วิธีการพูดเพื่อเลื่อนการสัมภาษณ์งาน
สารบัญ
- บทนำ
- เหตุใดวิธีการที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญ
- กรอบการตัดสินใจ: เมื่อใดควรเลื่อนกำหนดการ และเมื่อใดควรพยายามให้มากขึ้น
- วิธีเลือกช่องทางการสื่อสารของคุณ
- ภาษาที่ใช้ได้อย่างแม่นยำ: โครงสร้างและน้ำเสียง
- สิ่งที่ควรทำทันที: เมื่อรู้ว่าต้องเลื่อนนัดหมาย
- เหตุผลที่นายจ้างส่วนใหญ่ยอมรับ
- ตัวอย่างข้อความ — สคริปต์อีเมล โทรศัพท์ และข้อความเสียง
- ตัวอย่างเทมเพลตอีเมลฉบับเต็ม (คัดลอกและปรับเปลี่ยนได้)
- เคล็ดลับเชิงปฏิบัติในการเสนอช่วงเวลาทางเลือก
- ข้อควรพิจารณาการสัมภาษณ์เสมือนจริง
- การจัดการกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการขณะย้ายที่อยู่หรือสมัครงานต่างประเทศ
- สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
- การรับมือหลังจากการยกเลิกในนาทีสุดท้าย
- การฝึกฝนการสนทนา: การสวมบทบาทและการซ้อม
- เมื่อสัมภาษณ์กับผู้สรรหาบุคลากร เทียบกับการสัมภาษณ์กับผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
- การติดตามผลหลังจากที่คุณเลื่อนนัดหมาย
- การรับมือกับการถูกปฏิเสธหรือการไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากขอเลื่อนนัดหมาย
- การสร้างกระบวนการที่ทนทานต่อการทำงานซ้ำ (เส้นทางสู่ความน่าเชื่อถือของคุณ)
- รักษาความมั่นใจและแรงผลักดัน
- รายการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนส่งคำขอเลื่อนนัดหมาย
- สรุป
- คำถามที่พบบ่อย
บทนำ
คุณสมัคร เตรียมตัว และได้รับนัดสัมภาษณ์แล้ว — แต่แล้วชีวิตก็เข้ามาแทรกแซง ไม่ว่าคุณจะป่วย ติดอยู่ระหว่างเดินทาง เผชิญกับเหตุฉุกเฉินในครอบครัว หรือเจอปัญหาเรื่องเขตเวลาขณะอยู่ต่างประเทศ วิธีที่คุณขอเลื่อนนัดสัมภาษณ์จะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะรักษาโอกาสนั้นไว้ได้หรือไม่ หรือจะเสียโอกาสไป
คำตอบสั้นๆ: จงตรงต่อเวลา ซื่อสัตย์ และมุ่งเน้นการแก้ไขปัญหา แจ้งผู้สัมภาษณ์ทันทีที่คุณทราบว่าไม่สามารถไปตามเวลาที่นัดได้ ระบุเหตุผลสั้นๆ และอย่างมืออาชีพ เสนอเวลาอื่นสองหรือสามเวลา ขออภัยในความไม่สะดวก และยืนยันอีกครั้งเมื่อกำหนดเวลาใหม่ได้แล้ว วิธีนี้จะช่วยรักษาความเป็นมืออาชีพของคุณและรักษาความสัมพันธ์ไว้ได้
อ่านหนังสือที่แนะนำ
อยากก้าวหน้าในอาชีพการงาน? ลองเรียนกับคิม คียิงกีดูสิ จากมหาวิทยาลัยสู่อาชีพ - คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการหางานฝึกงานและสร้างเส้นทางอาชีพของคุณ ดูหนังสือทั้งหมด →
บทความนี้อธิบายอย่างละเอียดถึงวิธีการเลื่อนนัดสัมภาษณ์งานอย่างมั่นใจและชัดเจน คุณจะได้รับกรอบการทำงานจากโค้ชสำหรับการตัดสินใจว่าจะเลื่อนนัดหรือไม่ ตัวเลือกคำพูดที่เหมาะสมสำหรับอีเมล โทรศัพท์ และข้อความเสียง สคริปต์ที่ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ทั่วไป (เช่น การเจ็บป่วย ปัญหาการทำงาน ปัญหาการเดินทาง ข้อผิดพลาดเรื่องเขตเวลา) และแผนการปฏิบัติที่เป็นรูปธรรมเพื่อให้คุณไปถึงการประชุมที่เลื่อนนัดได้อย่างเตรียมพร้อม นอกจากนี้ ฉันจะเน้นถึงวิธีการที่การเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศ — การทำงานข้ามพรมแดนและเขตเวลา — เปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์ และสิ่งที่ควรทำหากคุณสมัครงานจากประเทศอื่น หากคุณต้องการการสนับสนุนแบบส่วนตัวที่แนะนำให้คุณเปลี่ยนคำแนะนำนี้ให้เป็นนิสัยที่ทำซ้ำได้ ซึ่งจะช่วยปกป้องชื่อเสียงของคุณและเร่งความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณ คุณสามารถ จองการโทรค้นพบฟรี เพื่อสร้างแผนงานของคุณ
สาระสำคัญ: การเลื่อนนัดเป็นทักษะทางวิชาชีพ — หากจัดการอย่างถูกต้อง จะช่วยรักษาโอกาสและแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบ แต่หากจัดการไม่ดี จะทำให้เกิดความสงสัยในความน่าเชื่อถือ บทความนี้จะให้คำพูด กลยุทธ์ด้านเวลา และกระบวนการติดตามผล เพื่อปกป้องโอกาสในการสมัครงานของคุณ ในขณะเดียวกันก็จัดตารางสัมภาษณ์ให้สอดคล้องกับชีวิตและความต้องการด้านการเดินทางไปต่างประเทศของคุณได้อย่างลงตัว
