வேலை நேர்காணலுக்குப் பிறகு நன்றிக் குறிப்பில் என்ன சொல்வது

பொருளடக்கம்

1. அறிமுகம்
2. நன்றிக் குறிப்புகள் ஏன் முக்கியம்: உளவியல், பார்வை மற்றும் நடைமுறைத் தாக்கம்
3. எப்போது அனுப்ப வேண்டும்: நேரம் மற்றும் ஊடகம்
4. சேர்க்க வேண்டியவை: ஒரு சிறந்த நன்றிக் குறிப்பின் முக்கிய கூறுகள்
5. திறக்கப்படும் பொருள் வரிகள்
6. நேர்காணல் சூழ்நிலை வாரியான மாதிரி செய்திகள்
7. தொனி, நீளம் மற்றும் மொழி: நீங்கள் அந்த இடத்திற்குப் பொருத்தமானவர் என்பதை எப்படி வெளிப்படுத்துவது
8. தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்
9. மேம்பட்ட உத்திகள்: ஒரு நன்றிக் குறிப்பை ஒரு உத்திசார்ந்த தொடர்புப் புள்ளியாக மாற்றுங்கள்
10. விரைவான படிப்படியான நன்றி தெரிவிக்கும் பணிப்பாய்வு
11. பல நேர்காணல் செய்பவர்கள் அல்லது குழு நேர்காணல்களைக் கையாள்வது எப்படி
12. இணைப்புகள், இணைப்புகள் மற்றும் தொடர் நடவடிக்கைகள்: கூடுதல் அம்சங்களை எப்போது சேர்ப்பது
13. ஆட்சேர்ப்பாளர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர்களுக்கான மின்னஞ்சல் நன்னடத்தை விதிகள்
14. நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள்: பயன்படுத்துவதற்கான சிறு ஸ்கிரிப்டுகள் (எந்த வார்ப்புருக்களும் மீதமில்லை)
15. மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்: அனுப்புவதற்கு முன்
16. பதில் வராதபோது: பின்தொடர்வதற்கான நேரமும் தொனியும்
17. உலகளாவிய தொழில் வல்லுநர்கள் மற்றும் வெளிநாட்டு விண்ணப்பதாரர்களுக்கான சிறப்புப் பரிசீலனைகள்
18. உங்கள் செய்தியைத் திருத்தி எழுதுதல் மற்றும் செம்மைப்படுத்துதல்: தெளிவுக்கான ஒரு சிறு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
19. பயிற்சி நிரந்தரமாக்கும்: தொடர் நடவடிக்கையை ஒரு பழக்கமாக மாற்றுங்கள்
20. மொழி குறித்த இறுதி வார்த்தைகள்: பலனளிக்கும் சரியான சொற்றொடர்கள்
21. தீர்மானம்
22. FAQ

அறிமுகம்

நீங்கள் இப்போதுதான் ஒரு முக்கியமான நேர்காணலிலிருந்து வெளியே வந்திருக்கிறீர்கள்—ஒருவேளை அது உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையின் திசையை மாற்றக்கூடிய ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளருடனோ, அல்லது சர்வதேச வாய்ப்புகளுக்கான கதவைத் திறக்கக்கூடிய ஒரு ஆட்சேர்ப்பாளருடனோ நடந்திருக்கலாம். அடுத்து நீங்கள் செய்யும் அந்தச் சிறிய செயல்—ஒரு நன்றிக் கடிதம்—நீங்கள் நினைவில் கொள்ளப்படுவதற்கும் மறக்கப்படுவதற்கும் இடையிலான வித்தியாசமாக அமையக்கூடும். முதலாளிகள் பின்தொடர்வதைக் கவனிக்கிறார்கள், மேலும் அதைச் சரியாகச் செய்தால், ஒரு நன்றிக் கடிதம் நீங்கள் அந்தப் பணிக்குப் பொருத்தமானவர் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, நீங்கள் தவறவிட்ட எதையும் தெளிவுபடுத்துகிறது, மேலும் உத்வேகத்தை உங்களுக்குச் சாதகமாகத் தக்கவைக்கிறது.

சுருக்கமான பதில்: நேர்காணல் செய்பவருக்கு நன்றி தெரிவித்து, உங்கள் உரையாடலின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியைக் குறிப்பிட்டு, ஒன்று அல்லது இரண்டு பொருத்தமான தகுதிகளை மீண்டும் வலியுறுத்தி, அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் குறித்த தெளிவான, மரியாதையான வழிகாட்டுதலுடன் முடியும் ஒரு சுருக்கமான, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியை எழுதுங்கள். அதை 24 மணி நேரத்திற்குள் அனுப்புங்கள், அதன் தொனியை நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்திற்கு ஏற்றவாறு வைத்திருங்கள், மேலும் மின்னஞ்சலை உங்கள் இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுங்கள்; நேரமும் சூழலும் ஒரு தெளிவான சாதகமாக இருக்கும்போது மட்டுமே கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பைச் சேர்க்கவும்.

இந்தப் பதிவு உங்களைக் கோட்பாட்டிலிருந்து நடைமுறைக்கு அழைத்துச் செல்லும். ஒரு வேலை நேர்காணலுக்குப் பிறகு நன்றிக் குறிப்பில் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதற்கான தெளிவான கட்டமைப்பு, வெவ்வேறு நேர்காணல் வடிவங்களுக்கு ஏற்ப நீங்கள் மாற்றியமைக்கக்கூடிய துல்லியமான சொற்றொடர்கள், நேரம் மற்றும் ஊடகம் குறித்த வழிகாட்டுதல், மற்றும் அந்தச் செய்தியை வழக்கமானதாக மாற்றுவதற்கான படிப்படியான பணிப்பாய்வு ஆகியவற்றை நீங்கள் பெறுவீர்கள்—குறிப்பாக, சர்வதேச இடமாற்றங்கள் அல்லது உலகளாவிய இடப்பெயர்வுடன் தொடர்புடைய பணிகளை ஒரே நேரத்தில் கையாளும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது. இந்த உத்திகளை உங்கள் தொழில்முறைப் பயண வரைபடத்தில் செயல்படுத்த, உங்களுக்கெனத் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஆதரவு உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளலாம். இலவச அறிமுக அழைப்பை முன்பதிவு செய்யுங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட திட்டத்தைப் பற்றி விவாதிக்க.

செயல்படுத்தக்கூடிய ஒரு வழிமுறையை உங்களுக்கு வழங்குவதே எனது நோக்கம்: நம்பகமான பின்தொடர்தல் வழக்கத்தை உருவாக்குங்கள், ஆட்சேர்ப்பு முடிவுகளில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் செய்திகளை வடிவமைத்து, உள்நாட்டிலோ அல்லது வெளிநாட்டிலோ நடைபெறும் ஒவ்வொரு நேர்காணலையும் உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில் தன்னம்பிக்கையையும் தெளிவையும் நோக்கிய ஒரு படிக்கல்லாகப் பயன்படுத்துங்கள்.

நன்றிக் குறிப்புகள் ஏன் முக்கியம்: உளவியல், பார்வை மற்றும் நடைமுறைத் தாக்கம்

ஒரு நன்றிக் குறிப்பு சிறியதாக இருந்தாலும், அது ஒரு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. அது மூன்று நிலைகளில் செயல்படுகிறது: தொழில்முறைத் தன்மையை வெளிப்படுத்துதல், நினைவை வலுப்படுத்துதல் மற்றும் ஒரு நுட்பமான போட்டி நன்மையை உருவாக்குதல். ஆட்சேர்ப்புக் குழுக்கள் பல வேட்பாளர்களை, பெரும்பாலும் அடுத்தடுத்து, சந்திக்கின்றன. ஒரு சுருக்கமான, சிந்தனைமிக்க பின்தொடர்ச்சிக் குறிப்பு, ஆட்சேர்ப்பு மேலாளர்களுக்கு அந்த நபரின் முகத்தையும் உரையாடலையும், விண்ணப்பப் படிவம் மற்றும் நேர்காணல் செயல்திறனுடன் மீண்டும் தொடர்புபடுத்த உதவுகிறது. உளவியல் ரீதியாக, அது நீங்கள் உருவாக்கிய நல்லுறவையும், நீங்கள் முன்வைத்த மதிப்பையும் அவர்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது.

