Sulat ng Pagtatanggal sa Trabaho ng Empleyado: 6 na Template + Legal Checklist
Ang pagtatapos sa trabaho ng isang tao ay isa sa mga pinakamahalagang desisyon na ginagawa ng isang organisasyon. Ang liham na iyong inilabas sa sandaling iyon ay maaaring magtakda kung ang proseso ay pinangasiwaan nang propesyonal o kung ito ay magiging isang legal na hindi pagkakaunawaan.
Sa UAE, ang isang hindi maayos na pagkakasulat o hindi kumpletong sulat ng pagtatapos ng trabaho ay hindi lamang isang kahihiyan sa HR. Ito ay ebidensya sa isang reklamo ng MOHRE. Ang gabay na ito ay nagbibigay sa iyo ng anim na template ng sulat ng pagtatapos ng trabaho na handa nang gamitin, isang checklist sa pagsunod sa batas ng UAE, at ang eksaktong prosesong sinusunod ng mga propesyonal sa HR upang protektahan ang parehong empleyado at employer.
Ang Problema: Karamihan sa mga Sulat ng Pagtatapos ay Lumilikha ng Panganib sa halip na Bawasan Ito
Karamihan sa mga tagapamahala ay nagsusulat ng mga liham ng pagtatapos sa trabaho sa dalawang paraan: alinman sa masyadong malabo (na lumilikha ng kalabuan tungkol sa dahilan) o masyadong detalyado (na maaaring magdulot ng dahilan para tutulan ng empleyado ang nakasaad na dahilan).
Ang parehong pagkakamali ay maaaring magresulta sa reklamo sa paggawa. Sa UAE, ang isang maling pamamahala ng terminasyon ay maaaring uriin bilang arbitraryong pagpapaalis, na nangangailangan ng kabayaran na hanggang tatlong buwang kabuuang suweldo bukod pa sa anumang legal na karapatan.
Hindi isang matalinong liham ang solusyon. Ito ang tamang liham para sa tamang sitwasyon, na sinusuportahan ng kumpletong dokumentasyon. Iyan ang inihahatid ng gabay na ito.
Balangkas ng Batas sa UAE: Ang Dapat Mong Malaman Bago Mag-isyu ng Sulat ng Pagtatapos ng Trabaho
Ang Pederal na Batas Bilang 33 ng 2021 ay namamahala sa lahat ng trabaho sa pribadong sektor sa UAE. Mga pangunahing puntong dapat malaman ng bawat propesyonal sa HR:
Panahon ng paunawa: Kinakailangan ang hindi bababa sa 30 araw at hindi bababa sa 90 araw na nakasulat na abiso para sa pagtatapos ng trabaho ng alinmang partido. Dapat nakasaad sa kontrata ng trabaho ang eksaktong panahon.
Arbitraryong pagpapaalis: Ang pagwawakas ng trabaho nang walang lehitimong dahilan, sapat na abiso, o wastong proseso ay maaaring uriin bilang arbitraryo. Ang MOHRE ay maaaring magkaloob ng hanggang tatlong buwang kabayaran.
Malaking maling pag-uugali: Ang Artikulo 44 ng Batas sa Paggawa ng UAE ay nagpapahintulot sa agarang pagtanggal sa trabaho nang walang abiso o mga benepisyo sa pagtatapos ng serbisyo para sa mga partikular na pagkakasala kabilang ang pandaraya, pagnanakaw, pag-atake, at malubhang paglabag sa kumpidensyalidad.
Tip sa pagtatapos ng serbisyo: Ang mga empleyadong may isa o higit pang taon ng serbisyo ay may karapatan sa tipyang kalkulado batay sa basic salary: 21 araw bawat taon para sa unang limang taon, 30 araw bawat taon pagkatapos nito, na may limitasyon sa kabuuang bayad para sa dalawang taon.
Pag-uulat ng MOHRE: Dapat ipaalam ng mga employer sa MOHRE ang mga terminasyon at iproseso ang mga pagkansela ng visa sa loob ng itinakdang panahon ng batas. Ang mga pagkaantala ay may kaakibat na multa.