เหตุใดวิธีการที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญ
การสื่อสารของคุณเป็นตัวบ่งชี้ถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ
ผู้จัดการฝ่ายบุคคลจะประเมินผู้สมัครจากความสามารถหลักที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงาน แต่พวกเขายังสังเกตสัญญาณเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือ ทักษะการสื่อสาร และการเคารพเวลาของผู้อื่นด้วย วิธีที่คุณแจ้งการนัดหมายใหม่สื่อสารสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดโดยที่คุณไม่ต้องพูดออกมาตรงๆ ข้อความที่รวดเร็ว กระชับ และคำนึงถึงผู้อื่นจะช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดี ในขณะที่ข้อความที่ส่งช้า แสดงท่าทีปกป้องตนเอง หรือคลุมเครือจะสร้างความขัดแย้ง
การปรับตารางเวลาอาจเป็นประโยชน์ได้หากวางแผนอย่างถูกต้อง
หากจัดการได้ดี การปรับตารางงานแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจสถานการณ์: ว่าคุณเข้าใจว่าการตัดสินใจของคุณส่งผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานอย่างไร และคุณสามารถจัดการลำดับความสำคัญได้ นี่เป็นโอกาสที่จะแสดงให้เห็นถึงความฉลาดทางอารมณ์ — กล่าวขอบคุณ ขอโทษ และเสนอแนวทางแก้ไข — ซึ่งมีความสำคัญทั้งในบทบาทผู้นำและตำแหน่งทางเทคนิค
การเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศเพิ่มความซับซ้อน — และโอกาส
หากคุณสมัครงานจากต่างประเทศหรือจากเขตเวลาที่แตกต่างกัน คำขอเลื่อนนัดหมายมักเกิดขึ้นจากความสับสนเรื่องเขตเวลาหรือปัญหาด้านการเดินทาง การสื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับเขตเวลาอ้างอิง ช่วงเวลาที่ต้องการนัดหมาย และความสามารถในการยืดหยุ่นในช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เนื่องจากความแตกต่างของเวลา จะช่วยให้คุณมีโอกาสได้รับการพิจารณาและแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานในระดับสากล
กรอบการตัดสินใจ: เมื่อใดควรเลื่อนกำหนดการ และเมื่อใดควรพยายามให้มากขึ้น
ก่อนที่คุณจะหยิบโทรศัพท์หรืออีเมลขึ้นมา ลองใช้เช็คลิสต์ภายในสั้นๆ นี้เพื่อตัดสินใจว่าจะเลื่อนนัดหมายหรือจะคงนัดหมายไว้
- ปัญหาดังกล่าวสามารถแก้ไขได้ภายใน 30-60 นาทีหรือไม่ (เช่น การขนส่งล่าช้าเล็กน้อย)? ถ้าใช่ ให้พิจารณาแจ้งเวลาโดยประมาณในการเดินทางมาถึงให้ผู้สัมภาษณ์ทราบแทนการเลื่อนนัด
- การเข้าร่วมงานจะก่อให้เกิดอันตรายต่อผู้อื่นหรือส่งผลกระทบต่อคุณภาพการสัมภาษณ์หรือไม่ (เช่น โรคติดต่อ ไฟฟ้าดับ ความล้มเหลวทางเทคโนโลยีอย่างร้ายแรง)? หากใช่ โปรดเลื่อนการนัดหมายออกไป
- ความขัดแย้งนี้เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันที่สำคัญและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในงานปัจจุบันของคุณหรือไม่ (เช่น การนำเสนอเร่งด่วน ปัญหาสำคัญของลูกค้า)? ถ้าใช่ ให้เลื่อนนัด แต่ต้องแจ้งให้ทราบอย่างโปร่งใสและเสนอทางเลือกอื่นด้วย
- ปัญหาหลักคือความกังวลหรือรู้สึกว่ายังไม่พร้อมใช่หรือไม่? อย่าเลื่อนนัดเพียงเพราะความวิตกกังวล แต่ให้ใช้เวลาเตรียมตัวอย่างตั้งใจสัก 60 นาที หรือลองสอบถามว่าสามารถสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ก่อนได้หรือไม่
- คุณอยู่ต่างประเทศหรือกำลังประสบปัญหาเรื่องเขตเวลาใช่หรือไม่? โปรดชี้แจงเขตเวลาและเสนอช่วงเวลาที่เหมาะสมหลายๆ ช่วง หากเวลาปัจจุบันไม่สะดวก โปรดเลื่อนนัด
หากคุณตัดสินใจจะเลื่อนนัด โปรดดำเนินการทันที ยิ่งคุณติดต่อเร็วเท่าไหร่ โอกาสที่ผู้สัมภาษณ์จะปรับตารางงานได้โดยไม่กระทบตารางเวลาของตนเองหรือผู้สมัครคนอื่นๆ ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
วิธีเลือกช่องทางการสื่อสารของคุณ
ช่องทางที่คุณใช้มีความสำคัญ เลือกช่องทางโดยพิจารณาจากจังหวะเวลาและความสัมพันธ์:
- การโทรศัพท์: ใช้ในกรณีที่การสัมภาษณ์อยู่ภายใน 24 ชั่วโมง และคุณสามารถติดต่อหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อได้ การโทรแสดงถึงความเร่งด่วนและความเคารพ จากนั้นส่งอีเมลสรุปผลอีกครั้ง
- อีเมล: วิธีที่ดีที่สุดในการขอเปลี่ยนกำหนดการส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแจ้งล่วงหน้ามากกว่า 24 ชั่วโมง เพราะจะช่วยให้มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรและให้เวลาในการเสนอทางเลือกหลายๆ ทาง
- ข้อความหรือแอปส่งข้อความ (Slack/LinkedIn): ใช้เฉพาะในกรณีที่ผู้สัมภาษณ์เคยใช้ช่องทางนี้กับคุณมาก่อนและได้รับการยืนยันว่าเป็นที่ยอมรับแล้ว เขียนให้กระชับและติดตามผลด้วยอีเมล
- ระบบฝากข้อความเสียง: ฝากข้อความสั้นๆ ที่ชัดเจน และส่งอีเมลไปด้วย อย่าพึ่งพาระบบฝากข้อความเสียงเพียงอย่างเดียว
หากไม่แน่ใจ ให้ส่งอีเมลและส่งสำเนาถึงผู้สรรหาหรือผู้ดูแลปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้ข้อความของคุณปรากฏให้เห็นชัดเจนและลดความเสี่ยงที่ข้อความของคุณจะถูกมองข้าม
ภาษาที่ใช้ได้อย่างแม่นยำ: โครงสร้างและน้ำเสียง
เขียนข้อความให้สั้น กระชับ และเน้นการแก้ปัญหา หากเป็นไปได้ ให้ใช้โครงสร้างนี้ในย่อหน้าเดียว:
- ขอโทษทันที พร้อมแจ้งว่าจำเป็นต้องเลื่อนนัดหมาย
- เหตุผลโดยย่อ (กระชับและตรงไปตรงมา)
- เสนอวัน/เวลาทางเลือกที่เฉพาะเจาะจงสองถึงสามวัน หรือสอบถามช่วงเวลาที่ว่างของพวกเขา
- ยืนยันความสนใจและความชื่นชมของคุณอีกครั้ง
- ลงชื่อโดยระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณ
หลีกเลี่ยงการอธิบายมากเกินไป การใช้ภาษาที่แสดงการป้องกันตัว หรือข้อแก้ตัวที่บ่งบอกถึงการวางแผนที่ไม่ดี ควรใช้ถ้อยคำที่มั่นใจและเป็นมืออาชีพ เช่น “ฉันไม่สามารถเข้าร่วมได้” “ฉันขออภัยในความไม่สะดวก” “วัน/เวลา [วัน/เวลา] สะดวกสำหรับคุณไหมคะ/ครับ?” และ “ฉันยังคงกระตือรือร้นกับโอกาสนี้อยู่ค่ะ/ครับ”
สิ่งที่ควรทำทันที: เมื่อรู้ว่าต้องเลื่อนนัดหมาย
ใช้แผนปฏิบัติการหกขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดการสถานการณ์โดยไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้งที่ไม่จำเป็น
- หยุดสักครู่และตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง: คุณไม่สามารถมาได้จริงๆ หรือ? รูปแบบอื่น (ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอ) จะใช้ได้หรือไม่?
- เลือกช่องทางการติดต่อที่รวดเร็วและน่าเชื่อถือที่สุดเพื่อติดต่อผู้สัมภาษณ์ (โทรศัพท์สำหรับกรณีฉุกเฉิน อีเมลสำหรับกรณีอื่นๆ)
- เขียนข้อความกระชับที่ใช้โครงสร้างตามที่ระบุไว้ข้างต้น และเสนอทางเลือกอื่น ๆ ด้วย
- ส่งข้อความโดยเร็วที่สุด หากเหลือเวลาสัมภาษณ์เพียงไม่กี่ชั่วโมง ให้โทรศัพท์ตามไปหลังจากส่งอีเมลแล้ว
- เมื่อคุณได้รับข้อความตอบกลับ โปรดยืนยันโดยทันทีและเพิ่มนัดหมายใหม่ลงในปฏิทินของคุณ โดยระบุเขตเวลาให้ชัดเจน
- ส่งข้อความขอบคุณสั้นๆ เพื่อยืนยันเวลาที่เลื่อนออกไป และแสดงความขอบคุณสำหรับความยืดหยุ่น
(แผนปฏิบัติการดังกล่าวปรากฏอยู่ด้านบนในรูปแบบรายการลำดับเลข เพื่อให้คุณมีขั้นตอนที่ชัดเจนและเป็นระเบียบในการปฏิบัติตามภายใต้ความเครียด ใช้เป็นรายการตรวจสอบได้เลย)
เหตุผลที่นายจ้างส่วนใหญ่ยอมรับ
นายจ้างยอมรับเหตุผลที่ถูกต้องหลายประการในการเลื่อนนัดหมาย ให้ระบุเหตุผลอย่างตรงไปตรงมาเพียงบรรทัดเดียว ไม่จำเป็นต้องอธิบายมากเกินไป สถานการณ์ที่ยอมรับกันโดยทั่วไป ได้แก่:
- ความเจ็บป่วย โดยเฉพาะโรคติดต่อ
- เหตุฉุกเฉินในครอบครัวหรือความต้องการดูแลผู้ป่วยอย่างเร่งด่วน
- ภาระผูกพันด้านงานที่หลีกเลี่ยงไม่ได้กับนายจ้างปัจจุบันของคุณ
- การหยุดชะงักของการเดินทางหรือการขนส่ง
- ปัญหาด้านเทคโนโลยีหรือการเชื่อมต่อสำหรับการสัมภาษณ์ทางไกล
- ความเข้าใจผิดเรื่องเขตเวลาเมื่อประสานงานระหว่างประเทศ
(รายการสั้นๆ ที่แสดงไว้ข้างต้นนั้น เป็นเหตุผลทั่วไปที่นายจ้างมองว่าสมเหตุสมผล ควรระบุเหตุผลควบคู่ไปกับทางเลือกอื่นๆ เพื่อแสดงความเคารพต่อตารางเวลาของนายจ้าง)
