Bạn có nên gọi lại sau buổi phỏng vấn xin việc không?
Mục lục
- Giới thiệu
- Tại sao việc theo dõi lại quan trọng (và nó thực sự mang lại lợi ích gì)
- Làm thế nào để quyết định có nên gọi lại sau buổi phỏng vấn hay không
- Khi nào nên gọi điện so với khi nào nên gửi email
- Chuẩn bị gọi điện: Những điều bạn phải làm trước khi quay số
- Các kịch bản và cách diễn đạt chính xác mà bạn có thể sử dụng (Cuộc gọi và Thư thoại)
- Hai danh sách bạn có thể sử dụng ngay bây giờ
- Cách thực hiện cuộc gọi — Giọng điệu, tốc độ và ngôn ngữ
- Thực hành tốt nhất về thư thoại
- Các lựa chọn thay thế cho việc gọi điện: Khi nào thì Email hoặc LinkedIn tốt hơn?
- Các tình huống đặc biệt và cách xử lý
- Đọc phản hồi: Cách diễn giải những gì bạn nghe được
- Những sai lầm phổ biến và cách tránh chúng
- Những việc cần làm trong khi chờ đợi (Những hành động hiệu quả giúp sự nghiệp của bạn tiến triển)
- Làm thế nào để tích hợp theo dõi vào một kế hoạch chuyển đổi nghề nghiệp lớn hơn
- Theo dõi và đo lường kết quả: Dữ liệu bạn nên thu thập
- Khi nào nên ngừng theo đuổi (và cách để bước tiếp một cách duyên dáng)
- Kịch bản thực tế: Sổ tay hướng dẫn ngắn
- Các khuôn khổ từ Inspire Ambitions giúp bạn theo dõi hiệu quả hơn
- Kết luận
Giới thiệu
Khoảng lặng sau buổi phỏng vấn xin việc là một trong những giai đoạn khó khăn nhất của quá trình tìm việc. Bạn xem lại câu trả lời, tự hỏi liệu mình đã để lại ấn tượng tốt chưa, và kiểm tra email thường xuyên hơn mức bạn thừa nhận. Đối với những người làm việc ở nhiều quốc gia hoặc đang cân nhắc các cơ hội quốc tế, rủi ro thường cao hơn: thời gian, sở thích giao tiếp và phong tục tuyển dụng khác nhau tùy theo quốc gia, và phản ứng của bạn có thể định hình cả vai trò tiếp theo lẫn các lựa chọn di chuyển của bạn.
Trả lời ngắn gọn: Có — nhưng chỉ khi bạn đã quyết định gọi điện một cách chiến lược. Một cuộc gọi điện thoại tiếp theo có thể củng cố sự quan tâm của bạn, làm rõ thời điểm và thể hiện sự chuyên nghiệp khi được thực hiện đúng lúc và với giọng điệu phù hợp. Tuy nhiên, một cuộc gọi không đúng lúc hoặc thực hiện kém có thể gây ra sự bất đồng hoặc khiến bạn có vẻ thiếu kiên nhẫn.
Đề Nghị Đọc
Muốn thúc đẩy sự nghiệp của bạn? Hãy học hỏi từ Kim Kiyingi. Từ Trường Học Đến Sự Nghiệp - Hướng dẫn từng bước để tìm được vị trí thực tập và xây dựng con đường sự nghiệp chuyên nghiệp. Xem tất cả sách →
Bài viết này giải thích khi nào nên gọi điện thoại, cách quyết định giữa gọi điện thoại và gửi email, những điều cần chuẩn bị trước khi gọi điện, cách diễn đạt chính xác (cho cả cuộc gọi và thư thoại) và cách diễn giải phản hồi của nhà tuyển dụng. Xuyên suốt bài viết, tôi kết nối những hành động này với một chiến lược nghề nghiệp bền vững, giúp bạn thăng tiến tự tin trong khi quản lý các giai đoạn chuyển đổi quốc tế. Nếu bạn muốn được hướng dẫn riêng, trực tiếp để tích hợp những chiến thuật này vào lộ trình nghề nghiệp cá nhân, bạn có thể đặt lịch hẹn tư vấn miễn phí tại đây để xây dựng một kế hoạch theo dõi bài bản, phù hợp với hoàn cảnh của mình: đặt cuộc gọi khám phá miễn phí để làm rõ các bước tiếp theo và mốc thời gian.
