วิธีการสอบถามเกี่ยวกับงานที่คุณสัมภาษณ์
สารบัญ
- บทนำ
- เหตุใดการติดตามจึงสำคัญ
- เมื่อใดควรสอบถามหลังการสัมภาษณ์
- วิธีการสอบถาม: ช่องทางและโทนเสียง
- สิ่งที่ควรพูด: กรอบข้อความที่ใช้งานได้
- บรรทัดหัวเรื่องและประโยคแรกที่ถูกเปิด
- น้ำเสียงและภาษา: มืออาชีพโดยไม่ต้องเป็นหุ่นยนต์
- วิธีเพิ่มมูลค่าเมื่อคุณติดตามผล
- การจัดการผลลัพธ์ที่แตกต่างกันหลังจากที่คุณสอบถาม
- ข้อควรพิจารณาระหว่างประเทศ: เขตเวลา กำหนดเวลาวีซ่า และความแตกต่างทางวัฒนธรรม
- เมื่อใดจึงควรเพิ่มระดับ: ข้อเสนอหลายรายการ กำหนดเวลา และการเจรจาต่อรอง
- ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง
- เทมเพลตและตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ตอนนี้
- ระบบติดตามผลที่ทำซ้ำได้: กรอบการทำงาน CARE
- การวัดผลความสำเร็จ: เมื่อการติดตามของคุณได้ผล
- เมื่อการติดตามผลต้องการการสนับสนุนจากมืออาชีพ
- รายการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนที่คุณจะกดส่ง
- สรุป
- คำถามที่พบบ่อย
บทนำ
การรอคอยหลังการสัมภาษณ์มักรู้สึกเหมือนเวลาถูกหยุดลง เสียงโทรศัพท์และอีเมลแจ้งเตือนทุกครั้งล้วนมีน้ำหนัก ความเงียบนั้นน่ากังวล แต่การที่คุณเชื่อมช่องว่างระหว่างการสัมภาษณ์และการตัดสินใจนั้น อาจเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะอยู่ในใจผู้สมัครคนใด หรือจะหลุดลอยไปอยู่ในกลุ่มผู้สมัครได้อย่างไร บทความนี้จะนำเสนอแนวทางปฏิบัติที่เสริมสร้างความมั่นใจให้กับคุณ เกี่ยวกับวิธีการสอบถามเกี่ยวกับงานที่คุณเคยสัมภาษณ์ เพื่อให้คุณได้รับความชัดเจน รักษาภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพ และรักษาแรงผลักดันในการหางานของคุณ
คำตอบสั้นๆ: ติดตามผลอย่างรวดเร็ว เป็นมืออาชีพ และมีเป้าหมาย ส่งคำขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมง จากนั้นตรวจสอบตามกำหนดเวลาที่ได้รับ การเคารพกำหนดเวลานั้นแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ ส่วนข้อความสั้นๆ ที่สร้างมูลค่าเพิ่มแสดงให้เห็นว่าคุณกระตือรือร้น หากคุณต้องการคำแนะนำเฉพาะสำหรับการสร้างแผนติดตามผล หรือเพื่อจัดการกับกำหนดเวลาการจ้างงานระหว่างประเทศที่ซับซ้อน จองการโทรติดต่อเพื่อค้นพบฟรี เพื่อสร้างแผนงานการติดต่อสื่อสารส่วนบุคคล
อ่านหนังสือที่แนะนำ
อยากก้าวหน้าในอาชีพการงาน? ลองเรียนกับคิม คียิงกีดูสิ จากมหาวิทยาลัยสู่อาชีพ - คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการหางานฝึกงานและสร้างเส้นทางอาชีพของคุณ ดูหนังสือทั้งหมด →
โพสต์นี้จะพาคุณไปรู้จักกับไทม์ไลน์ การเลือกช่องทาง ภาษาที่ใช้ ความแตกต่างระหว่างผู้สรรหาบุคลากรกับผู้จัดการฝ่ายบุคคล ข้อควรพิจารณาในระดับนานาชาติ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง คุณจะได้รับเทมเพลตที่สามารถใช้งานได้ทันที และระบบที่ทำซ้ำได้ ซึ่งจะเปลี่ยนการรอคอยอย่างกังวลให้กลายเป็นกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ที่มุ่งสู่ความก้าวหน้าในอาชีพ ใจความสำคัญคือ วิธีการสอบถามมีความสำคัญพอๆ กับเวลา คุณต้องพร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือและพร้อมให้ความช่วยเหลือ ไม่ใช่เร่งเร้า
เหตุใดการติดตามจึงสำคัญ
การตัดสินใจจ้างงานเป็นกระบวนการของมนุษย์ที่ผูกติดกับข้อจำกัดทางธุรกิจ ได้แก่ ลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน งบประมาณที่เปลี่ยนแปลง และปฏิทินงานที่ไม่เคยตรงกัน ในมุมมองของนายจ้าง ผู้สมัครที่ติดตามผลได้อย่างถูกต้องจะบ่งบอกถึงสามสิ่ง ได้แก่ ความสนใจที่สม่ำเสมอ ทักษะการสื่อสารอย่างมืออาชีพ และความสามารถในการจัดการความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่นายจ้างต้องการในการจ้างงาน ในมุมมองของคุณ การติดตามผลเป็นวิธีเดียวที่จะเปลี่ยนเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับการสัมภาษณ์ให้เป็นข้อมูลที่นำไปปฏิบัติได้จริงเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป กำหนดเวลา หรือข้อเสนอแนะ
การติดตามผลก็เป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการชื่อเสียง การสอบถามอย่างมีจังหวะและรอบคอบจะช่วยเสริมสร้างความประทับใจที่คุณมีต่อ สัมภาษณ์และสามารถปรับการตัดสินใจให้เป็นประโยชน์ต่อคุณเมื่อจ้างงาน ผู้จัดการยังลังเล ในทางกลับกัน การประชาสัมพันธ์ที่ไม่เหมาะสมหรือบ่อยเกินไปอาจบั่นทอนความน่าเชื่อถือที่คุณได้รับ ทักษะสำคัญคือการรักษาสมดุล: มุ่งมั่นเพียงพอที่จะเป็นที่จดจำ และวัดผลได้เพียงพอที่จะได้รับการเคารพ
สำหรับมืออาชีพระดับโลก ความเสี่ยงและตัวแปรต่างๆ จะกว้างกว่า เขตเวลา กำหนดเวลาวีซ่า และการอนุมัติข้ามพรมแดนสามารถขยายระยะเวลาการจ้างงานได้ การผสานรวมแผนการติดตามผลอาชีพของคุณเข้ากับมุมมองด้านการโยกย้ายถิ่นฐานทั่วโลกจะช่วยให้คุณเคารพจังหวะการทำงานที่แตกต่างกัน ในขณะเดียวกันก็รักษาโมเมนตัมไว้ หากคุณต้องการการโค้ชแบบตัวต่อตัวเกี่ยวกับการติดตามผลเมื่อเกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ คุณสามารถทำได้ จองการโทรค้นพบฟรีเพื่อวางแผนกลยุทธ์ที่เหมาะกับระยะเวลาและสถานที่ของคุณ.