Ang 6 na Template ng Sulat ng Pagtatapos
Template 1: Pagwawakas para sa Mahinang Pagganap (Post-PIP)
KUMPIDENSIYON
Petsa: [Petsa]
Pangalan ng Empleyado: [Buong Pangalan]
ID ng Empleyado: [ID]
Titulo ng Trabaho: [Titulo]
Kagawaran: [Kagawaran]
Re: Pagtatapos ng Trabaho
Pagbati mula kay [Pangalan ng Kumpanya].
Kinukumpirma ng liham na ito ang pagtatapos ng iyong trabaho sa [Pangalan ng Kumpanya], epektibo sa [petsa], kasunod ng pagtatapos ng iyong Plano sa Pagpapabuti ng Pagganap na inisyu noong [petsa ng PIP].
Sa kabila ng suportang ibinigay at ng mga target na napagkasunduan sa panahon ng PIP, ang mga kinakailangang pamantayan ng pagganap ay hindi pa natutugunan hanggang sa [petsa ng pagsusuri]. Partikular, [maikling paglalarawan ng mga hindi natugunan na target].
Ang iyong huling araw ng trabaho ay sa [date]. Matatanggap mo ang mga sumusunod pag-alis:
– Pangwakas na suweldo kasama ang naipon na balanse sa bakasyon
– Tip sa pagtatapos ng serbisyo ng [halaga] na kinalkula alinsunod sa Batas sa Paggawa ng UAE
- Isang nilagdaang liham ng karanasan
– Tulong sa pagkansela ng visa at work permit
Pakisauli ang lahat ng ari-arian ng kompanya kabilang ang [list items] sa o bago ang inyong huling araw ng trabaho.
Pinahahalagahan namin ang iyong kontribusyon sa [Pangalan ng Kumpanya] at nais namin ang iyong magandang kalagayan sa iyong karera sa hinaharap.
Lagda: ________________________ [Pangalan ng Tagapamahala, Tungkulin]
Awtorisasyon ng HR: ________________ [Pangalan ng HR, Titulo]
Pagkilala ng Empleyado: ________ Petsa: ______
Template 2: Pagwawakas sa Trabaho Dahil sa Maling Pag-uugali
Petsa: [Petsa]
Pangalan ng Empleyado: [Buong Pangalan]
Re: Pagwawakas ng Trabaho Dahil sa Maling Pag-uugali
Kasunod ng pormal na imbestigasyon sa disiplina na isinagawa noong [petsa] at ang pagdinig sa disiplina na ginanap noong [petsa], napagpasyahan namin na ang iyong ginawa noong [petsa ng insidente] ay bumubuo ng [uri ng maling pag-uugali] na paglabag sa patakaran ng kumpanya at Batas sa Paggawa ng UAE.
Ang tiyak na natuklasan ay: [makatotohanang paglalarawan ng maling pag-uugali].
Ang iyong trabaho ay tinapos na epektibo sa [petsa] nang may [X araw] na abiso / nang walang abiso dahil sa matinding maling pag-uugali sa ilalim ng Artikulo 44 ng Federal Decree-Law Blg. 33 ng 2021.
[Ilahad ang anumang naaangkop na karapatan sa pagtatapos ng serbisyo o tandaan ang eksepsiyon kung naaangkop ang matinding maling pag-uugali.]
May karapatan kang maghain ng reklamo sa MOHRE kung sa tingin mo ay hindi patas ang desisyong ito.
Lagda: ________________________ [Pangalan ng Tagapamahala]
Awtorisasyon ng HR: ________________ [Pangalan ng HR]
Pagkilala ng Empleyado: ________ Petsa: ______
Template 3: Pagtatapos sa Panahon ng Probasyon
Petsa: [Petsa]
Pangalan ng Empleyado: [Buong Pangalan]
Re: Pagtatapos ng Trabaho Habang Panahon ng Probasyon
Ang liham na ito ay upang kumpirmahin na ang iyong trabaho sa [Pangalan ng Kumpanya] ay magtatapos sa [petsa], na nagbibigay sa iyo ng [14/30] araw na abiso gaya ng kinakailangan sa ilalim ng Batas sa Paggawa ng UAE sa panahon ng probasyon.