Phương pháp của tôi kết hợp kinh nghiệm nhân sự, kỹ thuật huấn luyện và các nguồn lực thực tế để bạn không phải suy đoán. Hãy đọc tiếp để biết quy trình từng bước bạn có thể áp dụng sau bất kỳ cuộc phỏng vấn nào, dù bạn đang đàm phán thay đổi múi giờ hay chuẩn bị chuyển đến một địa phương khác.
Tại sao việc theo dõi lại quan trọng (và nó thực sự mang lại lợi ích gì)
Định hình lại hoạt động theo dõi như một hình thức giao tiếp chuyên nghiệp
Việc theo dõi hồ sơ không phải là một lời nài nỉ hay một lời thúc giục đầy lo lắng. Khi được thực hiện tốt, đây là một buổi kiểm tra chuyên nghiệp, đạt được ba mục tiêu: tái khẳng định sự quan tâm, thu thập thông tin thực tế về thời gian hoặc các bước tiếp theo, và giúp bạn luôn hiện diện trong một quy trình vốn có thể dễ dàng bỏ qua những ứng viên tiềm năng. Nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng có thể xử lý nhiều luồng thông tin cùng một lúc; một buổi theo dõi rõ ràng và lịch sự sẽ giúp họ sắp xếp bạn vào đúng lịch trình của họ.
Lợi ích chiến lược của việc gọi điện (so với việc chờ đợi thụ động)
Một cuộc gọi điện thoại tạo nên sự ấm áp và gần gũi. Việc lắng nghe giọng nói của bạn có thể củng cố mối quan hệ được xây dựng trong buổi phỏng vấn, cho phép làm rõ thời gian thực tế và có thể đưa ra phản hồi ngay lập tức, thẳng thắn về vị trí của bạn. Đối với các vị trí cấp cao, quyết định tuyển dụng cần cân nhắc kỹ lưỡng về sự phù hợp văn hóa, hoặc khi làm việc ở nhiều khu vực mà giao tiếp qua điện thoại là tiêu chuẩn, một cuộc gọi có thể là yếu tố tạo nên sự khác biệt.
Rủi ro: Khi việc theo dõi phản tác dụng
Không phải tình huống nào cũng cần gọi điện thoại theo dõi. Gọi điện quá sớm, gọi nhầm người, hoặc dùng giọng điệu thiếu kiên nhẫn có thể làm giảm cơ hội của bạn. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn đợi, hoặc nếu công ty sử dụng quy trình nhân sự tập trung, ưu tiên email, thì việc gọi điện thoại có thể gây ra sự bất đồng quan điểm. Bí quyết là hãy coi việc gọi điện theo dõi là một lựa chọn chiến thuật chứ không phải là một phản xạ tự nhiên.
Làm thế nào để quyết định có nên gọi lại sau buổi phỏng vấn hay không
Quyết định có nên gọi hay không cần dựa trên tín hiệu, bối cảnh và thời điểm. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra ngắn dưới đây để tự tin đưa ra quyết định gọi/không gọi.
- Làm rõ mốc thời gian: Người phỏng vấn có đưa ra mốc thời gian rõ ràng cho các bước tiếp theo không? Nếu có, hãy đợi cho đến khi mốc thời gian đó kết thúc trước khi gọi lại. Nếu không, hãy đợi ít nhất một đến hai tuần.