เมื่อใดควรสอบถามหลังการสัมภาษณ์
ไม่มีกำหนดเวลาตายตัวที่เหมาะกับทุกคน สิ่งสำคัญคือการปรับจังหวะของคุณให้เข้ากับสัญญาณที่คุณได้รับในระหว่างการสัมภาษณ์และจังหวะการจ้างงานทั่วไป
ถามก่อนออกเดินทาง
ควรสอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปและกำหนดเวลาการตัดสินใจก่อนการสัมภาษณ์ทุกครั้ง หากผู้สัมภาษณ์บอกว่า "เราจะติดต่อกลับหาคุณสัปดาห์หน้า" นั่นคือจุดอ้างอิงในการติดตามผล การมีความคาดหวังเช่นนี้ช่วยลดการคาดเดาและหลีกเลี่ยงการส่งข้อความที่ยังไม่ชัดเจน
กฎไทม์ไลน์ตามสถานการณ์
หากคุณออกจากการสัมภาษณ์โดยที่ช่วงเวลาตัดสินใจชัดเจน ก็ให้เคารพช่วงเวลานั้น หากพวกเขาบอกว่า "หนึ่งสัปดาห์" ให้รอเจ็ดวันทำการบวกหนึ่งวัน หากสองสัปดาห์ ให้รอ 14-17 วันก่อนจะส่งข้อความตรวจสอบสถานะครั้งแรก หากพวกเขาไม่แจ้งกำหนดเวลา ให้หลีกเลี่ยงการส่งข้อความภายใน 48 ชั่วโมง โดยให้เวลาพวกเขา 7-10 วันทำการ เว้นแต่ตำแหน่งงานนั้นมีความเร่งด่วนอย่างชัดเจน
กระบวนการจ้างงานมักยืดเยื้อเนื่องจากการอนุมัติ การนัดสัมภาษณ์อื่นๆ หรือการตรวจสอบงบประมาณ พึงระลึกไว้ว่าระยะเวลาที่รออาจสะท้อนถึงความซับซ้อนขององค์กร ไม่ใช่ตัวผู้สมัครเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่ได้รับการติดต่อกลับหลังจากหยุดไประยะหนึ่งแล้ว การตรวจสอบที่กระชับและเน้นคุณค่าก็เหมาะสม
จังหวะติดตาม 3 ขั้นตอน
- ขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมง เน้นย้ำประเด็นสำคัญจากการสัมภาษณ์และแสดงความสนใจอย่างต่อเนื่อง
- ตรวจสอบสถานะหลังจากกำหนดเวลาที่ให้ไว้ (หรือหลังจาก 10-14 วัน หากไม่มีกำหนดเวลา) ควรใช้คำที่กระชับ สุภาพ และสอบถามถึงขั้นตอนต่อไป
- ติดตามผลครั้งสุดท้าย (ข้อความ "ปิดท้าย") หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากตรวจสอบสถานะสองครั้ง แสดงความขอบคุณและระบุว่าคุณจะดำเนินการต่อ แต่ยังคงเปิดรับการสนทนาในอนาคต
จังหวะนี้ช่วยให้คุณเป็นที่สังเกตโดยไม่ดูใจร้อน หากสถานการณ์ของคุณเกี่ยวข้องกับข้อเสนอหลายรายการหรือการตัดสินใจย้ายที่อยู่ ให้เร่งจังหวะโดยการสื่อสารข้อจำกัดด้านเวลาอย่างโปร่งใส แทนที่จะกดดัน
วิธีการสอบถาม: ช่องทางและโทนเสียง
การเลือกช่องทางและโทนการสื่อสารที่เหมาะสมมีความสำคัญเท่ากับเนื้อหาของข้อความ
อีเมล: ช่องทางเริ่มต้น
อีเมลเป็นอีเมลเริ่มต้นที่แนะนำให้ใช้สำหรับการติดตามผลส่วนใหญ่ อีเมลสามารถติดตามได้ เป็นมืออาชีพ และช่วยให้ผู้รับตอบกลับได้ตามเวลาที่กำหนด ใช้หัวข้ออีเมลที่ชัดเจน เปิดประเด็นด้วยความขอบคุณ และตอบคำถามของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตสถานะ ข้อมูลเพิ่มเติม หรือคำชี้แจงเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป เนื้อหาอีเมลควรกระชับและจบด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่สุภาพ
หัวข้อเรื่องสามารถเรียบง่ายและเจาะจงได้ เช่น “ติดตามผลการสัมภาษณ์ [ตำแหน่งงาน]” หรือ “เช็คอินด่วน — [ชื่อของคุณ]” หลีกเลี่ยงการใช้หัวข้อเรื่องแบบ clickbait หรือการใช้เครื่องหมายวรรคตอนมากเกินไป
โทรศัพท์หรือวอยซ์เมล
การติดต่อทางโทรศัพท์มีความเหมาะสมในบางบริบท เช่น หากผู้สรรหาบุคลากรขอให้คุณโทรแจ้งความคืบหน้า หากคุณมีเวลาสั้นๆ ก่อนที่จะได้รับข้อเสนอใหม่ หรือเมื่อตำแหน่งงานมีกำหนดเวลาจำกัด เมื่อฝากข้อความเสียง ควรเขียนข้อความสั้นๆ แนะนำตัว อ้างอิงวันที่สัมภาษณ์/ตำแหน่งงาน และระบุสิ่งที่คุณต้องการทราบ จากนั้นเสนอให้ติดตามผลทางอีเมลเพื่อความสะดวก
LinkedIn หรือข้อความโดยตรง
LinkedIn มีประโยชน์หากผู้ติดต่อหลักของคุณใช้งานบนแพลตฟอร์มนั้นอยู่ และคุณได้ติดต่อสื่อสารกันไปแล้ว ส่งข้อความสั้นๆ แทนการส่งข้อความยาวๆ ใช้ LinkedIn เพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์และติดตามผลเมื่ออีเมลเริ่มไม่ทันสมัย แต่ควรหลีกเลี่ยงการส่งข้อความซ้ำๆ ข้ามแพลตฟอร์ม เลือกใช้วิธีหลักเพียงวิธีเดียวและยึดถือตามนั้น