Ang desisyong ito ay sumasalamin na ang mga kinakailangan ng tungkulin ay hindi natugunan sa pamantayang kinakailangan sa panahon ng iyong probationary period.
Ang iyong huling bayad kasama ang anumang naipon na karapatan ay ipoproseso at babayaran sa loob ng [X] araw mula sa iyong huling araw ng trabaho.
Pakitandaan na ang tip sa pagtatapos ng serbisyo ay hindi babayaran sa mga empleyadong hindi pa nakakakumpleto ng isang taon ng serbisyo.
Lagda: ________________________
Pagkilala ng Empleyado: ________ Petsa: ______
Template 4: Pagtatapos ng Kalabisan / Muling Pagsasaayos
Petsa: [Petsa]
Pangalan ng Empleyado: [Buong Pangalan]
Re: Pagtatapos Dahil sa Kalabisan
Pagbati mula kay [Pangalan ng Kumpanya].
Kasunod ng isang pagsusuri sa negosyo na natapos noong [petsa], ang tungkulin ng [Titulo ng Trabaho] ay natukoy na kalabisan. Ang desisyong ito ay batay sa [maikling dahilan ng negosyo: muling pagsasaayos ng operasyon / pagbawas ng badyet / pag-outsource ng tungkulin, atbp.] at hindi ito sumasalamin sa iyong personal na pagganap o pag-uugali.
Magtatapos ang iyong trabaho sa [date]. Makakatanggap ka ng buong notice pay na [X days/weeks], end-of-service gratuity na [amount], naipon na balanse ng bakasyon, at isang sulat ng karanasan na nagpapatunay sa iyong tungkulin at panunungkulan.
Nakatuon kami sa pagsuporta sa iyo sa transisyong ito. Makikipag-ugnayan sa iyo ang HR sa loob ng [X] araw upang talakayin ang iyong kasunduan at mga susunod na hakbang.
Lagda: ________________________
Awtorisasyon ng HR: ________________
Pagkilala ng Empleyado: ________ Petsa: ______
Template 5: Pagtatapos ng Kontrata (Hindi Mapapalitan ang Nakatakdang Panahon)
Petsa: [Petsa]
Pangalan ng Empleyado: [Buong Pangalan]
Re: Hindi Pag-renew ng Kontrata na May Fixed-Term
Kinukumpirma ng liham na ito na ang iyong kontrata sa pagtatrabaho na may takdang panahon, na magtatapos sa [petsa ng pagtatapos ng kontrata], ay hindi na mare-renew.
Ang iyong huling araw ng trabaho sa [Pangalan ng Kumpanya] ay sa [petsa]. Lahat ng pinal na karapatan kabilang ang tip sa pagtatapos ng serbisyo at naipon na bakasyon ay ipoproseso at babayaran alinsunod sa Batas sa Paggawa ng UAE.
Nagpapasalamat kami sa iyong serbisyo at hangad namin ang iyong tagumpay sa susunod mong pagkakataon.
Lagda: ________________________
Pagkilala ng Empleyado: ________ Petsa: ______
Template 6: Kasunduan sa Isa't Isa / Paghihiwalay sa Pamamagitan ng Pagsang-ayon
Petsa: [Petsa]
Pangalan ng Empleyado: [Buong Pangalan]
Re: Kasunduan sa Pagtatapos ng Trabaho
Kinukumpirma ng liham na ito ang napagkasunduang naabot sa pagitan nina [Pangalan ng Empleyado] at [Pangalan ng Kumpanya] upang wakasan ang ugnayan sa trabaho noong [petsa]. Malayang sumang-ayon ang magkabilang panig sa resultang ito nang walang pamimilit.