இதற்கு நடைமுறை ரீதியான தாக்கங்களும் உண்டு. பல ஆள்சேர்ப்பு செயல்முறைகள் சுருக்கப்படுகின்றன; சில நாட்களுக்குள் முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன. சரியான நேரத்தில் அனுப்பப்படும் ஒரு குறிப்பு, உங்கள் நேர்காணலில் உள்ள தெளிவற்ற விஷயங்களைத் தெளிவுபடுத்தலாம், நேர்காணல் செய்பவர் எழுப்பிய கவலைக்கு பதிலளிக்கலாம், அல்லது விடுபட்ட ஒரு தரவுப் புள்ளியைச் சேர்க்கலாம் — அது தொழில்நுட்பச் சான்று, உங்கள் பணி அனுபவத் தொகுப்புக்கான இணைப்பு, அல்லது அவர்கள் விவரித்த ஒரு சிக்கலை நீங்கள் எவ்வாறு தீர்ப்பீர்கள் என்பதற்கான ஒரு சிறு விளக்கமாக இருக்கலாம். உலகளாவிய தொழில் வல்லுநர்களுக்கு, இடமாற்றம் அல்லது சர்வதேச ஒத்துழைப்பில் உங்கள் ஆர்வத்தைக் குறிப்பிடும் ஒரு பின்தொடர் குறிப்பு, இடமாற்றம் மற்றும் கலாச்சாரப் பொருத்தம் குறித்த உங்கள் தீவிரத்தன்மையையும் வெளிப்படுத்துகிறது — இது, ஆள்சேர்ப்பு குழுக்கள் எல்லைகளைக் கடந்து வரும் வேட்பாளர்களைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது மிகவும் முக்கியமானதாகும்.

விஷயத்தின் சாராம்சம் இதுதான்: நன்றிக் குறிப்பு அனுப்புவது ஒரு விருப்பத் தேர்வு அல்ல. அது, உங்களைப் பணியமர்த்துவதை எளிதாக்கும் ஒரு திட்டமிட்ட, குறைந்த செலவிலான செயலாகும்.

நன்கு எழுதப்பட்ட குறிப்பு வழங்கும் உத்திசார்ந்த விளைவுகள்

சரியாகச் செய்யப்படும்போது, ​​ஒரு நன்றிக் குறிப்பு என்பது வெறும் மரியாதையைக் காட்டுவதோடு நின்றுவிடுவதில்லை. அது பின்வரும் வழிகளில் உங்கள் வேட்பாளர் தகுதியை வலுப்படுத்துகிறது:

• உங்கள் சுயவிவரத்தில் உள்ள, வேலைக்கு அமர்த்தப்படுவதை மிகவும் சாத்தியமாக்கும் கூறுகளை வலுப்படுத்துதல்.
• பதிலளிக்கும் திறனையும் தகவல் தொடர்புத் திறன்களையும் வெளிப்படுத்துதல்.
• நேர்காணல் உள்ளடக்கத்தை நீங்கள் கூடுதலாகச் சேர்க்க அல்லது திருத்த ஒரு தருணத்தை உருவாக்குதல்.
• அர்ப்பணிப்பை வெளிப்படுத்துதல்—குறிப்பாக, அந்தப் பணிக்கு இடமாற்றம் அல்லது பயணம் தேவைப்பட்டால் இது மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது.

இந்த விளைவுகளால்தான், உங்கள் நேர்காணல் உத்திகளில் நன்றிக் குறிப்பு ஒன்று இடம்பெறுகிறது.

எப்போது அனுப்ப வேண்டும்: நேரம் மற்றும் ஊடகம்

நேரம் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. நேர்காணல் முடிந்த 24 மணி நேரத்திற்குள் உங்கள் முதன்மைப் பின்தொடர் மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள். நேர்காணல் அன்றைய தினம் தாமதமாக நடந்திருந்தால், அடுத்த நாள் காலையில், அதாவது 24 மணி நேரத்திற்குள், மின்னஞ்சலை அனுப்ப முயற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் பல கட்ட நேர்காணல் செயல்முறையைக் கொண்டிருந்தால், ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட உரையாடலுக்குப் பிறகும், ஒவ்வொரு நேர்காணலருக்கும் ஏற்றவாறு பிரத்யேகமான குறிப்புகளை அனுப்புங்கள்.

வேகம் மற்றும் பதிவுகளைப் பராமரிப்பதற்கு மின்னஞ்சலே இயல்பான வழியாகும். ஒரு நேர்காணல் செய்பவர் உங்களை லிங்க்ட்இன் வழியாகத் தொடர்பு கொண்டாலோ அல்லது உங்களுக்கு அங்கு அசாதாரணமான வலுவான உறவு இருந்தாலோ, லிங்க்ட்இன் செய்திகள் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கவை. கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள் புதுமையையும் அன்பையும் அளிக்கின்றன, ஆனால் ஒருவரைப் பணியமர்த்தும் முடிவு எடுக்கப்படுவதற்கு முன்பு அந்தக் கடிதம் வந்து சேரும் என்று உங்களால் நியாயமாக எதிர்பார்க்க முடிந்தால் மட்டுமே அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும்; இல்லையெனில், அவை மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு நல்ல துணை மட்டுமே, மாற்று அல்ல.

சிறந்த நேரக் கணக்கீட்டு முறைகள் ஒரு பார்வையில்:

• 24 மணி நேரத்திற்குள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள்—அப்போதுதான் உரையாடல் புதிதாக இருக்கும்.
• நீங்கள் கையால் எழுதப்பட்ட வாழ்த்து அட்டை மூலம் பின்தொடர்ந்தாலும், முதலில் மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள்.
• குழு நேர்காணல்களுக்கு, முடிந்தவரை ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் தனித்தனியாக மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
• 24 மணி நேரத்திற்குள் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்.
• கையால் எழுதப்பட்ட வாழ்த்து அட்டையை அனுப்பினால், அதை மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலாக அல்லாமல், ஒரு கூடுதல் அம்சமாக அனுப்புங்கள்.
• வேகமாக நடைபெறும் ஆள்சேர்ப்பு செயல்முறைகளில், விரிவான சம்பிரதாயங்களைக் காட்டிலும் வேகத்திற்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.

சேர்க்க வேண்டியவை: ஒரு சிறந்த நன்றிக் குறிப்பின் முக்கிய கூறுகள்

அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் ஒவ்வொரு நன்றிக் கடிதமும் தெளிவான கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது. பிறரை நம்பவைக்க அது நீளமாக இருக்க வேண்டியதில்லை—சுருக்கமும் தெளிவும் வெற்றியைத் தரும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பை மையமாகக் கொண்ட தலைப்புடன் தொடங்குங்கள். நேர்காணல் செய்பவர் செய்தியை உடனடியாகப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில், அதைச் சுருக்கமாகவும் விளக்கமாகவும் அமையுங்கள். இன்பாக்ஸில் தொலைந்துபோகக்கூடிய பொதுவான சொற்றொடர்களுக்குப் பதிலாக, “நன்றி — [உங்கள் பெயர்]” அல்லது “இன்று உங்களைச் சந்தித்ததில் மகிழ்ச்சி — [பதவி]” போன்ற மாறுபட்ட சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஒரு தனித்துவமான வாழ்த்துடன் உரையாடலைத் தொடங்குங்கள். உங்கள் உரையாடலின் போது நேர்காணல் செய்பவர் பயன்படுத்திய பெயர் அல்லது பட்டத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். அவர்கள் தங்களை 'முதல் பெயர் மட்டும்' என்று அறிமுகப்படுத்திக் கொண்டால், நீங்களும் அதே அளவு முறைமையைக் கடைப்பிடியுங்கள்.