ตัวอย่างข้อความ — สคริปต์อีเมล โทรศัพท์ และข้อความเสียง
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างบทสนทนาที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้ ใช้คำทักทายอย่างสุภาพ อธิบายเหตุผลอย่างกระชับ เสนอเวลาใหม่ และปิดท้ายอย่างสุภาพ หลีกเลี่ยงการอธิบายแบบสมมติหรือซับซ้อนเกินไป
สคริปต์อีเมล
อาการเจ็บป่วย (ทั้งแบบพบตัวจริงและแบบออนไลน์)
สวัสดี [ชื่อ]
ฉันตั้งตารอที่จะพูดคุยเกี่ยวกับ [บทบาท] นี้มากเลยค่ะ แต่โชคไม่ดีที่วันนี้ฉันไม่สบายและไม่อยากเสี่ยงแพร่เชื้อให้ใคร เป็นไปได้ไหมคะที่จะเลื่อนการสนทนาของเราไปวันอื่น ฉันว่างวัน [ตัวเลือกที่ 1] หรือ [ตัวเลือกที่ 2] หรือฉันยินดีที่จะปรับเวลาตามที่คุณสะดวกค่ะ ขออภัยในความไม่สะดวกและขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณค่ะ
Best regards,
[ชื่อของคุณ] | [หมายเลขโทรศัพท์]
ความขัดแย้งในการทำงาน
สวัสดี [ชื่อ],
เนื่องจากมีภารกิจงานด่วนที่ต้องไปจัดการ ผมจึงไม่สามารถไปพบตามเวลานัดหมายได้ อย่างไรก็ตาม ผมยังคงสนใจโอกาสนี้อยู่ [ตัวเลือกที่ 1] หรือ [ตัวเลือกที่ 2] จะเหมาะสมกับคุณหรือไม่ หรือคุณสามารถแนะนำเวลาที่สะดวกกว่านี้ได้หรือไม่ ขอบคุณสำหรับความยืดหยุ่นของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อของคุณ]
ความสับสนเรื่องเขตเวลา (ผู้สมัครจากต่างประเทศ)
สวัสดี [ชื่อ]
ขออภัยค่ะ ฉันเพิ่งรู้ว่าฉันอ่านเขตเวลาสำหรับการสัมภาษณ์ที่เรานัดกันไว้ผิดไป ฉันขอโทษสำหรับความไม่สะดวกใดๆ ที่เกิดขึ้น ฉันว่างในช่วง [ระบุช่วงเวลาสองช่วงพร้อมระบุเขตเวลา เช่น “วันอังคาร 10–12 GMT”] และยินดีที่จะปรับเปลี่ยนเวลา ขอบคุณที่ให้ความร่วมมือในการปรับเปลี่ยนเวลาค่ะ
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ]
ความล้มเหลวทางเทคโนโลยี (เสมือนจริง)
สวัสดี [ชื่อ],
ขณะนี้ฉันประสบปัญหาทางเทคนิคที่ไม่คาดคิดเกี่ยวกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต/โปรแกรม Zoom และไม่อยากให้การสัมภาษณ์ของคุณต้องหยุดชะงัก เราขอเลื่อนนัดได้ไหมคะ? ฉันสะดวกในเวลา [ตัวเลือกที่ 1] หรือ [ตัวเลือกที่ 2] หรือฉันสามารถโทรศัพท์หาคุณได้หากคุณต้องการเร็วกว่านี้ ขออภัยและขอบคุณสำหรับความเข้าใจค่ะ
ที่ดีที่สุด
[ชื่อของคุณ]
สคริปต์การโทร/ข้อความเสียง
หากโทรไป โปรดพูดให้กระชับและสุภาพ หากติดต่อไม่ได้ โปรดทิ้งข้อมูลสำคัญไว้ พร้อมทั้งส่งอีเมลติดตามผลด้วย
ตัวอย่างข้อความเสียง
สวัสดี [ชื่อ], นี่คือ [ชื่อของคุณ] ฉันโทรมาเกี่ยวกับนัดสัมภาษณ์ของเราที่กำหนดไว้เวลา [เวลา] ฉันขอโทษด้วย เนื่องจากมี [เหตุผลโดยย่อ: ปัญหาครอบครัว/เจ็บป่วย/ปัญหาการเดินทาง] เกิดขึ้นอย่างเร่งด่วน ฉันจึงไม่สามารถเข้าร่วมได้ ฉันจะส่งอีเมลแจ้งตัวเลือกอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ และขออภัยในความไม่สะดวก ขอบคุณ และหวังว่าจะได้ติดต่อกลับในเร็ว ๆ นี้ เบอร์โทรศัพท์ของฉันคือ [เบอร์โทรศัพท์]
คู่มือการโทรศัพท์
- เริ่มต้นด้วยการขอโทษสั้นๆ และอธิบายเหตุผล
- เสนอทางเลือกที่เฉพาะเจาะจงสองทางเลือก
- ถามพวกเขาว่าต้องการให้คุณส่งอีเมลยืนยันอีกครั้งหรือไม่
- ขอบคุณพวกเขาและจบการบรรยาย
ตัวอย่างเทมเพลตอีเมลฉบับเต็ม (คัดลอกและปรับเปลี่ยนได้)
ด้านล่างนี้คือเทมเพลตที่สมบูรณ์พร้อมใช้งาน ซึ่งเขียนด้วยภาษาที่เป็นธรรมชาติและผ่านการทดสอบจากโค้ชแล้ว เลือกใช้เทมเพลตที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด และแก้ไขเวลาที่แนะนำได้ตามต้องการ
แบบฟอร์มสำหรับกรณีเจ็บป่วยกะทันหัน
เรื่อง: ขอเลื่อนการสัมภาษณ์ — [ชื่อของคุณ]
สวัสดี [ชื่อ]
หวังว่าคุณสบายดีนะคะ ฉันตั้งตารอที่จะได้คุยกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่ [ชื่อบริษัท] ค่ะ แต่โชคไม่ดีที่ฉันป่วยเป็น [ระบุสั้นๆ ว่า “โรคติดต่อ” หรือ “อาการคล้ายไข้หวัดใหญ่”] และไม่อยากเสี่ยงที่จะแพร่เชื้อให้ใครค่ะ เป็นไปได้ไหมที่จะเลื่อนการสัมภาษณ์ของเราออกไป ฉันว่างในวัน [วัน, วันที่, ช่วงเวลา] หรือ [วันอื่น, ช่วงเวลา] ค่ะ ขออภัยในความไม่สะดวกและขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณนะคะ
เรื่องที่เกี่ยวกับอุ่น,
[ชื่อของคุณ] | [โทรศัพท์]
แม่แบบสำหรับความขัดแย้งในการทำงาน
เรื่อง: ขอเลื่อนการสัมภาษณ์ — [ชื่อของคุณ]
สวัสดี [ชื่อ],
เนื่องจากมีเรื่องด่วนที่ต้องจัดการอย่างเร่งด่วนในที่ทำงานปัจจุบัน ทำให้ฉันไม่สามารถไปสัมภาษณ์ในวันที่ [วัน/เวลาเดิม] ได้ อย่างไรก็ตาม ฉันยังคงสนใจในตำแหน่งงานนี้และยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะได้มีโอกาสพูดคุยกับคุณ วัน [วัน/เวลา] หรือ [วัน/เวลา] สะดวกสำหรับคุณหรือไม่ ฉันยินดีที่จะปรับเปลี่ยนเวลาให้เหมาะสมกับตารางเวลาของคุณ ขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ
ทั้งหมดที่ดีที่สุด,
[ชื่อของคุณ]
แบบฟอร์มสำหรับปัญหาเกี่ยวกับการเดินทาง/การขนส่ง
เรื่อง: ขอเลื่อนการสัมภาษณ์ — [ชื่อของคุณ]
สวัสดี [ชื่อ],
ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันประสบปัญหาด้านการเดินทางและจะไม่สามารถมาถึงตรงเวลาในวันนี้ คุณต้องการเลื่อนนัดหมาย หรือให้ฉันแจ้งเวลามาถึงโดยประมาณให้คุณทราบหรือไม่ หากการเลื่อนนัดหมายเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ฉันว่างในเวลา [ตัวเลือกที่ 1] หรือ [ตัวเลือกที่ 2] ฉันขออภัยในความไม่สะดวกและขอขอบคุณในความยืดหยุ่นของคุณ
ขอขอบคุณ,
[ชื่อของคุณ]
แม่แบบสำหรับแก้ไขปัญหาความสับสนเรื่องเขตเวลาหรือการจัดตารางเวลาระหว่างประเทศ
เรื่อง: ชี้แจงเขตเวลาและขอเลื่อนนัดหมาย
สวัสดี [ชื่อ]
ขออภัยค่ะ ฉันอ่านเขตเวลาในอีเมลยืนยันผิดไป ขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้นด้วยนะคะ ฉันว่างในวัน [วัน, วันที่, ช่วงเวลา — โปรดระบุเขตเวลาด้วย] หรือ [วันและเวลาอื่น] และฉันยินดีที่จะพูดคุยนอกเวลาทำการปกติหากจำเป็น ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณนะคะ ฉันรู้สึกตื่นเต้นมากที่จะได้พูดคุยกับคุณค่ะ
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ]
เคล็ดลับเชิงปฏิบัติในการเสนอช่วงเวลาทางเลือก
- ควรเสนอตัวเลือกที่เจาะจงสองถึงสามตัวเลือกเสมอ แทนที่จะขอให้พวกเขาเลือกเวลาเอง เพราะจะช่วยลดการต่อรองไปมาได้
- ใช้รูปแบบปฏิทินที่มีเขตเวลา เช่น “วันอังคาร เวลา 10:00–11:00 น. GMT” หรือ “วันพุธหลัง 14:00 น. EST”
- หากคุณมีเวลาว่างจำกัด ให้ระบุช่วงเวลาที่แคบลง แต่ถ้าคุณมีความยืดหยุ่นสูง ให้บอกว่า “ฉันสามารถว่างได้เกือบทุกเช้าในสัปดาห์หน้า โปรดแจ้งให้ฉันทราบว่าเวลาไหนสะดวกที่สุด”
- หากบทบาทนั้นเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับผู้อื่นในระดับโลก ให้เสนอเวลาทำงานเช้าหนึ่งวันและเวลาทำงานเย็นหนึ่งวัน เพื่อแสดงถึงความยืดหยุ่นในการทำงานข้ามเขตเวลา
ข้อควรพิจารณาการสัมภาษณ์เสมือนจริง
การสัมภาษณ์ทางออนไลน์อาจเกิดปัญหาได้หลายรูปแบบ เช่น ความไม่เข้ากันของแพลตฟอร์ม ปัญหาแบนด์วิดท์ ไมโครโฟนหรือกล้องขัดข้อง หากคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ภายใน 15-20 นาที โปรดพยายามรักษาการนัดหมายไว้ แต่ถ้าทำไม่ได้ ให้ลองทำตามวิธีนี้:
- แจ้งผู้สัมภาษณ์ทางอีเมลทันทีว่าคุณกำลังประสบปัญหาทางเทคนิค และเสนอให้โทรศัพท์พูดคุยเป็นการชั่วคราว หรือเลื่อนการสัมภาษณ์ออกไป
- เสนอให้ทดสอบแพลตฟอร์มล่วงหน้าก่อนการนัดหมายใหม่ หรือใช้แพลตฟอร์มที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการ
- หากคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร โปรดระบุตัวเลือกสำรองที่คุณต้องการ (โทรศัพท์ แอปวิดีโออื่น หรือกำหนดเวลาที่การเชื่อมต่อของคุณจะเสถียรขึ้น)
หากคุณต้องการฝึกฝนอย่างเป็นระบบในการจัดการสัมภาษณ์เสมือนจริง ลองพิจารณาหลักสูตรเฉพาะทางดู โปรแกรมที่มีโครงสร้างจะช่วยให้คุณสร้างความมั่นใจและลดความจำเป็นในการเลื่อนนัดเนื่องจากความกังวลทางเทคนิค สำหรับการเตรียมตัวและการฝึกซ้อมแบบทีละขั้นตอนอย่างเป็นระบบ ลองสำรวจดู โครงการสร้างความมั่นใจด้านอาชีพที่มีโครงสร้าง ออกแบบมาสำหรับมืออาชีพที่กำลังสร้างสมดุลระหว่างการเปลี่ยนแปลงอาชีพและความคล่องตัว
การจัดการกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการขณะย้ายที่อยู่หรือสมัครงานต่างประเทศ
หากคุณสมัครงานจากต่างประเทศหรือวางแผนที่จะย้ายไปอยู่ต่างประเทศ โปรดระบุเวลาที่คุณสะดวกและเขตเวลาที่คุณต้องการอย่างชัดเจน อย่าคิดว่าผู้จัดการฝ่ายสรรหาจะแปลงเวลาให้เอง — โปรดระบุเขตเวลาของคุณ พิจารณาแนวทางปฏิบัติเหล่านี้:
- ระบุเขตเวลาสำหรับทั้งเวลาเดิมและเวลาที่เสนอ (เช่น "ฉันว่างวันพฤหัสบดี 10:00–12:00 BST / 5:00–7:00 EST")
- ถ้าคุณกำลังเดินทางอยู่ (อยู่ระหว่างทาง) โปรดบอกตามตรงว่า “ฉันกำลังเดินทางระหว่าง [สถานที่] คุณต้องการนัดหมายหลังจาก [วันที่] เมื่อฉันสามารถใช้งานอินเทอร์เน็ตได้อย่างเสถียรแล้วหรือไม่”
- หากเอกสารการเดินทางหรือกำหนดเวลาการย้ายถิ่นฐานส่งผลต่อเวลาว่างของคุณ โปรดแจ้งช่วงเวลาโดยประมาณที่คุณสามารถติดต่อได้สำหรับการสัมภาษณ์
- หากคุณมีลิงก์ปฏิทินที่แชร์อยู่ ให้ใช้ลิงก์นั้นชั่วคราว หรือระบุเวลาในปฏิทินของคุณโดยตรง
การเดินทางไปทำงานในต่างประเทศเป็นส่วนหนึ่งของโปรไฟล์มืออาชีพยุคใหม่ การแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถประสานงานข้ามเขตเวลาและจัดการตารางเวลาได้อย่างราบรื่นเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขัน หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการนำสิ่งนี้ไปใช้ในกระบวนการหางานของคุณ คุณสามารถติดต่อเราได้ จองการโทรค้นพบฟรี เพื่อออกแบบกลยุทธ์ตารางเวลาที่ใช้งานได้จริง ซึ่งสนับสนุนทั้งเป้าหมายการย้ายถิ่นฐานและภาระผูกพันในการสัมภาษณ์ของคุณ
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้ที่ทำลายความน่าเชื่อถือ:
- การแจ้งยกเลิกในนาทีสุดท้ายโดยไม่ติดต่อกลับ: หากคุณต้องยกเลิกนัดใกล้เวลาสัมภาษณ์ โปรดโทรแจ้งและส่งอีเมลติดตามผล การเงียบเฉยแย่กว่าการขอโทษสั้นๆ เสียอีก
- คำอธิบายที่ไม่ชัดเจน: การพูดว่า “ฉันไปไม่ได้” โดยไม่มีบริบท แสดงถึงความไม่รอบคอบ ควรให้เหตุผลสั้นๆ สักข้อ
- การเลื่อนกำหนดการมากกว่าหนึ่งครั้งด้วยเหตุผลที่หลีกเลี่ยงได้: การเลื่อนกำหนดการหลายครั้งทำให้เกิดความสงสัยในความน่าเชื่อถือ
- การเปิดเผยข้อมูลมากเกินไป: ควรลดรายละเอียดส่วนตัวให้น้อยที่สุด คำอธิบายสั้นๆ ที่เป็นทางการก็เพียงพอแล้ว
- การขอ "เลื่อนออกไปเพราะฉันยังไม่พร้อม" เป็นการตอบสนองครั้งแรก: หากการเตรียมตัวเป็นปัญหา ให้ใช้วิธีการเตรียมตัวที่เน้นเฉพาะด้านแทนการเลื่อนกำหนดการ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ
การรับมือหลังจากการยกเลิกในนาทีสุดท้าย
หากการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของคุณเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และเกิดขึ้นกะทันหัน โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขความเสียหายใดๆ:
- ติดต่อกลับทันทีทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่ออธิบายสถานการณ์และขอโทษ
- เสนอเวลาทางเลือกที่ชัดเจนสองช่วงเวลา
- หากคุณโทรไปแล้ว โปรดส่งอีเมลติดตามผลโดยสรุปเวลาใหม่ที่ตกลงกันไว้
- เมื่อกำหนดวันนัดใหม่แล้ว ให้ส่งข้อความขอบคุณสั้นๆ เพื่อแสดงความขอบคุณต่อความยืดหยุ่นของผู้สัมภาษณ์
- มาให้ตรงเวลาและเตรียมตัวให้พร้อมเกินกว่าที่คาดหวังสำหรับการประชุมที่เลื่อนออกไป เพื่อเน้นย้ำถึงความมุ่งมั่นของคุณ
ความพยายามเพิ่มเติมหลังจากเลื่อนกำหนดการมักจะช่วยฟื้นฟูความเชื่อมั่นได้อย่างรวดเร็ว เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับโอกาสนั้น
การฝึกฝนการสนทนา: การสวมบทบาทและการซ้อม