- Phương thức liên lạc trước đó: Buổi phỏng vấn được lên lịch qua điện thoại, email hay LinkedIn? Hãy sử dụng kênh liên lạc ưu tiên của nhà tuyển dụng. Nếu họ gọi điện thoại, việc liên hệ lại qua điện thoại là chấp nhận được; nếu tất cả lịch hẹn đều được thực hiện qua email, hãy ưu tiên email trước.
- Mức độ quan hệ và thâm niên: Đối với những vai trò có thâm niên cao hơn hoặc khi bạn xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp và người phỏng vấn khuyến khích trò chuyện thêm thì gọi điện thoại sẽ phù hợp hơn.
- Tính cấp bách và các ưu đãi cạnh tranh: Nếu bạn có ưu đãi khác hoặc có giới hạn về thời gian, bạn có thể gọi điện lịch sự để chia sẻ bối cảnh đó và hỏi về mốc thời gian.
- Tiêu chuẩn địa lý và văn hóa: Hãy cân nhắc các tiêu chuẩn địa phương — ở một số quốc gia, việc liên hệ qua điện thoại là phổ biến; ở những quốc gia khác, quy trình nhân sự có cấu trúc lại ưu tiên giao tiếp bằng văn bản. Nếu bạn đang tuyển dụng xuyên biên giới, hãy điều chỉnh cho phù hợp.
Nếu bạn đã kiểm tra các điểm 1, 3 hoặc 4 theo hướng hỗ trợ việc liên lạc, thì việc gọi điện thoại có thể là phù hợp. Nếu hầu hết các tín hiệu đều không cho thấy cần gọi điện, hãy gửi email theo dõi trước.
Khi nào nên gọi điện so với khi nào nên gửi email
Tại sao Email vẫn là mặc định
Email tạo ra một hồ sơ lịch sự, dễ kiểm tra; nó cho phép nhóm tuyển dụng phản hồi đúng lịch trình và cho phép bạn soạn thảo văn bản chính xác. Ngay sau buổi phỏng vấn, một email cảm ơn là điều cần thiết. Nếu mục tiêu của bạn chỉ đơn giản là bày tỏ sự quan tâm và cảm ơn người phỏng vấn, hãy sử dụng email. Nếu bạn cần một mốc thời gian cụ thể, hoặc bạn có những hạn chế cấp bách (một khoảng thời gian nhận việc khác, hạn chót chuyển công tác), thì gọi điện thoại có thể là lựa chọn nhanh hơn và trực tiếp hơn.
Khi nào gọi điện thoại là tốt hơn
Hãy gọi nếu bạn gặp một hoặc nhiều trường hợp sau: bạn cần nhanh chóng làm rõ thời hạn; người quản lý tuyển dụng đã từng liên lạc qua điện thoại và có vẻ thoải mái với việc này; vị trí này đòi hỏi giao tiếp trực tiếp (với khách hàng, lãnh đạo); hoặc bạn đang phải đối mặt với áp lực thời gian quốc tế (thị thực, thời gian di chuyển, thời hạn thông báo). Đối với ứng viên nước ngoài, việc gọi điện thoại có thể giúp làm rõ các sắc thái ngôn ngữ và thiết lập kết nối cá nhân, giúp việc chuyển đổi xuyên biên giới trở nên dễ dàng hơn.
Sự khác biệt văn hóa định hình sự lựa chọn như thế nào
Quy trình tuyển dụng khác nhau tùy theo thị trường. Một số nền văn hóa châu Âu và Mỹ Latinh ưa chuộng hình thức trao đổi trực tiếp qua điện thoại; các thị trường khác, đặc biệt là các hệ sinh thái doanh nghiệp lớn, lại yêu cầu các văn bản chính thức và sự chấp thuận. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi trong buổi phỏng vấn: "Khi nào tôi nên liên hệ lại nếu không nhận được phản hồi?". Câu trả lời này sẽ cung cấp cho bạn cả mốc thời gian và thông tin chi tiết về các kênh liên lạc ưu tiên.