ผู้สรรหาบุคลากร เทียบกับ ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร เทียบกับ คณะกรรมการ
ส่งข้อความของคุณไปยังผู้ติดต่อที่คุณได้รับมอบหมาย หากผู้สรรหาบุคลากรสามารถจัดตารางเวลาและแจ้งให้คุณทราบได้ ให้ติดตามผลกับผู้สรรหาบุคลากร หากผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรสัญญาว่าจะติดต่อคุณ ควรติดต่อโดยตรง เพียงแต่ใช้โทนเสียงและเนื้อหาที่เป็นมืออาชีพและมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนต่อไป หากมีผู้สัมภาษณ์หลายคน ให้ส่งข้อความขอบคุณไปยังแต่ละคน แต่ควรเก็บข้อความตรวจสอบสถานะไว้สำหรับผู้ติดต่อหลักของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการติดต่อซ้ำซ้อน
สิ่งที่ควรพูด: กรอบข้อความที่ใช้งานได้
ใช้โครงสร้างที่กระชับ: แสดงความชื่นชม เตือนความจำสั้นๆ เกี่ยวกับความเหมาะสม การถาม และการปิดท้ายแบบนุ่มนวล ใช้ข้อความที่กระชับและตรงประเด็น
เริ่มต้นด้วยความรู้สึกขอบคุณ: "ขอบคุณอีกครั้งที่ได้พบกับฉันในวันที่ [วันที่]" จากนั้นย้ำเตือนพวกเขาว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมอย่างยิ่ง: ไม่ใช่การสรุปทั้งหมด แต่เป็นการย้ำสั้นๆ เพียงบรรทัดเดียวที่เชื่อมโยงกับสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา ตัวอย่างเช่น "การพูดคุยของเราเกี่ยวกับการปรับปรุงกระบวนการต้อนรับผู้ขายใหม่ (Vendor Onboarding) ยืนยันว่าประสบการณ์การจัดการโครงการของฉันจะช่วยสนับสนุนเป้าหมายในไตรมาสที่ 3 ของคุณได้อย่างไร" สุดท้าย ให้ถามคำถามเฉพาะเจาะจง: "คุณช่วยแชร์สถานะปัจจุบันและขั้นตอนต่อไปที่คาดการณ์ไว้ได้ไหม" จบด้วยข้อเสนอเพื่อเสนอสิ่งอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการ
ด้านล่างนี้คือเทมเพลตที่ใช้งานได้จริงซึ่งเขียนเป็นย่อหน้า (แต่ละเทมเพลตคือย่อหน้าที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้) ใช้งานตามเดิม โดยปรับแต่งวันที่ ชื่อ และรายละเอียดต่างๆ
ข้อความขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ (ส่งภายใน 24 ชั่วโมง)
ขอบคุณที่สละเวลามาพบฉันเมื่อวานนี้เกี่ยวกับตำแหน่งงาน [ชื่อตำแหน่งงาน] ฉันรู้สึกขอบคุณที่ได้พูดคุยกันเกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ] และมันทำให้ฉันมีความกระตือรือร้นมากขึ้นว่าประสบการณ์ของฉันใน [ทักษะ/สาขา] จะช่วยสนับสนุน [วัตถุประสงค์ของบริษัท] ได้อย่างไร หากมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่ฉันพอจะให้ได้ ฉันยินดีที่จะส่งให้ และรอคอยที่จะได้ทราบเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป
การตรวจสอบสถานะครั้งแรก (หลังจากกำหนดเวลาที่ให้ไว้หรือ 10–14 วัน)
หวังว่าคุณจะสบายดีนะคะ ฉันกำลังเช็คข้อมูลหลังจากการสัมภาษณ์ในวันที่ [วันที่] สำหรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] ค่ะ ฉันยังสนใจโอกาสนี้มาก และอยากสอบถามว่ามีกำหนดการสำหรับขั้นตอนต่อไปที่อัปเดตแล้วหรือไม่ หากทีมงานต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้ฉันทราบด้วย
ติดตามครั้งที่สอง (หากไม่มีการตอบกลับหลังจากตรวจสอบสถานะครั้งหนึ่ง)
ฉันต้องการติดตามข่าวสารเกี่ยวกับตำแหน่งงาน [ชื่อตำแหน่งงาน] ก่อนหน้านี้ ฉันยังสนใจและยินดีรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกำหนดการรับสมัครหรือขั้นตอนต่อไป หากทีมได้พิจารณาผู้สมัครท่านอื่นแล้ว ฉันยินดีรับฟังความคิดเห็นใดๆ ที่คุณเสนอมาเพื่อการพัฒนาตัวฉันเอง
การปิดท้าย (Hail Mary / การติดตามครั้งสุดท้าย)