หากคุณมีปัญหาในการส่งข้อความแจ้งการเปลี่ยนแปลงกำหนดการอย่างใจเย็น ลองฝึกซ้อมดู ฝึกพูดบทสั้นๆ ออกเสียงดังๆ สองครั้ง บันทึกเสียงตัวเองด้วยโทรศัพท์ หรือลองฝึกซ้อมกับเพื่อนหรือผู้แนะนำ การฝึกซ้อมจะช่วยให้คุณพูดกระชับและป้องกันการพูดวกไปวนมาเมื่ออยู่ภายใต้ความกดดัน หากคุณชอบการฝึกฝนแบบมีโครงสร้าง การฝึกอบรมที่เหมาะสมสามารถสร้างนิสัยที่ยั่งยืนได้ โปรแกรมฝึกอบรมระดับมืออาชีพระยะสั้นสามารถให้แม่แบบ การโทรจำลอง และรอบการตรวจสอบที่จะช่วยลดโอกาสที่คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการในอนาคต ลองพิจารณาลงทุนเวลาในหลักสูตรเฉพาะทางที่ช่วยสร้างความมั่นใจนั้นให้กับคุณ หลักสูตรสร้างความมั่นใจในอาชีพออนไลน์ มีแบบฝึกหัดเชิงปฏิบัติและแบบฝึกหัดพร้อมบทพูดที่คุณสามารถนำไปใช้ซ้ำได้
เมื่อสัมภาษณ์กับผู้สรรหาบุคลากร เทียบกับการสัมภาษณ์กับผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
- ผู้สรรหาบุคลากร: มักมีความยืดหยุ่นและคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลามากกว่า พวกเขาอาจเป็นผู้ติดต่อแรกที่ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาและสามารถเสนอช่วงเวลาอื่นได้อย่างง่ายดาย
- ผู้จัดการฝ่ายสรรหา: หากคุณติดต่อโดยตรงกับผู้จัดการฝ่ายสรรหา โปรดพูดให้กระชับและเคารพเวลาของเขาเป็นพิเศษ หากคุณต้องเลื่อนนัด โปรดเสนอทางเลือกอื่นที่ชัดเจน และหากเหมาะสม ให้เสนอการสนทนาเบื้องต้นที่สั้นลงหากเวลาจำกัด
ควรส่งสำเนาอีเมลแจ้งการนัดหมายใหม่ให้กับผู้สรรหาหรือผู้ดูแลปฏิทินเสมอ หากพวกเขาเป็นผู้ประสานงานการนัดหมายเดิม การแจ้งให้ทราบจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดได้
การติดตามผลหลังจากที่คุณเลื่อนนัดหมาย
เมื่อได้รับการยืนยันการนัดหมายใหม่แล้ว:
- เพิ่มลงในปฏิทินของคุณทันที โดยเลือกเขตเวลาให้ถูกต้อง
- โปรดระบุลิงก์การประชุม สถานที่ และเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
- ส่งอีเมลยืนยันสั้นๆ ในวันก่อนการสัมภาษณ์ที่เลื่อนออกไป: บรรทัดเดียวก็เพียงพอแล้ว: “หวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณพรุ่งนี้เวลา [เวลา + เขตเวลา] ขอบคุณอีกครั้งที่ให้ความกรุณาเปลี่ยนแปลงเวลา”
- หลังจากกำหนดวันสัมภาษณ์ใหม่แล้ว ให้ส่งจดหมายขอบคุณตามปกติ โดยกล่าวขอบคุณสำหรับการอำนวยความสะดวกอย่างสั้นๆ ในบรรทัดแรก
หากคุณใช้เทมเพลตหรือแหล่งข้อมูลเพื่อปรับปรุงเรซูเม่หรือจดหมายสมัครงานในช่วงที่ล่าช้า สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณนำเสนอผลงานได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดได้ เทมเพลตประวัติย่อและจดหมายสมัครงานฟรี เพื่อขัดเกลาวัสดุต่างๆ ในช่วงเวลาที่คุณได้มาจากการปรับตารางเวลาใหม่
การรับมือกับการถูกปฏิเสธหรือการไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากขอเลื่อนนัดหมาย
บางครั้งนายจ้างอาจไม่ตอบกลับทันทีหรืออาจตัดสินใจไม่ดำเนินการต่อ หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับภายใน 48-72 ชั่วโมง:
- ส่งข้อความติดตามอย่างสุภาพหนึ่งข้อความว่า: “ขอสอบถามว่าเวลาที่ผมเสนอใหม่นั้นสะดวกสำหรับคุณหรือไม่”
- หากยังคงไม่มีการตอบกลับหลังจากติดตามไปแล้วหนึ่งครั้ง ให้ถือว่าพลาดโอกาสนั้นไป และค้นหาต่อไป อย่าตามตื้อซ้ำๆ เพราะอาจดูเป็นการรุกหนักเกินไป
- นำประสบการณ์นี้ไปปรับปรุงกระบวนการจัดตารางเวลาของคุณ เพื่อลดโอกาสการเลื่อนนัดหมายในอนาคต
การสร้างกระบวนการที่ทนทานต่อการทำงานซ้ำ (เส้นทางสู่ความน่าเชื่อถือของคุณ)
มองการปรับตารางเวลาเป็นการทำงานที่คาดการณ์ได้และได้ประโยชน์จากกระบวนการที่ทำซ้ำได้ สร้างคู่มือฉบับย่อที่มีองค์ประกอบเหล่านี้:
- คลังเทมเพลตที่ลงชื่อออกแล้ว พร้อมสคริปต์อีเมลสำหรับสถานการณ์ทั่วไป
- รายการตรวจสอบเพื่อยืนยันการตั้งค่าเขตเวลาและปฏิทิน
- รายการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นสำหรับการสัมภาษณ์ทางออนไลน์ (หมายเลขโทรศัพท์สำรอง แพลตฟอร์มทางเลือก)
- ขั้นตอนการซ้อมสั้นๆ: เตรียมตัวอย่างตั้งใจ 20 นาที เพื่อหลีกเลี่ยงการเลื่อนกำหนดการเนื่องจากปัญหาเรื่องความพร้อม