Chuẩn bị gọi điện: Những điều bạn phải làm trước khi quay số
Thu thập sự thật
Trước khi gọi điện, hãy chuẩn bị sẵn sàng và chuyên nghiệp các thông tin quan trọng sau: ngày phỏng vấn, tên và vai trò của người phỏng vấn, chức danh công việc chính xác, bất kỳ chủ đề cụ thể nào đã thảo luận (dự án, mốc thời gian) và mốc thời gian ban đầu. Hãy chuẩn bị sẵn lịch để bạn có thể nhanh chóng xác nhận lịch hẹn nếu có các bước tiếp theo.
Làm rõ mục tiêu của bạn
Một cuộc gọi nên có một mục tiêu rõ ràng: cập nhật kết quả hoặc tiến độ, hoặc chia sẻ một thông tin cụ thể (thời gian rảnh, việc chấp nhận lời mời làm việc khác, làm rõ câu trả lời phỏng vấn). Đừng gọi điện với một chương trình nghị sự mở. Một mục tiêu cụ thể sẽ giúp cuộc gọi tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị một kịch bản ngắn và các điểm chính
Viết một kịch bản ngắn và luyện tập thành tiếng. Bạn không muốn tỏ ra như đang tập dượt, nhưng phải súc tích và tự tin. Kịch bản của bạn nên bao gồm phần giới thiệu ngắn gọn, một câu nhắc đến buổi phỏng vấn, một câu hỏi rõ ràng về thời gian và một lời kết lịch sự. Nếu bạn thích cấu trúc, bạn có thể sử dụng các mẫu và thông điệp được tinh chỉnh cho các buổi tiếp theo; tải xuống và điều chỉnh các mẫu sơ yếu lý lịch và thư xin việc miễn phí hoặc các mẫu tiếp theo để đảm bảo thông điệp viết của bạn phù hợp với giọng điệu nói của bạn: tải xuống miễn phí mẫu sơ yếu lý lịch và thư xin việc mà bạn có thể điều chỉnh để tiếp cận.
Dự đoán phản hồi và chuẩn bị trả lời
Chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn cho các kết quả có thể xảy ra: có (họ sẽ lên lịch các bước tiếp theo), chưa có mốc thời gian, hoặc họ không có kế hoạch tuyển dụng. Với mỗi trường hợp, hãy chuẩn bị sẵn một bước tiếp theo phù hợp. Nếu họ muốn tham khảo hoặc tài liệu bổ sung, hãy đề nghị một cách ngắn gọn và xác nhận cách họ muốn trình bày.
Thực hành với Huấn luyện viên hoặc Bạn bè
Việc luyện tập với huấn luyện viên hoặc một người đồng cấp đáng tin cậy sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng và cải thiện giọng điệu. Nếu bạn muốn được hỗ trợ vượt ra ngoài một buổi luyện tập đơn lẻ, hãy cân nhắc một lộ trình huấn luyện có cấu trúc để củng cố thông điệp và sự tự tin của bạn. Một chương trình được thiết kế riêng có thể giúp bạn diễn tập các tình huống khác nhau, cải thiện tư thế đàm phán và tích hợp các chiến lược tiếp theo vào kế hoạch nghề nghiệp tổng thể: hãy cân nhắc một chương trình tự tin nghề nghiệp có cấu trúc để thực hành các tương tác thực tế và phát triển thói quen lâu dài cho các cuộc trò chuyện tiếp theo: xây dựng sự tự tin trong sự nghiệp với khóa học từng bước được thiết kế dành cho các chuyên gia.
Các kịch bản và cách diễn đạt chính xác mà bạn có thể sử dụng (Cuộc gọi và Thư thoại)
Dưới đây là những kịch bản ngắn gọn, thực tế mà bạn có thể điều chỉnh. Hãy sử dụng giọng văn của riêng bạn và rút ngắn bất kỳ câu nào cảm thấy không tự nhiên.