ผมเขียนจดหมายฉบับนี้เป็นครั้งสุดท้ายเพื่อตรวจสอบขั้นตอน [ชื่อตำแหน่งงาน] หลังจากการสัมภาษณ์ในวันที่ [วันที่] หากตำแหน่งงานนี้ยังอยู่ระหว่างการพิจารณา ผมยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทราบถึงคุณ หากคุณได้เลือกผู้สมัครคนอื่นแล้ว ผมขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้สัมภาษณ์ และขอให้คุณโชคดี ขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพูดคุย
การเพิ่มมูลค่าการติดตาม (เมื่อคุณสามารถแบ่งปันบางสิ่งที่เกี่ยวข้องได้)
ขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนทนาเกี่ยวกับบทบาท [ตำแหน่งงาน] ของเรา หลังจากที่ได้ทบทวนการสนทนาเกี่ยวกับ [ความท้าทายหรือความคิดริเริ่ม] แล้ว ผมคิดว่าคุณอาจพบว่าบทสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับแนวทางที่ผมใช้ในโปรเจกต์ที่คล้ายกันนี้มีประโยชน์—[คำอธิบายสั้นๆ หรือลิงก์ไปยังตัวอย่างสั้นๆ] หากเป็นประโยชน์ ผมยินดีที่จะขยายความเพิ่มเติมในการสนทนาครั้งต่อไป
เทมเพลตเหล่านี้แต่ละแบบจะทำให้คำถามของคุณชัดเจนและทำให้คุณดูเป็นผู้มีส่วนสนับสนุนที่ใส่ใจ ไม่ใช่ผู้สมัครที่ใจร้อน
บรรทัดหัวเรื่องและประโยคแรกที่ถูกเปิด
บรรทัดหัวเรื่องและประโยคแรกเป็นตัวกำหนดว่าข้อความของคุณจะถูกอ่านหรือไม่ ควรใช้ความชัดเจนและความเกี่ยวข้อง เริ่มต้นด้วยบทบาทและวันที่เพื่อกระตุ้นความจำ: “ติดตามผล — [ชื่อตำแหน่ง] สัมภาษณ์ (5 มีนาคม)” ประโยคแรกควรแสดงความขอบคุณและเน้นย้ำความเหมาะสม หรือถามคำถามที่เจาะจงและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับกระบวนการ หลีกเลี่ยงการใช้บรรทัดหัวเรื่องเช่น “มีอัปเดตอะไรไหม” ที่ไม่มีบริบท ให้สัญญาณง่ายๆ แก่ผู้รับว่าคุณเป็นคนมีระเบียบเรียบร้อย
หลีกเลี่ยงการส่งข้อความติดตามด้วยถ้อยคำที่สื่ออารมณ์ (เช่น “ฉันอยากได้งานนี้มากจริงๆ”) หรือคำเรียกร้อง ควรใช้น้ำเสียงที่สุภาพและสุภาพเสมอ
น้ำเสียงและภาษา: มืออาชีพโดยไม่ต้องเป็นหุ่นยนต์
เขียนให้เหมือนเพื่อนร่วมงานที่มีความสามารถ ไม่ใช่แบบแผน ใช้ภาษาธรรมชาติที่สะท้อนถึงวิธีการพูดของคุณในที่ทำงานอย่างมั่นใจ สุภาพ และกระชับ หลีกเลี่ยงภาษาที่เป็นทางการมากเกินไปจนทำให้รู้สึกแข็งทื่อ และหลีกเลี่ยงคำแสลงทั่วไป เว้นแต่คุณจะรู้ว่าสำนวนของผู้สัมภาษณ์สนับสนุน เป้าหมายคือการทำให้คนจดจำได้ในแง่เนื้อหา ไม่ใช่เพื่อการแสดงละคร
กรอบแนวคิดง่ายๆ สามารถช่วยได้: กระชับ เจาะจง และเป็นประโยชน์ ความกระชับคำนึงถึงเวลาของผู้อ่าน ความเจาะจงช่วยยึดโยงข้อความของคุณเข้ากับบริบท ความมีประโยชน์ให้เหตุผลแก่ผู้รับในการตอบกลับ
วิธีเพิ่มมูลค่าเมื่อคุณติดตามผล
การติดตามผลที่เพิ่มมูลค่าให้โดดเด่นนั้น มูลค่าอาจมาในรูปแบบต่างๆ เช่น บทความที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างโครงการสั้นๆ หรือข้อมูลเชิงลึกสั้นๆ ที่กล่าวถึงปัญหาการจ้างงานที่พูดถึงระหว่างการสัมภาษณ์โดยตรง เมื่อคุณเพิ่มมูลค่าให้ มันจะเปลี่ยนพลวัตจาก "ผู้สมัครขอ" ไปเป็น "การมีส่วนร่วมอย่างมืออาชีพ" ซึ่งทีมสรรหาบุคลากรหลายทีมต่างชื่นชม
วิธีปฏิบัติเพื่อเพิ่มมูลค่า ได้แก่ การนำเสนอโครงร่างสั้นๆ หนึ่งหน้าเกี่ยวกับวิธีดำเนินการโครงการสำคัญ สรุปกรณีศึกษา หรือลิงก์ไปยังตัวอย่างผลงานโดยย่อ แนบไฟล์แนบมาในขนาดที่พอเหมาะ และอธิบายเสมอว่าเหตุใดคุณจึงแบ่งปันเนื้อหา และเนื้อหานั้นเชื่อมโยงกับความต้องการของพวกเขาอย่างไร
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะส่งอะไร แค่เขียนว่า "นี่คือตัวอย่างงานสั้นๆ ของฉันที่เกี่ยวข้องกับ [หัวข้อ]" ก็เพียงพอแล้ว หากคุณต้องการแหล่งข้อมูลแบบเทมเพลตเพื่อปรับแต่งไฟล์แนบ ลองดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีเพื่อปรับแต่งเนื้อหาของคุณก่อนแชร์
คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตประวัติย่อและจดหมายสมัครงานฟรีเพื่อรีเฟรชเอกสารประกอบอย่างรวดเร็ว และทำให้สิ่งที่แนบมาติดตามผลดูดีขึ้นโดยใช้สิ่งเหล่านี้ แบบฟอร์มประวัติย่อและจดหมายสมัครงานแบบมืออาชีพ.
