na nina furaha kutoa maelezo yoyote ya ziada ambayo yanaweza kusaidia.
Asante,
[Jina lako]
Kwa nini hii inafanya kazi: Ni ya adabu, kwa uhakika, na hailazimishi mpokeaji.
3. Fuatilia Unapokuwa na Taarifa Mpya za Kushiriki
Lengo: Ongeza thamaniโsasisho ambalo huimarisha ugombeaji wako.
Hati:
Habari [Jina],
Nilitaka kushiriki sasisho la haraka tangu tulipozungumza mara ya mwisho: Nilikamilisha [kozi/cheti husika], na ilijumuisha kazi inayoshughulikia moja kwa moja [changamoto iliyotajwa kwenye mahojiano]. Ningefurahi kushiriki sampuli fupi au kujadili jinsi ningeitumia katika jukumu hili.
Best,
[Jina lako]
Kwa nini hii inafanya kazi: Unatoa ushahidi mpya wa kufaa, bila kurudia ombi sawa la sasisho.
4. Ufuatiliaji wa Mwisho ( Karibu kwa Heshima / Salamu Mary)
Lengo: Pata kufungwa huku ukiacha uhusiano ukiwa sawa.
Hati:
Habari [Jina],
Ufuatiliaji mfupi, wa mwisho kuhusu mahojiano yangu kwa [Jukumu] mnamo [tarehe]. Ninaelewa mabadiliko ya vipaumbeleโikiwa timu imesonga mbele, ninashukuru kwa kunijulisha. Ikiwa bado kuna nia ya kuendelea na mazungumzo, ningekaribisha hatua zinazofuata. Asante tena kwa wakati wako.
Joto regards,
[Jina lako]
Kwa nini hii inafanya kazi: Inawasilisha heshima na ishara kwamba uko tayari kuendelea ikiwa ni lazima.
5. Baada ya Kukataliwa WaziโKuweka Mlango Ukiwa wazi
Lengo: Badilisha kukataliwa kuwa uhusiano endelevu wa kikazi.
Hati:
Habari [Jina],
Asante kwa kunijulisha kuhusu uamuzi wa kuajiri. Ninashukuru kwa kupata nafasi ya kujifunza zaidi kuhusu [Kampuni]. Ikiwezekana, ningekaribisha maoni yoyote unayoweza kushiriki ili kunisaidia kukua. Natumai tunaweza kusalia kushikamana-tafadhali nijulishe ikiwa fursa za siku zijazo zitatokea.
Dhati,
[Jina lako]
Kwa nini hii inafanya kazi: Kuuliza maoni ni kitaalamu na hukuweka kama mwenye nia ya kukua.
6. Ufuatiliaji wa LinkedIn au Ujumbe wa Sauti
Kusudi: Tumia chaneli mbadala inapofaaโfanya sauti iwe fupi na urejelee mawasiliano ya awali.
Ujumbe wa LinkedIn (mfupi):
Hujambo [Jina], asante tena kwa mahojiano. Nilituma ufuatiliaji wa haraka kupitia barua pepe lakini nilitaka kusema nilithamini mazungumzo yetu kuhusu [mada]. Furaha kuungana hapa.
Ujumbe wa sauti (kifupi):
Hujambo [Jina], hili ni [Jina Lako]. Nilitaka tu kufuatilia mahojiano yangu ya [Wajibu] na kuona kama ulikuwa na rekodi ya matukio iliyosasishwa. Nilituma barua pepe mapema leoโnimefurahi kuzungumza kwenye [nambari ya simu]. Asante.
Kuandika Mistari na Vifunguzi vya Masomo Ufanisi (Bila Kuwa Kiujumla)
Mistari ya mada na sentensi ya kwanza huamua ikiwa ujumbe wako unasomwa. Weka mistari ya somo moja kwa moja na yenye muktadha. Epuka mistari isiyoeleweka kama vile "Kuingia" au "Hujambo." Hapa kuna mbinu fupi na za ufanisi unazoweza kutumia ndani ya mada yako ya barua pepe bila kuigeuza kuwa orodha:
Tumia jina la kazi na tarehe: "Ufuatiliaji: [Jina la Kazi] Mahojiano mnamo [Tarehe]"; rejelea maelezo yaliyoshirikiwa ili kubinafsisha: โAsante โ [Mradi/Mada] + [Kichwa cha Kazi]โ; au sema lengo: "Sasisho la Upatikanaji wa [Jina la Kazi]".