Gọi trực tiếp — Khi bạn liên hệ với người quản lý tuyển dụng
Xin chào [Tên], tôi là [Tên của bạn]. Chúng ta đã nói chuyện vào [ngày] về vị trí [chức danh]. Tôi rất vui khi được nghe về [dự án hoặc điểm cụ thể được thảo luận]. Tôi gọi để kiểm tra tiến độ công việc của bạn cho các bước tiếp theo và cho bạn biết tôi vẫn rất quan tâm. Bạn có thông tin cập nhật nào muốn chia sẻ không?
Nếu người trả lời cung cấp mốc thời gian: Cảm ơn bạn — điều đó rất hữu ích. Tôi sẵn sàng hỗ trợ các bước tiếp theo và có thể cung cấp tài liệu tham khảo nếu cần. Tôi rất cảm kích vì đã cập nhật.
Nếu họ không có câu trả lời: Tôi hiểu rằng lịch trình tuyển dụng có thể thay đổi. Khi thuận tiện, anh/chị có thể cho tôi biết cách tốt nhất để liên lạc lại không? Tôi muốn tôn trọng quy trình của anh/chị.
Thư thoại ngắn nếu bạn đến Thư thoại
Chào [Tên], tôi là [Tên của bạn]. Chúng ta đã nói chuyện vào [ngày] về vị trí [chức danh]. Tôi rất vui khi được trò chuyện về [giới thiệu vắn tắt]. Tôi gọi điện để kiểm tra lịch trình của bạn cho các bước tiếp theo và để xác nhận rằng tôi có thể liên lạc nếu bạn cần thêm thông tin. Bạn có thể liên hệ với tôi theo số [số điện thoại] hoặc qua email [email]. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
Cuộc gọi phản hồi — Nếu có ưu đãi hoặc thời gian nhanh
Cảm ơn bạn — thật tuyệt vời khi nghe điều đó. Trước khi chúng ta lên lịch các bước tiếp theo, bạn có thể xác nhận ngày bắt đầu dự kiến và bất kỳ tài liệu nào tôi cần chuẩn bị cho việc gia nhập không? Tôi muốn đảm bảo mình có thể sắp xếp thời gian thông báo và mọi công tác hậu cần di dời.
Nếu bạn cần xử lý một đề nghị ở nơi khác: Tôi rất cảm kích vì đã cập nhật. Tôi vẫn còn một mốc thời gian khác cần cân nhắc; bạn có thể cho biết liệu nhóm có dự kiến đưa ra quyết định vào [ngày] không? Tôi muốn minh bạch để bạn có cái nhìn toàn diện.
Kịch bản điện thoại cho ứng viên quốc tế quản lý việc di dời
Xin chào [Tên], tôi là [Tên của bạn]. Chúng ta đã gặp nhau vào ngày [ngày] về vị trí [chức danh]. Tôi rất quan tâm và muốn kiểm tra lại tiến độ vì tôi đang phối hợp xử lý thông báo và các bước chuyển vị trí tiềm năng. Bạn có thể cho biết liệu quyết định có được đưa ra trước ngày [ngày] không? Tôi có thể sắp xếp thời gian để thực hiện bất kỳ bước bổ sung nào giúp ích cho quá trình này.
Nếu có thắc mắc về việc di dời hoặc thị thực, hãy đề nghị trả lời bằng văn bản để làm rõ chi tiết.
Hai danh sách bạn có thể sử dụng ngay bây giờ
-
Danh sách kiểm tra quyết định nhanh chóng xem có nên gọi điện hay không:
- Người phỏng vấn có đưa ra mốc thời gian không? Nếu có, hãy đợi đến khi mốc thời gian đó trôi qua.
- Họ có sử dụng điện thoại làm kênh liên lạc chính không? Nếu có, gọi điện là được.
- Bạn có hạn chót ngay lập tức không (lời mời khác, thời gian xét duyệt visa)? Nếu có, hãy gọi điện.