การจัดการผลลัพธ์ที่แตกต่างกันหลังจากที่คุณสอบถาม
เมื่อคุณติดตามผล จะมีคำตอบสามแบบหลักๆ คือ คำตอบที่แจ้งกำหนดเวลาหรือขั้นตอนต่อไปอย่างชัดเจน คำตอบที่บอกว่ากำลังพิจารณาผู้สมัครคนอื่นอยู่ หรือคำตอบที่บอกว่าไม่ได้รับคำตอบ ซึ่งแต่ละแบบก็ต้องการท่าทีที่แตกต่างกันออกไป
หากพวกเขาตอบกลับด้วยกำหนดเวลาหรือคำขอ
ตอบกลับอย่างรวดเร็วและยืนยันขั้นตอนต่อไปที่ร้องขอ หากขอเอกสารเพิ่มเติม โปรดจัดเตรียมให้อย่างรวดเร็วและในรูปแบบที่ร้องขอ ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ทีมสรรหาบุคลากรกำหนด
ถ้าพวกเขาบอกว่าพวกเขาได้จ้างคนอื่น
ขอบคุณพวกเขาสำหรับการอัปเดต แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ และเปิดใจไว้ คุณสามารถบอกว่าคุณต้องการติดต่อและจะกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในอีกไม่กี่เดือน การทำเช่นนี้จะช่วยรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพโดยไม่ฟังดูขุ่นเคือง
หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ
หากคุณพยายามตรวจสอบสถานะอย่างกระชับสองครั้ง และส่งข้อความปิดท้ายไปแล้วแต่ไม่ได้รับการตอบกลับ ให้ดำเนินการต่อโดยยังคงรักษาเครือข่ายมืออาชีพของคุณให้ทำงานอยู่เสมอ แต่ควรวางแผนการตรวจสอบเป็นระยะๆ ทุกสามถึงหกเดือน พร้อมอัปเดตสั้นๆ เกี่ยวกับความก้าวหน้าในอาชีพและความสนใจของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนแผนการติดต่อระยะยาวนี้ การโค้ชของฉันรวมถึงการสร้างจังหวะการติดตามผลที่สอดคล้องกับจังหวะการหางานและการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศ คุณสามารถ จองการโทรค้นพบฟรีเพื่อสร้างแผนที่ช่วยให้เปิดประตูต่อไปได้.
ข้อควรพิจารณาระหว่างประเทศ: เขตเวลา กำหนดเวลาวีซ่า และความแตกต่างทางวัฒนธรรม
การย้ายถิ่นฐานทั่วโลกเปลี่ยนแปลงพลวัตของการติดตามผล ทีมงานสรรหาบุคลากรอาจต้องได้รับการอนุมัติจากหลายพื้นที่ และการหารือเรื่องวีซ่าหรือการย้ายถิ่นฐานมักทำให้ข้อเสนอสุดท้ายล่าช้าออกไป เมื่อสัมภาษณ์งานจากต่างประเทศ ควรระบุช่วงเวลาที่พร้อมและระยะเวลาการย้ายถิ่นฐานให้ชัดเจน ข้อมูลนี้ช่วยให้ทีมงานวางแผนและช่วยลดความไม่แน่นอนได้
การตระหนักถึงเขตเวลาเป็นสิ่งสำคัญ: ส่งข้อความในเวลาทำงาน ไม่ใช่ดึกดื่น นอกจากนี้ ควรคำนึงด้วยว่าวัฒนธรรมที่แตกต่างกันมีบรรทัดฐานการสื่อสารที่แตกต่างกัน หากไม่แน่ใจ ให้สอดคล้องกับมารยาทของผู้สัมภาษณ์และชี้แจงข้อจำกัดของคุณให้ชัดเจน
หากบทบาทดังกล่าวจำเป็นต้องมีการสนับสนุนข้ามพรมแดน โปรดตระหนักว่าการตัดสินใจอาจเกี่ยวข้องกับทีมกฎหมาย ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และผู้นำในแต่ละพื้นที่ ความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณโดยไม่ตั้งสมมติฐานใดๆ จะช่วยให้นายจ้างประเมินความเป็นไปได้ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการ
เมื่อใดจึงควรเพิ่มระดับ: ข้อเสนอหลายรายการ กำหนดเวลา และการเจรจาต่อรอง
หากคุณได้รับข้อเสนออื่นและต้องการคำตอบก่อนที่นายจ้างที่คุณต้องการจะตัดสินใจ โปรดแจ้งอย่างโปร่งใส แจ้งกำหนดเวลาของข้อเสนอที่เสนอให้พิจารณาและแสดงความสนใจในตำแหน่งนั้นอย่างต่อเนื่อง ข้อความสุภาพอาจระบุว่า “ดิฉัน/ผม/ดิฉันขอแจ้งให้ทราบว่าดิฉัน/ดิฉันได้รับข้อเสนออื่นที่มีกำหนดเวลาตัดสินใจคือ [วันที่] ดิฉัน/ดิฉันยังคงสนใจโอกาสใน [บริษัท] เป็นอย่างมาก คุณมีกำหนดเวลาที่อัปเดตหรือไม่” การทำเช่นนี้จะเป็นการกระตุ้นให้นายจ้างให้ความสำคัญกับการสมัครงานของคุณ หากพวกเขากำลังพิจารณาคุณอยู่
การยกระดับควรเป็นไปตามข้อเท็จจริงและสุภาพ อย่ากำหนดเส้นตายหรือสรุปคำขาดโดยนัย นายจ้างให้ความสำคัญกับความตรงไปตรงมา และมักจะพยายามอำนวยความสะดวกหากพวกเขาสนใจอย่างแท้จริง
ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง
ข้อผิดพลาด: ส่งข้อความซ้ำๆ บ่อยครั้งในหลายช่องทาง หลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยเลือกวิธีการสื่อสารหลักเพียงวิธีเดียวและยึดตามจังหวะ 3 ขั้นตอน
ข้อผิดพลาด: ภาษาที่สื่ออารมณ์หรือเรียกร้องมากเกินไป ใช้โทนเสียงที่เป็นมืออาชีพ แสดงความอยากรู้อยากเห็นและเปิดกว้างมากกว่าการรู้สึกว่าตนมีสิทธิ์
ข้อผิดพลาด: ส่งข้อความยาวๆ เน้นข้อความติดตามให้กระชับ หนึ่งถึงสามย่อหน้าสั้นๆ
ข้อผิดพลาด: การไม่ปรับแต่งเนื้อหาให้ตรงกับความต้องการ การติดตามผลแบบทั่วไปดูเหมือนคัดลอกและวาง อ้างอิงรายละเอียดจากการสัมภาษณ์ของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนร่วม
ข้อผิดพลาด: การไม่เตรียมตัวรับทุกผลลัพธ์ หากคุณกำลังรอตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่งอยู่ ให้ไปสัมภาษณ์งานที่อื่นต่อไปเพื่อรักษาอำนาจต่อรองและลดความวิตกกังวล
หากคุณต้องการกลยุทธ์ที่เป็นระบบเพื่อหยุดความผิดพลาดในการติดตามผลที่หลีกเลี่ยงได้ และเพื่อนำเสนอตัวเองในฐานะมืออาชีพที่สมดุลระหว่างความพากเพียรและการเจรจาต่อรอง ลองพิจารณาการยกระดับทักษะที่มุ่งเน้น โปรแกรมสั้นๆ เกี่ยวกับความมั่นใจในการสัมภาษณ์และการติดตามผล จะช่วยยกระดับการเข้าถึงและเพิ่มอัตราการตอบรับ ลองสำรวจการฝึกอบรมความมั่นใจในอาชีพที่เจาะจงเพื่อฝึกฝนทักษะเหล่านี้
โปรแกรมฝึกอบรมความมั่นใจในอาชีพสามารถช่วยคุณปรับปรุงภาษาติดตามผลและการสัมภาษณ์ได้ สำหรับจุดเริ่มต้น โปรดดูที่นี่ หลักสูตรความมั่นใจในอาชีพที่เน้นทักษะการสัมภาษณ์และการติดตามผล.
เทมเพลตและตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ตอนนี้
ด้านล่างนี้คือเทมเพลตพร้อมใช้งานที่นำเสนอในรูปแบบย่อหน้า โปรดแทนที่ช่องในวงเล็บด้วยรายละเอียดของคุณ
ขอบคุณ (วันหลังสัมภาษณ์)
ขอบคุณที่นัดพบฉันเมื่อวานนี้เกี่ยวกับบทบาท [ตำแหน่งงาน] ที่ [บริษัท] ฉันรู้สึกขอบคุณที่ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะที่ได้พูดคุยกัน] และการสนทนาของเรายิ่งตอกย้ำความกระตือรือร้นของฉันในการมีส่วนร่วมใน [เป้าหมายของทีม] หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้ฉันทราบ ฉันรอคอยที่จะได้ยินเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป
ตรวจสอบสถานะ (หลังจากไทม์ไลน์ที่ให้ไว้)
หวังว่าคุณจะสบายดีนะคะ ฉันกำลังตรวจสอบตำแหน่งงาน [ชื่อตำแหน่งงาน] หลังจากการสัมภาษณ์ในวันที่ [วันที่] ค่ะ ฉันยังคงสนใจและยินดีรับข่าวสารเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปหรือกำหนดการต่างๆ ค่ะ ขอบคุณที่สละเวลาค่ะ
การติดตามผลเพิ่มมูลค่า
หลังจากเราคุยกันเรื่อง [ความท้าทาย] ผมได้ร่างโครงร่างคร่าวๆ ว่าผมควรจะทำงานนั้นอย่างไร [สรุปสั้นๆ] ถ้าช่วยได้ ผมสามารถยกตัวอย่างที่ละเอียดกว่านี้ หรืออธิบายแนวทางการทำงานนี้กับทีมได้
ติดตามการปิดท้าย (ขั้นสุดท้าย)
ดิฉันขอติดตามผลการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายในวันที่ [วันที่] สำหรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] หากตำแหน่งดังกล่าวได้รับการติดต่อกลับแล้ว ดิฉันขอขอบคุณสำหรับโอกาสสัมภาษณ์ และขอให้คุณโชคดี หากยังมีผู้สมัครท่านอื่นพิจารณาอยู่ ดิฉันจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากทราบกำหนดเวลาสัมภาษณ์ปัจจุบัน ขอบคุณอีกครั้งค่ะ
หากคุณต้องการจัดรูปแบบเทมเพลตเป็นเอกสารที่แก้ไขได้เพื่อให้ปรับเปลี่ยนได้เร็วขึ้น โปรดดาวน์โหลดชุดเทมเพลตประวัติย่อและจดหมายสมัครงานฟรีเพื่อเตรียมไฟล์แนบแบบมืออาชีพก่อนที่คุณจะส่ง
คุณสามารถรับเทมเพลตฟรีเหล่านี้ได้ที่นี่: ดาวน์โหลดเทมเพลตประวัติย่อและจดหมายสมัครงานฟรี.
