Checklist ng Pagsunod sa HR ng UAE: 8 Aytem na Nagdudulot ng mga Parusa ng MOHRE
Mas maraming beses na akong nakaupo sa tapat ng mga inspektor ng MOHRE kaysa sa gusto kong bilangin. At masasabi ko ito sa iyo: hindi sila kailanman tumatawag.
Papasok sila. Hihingi sila ng mga file. Susuriin nila ang lahat. Kung magulo ang mga rekord mo, mabilis na nagiging hindi komportable ang usapan.
Matapos ang 20 taon ng pagpapatakbo ng HR sa mga hospitality property sa Gulf, paulit-ulit kong nakikitang nakakalito ang mga tao sa walong lugar na ito. Hindi dahil sa pabaya ang mga HR manager. Kundi dahil ang pagsubaybay sa 600 empleyado sa tatlong property, 40 nasyonalidad, at isang dosenang kategorya ng visa ay talagang mahirap. Hindi nagkakamali ang mga bagay-bagay.
Kaya isinulat ko ito. Hindi bilang isang pagsasanay sa aklat-aralin. Bilang isang praktikal na kagamitan na magagamit mo sa unang Lunes ng bawat buwan para matiyak na walang anumang bagay na hindi natupad.
1. Mga Kontrata sa Pagtatrabaho at Mga Sulat ng Alok
Narito ang isang sitwasyon na nakita kong nangyayari nang hindi bababa sa isang dosenang beses. Isang kandidato ang nakatanggap ng offer letter na nangangako ng housing allowance, transportasyon, at taunang flights. Napakahusay. Pumirma sila. Nagsimula sila. Pagkalipas ng anim na buwan, naghain sila ng reklamo dahil wala sa mga benepisyong iyon ang lumalabas sa kanilang kontratang nakarehistro sa MOHRE.
Isang bagay ang sinabi ng offer letter. Iba naman ang sinabi ng rehistradong kontrata. At ngayon, mayroon kang problema sa pagsunod sa mga regulasyon at isang galit na empleyado nang sabay.
Tiyakin na ang bawat empleyado ay may nilagdaang kontrata na nakarehistro sa MOHRE. Tiyaking tama ang uri ng kontrata (limitado o walang limitasyon, ayon sa 2022 update sa ilalim ng Federal Decree-Law No. 33 ng 2021). Tiyakin na ang titulo ng trabaho, suweldo, at mga benepisyo sa kontrata ay tumutugma sa bawat salita ng offer letter. At kumpirmahin na malinaw na nakasaad ang probation period. Ang maximum ay anim na buwan. Walang eksepsiyon.
2. Pagsunod sa Visa at Work Permit
Isang nag-expire nang visa. Iyon lang ang kailangan para makapagsimula ng isang buong inspeksyon ng kumpanya.
Nagkaroon ako ng sitwasyon ilang taon na ang nakalilipas kung saan ang isang miyembro ng team sa housekeeping ay may visa na nag-e-expire tuwing Huwebes. Pagdating ng Linggo, mayroon na kaming mga inspektor na sinusuri ang bawat file sa gusali. Hindi lang ang isang empleyadong iyon. Lahat.
Hindi lamang ang mga kasalukuyang kawani ang may panganib. Kasama na rito ang mga umalis sa trabaho. Kapag ang isang tao ay nagbitiw o natanggal sa trabaho, ang kanilang visa ay dapat kanselahin sa loob ng 14 na araw. Ang mga pagkaantala ay nag-iiwan ng bakas na agad na nakikita ng mga auditor. Subaybayan ang mga pag-renew nang hindi bababa sa 60 araw bago ang pagtatapos ng bisa. Isama ito sa iyong kalendaryo. At huwag na huwag, sa anumang pagkakataon, hayaan ang isang tao na magtrabaho gamit ang isang visit visa.
3. Sistema ng Proteksyon sa Sahod (WPS)
Simple lang ito. Walang tolerance.
Ang bawat dirham ay dumadaan sa WPS-approved banking channel. Ang breakdown ng suweldo ay dapat tumugma sa nakasaad sa kontratang nakarehistro sa MOHRE. Kung ang nakasaad sa kontrata ay AED 5,000 basic at AED 2,000 housing, iyon mismo ang dapat ipakita sa WPS transfer. Hindi ang AED 7,000 na pinagsama-sama. Mahalaga ang breakdown.
Dapat dumating ang suweldo sa loob ng 15 araw mula sa takdang petsa. Mahuli ng isang araw? Paglabag 'yan. Mahuli para sa maraming empleyado? Isa 'yan sa mga dahilan ng pagbabawal ng kumpanya. Napanood ko na ang mga organisasyon na na-blacklist dahil dito. Hindi ito teoretikal.
4. Tip sa Pagtatapos ng Serbisyo
Ang kalkulasyon mismo ay diretso, ngunit ang transisyon sa limang taon ay nakakaagaw ng pansin ng mga tao.
Para sa unang limang taon ng serbisyo, ang isang empleyado ay kumikita ng 21 araw ng kalendaryo ng pangunahing suweldo bawat taon. Pagkatapos ng limang taon, ito ay magiging 30 araw ng kalendaryo. Ang kabuuan ay hindi maaaring lumagpas sa dalawang taon ng suweldo. Ang pagbabayad ay dapat gawin sa loob ng 14 na araw mula sa pagtatapos ng kontrata.