உடனடியாக நன்றியைத் தெரிவியுங்கள். நேர்காணல் செய்பவரின் நேரத்திற்கு நன்றி தெரிவித்து, விவாதிக்கப்பட்ட பதவியைக் குறிப்பிடும் ஒற்றை வாக்கியம் சூழலை நிறுவுகிறது: “இன்று மூத்த தயாரிப்பு மேலாளர் பதவி குறித்து என்னுடன் பேசுவதற்கு நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி.”

நேர்காணலில் இருந்து குறிப்பிட்ட விவரங்களைக் குறிப்பிடுங்கள். இதுவே மிகவும் முக்கியமான பகுதியாகும். அவர்கள் பகிர்ந்துகொண்ட ஒரு புரிதல், அவர்கள் விவரித்த ஒரு சவால், அல்லது ஒரு பரஸ்பரத் தொடர்பு அல்லது ஆர்வம் போன்ற, தீவிரமாகக் கேட்டறிந்ததை வெளிப்படுத்தும் ஒரு விஷயத்தைக் குறிப்பிடுங்கள். குறிப்பிட்ட விவரங்கள் உங்கள் குறிப்பை, பொதுவான தொடர் கேள்விகளிலிருந்து வேறுபடுத்திக் காட்டுவதோடு, நீங்கள் மேற்கொண்ட தனித்துவமான உரையாடலை நேர்காணல் செய்பவருக்கு நினைவூட்டுகிறது.

உங்கள் பொருத்தத்தை ஒரே சுருக்கமான வாக்கியத்தில் மீண்டும் கூறுங்கள். உங்கள் மதிப்பை அது ஏற்படுத்தும் தாக்கத்தின் அடிப்படையில் மறுவரையறை செய்து, நீங்கள் கற்றுக்கொண்டவற்றுடன் அதைத் தொடர்புபடுத்துங்கள்: “பணியமர்த்தல் அளவீடுகள் தொடர்பான உங்கள் பணிமுறையைப் பற்றி அறிந்துகொண்டது எனக்கு மகிழ்ச்சியாக இருந்தது; எனது முந்தைய பணியில், செயல்படுத்தல் விகிதங்களை 15% மேம்படுத்திய எனது பணி, நீங்கள் விவரித்த சவாலுக்கு நேரடியாகப் பொருந்தும்.”

தேவைப்பட்டால், குறைகள் அல்லது தவறவிட்ட வாய்ப்புகளைச் சரிசெய்யவும். உங்கள் வேட்பாளர் தகுதியை வலுப்படுத்தும் ஒரு முக்கியமான திட்டம் அல்லது முடிவைக் குறிப்பிட மறந்துவிட்டதை நீங்கள் உணர்ந்தால், ஒரு சிறிய தெளிவுபடுத்தும் வாக்கியத்தைச் சேர்க்கவும், மேலும் பொருத்தமானால், ஒரு பக்கச் சுருக்கத்தையோ அல்லது இணைப்பையோ இணைக்கவும். இதைச் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்—இது ஒரு இணைப்புப் பத்திரம், இரண்டாவது நேர்காணல் அல்ல.

அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களுடன் முடிக்கவும். உங்கள் ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்துங்கள், கூடுதல் பொருட்களை வழங்க முன்வாருங்கள், மேலும் அவர்கள் உங்களை எளிதாகத் தொடர்புகொள்வதற்காக, உங்கள் பெயருக்குக் கீழே ஒரு தொழில்முறை கையொப்பத்தையும் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் இட்டு முடிக்கவும்.

ஒற்றைப் பத்தி மின்னஞ்சலுக்கான சுருக்கமான கட்டமைப்பு:

• ஒற்றை வரியில் நன்றி தெரிவிக்கும் தொடக்கம்.
• நேர்காணல் குறித்த ஒரு வரியிலான குறிப்பிட்ட குறிப்பு.
• பொருத்தம் குறித்த ஒரு வரி மறு கூற்று அல்லது சுருக்கமான கூடுதல் தகவல்.
• அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு ஆதரவளிப்பதாக உறுதியளித்து, ஒற்றை வரியில் கண்ணியமாக முடிக்கவும்.

திறக்கப்படும் பொருள் வரிகள்

உங்கள் குறிப்பு உடனடியாகப் படிக்கப்படுமா என்பதைத் தலைப்பு வரிகள் தீர்மானிப்பதால், அவை முக்கியமானவை. தெளிவற்ற அல்லது அதிகப்படியான சம்பிரதாயமான வரிகளைத் தவிர்த்து, குறிப்பிட்டதாக வைத்திருங்கள். முடிந்தால், நேர்காணல் செய்பவரின் பெயரையும் பதவியையும் பயன்படுத்தவும்.

பயனுள்ள தலைப்புக் கட்டமைப்புகளுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்:

• நன்றி — [உங்கள் பெயர்], [பதவி]
• இன்று உங்களுடன் பேசியது மகிழ்ச்சி — [உங்கள் பெயர்]
• [நீங்கள் விவாதித்த குறிப்பிட்ட தலைப்பு] தொடர்பான தொடர் நடவடிக்கை — [உங்கள் பெயர்]

உரையாடலின் தொனிக்கு ஏற்ப ஒவ்வொரு தலைப்பு வரியையும் சற்றே மாற்றி அமைக்கவும்: முறைசார்ந்த சூழலுக்குப் பழமைவாதமான தலைப்பையும், படைப்பாற்றல் சூழல்களுக்கு இதமான தலைப்பையும் அமைக்கவும்.

நேர்காணல் சூழ்நிலை வாரியான மாதிரி செய்திகள்

கீழே விரிவான, மாற்றியமைக்கக்கூடிய செய்தி வார்ப்புருக்கள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. இவற்றை ஒரு கட்டமைப்பாகப் பயன்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்—அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள உள்ளடக்கத்தை மாற்றி, உங்களுக்கேற்றவாறு குறிப்பிட்ட விவரங்களைச் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு செய்தியையும் சுருக்கமாகவும் குறிப்பிட்ட இலக்கை நோக்கியதாகவும் வைத்திருக்கும் அதே வேளையில், பொதுவான நேர்காணல் வடிவங்களை உள்ளடக்கும் வகையில் இவை வேண்டுமென்றே பலவிதமாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

முதல் சுற்று தொலைபேசி நேர்காணலுக்குப் பிறகு

இன்று [பதவி] பற்றிப் பேச வாய்ப்பளித்ததற்கு நன்றி. முதல் 90 நாட்களுக்கான உங்கள் முன்னுரிமைகளைப் பற்றி மேலும் அறிந்துகொண்டதில் மகிழ்ச்சி. மேலும், [பதவியுடன் தொடர்புடைய குறிப்பிட்ட பங்களிப்பை] வழங்கும் வாய்ப்பு கிடைத்ததில் நான் குறிப்பாக உற்சாகமாக உள்ளேன். தேவைப்பட்டால், [தொடர்புடைய திட்டம் அல்லது அளவீடு] குறித்த எனது பணிகளின் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பகிர்ந்துகொள்ள முடியும். அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளை ஆவலுடன் எதிர்பார்க்கிறேன், மேலும் கூடுதல் தகவல்களை வழங்குவதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன்.