Vifunguzi vinapaswa kuwa rahisi na vya heshima: โAsante kwa wakati wako jana,โ au โIlikuwa furaha kuzungumza nawe kuhusu [mahususi].โ Ujumbe wako uliobaki unapaswa kuinua uzito.
Toni, Lugha, na Mazingatio ya Kitamaduni (Hasa kwa Wataalamu wa Kimataifa)
Toni ni ya hali. Linganisha kiwango cha urasmi cha mhojaji na utamaduni wa kampuni. Ikiwa mahojiano yalikuwa rasmi, weka ufuatiliaji wako rasmi. Ikiwa ilikuwa imetulia na mazungumzo, sauti ya joto kidogo ni sawa. Epuka ucheshi isipokuwa unamfahamu mtu huyo vizuri.
Kwa wagombeaji wa simu za kimataifa, saa za eneo na nuances ya lugha ni muhimu. Unapofuatilia katika saa za kanda, ratibu kutuma kwako kufika wakati wa saa za kazi za mpokeaji. Ikiwa kampuni iko katika utamaduni unaopendelea mawasiliano rasmi, pokea salamu rasmi zaidi na uondoe. Ikiwa jukumu ni la mbali au linahusiana na uhamishaji, hakikisha ufuatiliaji wako unafafanua dirisha la upatikanaji wako na vizuizi vyovyote vya uhamishaji visa au uhamisho kwa ufupi na bila ya kuigiza.
Nini cha Kusema
Epuka mitego hiiโkila moja inadhoofisha uaminifu wako:
- Usidai jibu au kuweka kauli za mwisho.
- Usirudie wasifu wako wote katika ufuatiliaji.
- Usimshinikize mhojiwa kwa ujumbe mwingi wa kila siku.
- Usitumie lugha ya uchokozi ikiwa umekatishwa tamaa na ucheleweshaji.
Ufuatiliaji ni kwa ajili ya kujenga kasi, si kwa uingizaji hewa.
Viongezo vya Vitendo: Nini cha Kuambatanisha na Wakati
Kuambatanisha kitu kunaweza kuwa muhimu ikiwa kinashughulikia mada ya mahojiano moja kwa moja au kujaza pengo. Mifano: sampuli fupi ya kazi, kifani kifupi (ukurasa mmoja), au ratiba iliyosasishwa ya upatikanaji. Ukiambatisha, itaje kwenye mwili na uweke faili lebo kwa uwazi: "Portfolio - [Jina Lako] - [Mradi].pdf."
Epuka kuambatisha wasifu wako kamili isipokuwa mhojiwaji atauliza. Wakiomba marejeleo, wape katika orodha fupi, iliyopangwa au karatasi ya marejeleo ya ukurasa mmoja.
Mikakati ya Kina: Tengeneza Ufuatiliaji Wako Ili Kuathiri Maamuzi
Kuna mbinu chache za hali ya juu unazoweza kutumia unapohitaji kugusia uamuzi bila kuvuka mipaka.
- Rejelea kipimo: Ikiwa mahojiano yalijadili KPIs, sema kwa ufupi jinsi ungeshughulikia kipimo kimoja mahususi na ujitolee kupitia mfano. Hii inaonyesha kufikiri kwa mbinu.
- Toa mpango mfupi: Kwa majukumu makuu, mpango mfupi wa sentensi mbili au tatu unaolingana na vipaumbele vya kampuni unaweza kushawishi.
- Tumia watetezi wa ndani: Ikiwa ulijenga ukaribu na wahojaji wengi, ufuatiliaji unaolengwa kwa muhtasari wa upatanishi wa wahojaji unaweza kuwa na ufanisiโuweke kama usaidizi wako wa kuunganisha badala ya kushawishi.
Mikakati hii ni ya hali. Zitumie tu wakati unaweza kuchangia thamani kwa dhati, sio kujaza ukimya.
Nyenzo na Zana za Kuboresha Ufuatiliaji Wako
Uboreshaji wa kasi ya rasilimali za vitendo. Kwa mbinu iliyoundwa, inayoongozwa na kocha ambayo hujenga tabia za ufuatiliaji zinazorudiwa na kujiamini kwa mahojiano, zingatia kozi makini ambayo inashughulikia ujumbe, kalenda ya matukio na mkao wa mazungumzo. Ikiwa unapendelea rasilimali ya muda mfupi ili kuonyesha upya hati zako kabla ya kufuatilia, unaweza pakua violezo vya resume na barua ya jalada bila malipo ili kuhakikisha viambatisho vyako vinaonekana kuwa vya kitaalamu.