Ang nakikita kong pagkakamali ay sa mga matagal nang nanunungkulan na kawani. Ang isang taong walong taon nang naglilingkod sa iyo ay sumasaklaw sa parehong bracket ng kalkulasyon. Kapag nagkamali ka sa crossover, maaaring kulang ang iyong binabayaran (legal risk) o sobra ang iyong binabayaran (budget risk). Hindi maganda ang alinman sa mga ito. Gumawa ng calculator. I-double check ito kada quarter.
5. Mga Oras ng Pagtatrabaho at Pag-alis
Ang karaniwang oras ng pagtatrabaho ay 8 oras kada araw, 48 oras kada linggo. Tuwing Ramadan, bawat empleyado ay may 2 oras na bawas sa sahod. Hindi lang ang mga nag-aayuno. Lahat.
Ang bakasyon ay kung saan namumuo ang maliliit na pagkakamali. Ang taunang bakasyon ay 30 araw ng kalendaryo pagkatapos ng isang taon ng serbisyo. Ang sick leave ay sumusunod sa 90-araw na istruktura: buong bayad sa unang 15 araw, kalahating bayad sa susunod na 30 araw, pagkatapos ay walang bayad para sa natitirang 45 araw. Ang maternity leave ay 60 araw, hinahati sa 45 araw na may buong bayad at 15 araw na may kalahating bayad.
Ang problemang nakikita ko sa mga hotel ay ang operational pressure na nagtutulak sa mga manager na tahimik na pigilan ang pag-leave. Hindi kinukuha ng empleyado ang kanilang karapatan. Pagkalipas ng ilang buwan, nagbitiw sila, at ang kumpanya ay may utang na malaking bayad sa balanse ng leave. Subaybayan ito buwan-buwan. Pilitin ang mga pag-uusap nang maaga.
6. Mga Target ng Emiratisasyon
Totoong pera ang mga multa rito. AED 72,000 bawat taon para sa bawat nawawalang empleyadong Emirati. Iyan ang rate para sa 2024, at naaangkop ito sa mga kumpanyang may 50 o higit pang skilled worker na hindi nakakaabot sa 2% taunang pagtaas.
Sinusubaybayan ito ng MOHRE sa pamamagitan ng Nafis portal. Awtomatikong nalalapat ang mga parusa. Walang negosasyon, walang palugit, walang proseso ng apela na magbibigay sa iyo ng oras.
Panatilihing napapanahon ang iyong mga rehistrasyon sa Nafis. Idokumento ang iyong mga pambansang plano sa pag-unlad ng GCC. Magsumite ng mga quarterly na ulat sa tamang oras. At bumuo ng mga tunay na track ng pag-unlad para sa mga empleyadong Emirati, hindi mga token placement. Nakamit ko ang 80% na rate ng promosyon para sa mga mamamayan ng GCC sa lahat ng aking mga ari-arian. Nangangailangan ito ng sinasadyang pagsisikap, ngunit posible ito.
7. Kalusugan, Kaligtasan, at Seguro
Mandatory ang medical insurance sa Abu Dhabi at Dubai. Tuktok. Kailangan ng bawat empleyado ng valid coverage.
Para sa mga ari-ariang may mga manggagawa sa labas (mga swimming pool, landscaping, valet), ang pahinga sa tanghali mula 12:30 hanggang 15:00 ng hapon sa pagitan ng Hunyo at Setyembre ay hindi maaaring pag-usapan. Nagpatrolya ang mga inspektor para dito. Malaki ang multa.
Ang pag-uulat ng mga pinsala sa lugar ng trabaho ay kadalasang impormal hanggang sa may mangyaring seryosong bagay. Idokumento ito nang maayos mula sa unang araw. Magkaroon ng malinaw na pamamaraan. Sanayin ang iyong mga superbisor tungkol dito.
8. Mga Rekord at Dokumentasyon ng Empleyado
Kung hihingi ang MOHRE ng personal na file, mayroon kang 24 oras. Hindi 24 oras para hanapin ito at punan ang mga kakulangan. 24 oras para ibigay ang kumpletong file.
Ibig sabihin, ang bawat file ng empleyado ay naglalaman ng: nilagdaang kontrata, kopya ng visa, Emirates ID, kopya ng pasaporte, at insurance card. Para sa mga aalis na, idagdag ang resignation letter o termination notice, final settlement calculation, at kumpirmasyon ng pagkansela ng visa.
Nagsasagawa ako ng quarterly file audit sa lahat ng tatlong property ko. Random sample. Sampung file kada property. Kung kahit isa lang ay hindi kumpleto, ino-audit namin ang buong department. Mukhang mabigat naman. Epektibo naman.
I-download ang Libreng Checklist na Pwedeng I-print
Ginawa kong isang pahinang PDF ang artikulong ito na maaari mong i-print at i-pin sa dingding ng iyong opisina. Kasama ang lahat ng 8 seksyon, lahat ng mga aytem sa beripikasyon, at mga tala ng parusa. [ILAGAY ANG LINK NG FORM SA PAG-OPT-IN SA EMAIL DITO]
Gawin Itong Isang Sistema
Ang pagsunod ay hindi isang proyekto. Ito ay isang nakagawian.
Ang mga kompanyang umiiwas sa mga parusa ay hindi iyong mga may pinakamalalaking departamento ng HR. Sila iyong mga kompanyang palaging nagsusuri. Unang Lunes ng bawat buwan. Suriin ang lahat ng walong aspeto. Lagyan ng tsek ang anumang mas mababa sa 100%. Magtalaga ng pangalan at deadline. Suriin muli sa loob ng dalawang linggo.
Iyon lang. Hindi kailangan ng software. Walang consultant. Disiplina lang.