Sa ilalim ng mga tuntunin ng kasunduang ito:
– Ang huling suweldo at mga karapatan ay babayaran bago ang [petsa]
– Ang tip sa pagtatapos ng serbisyo na [halaga] ay isasama sa pangwakas na kasunduan
– Sumasang-ayon ang magkabilang panig na talikuran ang anumang karagdagang mga paghahabol na magmumula sa relasyon sa pagtatrabaho, napapailalim sa mga minimum na karapatan sa Batas sa Paggawa ng UAE
– Maglalabas ang kompanya ng liham ng karanasan sa loob ng [X] araw ng trabaho
Kumpirmasyon ng Empleyado: Sumasang-ayon ako sa mga tuntuning nakabalangkas sa itaas.
Lagda: ________________________ Petsa: ______
Kinatawan ng Kumpanya: ________________________ Petsa: ______
Checklist ng Pagsunod sa Pagtatapos ng UAE
| aksyon | Responsable Party | Deadline | Legal na Sanggunian |
|---|---|---|---|
| Mag-isyu ng nakasulat na liham ng pagtatapos | HR / Tagapamahala | Bago magsimula ang panahon ng abiso | Artikulo 43, Batas-Dekreto 33 |
| Kalkulahin at kumpirmahin ang tip | HR / Pananalapi | Bago ang huling araw ng trabaho | Artikulo 51, Batas-Dekreto 33 |
| Iproseso ang naipon na bayad sa bakasyon | payroll | Huling petsa ng pagbabayad | Artikulo 29, Batas-Dekreto 33 |
| Ipaalam sa MOHRE ang pagtatapos | HR | Sa loob ng legal na takdang panahon | Kinakailangan sa portal ng MOHRE |
| Kanselahin ang work permit at visa | PRO / HR | Sa loob ng 30 araw mula sa huling araw | GDRFA / MOHRE |
| Mag-isyu ng liham ng karanasan | HR | Sa loob ng [X] araw mula sa kahilingan | Pinakamahusay na kasanayan |
| Kolektahin ang mga ari-arian ng kumpanya at i-access ito | IT / Tagapamahala | Huling araw ng trabaho | Patakaran ng kumpanya |
| Iproseso ang pangwakas na pagbabayad ng WPS | Pananalapi / HR | 14 na araw mula noong nakaraang araw | Regulasyon ng WPS |
Mga Karaniwang Pagkakamali sa Pagtatapos ng Trabaho na Dapat Iwasan
Pagtatapos nang walang bakas ng dokumentasyon. Hindi sapat ang isang liham lamang. Dapat maglaman ang mga HR file ng mga write-up form, mga babala, mga rekord ng PIP, at mga tala ng pulong na sumusuporta sa desisyon. Tingnan ang gabay sa aksyong pandisiplina para sa buong proseso.
Maling pagkalkula ng panahon ng abiso. Ang mga terminolohiyang probasyonaryo ay sumusunod sa ibang mga tuntunin sa abiso kumpara sa nakumpirmang trabaho. Suriin ang kontrata at i-cross-reference ito sa Batas sa Paggawa ng UAE bago mag-isyu ng anumang sulat.
Pagpapaliban ng pagkansela ng visa. Ang hindi pagkansela ng work permit at visa kaagad pagkatapos ng huling araw ng empleyado ay lumilikha ng pananagutan sa imigrasyon para sa employer at pumipigil sa empleyado na lumipat sa isang bagong posisyon nang legal.
Paggamit ng mga generic na template para sa matinding maling pag-uugali. Ang mga pagtanggal sa trabaho sa ilalim ng Artikulo 44 ay nangangailangan ng hiwalay na proseso ng imbestigasyon at pagdinig. Ang isang karaniwang liham ng pagtatapos sa trabaho na ginagamit para sa matinding maling pag-uugali ay naglalantad sa employer sa mga hamon.