Iwapo unataka moduli za hatua kwa hatua zinazofundisha jinsi ya kubadilisha mahojiano kuwa hatua ya kazi, zingatia kujiunga na mpango mahususi ulioundwa ili kujenga imani ya ufuatiliaji kupitia mazoezi na maoni: mafunzo ya kufuata muundo. Programu hizi zinaoanisha violezo vya ujumbe na mbinu za kufundisha ili kukusaidia kutenda kwa uwazi na uthabiti.
Ikiwa unapendelea mwongozo wa moja kwa moja ili kuunda mkakati wa ufuatiliaji wa kibinafsi unaohusishwa na mipango yako ya uhamaji na malengo ya kazi, unaweza pia weka miadi ya simu ya ugunduzi bila malipo na tutapanga ramani ya barabara inayolingana na rekodi ya matukio na malengo yako.
Jinsi ya Kuunganisha Ufuatiliaji kwenye Mfumo wako wa Utafutaji wa Ajira
Ufuatiliaji sio mbinu ya kujitegemea; ni sehemu iliyounganishwa ya mfumo wa kutafuta kazi unaojumuisha maombi yaliyolengwa, maandalizi ya usaili, na mitandao inayoendelea. Fuatilia kila mwasiliani, kumbuka ahadi au hatua zinazofuata walizotoa, na uweke vikumbusho vya kalenda kwa ufuatiliaji. Tumia lahajedwali au zana ya kufuatilia mwombaji kuweka kumbukumbu za tarehe, maudhui na matokeo ili uepuke kutuma ujumbe uleule unaorudiwa mara mbili.
Kwa wataalamu wanaozingatia kimataifa, fuatilia visa, uhamishaji, na maelezo ya saa za eneo yanayohusiana na kila jukumu. Kwa njia hiyo, ufuatiliaji wako unaweza kujumuisha masasisho ya maanaโkama vile dirisha jipya la upatikanaji au mpango ulioidhinishwa wa kuhamishaโambao huathiri sana maamuzi ya kukodisha.
Iwapo unataka mazoezi na moduli zilizopangwa ambazo zinakufundisha kubadilisha kasi ya usaili kuwa ofa na usaidizi wa mazungumzo, njia ya mafunzo inayolengwa inaweza kuharakisha maendeleo yako. Jifunze zaidi kuhusu moduli hizo zilizoundwa na jinsi zinavyopanga ili kuhoji matokeo hapa: moduli za hatua kwa hatua za kujenga ujasiri wa mahojiano.
Orodha Mbili Rahisi Unaweza Kutumia Mara Moja
Zifuatazo ni orodha mbili pekee katika makala hiiโkwa ufupi, kwa vitendo, na inayoweza kutekelezeka mara moja.
-
Vipengele Vitatu Muhimu vya Kila Barua Pepe ya Ufuatiliaji:
- Maneno mafupi ya shukrani.
- Kikumbusho kimoja mahususi cha kufaa (mradi, ujuzi, au mazungumzo ya kuchukua).
- Wito ulio wazi na wa heshima wa kuchukua hatua (uliza hatua zinazofuata au toa nyenzo muhimu).
-
Ratiba ya Ufuatiliaji wa Hatua Nne (muhtasari):
- Ndani ya saa 24: Ujumbe wa shukrani.
- Siku 7: Angalia hali ikiwa kalenda ya matukio haiko wazi au imepita.
- Siku 14: Kikumbusho cha upole na sasisho.
- Wiki 3-4: Ufuatiliaji wa mwisho na kufungwa.
Tumia orodha ya kwanza kama orodha ya kiakili kila wakati unapoandika ujumbe. Tumia ya pili kuongeza kasi ya ufikiaji wako.
Matukio ya Kawaida na Jinsi ya Kusema Ufuatiliaji Wako
Hali: Ulihojiwa na watu kadhaa kwa raundi kadhaa.
Mbinu: Tuma shukrani za kibinafsi kwa mhojiwa mkuu na ujumbe mfupi wa shukrani kwa wengine, ukirejelea maelezo ya kipekee kutoka kwa kila mazungumzo. Kwa mwajiri, tuma ukaguzi wa hali iliyojumuishwa ambao unarejelea duru na uulize ufafanuzi wa hatua inayofuata.