ระบบติดตามผลที่ทำซ้ำได้: กรอบการทำงาน CARE
หากต้องการให้การติดตามผลสามารถทำซ้ำได้และปรับขนาดได้ ให้ใช้กรอบงานเรียบง่ายอย่าง CARE ซึ่งย่อมาจาก Clarify (ชี้แจง), Acknowledge (ยอมรับ), Reinforce (เสริมกำลัง) และ Execute (ดำเนินการ)
ชี้แจง: สอบถามเกี่ยวกับกระบวนการและระยะเวลาในตอนท้ายของการสัมภาษณ์เพื่อให้คุณมีจุดอ้างอิง
ยืนยัน: ส่งอีเมลขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงเพื่อยืนยันการสนทนาและเวลาของผู้สัมภาษณ์
เสริมความแข็งแกร่ง: ในการตรวจสอบสถานะของคุณ ให้เสริมความแข็งแกร่งจุดสำคัญหนึ่งจุดที่เชื่อมโยงจุดแข็งของคุณกับความต้องการขององค์กร
ดำเนินการ: ส่งมอบเอกสารตามที่สัญญาไว้อย่างทันท่วงที หากไม่ได้รับคำตอบหลังจากตรวจสอบสองครั้ง ให้ดำเนินการปิดงานและปรับแก้งานอย่างเรียบร้อย
กรอบงานนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนจากการติดต่อที่ขับเคลื่อนด้วยความวิตกกังวลไปสู่จุดติดต่อเชิงกลยุทธ์ที่สร้างเรื่องราวในระดับมืออาชีพแทนที่จะแค่แสวงหาการอัปเดตเท่านั้น
การวัดผลความสำเร็จ: เมื่อการติดตามของคุณได้ผล
ความสำเร็จไม่ได้เป็นเพียงข้อเสนอ การติดตามผลอย่างเข้มข้นจะนำมาซึ่ง:
- กำหนดเวลาหรือความมุ่งมั่นในขั้นตอนต่อไปที่ชัดเจน
- คำเชิญชวนให้จัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมหรือพูดคุยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ
- ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์ที่ช่วยคุณในการสัมภาษณ์ในอนาคต
- ความสัมพันธ์ที่ดำเนินต่อไปกับผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สรรหาบุคลากร
หากคุณไม่ได้รับคำตอบอย่างต่อเนื่องแม้หลังจากการติดตามเชิงกลยุทธ์แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องประเมินการเตรียมตัวสัมภาษณ์ ข้อความ และดูว่าบทบาทที่คุณกำลังพิจารณานั้นสอดคล้องกับโปรไฟล์ของคุณหรือไม่ หากรูปแบบนี้เกิดขึ้นซ้ำๆ การลงทุนในการพัฒนากลยุทธ์การสัมภาษณ์แบบเจาะจงสามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ได้ หากต้องการการสนับสนุนอย่างเป็นระบบเพื่อพัฒนากลยุทธ์การสัมภาษณ์ ลองพิจารณาลงทะเบียนในโปรแกรมเสริมสร้างความมั่นใจและทักษะการสัมภาษณ์ที่เน้นการฝึกปฏิบัติจริงควบคู่ไปกับการให้ข้อเสนอแนะแบบเฉพาะบุคคล
หากคุณต้องการการฝึกสอนโดยตรงเพื่อปรับปรุงการติดตามผลและผลลัพธ์การสัมภาษณ์ คุณสามารถทำได้ จองเซสชันการค้นพบเพื่อออกแบบแผนการเข้าถึงเชิงปฏิบัติ.
เมื่อการติดตามผลต้องการการสนับสนุนจากมืออาชีพ
บางครั้งกระบวนการจ้างงานอาจหยุดชะงักเนื่องจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ เช่น การปรับโครงสร้างภายใน ความซับซ้อนของวีซ่า หรือการเปลี่ยนแปลงงบประมาณ หากสถานการณ์ของคุณมีความซับซ้อนจากการย้ายถิ่นฐานทั่วโลก กำหนดเวลาการย้ายถิ่นฐาน หรือข้อเสนอที่คล้ายคลึงกัน การโค้ชส่วนตัวจะช่วยคุณออกแบบข้อความและจังหวะเวลาการเจรจาต่อรองที่เปิดโอกาสให้มีทางเลือกมากขึ้น เซสชันแบบตัวต่อตัวสามารถช่วยคุณร่างข้อความที่เหมาะสมกับสถานการณ์การจ้างงานข้ามพรมแดน ชี้แจงกำหนดเวลาที่ไม่เป็นมาตรฐาน และซักซ้อมการสนทนาเกี่ยวกับข้อเสนอที่แข่งขันกันหรือความคาดหวังในการย้ายถิ่นฐาน
หากคุณต้องการแผนงานเชิงกลยุทธ์แบบเฉพาะบุคคลเพื่อจัดการการติดตามและการตัดสินใจเมื่อย้ายไปยังต่างประเทศหรือปรับสมดุลข้อเสนอหลายรายการ โปรดกำหนดเวลาโทรเพื่อค้นพบข้อมูลฟรีเพื่อสร้างแผนงานดังกล่าว
รายการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนที่คุณจะกดส่ง
ใช้รายการตรวจสอบทางจิตนี้ก่อนที่คุณจะส่งการติดตามใดๆ:
- ผู้รับเป็นจุดติดต่อที่ถูกต้องหรือไม่?