Panloob na Mapagkukunan
Para sa kumpletong proseso ng dokumentasyong pandisiplina: Gabay sa Aksyong DisiplinaPara sa mga liham ng babala sa bawat yugto: Mga Template ng Liham Babala ayon sa UriPara sa pamamahala ng pagganap bago ang pagtatapos: Gabay sa Plano ng Pagpapabuti ng PagganapPara sa dokumentasyon ng pagsulat: Mga Template ng Form para sa Pagsulat ng Empleyado.
I-download ang Iyong Libreng Template ng Sulat ng Pagtatapos
I-download ang lahat ng anim na template bilang isang propesyonal na format na Word document. Kasama sa bawat liham ang mga tala ng gabay, mga anotasyon ng legal na sanggunian, at mga blangkong field para sa mga detalye ng iyong kumpanya.
[I-download: Template ng Liham ng Pagtatanggal sa Empleyado (.docx)]
Para sa kumpletong library ng mga template ng HR, bisitahin ang libreng koleksyon ng mga template ng HR.
Mga Madalas Itanong
Kailangan ba talagang nasa Arabic ang isang termination letter sa UAE?
Arabic ang opisyal na wika ng batas ng UAE. Para sa mga paghahain ng MOHRE at mga paglilitis sa batas, mas mahalaga ang dokumentasyong Arabic. Para sa mga multinasyonal na manggagawa, ilabas ang sulat sa parehong Ingles at Arabic. Kung mayroong kontradiksyon sa pagitan ng dalawang bersyon, ang bersyong Arabic ang mananaig sa mga paglilitis sa batas.
Maaari bang tanggalin ng isang employer ang trabaho nang walang dahilan sa UAE?
Sa teknikal na aspeto, maaaring magtanggal ang mga employer sa trabaho para sa "anumang lehitimong dahilan" sa ilalim ng Batas sa Paggawa ng UAE. Gayunpaman, ang mga hindi malinaw o walang dokumentong pagtatapos ay may panganib na maituring na arbitraryo. Palaging idokumento ang dahilan at panatilihin ang mga sumusuportang rekord ng HR.
Paano kung hindi tinanggap ng empleyado ang sulat ng pagtanggal sa trabaho?
Ipadala ang sulat sa pamamagitan ng email na may kasamang resibo na nabasa na at ihatid din nang personal kasama ang isang saksi. Pansinin ang pagtanggi sa HR file. Ang paghahatid sa pamamagitan ng maraming pamamaraan ay lumilikha ng malinaw na rekord na ang empleyado ay naabisuhan.
Kailangan ba ng termination letter para sa mga empleyadong nasa probation?
Oo. Bagama't ang mga probationary termination ay nangangailangan lamang ng 14 na araw na abiso, kailangan pa rin ang mga ito ng nakasulat na abiso. Ang mga berbal na termination ay lumilikha ng mga hindi pagkakaunawaan. Palaging mag-isyu ng nakasulat na sulat kahit na nasa panahon ng probation.
Ano ang mangyayari kung ang isang employer ay hindi nagbabayad ng tip sa pagkatanggal sa trabaho?
Maaaring maghain ng reklamo ang empleyado sa MOHRE. Iimbestigahan ng MOHRE at maaaring mag-utos ng bayad kasama ang mga multa. Ang paulit-ulit na hindi pagsunod ay maaaring magresulta sa pag-blacklist sa employer mula sa pagkuha ng empleyado sa ilalim ng ilang kategorya ng visa.
Maaari bang magbitiw ang isang empleyado upang maiwasan ang isang sulat ng pagkatanggal sa trabaho?
Oo. Pinipili ng ilang empleyado na magbitiw sa trabaho kaysa sa pormal na pagtanggal sa trabaho, na maaaring makaapekto sa kanilang rekord sa pagtatrabaho. Dapat itong hawakan nang maingat ng HR. Ang isang kasunduan sa paghihiwalay sa isa't isa (Template 6) ay maaaring magbigay ng malinis na resolusyon para sa magkabilang panig habang tinitiyak pa rin na natutugunan ang lahat ng legal na karapatan.