Hali: Unahitaji kusasisha upatikanaji wako au tarehe ya kuhama.
Mbinu: Kuwa moja kwa moja na yenye mwelekeo wa suluhisho. "Nilitaka kushiriki sasisho la haraka: uhamishaji wangu uliopangwa sasa unaweza kutokea wiki mbili mapema, ambayo inanifanya nipatikane kuanza mnamo [tarehe]. Nina furaha kujadili vifaa."
Hali: Unachanganya ofa nyingi.
Mbinu: Uaminifu pamoja na busara hufanya kazi. Mwambie mwajiri una rekodi nyingine ya matukio na umuulize kama anaweza kushiriki tarehe ya uamuzi inayotarajiwa. Usitumie hii kama tishio; iweke kama ukweli unaoathiri uwezo wako wa kukubali ofa kwa wakati.
Hali: Wewe alihojiwa na mwajiri meneja aliyeomba sampuli au utafiti wa kesi.
Mbinu: Toa haraka na uangazie umuhimu. "Imeambatishwa ni kifani kifupi ambacho kinalingana na mazungumzo yetu kuhusu X. Nilijumuisha matokeo na mbinu mahususi ambazo ningetumia kwenye changamoto yako."
Makosa Ambayo Hugharimu Fursa za Kufuatilia Wagombea (Na Jinsi ya Kuzirekebisha)
- Muda mrefu sana: Weka ujumbe kwa ufupi. Ikiwa unahitaji kuonyesha kazi, ambatisha au unganisha kwa sampuli ya ukurasa mmoja.
- Hakuna mahususi: Daima rejelea kipengele kimoja halisi kutoka kwa mahojiano.
- Kukimbiza kwa fujo: Shikilia mwako. Ukipokea "bado tunaamua," iheshimu.
- Kutofuatilia mawasiliano: Tumia mfumo rahisi wa kufuatilia ili usirudie mawasiliano au kukosa ratiba.
Kurekebisha makosa haya madogo hugeuza ufuatiliaji kutoka kwa kelele hadi vitendo vya kushawishi, vya kukumbukwa.
Violezo Vilivyofikiriwa Upya kwa Majukumu Tofauti (Mifano Mifupi, Inayoweza Kubadilika)
Zifuatazo ni violezo kongamano vilivyoundwa kulingana na jukumu. Customize sehemu zilizowekwa kwenye mabano.
Jukumu la kiufundi (mahojiano ya baada ya kiufundi):
Habari [Jina],
Asante kwa majadiliano ya kiufundi na kwa kupitia changamoto za usanifu kwenye [mradi]. Nilifurahia kujadili jinsi ningeshughulikia [maelezo maalum ya kiufundi]. Nimeambatisha sampuli fupi ya msimbo ambayo inashughulikia changamoto kama hiyoโfuraha kuipitia ikiwa inasaidia.
Regards,
[Jina lako]
Kuangalia mteja au jukumu la mauzo:
Habari [Jina],
Asante kwa mazungumzo kuhusu [Jukumu] na malengo ya timu yako ya kudumisha mteja. Nina shauku ya kutumia uzoefu wangu katika [mbinu mahususi] kusaidia kupata matokeo tuliyojadili. Ningekaribisha hatua zinazofuata na maelezo yoyote ya ziada unayohitaji.
Best,
[Jina lako]
Jukumu la Uongozi:
Habari [Jina],
Nilifurahia mazungumzo yetu ya kimkakati mnamo [tarehe] kuhusu kuongeza timu na kuweka kipaumbele kwa mipango ya ukuaji. Tangu majadiliano yetu, nilichora mpango wa awali wa siku 90 unaozingatia vipaumbele tuliojadili. Ikisaidia, naweza kushiriki muhtasari.
Dhati,
[Jina lako]
Kila kiolezo kinafuata orodha ya vipengele vitatu: asante, inafaa, na ofa ya hatua inayofuata.
Kusawazisha Ustahimilivu na Weledi
Ustahimilivu ni muhimu - lakini pia uamuzi wa kitaaluma. Ikiwa umefuata kalenda ya matukio ya hatua nne na haukupokea jibu la msingi, ni wakati wa kuelekeza nguvu zako kwingine. Hifadhi uhusiano kwa kutuma barua ya mwisho ambayo inaacha mlango wazi kwa mawasiliano ya baadaye. Kisha, endelea kuungana na kufuata majukumu mengine.