இறுதி நேரடி நேர்காணலுக்குப் பிறகு

இன்று என்னைச் சந்தித்ததற்கும், அணியின் செயல்திட்டம் குறித்த ஆழமான உரையாடலுக்கும் நன்றி. [குறிப்பிட்ட சவால்] பற்றிய நமது கலந்துரையாடல் மிகவும் பொருத்தமாக இருந்தது—[சிறு உதாரணம்] செயல்படுத்திய அனுபவம் எனக்கு உண்டு, அது [அளவிடப்பட்ட தாக்கம்]க்கு வழிவகுத்தது. பங்களிப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் குறித்து நான் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளேன், மேலும் நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளை வரவேற்கிறேன்.

ஒரு குழு நேர்காணலைத் தொடர்ந்து

என்னைச் சந்திக்க நேரம் ஒதுக்கிய உங்கள் அனைவருக்கும் நன்றி. [நீங்கள் விவாதித்த திட்டம் அல்லது முன்னுரிமை] குறித்த வெவ்வேறு கண்ணோட்டங்களைக் கேட்டதில் மகிழ்ச்சி அடைந்தேன், மேலும் இந்தப் பதவியின் எதிர்பார்ப்புகள் பற்றிய வெளிப்படைத்தன்மையை நான் பாராட்டுகிறேன். [திறன் அல்லது துறை]யில் எனது அனுபவம், [குறிப்பிட்ட நோக்கத்தை] அடைய குழுவிற்கு உதவும் என்று நான் நம்புகிறேன், மேலும் அந்தப் பணிக்கு நான் எவ்வாறு ஆதரவளிக்க முடியும் என்பது குறித்து விவாதிக்கும் வாய்ப்பை நான் வரவேற்கிறேன்.

தொழில்நுட்பக் கூறு உடனான ஜூம் நேர்காணலுக்குப் பிறகு

இன்றைய நேர்காணலுக்கு நன்றி. தொழில்நுட்பச் சூழலை விளக்கியதை நான் ரசித்தேன், மேலும் [குறிப்பிட்ட புள்ளி] குறித்த உங்கள் கருத்தைப் பாராட்டுகிறேன். நான் விவரித்த அணுகுமுறையைத் தெளிவுபடுத்தும் மற்றும் நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்டிய சவாலுக்கான சாத்தியமான அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளை எடுத்துக்காட்டும் ஒரு சிறிய வரைபடத்தை இணைத்துள்ளேன். உங்களுக்கு மேலும் விவரங்கள் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.

நீங்கள் ஏதேனும் முக்கியமான விஷயத்தைக் குறிப்பிட மறந்துவிட்டால்

இன்றைய உரையாடலுக்கு மீண்டும் நன்றி. நமது கலந்துரையாடலுக்குப் பிறகு, நான் [திட்டம் அல்லது முடிவு] பற்றிக் குறிப்பிடவில்லை என்பதை உணர்ந்தேன் — சுருக்கமாக, [முடிவுடன் கூடிய ஓர் வாக்கியச் சுருக்கம்]. [தொடர்புடைய தலைப்பு] பற்றிய நமது கலந்துரையாடலைக் கருத்தில் கொண்டு, அது பொருத்தமாக இருக்கும் என்று நினைத்தேன். இது உதவியாக இருந்தால், இதைப்பற்றி விரிவாக விளக்க நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன்.

நீங்கள் ஒரு டெலிவரபிள் அல்லது உதாரணத்தைச் சேர்க்க விரும்பும் போது

இன்று உங்கள் நேரத்தை ஒதுக்கியதற்கு நன்றி. நாம் விவாதித்தபடி, [குறிப்பிட்ட பயனர் சிக்கலை] தீர்க்கக்கூடிய சாத்தியமான பயனர் செயல்பாட்டு ஓட்டங்களின் ஒரு பக்க வரைபடத்தை நான் தயாரித்துள்ளேன். அதை இங்கே இணைத்துள்ளேன், உங்கள் கருத்துக்களை வரவேற்கிறேன். உங்கள் தயாரிப்புக் குழுவிற்குப் பங்களிக்கும் இந்த வாய்ப்பு குறித்து நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன்.

நீங்கள் இணைப்புகளை அனுப்பும்போது, ​​கோப்பு சிறியதாகவும், தெளிவாகப் பெயரிடப்பட்டதாகவும், செய்தியின் உள்ளடக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட்டதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்.

தொனி, நீளம் மற்றும் மொழி: நீங்கள் அந்த இடத்திற்குப் பொருத்தமானவர் என்பதை எப்படி வெளிப்படுத்துவது

ஒரு நன்றிக் குறிப்பு, தொழில்முறைச் சூழலில் உங்களின் சிறந்த வடிவத்தை வெளிப்படுத்தும் விதமாக, உங்களைப் போலவே இருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் கலாச்சாரத்திற்குப் பொருந்தும் மொழியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: சட்டம், நிதி அல்லது கல்வித் துறைக்குச் சற்றே முறைசார்ந்த மொழியையும்; புத்தொழில் நிறுவனங்கள் அல்லது படைப்பு சார்ந்த பணிகளுக்கு உரையாடல் பாணியையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நான்கு சிறு பத்திகளுக்கு மிகாமல் இருக்க இலக்கு வையுங்கள்—சுருக்கமாக எழுதுவது, நேர்காணல் செய்பவரின் நேரத்தை மதிப்பதோடு, உங்களால் தெளிவாகத் தொடர்புகொள்ள முடியும் என்பதையும் காட்டும்.

பொருத்தத்தை மீண்டும் கூறும்போது, ​​“நான் வழிநடத்தினேன்,” “நான் குறைத்தேன்,” “நான் மேம்படுத்தினேன்” போன்ற செயல் வார்த்தைகளையும் விளைவுகளையும் பயன்படுத்தி, அவற்றை சதவிகிதங்கள், காலக்கெடு அல்லது சுருக்கமான முடிவுகள் போன்ற ஆதாரங்களுடன் இணைக்கவும். அந்தக் குறிப்பை ஒரு புதிய விண்ணப்பக் கடிதமாக மாற்றிவிடாதீர்கள்; இதன் நோக்கம் மீண்டும் கூறுவதல்ல, வலுப்படுத்துவதே ஆகும்.

நேர்காணலில் காணப்படும் முறைசார்ந்த குறிப்புகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் குரல் தொனியை அமைத்துக் கொள்ளுங்கள். நேர்காணல் செய்பவர் உங்களை உங்கள் முதல் பெயரைக் கூறி, இயல்பான பாணியில் அழைத்திருந்தால், அதே கனிவான தொனியைப் பின்பற்றுவது பொருத்தமானது. அவர்கள் பதவிப் பெயர்களைப் பயன்படுத்தினாலோ அல்லது உரையாடலை முறைப்படி வைத்திருந்தாலோ, மரியாதைக்குரிய இடைவெளியையும் நேர்த்தியையும் கடைப்பிடியுங்கள்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

என்ன பேச வேண்டும் என்பதை அறிவது போலவே, எதைத் தவிர்க்க வேண்டும் என்பதை அறிவதும் பயனுள்ளது. பல தவறுகள், இல்லையெனில் வலுவாக இருக்கும் நேர்காணல்களைப் பலவீனப்படுத்துகின்றன.

பொதுவானதாக இருக்க வேண்டாம். எந்தவொரு முதலாளிக்கும் அனுப்பக்கூடிய வரிகளைத் தவிர்க்கவும்—மறக்கக்கூடிய குறிப்புகளுக்கு, துல்லியமான விவரங்களே சிறந்த மாற்று.