- บรรทัดหัวเรื่องมีข้อมูลบทบาทและวันที่เพื่อเป็นบริบทหรือไม่
- ข้อความเริ่มต้นด้วยความชื่นชมใช่ไหม?
- คำถามของคุณชัดเจนและจำกัดอยู่ที่คำถามเดียวหรือไม่?
- คุณได้แนบหรือลิงก์เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องและกระชับเท่านั้นหรือไม่
- น้ำเสียงมีความเป็นมืออาชีพและกระชับหรือไม่?
- คุณได้เคารพกำหนดเวลาที่พวกเขากำหนดไว้หรือไม่?
ดำเนินการตามรายการตรวจสอบนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามของคุณมีความสมบูรณ์แบบ มีจุดมุ่งหมาย และมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบสนอง
สรุป
การรู้จักวิธีการสอบถามเกี่ยวกับงานที่คุณสัมภาษณ์จะช่วยเปลี่ยนความไม่แน่นอนหลังการสัมภาษณ์ให้กลายเป็นการตัดสินใจในอาชีพอย่างตั้งใจ ใช้จังหวะที่เป็นระบบ เช่น การขอบคุณ การตรวจสอบสถานะ และการปิดท้ายอย่างสุภาพ และเลือกช่องทาง น้ำเสียง และจังหวะเวลาที่เหมาะสม เพิ่มคุณค่าเมื่อทำได้ โปร่งใสเกี่ยวกับกำหนดเวลา และปรับการติดต่อของคุณให้สอดคล้องกับความเป็นจริงของการจ้างงานในต่างประเทศเมื่อเหมาะสม สำหรับมืออาชีพที่ความทะเยอทะยานในอาชีพเชื่อมโยงกับโอกาสในต่างประเทศ การผสานกลยุทธ์การติดตามผลเข้ากับการวางแผนการโยกย้ายงานจะช่วยป้องกันการพลาดโอกาสและช่วยให้คุณควบคุมเรื่องราวได้
หากคุณพร้อมที่จะสร้างแผนงานการติดต่อและการตัดสินใจแบบเฉพาะบุคคลที่เหมาะกับเป้าหมายด้านอาชีพและการย้ายถิ่นฐานของคุณ จองการโทรเพื่อค้นพบข้อมูลฟรีเพื่อเริ่มแผนของคุณและก้าวไปข้างหน้าด้วยความมั่นใจ: จองการโทรค้นพบฟรี.
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ฉันควรติดตามกี่ครั้งหากไม่ได้รับการตอบกลับ?
A: ปฏิบัติตามจังหวะ 3 ขั้นตอน: กล่าวขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมง ตรวจสอบสถานะหลังจากหมดเวลาที่กำหนด (หรือ 10-14 วันหากไม่มีกำหนดเวลา) และส่งข้อความปิดท้ายหากยังไม่มีการตอบกลับ หลังจากนั้น ให้หยุดพักชั่วคราวและกลับมาพูดคุยกันเป็นระยะๆ ทุกๆ สองสามเดือน หากคุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ให้อบอุ่น
ถาม: ฉันควรติดตามกับผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สรรหาบุคลากร?
A: ควรใช้บุคคลที่เป็นผู้ติดต่อหลักของคุณ หากผู้สรรหาบุคลากรนัดสัมภาษณ์และสัญญาว่าจะแจ้งความคืบหน้า โปรดติดตามผล หากผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรระบุว่าจะติดต่อคุณ การแจ้งความคืบหน้าอย่างสุภาพกับผู้จัดการก็เป็นที่ยอมรับได้ ควรใช้ผู้ติดต่อหลักเพียงคนเดียวเพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน
ถาม: ฉันสามารถติดตามผ่าน LinkedIn ได้หรือไม่?
ตอบ: ได้ หากผู้สัมภาษณ์ใช้งาน LinkedIn เป็นประจำ และคุณเชื่อมต่อหรือมีส่วนร่วมกับ LinkedIn อยู่แล้ว ควรใช้ข้อความใน LinkedIn สั้นๆ และเป็นทางการ ควรส่งอีเมลสำหรับการตรวจสอบสถานะอย่างเป็นทางการ เว้นแต่จะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่น
ถาม: ฉันควรใส่สิ่งใดหากต้องการเพิ่มมูลค่าในการติดตามผล?
ก: แบ่งปันบทสรุปหนึ่งย่อหน้าหรือตัวอย่างหนึ่งหน้าที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความท้าทายที่กล่าวถึงในการสัมภาษณ์ หรือชี้ไปที่แหล่งข้อมูลสั้นๆ ที่แสดงให้เห็นถึงแนวทางของคุณ อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงแบ่งปัน และสิ่งนั้นเชื่อมโยงกับความต้องการของพวกเขาอย่างไร
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างข้อความติดตามที่สะท้อนถึงจุดแข็งและการพิจารณาในระดับนานาชาติของคุณ จองการโทรค้นพบฟรี และเราจะออกแบบแผนการเข้าถึงที่ชัดเจนร่วมกัน