Ikiwa jukumu ni muhimu la dhamira (kwa mfano, uhamishaji lazima uratibu), unaweza kuongeza ufikiaji mfupi zaidi kwa mwajiri ukiuliza uthibitisho wa muda kwa sababu ya mahitaji ya vifaa. Weka hili kama sasisho la kweli, si shinikizo. Kwa hali ngumu, zinazogusa wakati, mazungumzo mafupi ya ugunduzi na kocha yanaweza kukusaidia kuunda ujumbe sahihiโikiwa ungependa mwongozo maalum wa uhamaji na ratiba yako ya matukio, zingatia kutumia violezo vilivyopangwa na mafunzo au pata maoni yanayokufaa katika kipindi cha ugunduzi bila malipo.
Jinsi ya Kutumia Teknolojia Bila Kupoteza Mguso wa Mwanadamu
Zana zinaweza kukusaidia kuratibu ufuatiliaji na uepuke ujumbe ambao haukujibiwa, lakini epuka otomatiki unaohisi kuwa sio wa kibinafsi. Mifuatano ya kiotomatiki ni muhimu kwa ufuatiliaji wa jumla, lakini kila barua pepe unayotuma baada ya mahojiano inapaswa kuwa ya kipekee na ya kibinadamu. Tumia kuratibu barua pepe kufikia wapokeaji wakati wa saa zao za kazi za karibu na utumie violezo pekee kama sehemu za kuanziaโbado ni lazima ubinafsishe.
Iwapo unadhibiti matoleo au mahojiano mengi, laha ya kufuatilia mwombaji pamoja na vikumbusho vya kalenda vitazuia nakala za ujumbe kimakosa na kukusaidia kuheshimu rekodi za matukio.
Wakati Ufuatiliaji Husababisha Majadiliano
Ikiwa ufuatiliaji wako utasababisha mazungumzo kuhusu fidia au tarehe ya kuanza, kuwa tayari kubadilisha gia. Tumia ufuatiliaji ili kuthibitisha vipengee visivyo vya ofa (tarehe ya kuanza, rekodi ya matukio ya kuhamisha), kisha uhamie kwenye mazungumzo unapopokea ofa. Ufuatiliaji unaoimarisha thamani yako na kuwasilisha ushahidi mafupi (miradi, vipimo) hukusaidia kujadiliana kutoka kwa nafasi ya nguvu.
Ikiwa unajitayarisha kujadiliana, kufanya mazoezi na kocha au kutumia programu iliyoundwa kunaweza kukusaidia kutazamia ofa za kupinga na kuunda maombi wazi. Kwa njia iliyoongozwa ambayo hukupa lugha na ujasiri wa kujadili hatua zinazofuata, zingatia moduli na violezo vinavyolengwa vinavyofundisha mkao wa mazungumzo kwa mtaalamu wa vifaa vya mkononiโnyenzo hizo zimeundwa ili kukamilisha mpango wako wa ufuatiliaji na nyenzo kama vile wasifu na barua za kazi. Unaweza pia pakua violezo vya resume na barua ya jalada bila malipo ili kuhakikisha hati zako zinaunga mkono mazungumzo ya mazungumzo.
Kugeuza Ufuatiliaji Kuwa Mtandao wa Muda Mrefu
Hata kama jukumu halifanyiki, ufuatiliaji unaotekelezwa vizuri unaweza kubadilisha mhojiwa kuwa mwasiliani. Tuma ujumbe mfupi wa kuwashukuru kwa muda wao, uliza swali moja zuri kuhusu timu yao au ushauri wa ukuaji, na upendekeze kuendelea kuwasiliana. Dumisha uhusiano huo na ufikiaji wa mara kwa mara, wa ongezeko la thamaniโshiriki makala, wapongeze kwa mafanikio ya kampuni, au usasishe kuhusu hatua muhimu ya kikazi.
Mafunzo ya kibinafsi na hatua zinazofuata
Iwapo ungependa kuvuka violezo na kuunda mfumo unaoweza kurudiwa ambapo kila ufuatiliaji unakuza chapa yako ya kitaaluma, ushirikiano mfupi wa kufundisha huharakisha maendeleo. Kufundisha hukusaidia kuunda ufuatiliaji unaoakisi uwezo wako wa kipekee, kukutayarisha kwa mazungumzo, na kuoanisha mbinu zako za ufuatiliaji na rekodi yako ya matukio ya uhamaji. Kwa mwongozo wa vitendo na ramani ya barabara iliyobinafsishwa, unaweza panga simu ya ugunduzi wa mafunzo ya mtu mmoja mmoja.