உங்கள் செயல்திறன் குறித்து உடனடிப் பின்னூட்டத்தைக் கேட்காதீர்கள். கூடுதல் பொருட்களை வழங்க முன்வருவது தவறில்லை என்றாலும், ஆரம்பத்தில் நன்றி சொல்லும்போது “நான் எப்படிச் செய்தேன்?” என்று கேட்பது தன்னம்பிக்கையின்மையைப் போலத் தோன்றக்கூடும்.

நீட்டி நீட்டிப் பேசாதீர்கள். ஆட்சேர்ப்பு மேலாளர்கள் எண்ணற்ற செய்திகளைப் படிப்பார்கள்; உங்களுடையதை எளிதில் புரிந்துகொள்ளும்படி வையுங்கள்.

சுருக்கமான விளக்கம் இல்லாமல் பெரிய கோப்புகளை இணைக்க வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு போர்ட்ஃபோலியோவை இணைத்தால், கோப்பின் பெயரையும், அதைப் படித்து முடிக்க ஆகும் எதிர்பார்க்கப்படும் நேரத்தையும் குறிப்பிடவும்.

பெயர்களையோ பதவிகளையோ மறந்துவிடாதீர்கள். நேர்காணல் செய்பவரின் பெயரைச் சரியாக எழுதுங்கள்—கவனமாகப் பிழைதிருத்தம் செய்யுங்கள்.

உங்களை நேர்காணல் செய்த அனைவருக்கும் ஒரே செய்தியை நகலெடுத்து ஒட்டாதீர்கள். ஒவ்வொரு உரையாடலையும் பிரதிபலிக்கும் வகையில் ஒவ்வொரு குறிப்பையும் தனித்துவமாக்குங்கள்.

மேம்பட்ட உத்திகள்: ஒரு நன்றிக் குறிப்பை ஒரு உத்திசார்ந்த தொடர்புப் புள்ளியாக மாற்றுங்கள்

நன்றிச் செய்தி என்பது வெறும் சம்பிரதாயமல்ல, அது ஒரு தந்திரோபாயக் கருவி. அதை நீங்கள் உத்திப்பூர்வமாகப் பயன்படுத்தும்போது, ​​உங்கள் உடனடிப் பதவியைத் தாண்டியும் பல வழிகளில் உங்கள் வேட்பாளர் தகுதியை வலுப்படுத்துகிறீர்கள்.

ஒரு சிறிய செயல்திட்டத்தின் மூலம் உடனடிப் பயனை அளியுங்கள். நேர்காணல் செய்பவர் ஒரு தொடர்ச்சியான சிக்கலைக் குறிப்பிட்டால், முதல் 30-60 நாட்களை நீங்கள் எவ்வாறு அணுகுவீர்கள் என்பதைக் காட்டும் ஒரு பக்க வரைபடம், பரிந்துரைக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களின் ஒரு சிறு பட்டியல் அல்லது 3-4 முக்கிய அம்சங்கள் கொண்ட ஒரு திட்டத்தைச் சேர்க்கவும். இது உங்கள் முன்முயற்சியை வெளிப்படுத்துவதோடு, அந்தப் பதவியில் நீங்கள் இருப்பதை கற்பனை செய்து பார்க்க, பணியமர்த்தும் மேலாளருக்கு ஒரு உறுதியான காரணத்தையும் அளிக்கிறது. எந்தவொரு செயல்திட்டத்தையும் ஒரு முழுமையான முன்மொழிவாகக் காட்டாமல், சுருக்கமாகவும் ஒரு தொடர் நடவடிக்கையாகவும் அமையுங்கள்.

உங்கள் தொழில்முறை விவரணையை வலுப்படுத்த, தொடர் நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் தொழில் இலக்குகளில் சர்வதேச அனுபவம் அல்லது இடமாற்றம் அடங்கியிருந்தால், உங்கள் பின்னணி அல்லது இடமாற்றத் திட்டங்கள் நிறுவனத்தின் உலகளாவிய செயல்பாடுகளுடன் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதைச் சுருக்கமாகத் தெரிவியுங்கள். இது, சாத்தியமான நடைமுறைச் சிக்கல்கள் எழுவதற்கு முன்பே அவற்றுக்கு நேரடியாகப் பதிலளிக்கும்.

பின்தொடர்வதை உங்கள் பழக்க உருவாக்கத்தில் ஒருங்கிணைத்துக் கொள்ளுங்கள். பின்தொடர்வது தானாகவே நிகழும் வகையில் ஒரு எளிய வழக்கத்தை உருவாக்குங்கள்: ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட 24 மணி நேரத்திற்குள் நன்றி அனுப்புங்கள், உரையாடலின் முக்கிய அம்சங்களை உங்கள் தொழில் நாட்குறிப்பில் பதிவு செய்யுங்கள், மேலும் அவர்கள் கொடுத்த காலக்கெடுவிற்குள் பதில் வராவிட்டால், மரியாதையுடன் விசாரிப்பதற்காக நாட்காட்டியில் நினைவூட்டலை அமைக்கவும். நீடித்த தொழில் பழக்கங்களை உருவாக்க கட்டமைக்கப்பட்ட வழிமுறைகளை நீங்கள் விரும்பினால், இதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: கட்டமைக்கப்பட்ட தொழில் தன்னம்பிக்கை பாடநெறி தகவல் பரிமாற்ற நடைமுறைகளை, தன்னம்பிக்கையை வளர்க்கும் வழக்கங்கள் மற்றும் பணிப் பொறுப்புக்கூறலுடன் இணைக்கும் ஒரு முறை.

விரைவான படிப்படியான நன்றி தெரிவிக்கும் பணிப்பாய்வு

1. நேர்காணல் முடிந்த இரண்டு மணி நேரத்திற்குள், குறிப்புகள் நினைவில் இருக்கும்போதே உங்கள் செய்தியை வரைவு செய்யுங்கள்.
2. பிழைதிருத்தம் செய்து தனிப்பயனாக்கவும்—உரையாடலைப் பற்றிய ஒரு குறிப்பிட்ட குறிப்பு கட்டாயமாகும்.
3. 24 மணி நேரத்திற்குள் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்; கையால் எழுதப்பட்ட வாழ்த்து அட்டை அனுப்பத் திட்டமிட்டால், அதனை அன்றே அல்லது அடுத்த நாள் காலையில் தபாலில் அனுப்பவும்.
4. உங்கள் தொழில்முறை நாட்குறிப்பில் பின்தொடர்வைப் பதிவுசெய்து, நேர்காணல் செய்பவர் வழங்கிய காலக்கெடுவிற்கு ஏற்ப, பணிவான நிலை சரிபார்ப்பிற்காக ஒரு நினைவூட்டலை அமைக்கவும்.

இந்தச் சுருக்கமான பணிப்பாய்வு, செயலை நடைமுறைக்கு உகந்ததாகவும் மீண்டும் செய்யக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்கிறது; உத்வேகத்தை அதிகரிப்பதற்காக ஒவ்வொரு நேர்காணலுக்குப் பிறகும் இதைப் பயன்படுத்துங்கள்.

பல நேர்காணல் செய்பவர்கள் அல்லது குழு நேர்காணல்களைக் கையாள்வது எப்படி

குழு அல்லது பல கட்ட நேர்காணல்களுக்குக் கூடுதல் கவனம் தேவை. நீங்கள் பலருடன் நேர்காணல் செய்யும்போது, ​​முடிந்தவரை தனிப்பட்ட குறிப்புகளை அனுப்புங்கள். அது, ஒவ்வொருவருடனும் நீங்கள் மேற்கொண்ட தனித்துவமான உரையாடலுக்குக் கவனம் செலுத்துவதைக் காட்டுவதோடு, அவர்களின் துறைக்கு நீங்கள் கொண்டுவரும் குறிப்பிட்ட பங்களிப்பையும் வலுப்படுத்துகிறது. தனித்தனி மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது நடைமுறைக்குச் சாத்தியமில்லாத பட்சத்தில்—உதாரணமாக, நேர்காணல் செய்பவர்கள் ஒரே இன்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தும்போது—நீங்கள் ஒரு சிந்தனைமிக்க குழுச் செய்தியை அனுப்பலாம், ஆனாலும் ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் குறைந்தபட்சம் ஒரு வரியையாவது தனிப்பயனாக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.