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างกระบวนการและแม่แบบส่วนบุคคลที่ปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมและความต้องการด้านการทำงานของคุณ ฉันยินดีให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวเพื่อสร้างนิสัยการทำงานที่น่าเชื่อถือ คุณสามารถ... จองการโทรค้นพบฟรี เพื่อสร้างแผนงานที่คุณจะนำไปใช้ได้จริง
รักษาความมั่นใจและแรงผลักดัน
การถูกขอให้เลื่อนนัดอาจทำให้รู้สึกเหมือนเป็นอุปสรรค แต่จงมองว่าเป็นเพียงความล่าช้าชั่วคราวมากกว่าความล้มเหลว ใช้เวลาที่เพิ่มขึ้นนี้อย่างมีเป้าหมาย:
- ตรวจสอบรายละเอียดงานและเน้นย้ำความสำเร็จสามประการที่ตรงกับบทบาทหน้าที่
- เตรียมคำตอบสำหรับคำถามเชิงพฤติกรรมยอดนิยมที่ผู้สัมภาษณ์น่าจะถาม
- ฝึกซ้อมการแนะนำตัวที่ชัดเจนและกระชับภายในหนึ่งนาที โดยเชื่อมโยงประสบการณ์ของคุณเข้ากับบทบาทงาน และบริบทด้านการเดินทาง (เช่น แผนการย้ายถิ่นฐาน หรือรูปแบบการทำงานตามเขตเวลา)
หากคุณมีเวลาจำกัด ให้ใช้แม่แบบที่มีโครงสร้างและฝึกฝนอย่างมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดจากการเลื่อนนัด การเตรียมตัวอย่างตั้งใจจะช่วยให้คุณเปลี่ยนการเลื่อนนัดให้เป็นการปฏิสัมพันธ์ที่มีคุณภาพสูงขึ้น
รายการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนส่งคำขอเลื่อนนัดหมาย
- คุณได้ยืนยันความพร้อมของคุณสำหรับช่วงเวลาสำรองอย่างน้อยสองช่วงเวลาแล้วหรือยัง?
- ข้อความของคุณกระชับ สุภาพ และมุ่งเน้นการแก้ปัญหาหรือไม่?
- คุณได้ระบุเขตเวลาที่ถูกต้องสำหรับเวลาที่เสนอไว้หรือไม่
- ถ้าเป็นกรณีฉุกเฉิน คุณได้โทรศัพท์หรือฝากข้อความเสียงไว้เพิ่มเติมจากการส่งอีเมลหรือไม่?
- คุณได้เตรียมข้อความยืนยันสั้นๆ ไว้ส่งเมื่อมีการกำหนดเวลาใหม่แล้วหรือยัง?
การทำตามรายการตรวจสอบนี้จะช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามผล และเพิ่มโอกาสในการนัดหมายใหม่ได้อย่างราบรื่น
สรุป
การเลื่อนนัดสัมภาษณ์ไม่ใช่จุดจบของโอกาส — หากจัดการด้วยความเร่งด่วน ความชัดเจน และความเคารพ มันคือโอกาสที่จะแสดงความเป็นมืออาชีพและการตัดสินใจที่เหมาะสมกับสถานการณ์ ใช้ข้อความที่กระชับ: ขอโทษ ระบุเหตุผลสั้นๆ เสนอทางเลือกอื่น และยืนยัน หากคุณทำงานข้ามเขตเวลาหรือวางแผนที่จะย้ายไปต่างประเทศ ให้ระบุรายละเอียดเขตเวลาให้ชัดเจนและเสนอช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นได้ ทำให้ช่วงเวลาการเลื่อนนัดมีความหมายโดยใช้เวลาเพิ่มเติมในการเตรียมตัวอย่างมีกลยุทธ์และแสดงความสนใจมากขึ้นในการประชุมที่กำหนดใหม่
หากคุณต้องการแผนการที่ปรับให้เหมาะกับการจัดการการสัมภาษณ์งาน ในขณะที่ต้องรักษาสมดุลระหว่างภาระงานปัจจุบัน การย้ายถิ่นฐาน หรือการเปลี่ยนสายอาชีพ สร้างแผนงานส่วนบุคคลด้วยการให้คำปรึกษาแบบเจาะจง — จองการโทรค้นพบฟรีของคุณ.
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ฉันควรแจ้งขอเลื่อนนัดล่วงหน้ากี่วัน?
A: ทันทีที่คุณทราบว่าไม่สามารถมาตามเวลาที่กำหนดได้ ควรแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง หากเป็นกรณีที่เกิดขึ้นภายในไม่กี่ชั่วโมงก่อนการสัมภาษณ์ ให้โทรแจ้งและส่งอีเมลตามไป
ถาม: ฉันควรแจ้งเหตุผลเมื่อเลื่อนนัดหรือไม่?
A: ใช่ค่ะ ให้เหตุผลสั้นๆ ตามความจริง ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียด แค่ประโยคสั้นๆ เช่น “ป่วยกะทันหัน” “เรื่องด่วนในครอบครัว” หรือ “ปัญหาการเดินทาง” ก็เพียงพอแล้ว
ถาม: การโทรหรืออีเมลจะดีกว่า?
A: อีเมลเป็นวิธีการมาตรฐานและเป็นการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร หากการสัมภาษณ์ใกล้จะเกิดขึ้นแล้ว (ภายในไม่กี่ชั่วโมง) ให้โทรศัพท์หรือฝากข้อความเสียงไว้ แล้วส่งอีเมลตามไปอีกครั้ง
ถาม: ถ้าผู้สัมภาษณ์ไม่สามารถเลื่อนนัดได้ จะทำอย่างไร?
A: หากพวกเขาไม่สามารถเสนอเวลาอื่นได้ ให้ถามว่ามีวิธีใดบ้างที่จะสนทนาทางโทรศัพท์ในระยะเวลาที่สั้นลง หรือขอให้พิจารณาคุณสำหรับตำแหน่งงานว่างในอนาคต ขอบคุณพวกเขาและรักษาความเป็นมืออาชีพไว้ การรักษาความสัมพันธ์ที่ดีนั้นสำคัญต่อโอกาสในอนาคต