Ikiwa unapendelea njia ya kujifunza unayoweza kufuata kwa kasi yako mwenyewe, zingatia kujiunga na kozi inayofundisha ufuatiliaji wa ujumbe, kujenga imani, na mifumo ya mazungumzo iliyoundwa kwa ajili ya wataalamu wa kimataifa; chaguzi hizi ni pamoja na mazoezi ya vitendo na violezo vya kufanya mazoezi kabla ya kutuma ujumbe. Mpango wa mafunzo unaolenga hukusaidia kupachika tabia hizi katika mkakati wa muda mrefu wa kazi na hukupa lugha ya kufuatilia kwa ujasiri: mafunzo ya kufuata muundo.
Hitimisho
Unachosema kufuatilia usaili wa kazi ni muhimu zaidi ya mara ngapi unafuatilia. Tumia jumbe fupi, mahususi zinazomshukuru mhojiwa, sisitiza sababu moja wazi ya kwamba unafaa, toa nyenzo muhimu, na uulize kuhusu hatua zinazofuata. Fuata utulivu wa kitaalamuโasante ndani ya saa 24, ingia wiki moja, ukumbusho wa pili baada ya wiki mbili na kufunga mwisho baada ya wiki tatu hadi nne. Kwa waombaji wanaotumia simu za mkononi kimataifa, zingatia toni, saa za eneo na mpangilio; tumia ufuatiliaji ili kufafanua vikwazo vya vitendo na kuonyesha utayari.
Mazoea haya si mbinu za mara mojaโni sehemu ya mfumo wa kitaalamu unaokuza taaluma yako. Iwapo ungependa kuunda ramani ya barabara iliyobinafsishwa inayojumuisha ufuatiliaji wa ujumbe na maandalizi ya mahojiano, mitandao na upangaji wa uhamaji, weka miadi ya simu yako ya ugunduzi bila malipo ili upate mwongozo maalum na mpango wa utekelezaji wazi: weka nafasi ya simu yako ya ugunduzi bila malipo.
Ikiwa uko tayari kujitolea kufuata tabia thabiti na mafunzo ya vitendo ambayo yanaongeza kujiamini kwako, jiandikishe katika kozi makini inayofundisha lugha na muundo kwa ajili ya ufuatiliaji na mazungumzo ya hatua inayofuata: jiunge na kozi kwa kujiamini.
Maswali
Q1: Barua pepe yangu ya ufuatiliaji inapaswa kuwa ya muda gani?
A1: Ifanye fupiโkwa ujumla sentensi mbili hadi nne kwa ajili ya kukushukuru kwa haraka au kuangalia hali. Iwapo unatoa toleo linaloweza kuwasilishwa (kifani, sampuli), fafanua kiambatisho au kiungo katika sentensi moja na ujitolee kujadili zaidi.
Swali la 2: Je, ni sawa kufuatilia na LinkedIn ikiwa sipati jibu la barua pepe?
A2: Ndiyo, lakini weka ujumbe mfupi wa LinkedIn na urejelee barua pepe uliyotuma. LinkedIn ni muhimu wakati tayari umeunganisha au ikiwa barua pepe haitoi jibu; epuka kuwasiliana mara kwa mara kwenye mifumo mingi.
Swali la 3: Je, ikiwa mhojiwa aliniambia watarejea baada ya wiki mbili?
A3: Subiri hadi tarehe ya wiki mbili ipite kabla ya kufuatilia. Siku hiyo, tuma hakiki fupi ya hali inayorejelea rekodi ya matukio iliyokubaliwa. Ikiwa watatoa tarehe mpya, iheshimu na urekebishe ratiba yako ya ufuatiliaji.
Swali la 4: Je, nitajie matoleo mengine katika ufuatiliaji?
A4: Taja matoleo shindani pekee inapohusiana na muda na unahitaji dirisha la maamuzi. Taja ukweli na uulize kwa upole ikiwa wanaweza kushiriki rekodi ya matukio inayotarajiwa ili uweze kufanya uamuzi unaofaa. Kamwe usitumie ofa shindani kama tishio.