நீங்கள் ஒரு பெரிய குழுவில் பங்கேற்றபோது, ​​அதில் வெளிப்பட்ட பொதுவான கருப்பொருளை முன்னிலைப்படுத்தி, பின்னர் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் கவனத்திற்கும் ஏற்றவாறு ஒரு சிறு வரியைச் சேர்க்கவும். இந்த கலப்பு அணுகுமுறை, கவனத்தை வெளிப்படுத்தும் அதே வேளையில், செய்திகளைத் திறம்படவும் வைத்திருக்கிறது.

பல நேர்காணல் செய்பவர்களிடம் பின்தொடர்தலை சீராக மேற்கொள்வதற்கு உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், நீங்கள் இலவச அறிமுக அழைப்பை முன்பதிவு செய்யுங்கள் உள்ளூர் மற்றும் உலகளாவிய வேலைத் தேடல்களுக்கு ஆதரவளிக்கும் ஒரு விரிவான தொழில்முறை செயல்திட்டத்தில் இந்த நடைமுறைகளை ஒருங்கிணைப்பது குறித்த ஒரு அமர்விற்காக.

இணைப்புகள், இணைப்புகள் மற்றும் தொடர் நடவடிக்கைகள்: கூடுதல் அம்சங்களை எப்போது சேர்ப்பது

இணைப்புகளைச் சேர்ப்பது சக்தி வாய்ந்ததாக இருக்கலாம்—ஆனால் அவை நேரடியாகப் பயனைச் சேர்க்கும்போது மட்டுமே. உங்கள் நேர்காணலில் இருந்து ஒரு கருத்தை விளக்கும் இணைப்புகள் (தொடர்புடைய ஸ்லைடு, ஒரு கேஸ் ஸ்டடி பகுதி, அல்லது ஒரு சிறிய கோட் மாதிரி) பொருத்தமானவை மற்றும் நினைவில் கொள்ளத்தக்கவை. இணைக்கப்பட்ட கோப்பின் பெயர் தொழில்முறை சார்ந்ததாகவும் தெளிவாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்—உதாரணமாக, “30-Day-Onboarding-Plan-FirstName-LastName.pdf”—மேலும் அதை உங்கள் குறிப்பில் குறிப்பிடவும்.

இணையத்தில் உங்கள் படைப்புகளுக்கு இணைப்பு கொடுக்கும்போது, ​​சுருக்கமான இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் மதிப்பாய்வாளர் என்ன காண்பார் என்பதையும் விளக்குங்கள். கோரப்பட்டாலன்றி, நீண்ட படைப்புத் தொகுப்புகளையோ அல்லது முழு இணையதளங்களையோ தவிர்த்துவிடுங்கள். ஏராளமான படைப்புகளைக் காட்டிலும், கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒரே ஒரு எடுத்துக்காட்டு சிறந்தது.

நீங்கள் பின்தொடரும்போது, ​​உங்கள் இணைப்புகளுக்கோ அல்லது சுயவிவரக் குறிப்புக்கோ உடனடியாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவமைப்பு வேண்டுமென்றால், நீங்கள்... சுயவிவரம் மற்றும் அறிமுகக் கடித வார்ப்புருக்களைப் பதிவிறக்கவும் உங்கள் ஆவணங்கள் நேர்த்தியாகவும், நேர்காணல் செய்பவர்கள் எளிதில் அணுகி மதிப்பாய்வு செய்யவும் கூடியதாக இருப்பதை உறுதி செய்துகொள்ளுங்கள்.

ஆட்சேர்ப்பாளர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளர்களுக்கான மின்னஞ்சல் நன்னடத்தை விதிகள்

ஒரு ஆட்சேர்ப்பு முகவர் உங்கள் செயல்முறையை ஒருங்கிணைத்திருந்தால், அவருக்கும் எப்போதும் ஒரு நன்றிக் குறிப்பை அனுப்புங்கள்—குறிப்பாக, பணியமர்த்தும் மேலாளரிடம் உங்களை அழைத்துச் செல்லும் முக்கிய நபராக அவர் இருந்திருந்தால். நீங்கள் நேர்காணலை ரசித்தீர்கள் என்பதற்கான சுருக்கமான உறுதிப்படுத்தலையும், அவர்கள் உங்களுக்கு அனுப்பக்கூடிய பின்தொடர் தகவல்களையும் ஆட்சேர்ப்பு முகவர்கள் பாராட்டுவார்கள்.

பல நபர்கள் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால், உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை ஒரு சிறிய நற்பெயர் வலையமைப்பின் ஒரு பகுதியாகக் கருதுங்கள். உடனடியாகவும், உதவிகரமாகவும், தெளிவாகவும் இருப்பது, ஆள்சேர்ப்பாளர்களும் மேலாளர்களும் நினைவில் கொள்ளும் ஒரு நல்லெண்ணத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள்: பயன்படுத்துவதற்கான சிறு ஸ்கிரிப்டுகள் (எந்த வார்ப்புருக்களும் மீதமில்லை)

உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒட்டி, விரைவாக மாற்றியமைக்கக்கூடிய சிறிய உரையாடல் மாதிரிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. உள்ளடக்கத்தை உங்கள் உரையாடலுக்கு ஏற்றவாறு வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

• ஆட்சேர்ப்பு மேலாளருக்கான சுருக்கமான உரையாடல்: “இன்று என்னைச் சந்தித்ததற்கு நன்றி. [தலைப்பு] தொடர்பான குழுவின் முன்னுரிமைகளைப் பற்றி அறிந்துகொண்டதில் மகிழ்ச்சி. [குறிப்பிட்ட அளவீடு அல்லது செயல்முறையை] மேம்படுத்த உதவும் இந்த வாய்ப்பு குறித்து நான் உற்சாகமாக உள்ளேன், மேலும் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளை வரவேற்கிறேன்.”
• தொழில்நுட்பத் தலைவருக்கான சுருக்கமான உரையாடல்: “இன்றைய ஆழமான தொழில்நுட்ப உரையாடலுக்கு நன்றி. [சிக்கல்] குறித்து நாம் விவாதித்த அணுகுமுறை, [திட்டம்]-இல் நான் செய்த பணிகளுடன் ஒத்துப்போகிறது; தேவைப்பட்டால், ஒரு சுருக்கமான செயல்முறை விளக்கத்தை அளிப்பதில் நான் மகிழ்ச்சியடைவேன்.”
• ஆட்சேர்ப்பு அதிகாரிக்கான சுருக்கமான உரையாடல்: “இன்றைய நேர்காணலை ஒருங்கிணைத்ததற்கு நன்றி. [பணியமர்த்தல் மேலாளரின் பெயர்] உடனான உரையாடலை நான் ரசித்தேன், மேலும் இந்தப் பதவியில் எனக்கு மிகுந்த ஆர்வம் உள்ளது. நான் வேறு ஏதேனும் தகவல்களை வழங்க வேண்டுமானால், தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.”

நேரம் குறைவாக இருக்கும்போது, ​​இவற்றைச் சுருக்கமான, அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய பின்தொடர்வுகளாகப் பயன்படுத்தவும்.

மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்: அனுப்புவதற்கு முன்

நன்றி தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன், தவிர்க்கக்கூடிய பிழைகளைத் தவிர்ப்பதற்காக இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியலை இயக்கவும்: சரியான பெயர் எழுத்துப்பிழை, உரையாடலுக்கு ஏற்ற குறிப்பு, பொருத்தத்தைச் சுருக்கமாகத் தெரிவித்தல், இணைப்புகளுக்குச் சரியான பெயர் இடுதல், பொருள் வரி தெளிவாக இருத்தல், கையொப்பத்தில் தொலைபேசி எண் இருத்தல், மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் தொனிக்காகப் பிழைதிருத்தம் செய்தல். இறுதியாக ஒருமுறை படித்துப் பார்ப்பது, அந்தச் செய்தி தொழில்முறையாகவும் தனிப்பட்ட முறையிலும் இருப்பதை உறுதி செய்யும்.

நீங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய, உடனடியாகப் பயன்படுத்தத் தயாரான டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் கையொப்பங்களின் தொகுப்பை விரும்பினால், நீங்கள் சுயவிவரம் மற்றும் அறிமுகக் கடித வார்ப்புருக்களைப் பதிவிறக்கவும் மேலும், உங்கள் பின்தொடர் குறிப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளுக்கான வடிவமைப்புகளை மாற்றியமைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

பதில் வராதபோது: பின்தொடர்வதற்கான நேரமும் தொனியும்

நேர்காணல் செய்பவர் உங்களுக்கு ஒரு காலக்கெடுவை வழங்கியிருந்தால், அதை மதிக்கவும். அந்தக் காலக்கெடு முடிந்தால், 3-5 வேலை நாட்கள் காத்திருந்து, பின்னர் பணிவான முறையில் நிலைமையை விசாரிக்கவும். உங்கள் செய்தியில், தொடர்ச்சியான ஆர்வம், நீங்கள் ஏன் இந்தப் பணிக்குப் பொருத்தமானவர் என்பதற்கான ஒரு சுருக்கமான குறிப்பு, மற்றும் நேரம் குறித்த ஒரே ஒரு கேள்வி ஆகியவற்றை இடம்பெறச் செய்யுங்கள். உங்கள் பேச்சின் தொனி, கட்டளையிடுவது போல் இல்லாமல், ஒத்துழைப்புடன் இருப்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்பதை அறிந்தால், அந்த வாய்ப்பிற்காகக் குழுவிற்கு நன்றி தெரிவித்து, தொடர்பில் இருக்குமாறு கேட்டுக்கொண்டு ஒரு சிறு குறிப்பை அனுப்புங்கள். அது எதிர்காலப் பணிகளுக்கான உறவுகளைப் பேணுவதோடு, காலப்போக்கில் உங்கள் உலகளாவிய இடமாற்ற இலக்குகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான பதவிகளுக்கு நீங்கள் தகுதியானவரா என்பதையும் வெளிப்படுத்தும்.

உலகளாவிய தொழில் வல்லுநர்கள் மற்றும் வெளிநாட்டு விண்ணப்பதாரர்களுக்கான சிறப்புப் பரிசீலனைகள்

உங்கள் விண்ணப்பத்தில் இடமாற்றம், விசாக்கள், அல்லது தொலைநிலை/கலப்புப் பணி எதிர்பார்ப்புகள் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால், நடைமுறைச் சிக்கல்கள் குறித்த கேள்விகளுக்கு நன்றிக் குறிப்பில் சுருக்கமாகப் பதிலளிக்கவும். நேர்காணலின் போது நீங்கள் இடமாற்றம் குறித்துப் பேசியிருந்தால், உங்கள் நெகிழ்வுத்தன்மையையும், வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் அல்லது சர்வதேசக் குழுக்களுடன் பணியாற்றிய அனுபவத்தையும் மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள். நடைமுறைச் சிக்கல்கள் ஒரு தடையாக இருக்க வாய்ப்பிருந்தால், அது குறித்து ஒரே வரியில் உறுதியளிக்கவும்.

நெகிழ்வுத்தன்மை உங்கள் வேட்பாளர் தகுதியின் ஒரு முக்கிய அம்சமாக இருக்கும்போது, ​​உங்களின் தொடர் தகவல்தொடர்புகள், தகவமைத்துக்கொள்ளும் திறன், கலாச்சார விழிப்புணர்வு, மற்றும் சர்வதேச அளவில் இடம்பெயர அல்லது செயல்படுவதற்கான நடைமுறைத் தயார்நிலை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். இது, எல்லைகளைக் கடந்து ஆட்களைப் பணியமர்த்துவதில் உள்ள செயல்பாட்டு அம்சங்களை நீங்களே உருவாக்குபவராக இல்லாமல், அவற்றை நீங்களே தீர்ப்பவராக முதலாளிகள் கற்பனை செய்துகொள்ள உதவுகிறது.

உங்கள் செய்தியைத் திருத்தி எழுதுதல் மற்றும் செம்மைப்படுத்துதல்: தெளிவுக்கான ஒரு சிறு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

உங்கள் குறிப்பை வரைந்த பிறகு, மூன்று திருத்தங்களைச் செய்யுங்கள்: வாக்கியங்களைச் செம்மைப்படுத்துங்கள், பொதுவான சொற்றொடர்களுக்குப் பதிலாகக் குறிப்பிட்ட சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும், கூடுதல் தகவல்களை வழங்குவதற்கான தெளிவான ஒரு வாய்ப்பை முடிவில் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். “ஆர்வமாக” போன்ற தெளிவற்ற பெயரடைகளுக்குப் பதிலாக, உறுதியான பங்களிப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: “[குறிப்பிட்ட அனுபவத்தை]ப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பணியில் சேரும் நேரத்தைக் குறைக்க உதவும் இந்த வாய்ப்பைப் பற்றி நான் ஆர்வமாக உள்ளேன்.”

பயிற்சி நிரந்தரமாக்கும்: தொடர் நடவடிக்கையை ஒரு பழக்கமாக மாற்றுங்கள்

மிகவும் வெற்றிகரமான தொழில் வல்லுநர்கள், பின்தொடர்வதை ஒரு பயிற்சி செய்ய வேண்டிய தசை போலக் கருதுகிறார்கள். ஒரு சிறிய வழக்கத்தை உருவாக்குங்கள்: நேர்காணல் முடிந்த இரண்டு மணி நேரத்திற்குள், செய்தியின் வரைவைத் தயாரிக்கவும்; 24 மணி நேரத்திற்குள், அதை அனுப்பவும்; உங்கள் தொழில் வாழ்க்கைக் குறிப்பேட்டில், நேர்காணலிலிருந்து மூன்று ஆய்வுப் புள்ளிகளையும், பின்தொடர்வதற்கான ஒரு செயல் திட்டத்தையும் பதிவு செய்யுங்கள். காலப்போக்கில், இந்தப் பழக்கம் தன்னம்பிக்கையை வளர்த்து, உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில் முடிவெடுக்கும் கட்டங்களை விரைவாகக் கடக்க உதவுகிறது—குறிப்பாக, நீங்கள் வெவ்வேறு நாடுகளில் வேலை தேடும்போதும் அல்லது ஒரு இடமாற்றத்திற்கான நேரத்தைத் தீர்மானிக்கும்போதும் இது மிகவும் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும்.

பின்தொடர்தல் மற்றும் தொடர்புகளை வளர்த்தல் போன்ற திறன்களை, தொழில் வளர்ச்சிக்கான ஒரு முழுமையான திட்டத்துடன் இணைக்கும் ஒரு ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட அமைப்பு உங்களுக்குப் பயனளிக்கும் என்றால், சீராகச் செயல்படுவதற்கான மனப்பான்மை மற்றும் நடைமுறை வழிமுறைகள் ஆகிய இரண்டிற்கும் முக்கியத்துவம் அளிக்கும் ஒரு பயிற்சிப் பாதையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். கட்டமைக்கப்பட்ட தொழில் தன்னம்பிக்கை பாடநெறி இந்தச் சிறிய செயல்களை நீண்ட கால தொழில் முன்னேற்றமாக மாற்ற உதவும் பயிற்சிக் கருவிகளுடன், தகவல் பரிமாற்றப் பயிற்சியையும் இது இணைக்கிறது.

மொழி குறித்த இறுதி வார்த்தைகள்: பலனளிக்கும் சரியான சொற்றொடர்கள்

நீங்கள் மாற்றியமைத்துக் கொள்ளக்கூடிய சொற்றொடர்களின் ஒரு சிறிய பட்டியல் இதோ. இவை நேரடியானதாகவும், நம்பிக்கையானதாகவும், தொழில்முறை சார்ந்ததாகவும் இருக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன:

• [பணி] குறித்து என்னுடன் பேசுவதற்கு நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி.
• [குறிப்பிட்ட தலைப்பு] பற்றி அறிந்துகொண்டது எனக்குப் பிடித்திருந்தது; அது என் ஆர்வத்தை உறுதிப்படுத்தியது, ஏனென்றால்...”
• [துறை]யில் எனது அனுபவம் நீங்கள் விவரித்த சவாலுடன் நேரடியாகத் தொடர்புடையது; நான் [திட்டம்/முடிவு]க்குத் தலைமை தாங்கினேன்.
• உங்கள் வசதிக்காக [செயல்படுத்த வேண்டிய கோப்பை] இணைத்துள்ளேன், மேலும் உங்கள் கருத்துக்களை வரவேற்கிறேன்.
• இந்தச் செயல்முறையின்போது உங்களுக்கு வேறு ஏதேனும் தேவைப்பட்டால் தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.

இந்த வாக்கிய அளவிலான அடிப்படைக் கூறுகளைப் பயன்படுத்தி, சுருக்கமாகவும் அதே சமயம் நம்பவைக்கும் வகையிலும் உள்ள குறிப்புகளை எழுதுங்கள்.

தீர்மானம்

நேர்த்தியாக எழுதப்பட்ட ஒரு நன்றிக் குறிப்பு, சிறிய முதலீட்டில் மிகப்பெரிய பலன்களைத் தரும்: அது உங்கள் தொழில்முறை அடையாளத்தை வலுப்படுத்துகிறது, உங்கள் மதிப்பைத் தெளிவுபடுத்துகிறது, மேலும் ஆள்சேர்ப்புச் செயல்பாட்டில் உள்ள உத்வேகத்தைத் தக்கவைக்கிறது. மிகச் சிறப்பாகச் செயல்படும் விண்ணப்பதாரர்கள், பின்தொடர்வதை தங்கள் தொழில்முறை வழக்கத்தின் ஒரு பகுதியாகக் கருதுகின்றனர்—அது சரியான நேரத்தில், குறிப்பாக, மற்றும் நேர்காணல் செய்பவரின் கவலைகளை மையமாகக் கொண்டதாக இருக்கும். செயல்முறையை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்காக, சுருக்கமான, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட, மற்றும் நோக்கத்துடன் வடிவமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளை எழுத, இங்குள்ள கட்டமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் உலகளாவிய தொழில் லட்சியங்களுக்குப் பொருந்தக்கூடிய மற்றும் சீரான உத்வேகத்தை அளிக்கக்கூடிய ஒரு நம்பகமான பின்தொடர்தல் அமைப்பை உருவாக்க நீங்கள் தயாராக இருந்தால், உங்களுக்கென ஒரு தனிப்பட்ட செயல்திட்டத்தை உருவாக்கவும், இந்தப் பழக்கவழக்கங்களை நீடித்த பழக்கங்களாக மாற்றவும் ஒரு இலவச அறிமுக உரையாடலுக்கு முன்பதிவு செய்யுங்கள்.https://inspireambitions.com/contact-me/

FAQ

நன்றிக் கடிதம் எவ்வளவு நீளமாக இருக்க வேண்டும்?
அ: மூன்று முதல் ஆறு சிறிய வாக்கியங்கள் அல்லது நான்கு சிறு பத்திகள் வரை எழுத முயற்சி செய்யுங்கள். தெளிவும் பொருத்தமும் அவசியம்—நேர்காணல் செய்பவருக்கு நன்றி கூறுங்கள், உரையாடலில் ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தைக் குறிப்பிடுங்கள், பொருத்தம் என்ன என்பதை ஒரே வாக்கியத்தில் மீண்டும் கூறுங்கள், மேலும் அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகள் அல்லது தேவையான ஆவணங்களை வழங்குங்கள்.

கே: நான் பல நேர்காணல் செய்பவர்களுக்குத் தனித்தனியாகக் குறிப்புகளை அனுப்ப வேண்டுமா?
முடிந்தால், ஆம். ஒவ்வொருவரும் வழங்கிய தனித்துவமான உரையாடலுக்குக் கவனம் செலுத்தப்படுவதை தனிப்பட்ட குறிப்புகள் வெளிப்படுத்துகின்றன. அது சாத்தியமில்லையென்றால், ஒரு சிந்தனைமிக்க குழுச் செய்தியை அனுப்புங்கள், ஆனால் அதில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட வரியைச் சேர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள்.

கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு, மின்னஞ்சலை விட எப்போதாவது சிறந்ததா?
கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள் சில சூழல்களில் நினைவில் நிற்கக்கூடியவை, ஆனால் அவை மின்னஞ்சலுக்கு மாற்றாக அல்லாமல், துணையாகவே இருக்க வேண்டும். ஆள்சேர்ப்புக்கான காலக்கெடு குறைவாக இருந்தால், உடனடி மின்னஞ்சலுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்; செயல்முறையைத் தாமதப்படுத்தாமல் அது சென்றடையுமானால் மட்டுமே வாழ்த்து அட்டையை அனுப்புங்கள்.

நேர்காணலில் நான் தவறு செய்துவிட்டேன் என்பதை உணர்ந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும்?
நன்றிக் குறிப்பைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் கருத்தைச் சுருக்கமாகத் திருத்தவும் அல்லது தெளிவுபடுத்தவும்; உங்கள் விளக்கத்தை ஆதரிக்கும் ஒரு சுருக்கமான உதாரணத்தையோ அல்லது முடிவையோ வழங்கவும்; மேலும், முழு நேர்காணலையும் மீண்டும் விவரிப்பதைத் தவிர்க்கவும். அமைதியான, நம்பிக்கையான தொனி அவசியம்.

கிம் கியிங்கி

கிம் கியிங்கி, ஐக்கிய அரபு அமீரகத்தில் உள்ள பல சொத்துக்களைக் கொண்ட விருந்தோம்பல் குழுமங்களில் 20 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவத்துடன் மனிதவள செயல்பாடுகளை வழிநடத்தி வரும் ஒரு மனிதவள தொழில் வல்லுநர் ஆவார். 'From Campus to Career' (ஆஸ்டின் மெக்காலே பதிப்பகம், 2024) என்ற நூலின் வெளியிடப்பட்ட ஆசிரியர். அசென்சியா வணிகப் பள்ளியில் மனிதவள மேலாண்மையில் MBA பட்டம் பெற்றவர். ஐக்கிய அரபு அமீரக தொழிலாளர் சட்டத்தில் (MOHRE) சான்றிதழ் பெற்றவர் மற்றும் கற்றல் மற்றும் மேம்பாட்டு நிபுணராக (GSDC) சான்றிதழ் பெற்றவர். வளைகுடா ஒத்துழைப்பு கவுன்சில் (GCC) பிராந்தியத்தில் உள்ள தொழில் வல்லுநர்களுக்கான தொழில் மேம்பாட்டுத் தளமான InspireAmbitions.com-இன் நிறுவனர்.

முழு பயோவைப் பார்க்கவும்