- Bạn có chắc chắn về quy định địa phương không? Nếu có, hãy gửi email hoặc hỏi xem ai là người liên hệ tốt nhất.
-
Hướng dẫn về thời gian bạn có thể làm theo:
- Ngay sau khi phỏng vấn: Gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ.
- Nếu có mốc thời gian: Chờ đến ngày thông báo cộng thêm một ngày làm việc.
- Nếu không cung cấp mốc thời gian: Chờ 7–14 ngày theo lịch.
- Sau lần theo dõi đầu tiên mà không có phản hồi: hãy đợi một tuần rồi gửi tin nhắn lịch sự cuối cùng.
(Đây là hai danh sách duy nhất trong bài viết để bạn có thể nhanh chóng tham khảo các bước quan trọng.)
Cách thực hiện cuộc gọi — Giọng điệu, tốc độ và ngôn ngữ
Hãy ngắn gọn và thực tế
Các nhà tuyển dụng rất bận rộn. Hãy tôn trọng thời gian của họ bằng một cuộc gọi ngắn gọn, có mục đích. Giới thiệu bản thân, tham khảo buổi phỏng vấn, nêu lý do gọi điện và kết thúc một cách lịch sự.
Phù hợp với tốc độ và năng lượng của họ
Nếu người phỏng vấn là người trò chuyện, hãy cho phép họ trò chuyện nhiều hơn một chút; nếu họ cộc lốc hoặc vội vã, hãy trả lời ngắn gọn. Giọng điệu bắt chước mà không bắt chước sẽ tạo cảm giác thoải mái.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, hướng tới tương lai
Hãy nói rõ bạn sẽ làm gì và bạn đánh giá cao điều gì. Ví dụ: "Tôi rất thích cuộc thảo luận của chúng ta về kế hoạch mở rộng của anh/chị và vẫn hào hứng về những gì tôi có thể đóng góp." Tránh nài nỉ hoặc tỏ ra thất vọng một cách thụ động.
Ghi lại cuộc gọi sau đó
Ngay sau cuộc gọi, hãy ghi lại những gì đã nói, những cam kết đã thực hiện và các bước tiếp theo. Điều này giúp nội dung theo dõi của bạn chính xác và chuyên nghiệp.
Thực hành tốt nhất về thư thoại
Thư thoại thường là cách xử lý các cuộc gọi. Hãy giữ cho thư thoại ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào hành động. Hãy để lại họ tên đầy đủ, tên vị trí ứng tuyển, ngày phỏng vấn, lý do gọi điện (kiểm tra thời gian), thời gian liên lạc tốt nhất và lời cảm ơn. Nếu bạn mong đợi các cuộc gọi quốc tế, hãy bao gồm khung thời gian ưu tiên được điều chỉnh theo múi giờ của họ.
Các lựa chọn thay thế cho việc gọi điện: Khi nào thì Email hoặc LinkedIn tốt hơn?
Email theo dõi: Được kiểm soát, có thể theo dõi, được nhiều công ty ưa chuộng
Khi bạn cần hồ sơ bằng văn bản hoặc quy trình tuyển dụng được sắp xếp thông qua bộ phận nhân sự, email thường là lựa chọn tốt hơn. Hãy sử dụng email ưa thích của người phỏng vấn (hãy hỏi trong buổi phỏng vấn nếu không rõ). Giữ cho nội dung email ngắn gọn, tham khảo buổi phỏng vấn, nêu rõ câu hỏi của bạn về thời gian và cung cấp bất kỳ tài liệu bổ sung nào được yêu cầu.
Nếu bạn muốn có mẫu, hãy điều chỉnh lại thông điệp bạn đã thực hành khi gọi điện và tinh chỉnh nó bằng ngôn ngữ dễ đọc. Để được hỗ trợ thêm, bạn có thể sử dụng các tài nguyên có thể tải xuống để tiếp cận chuyên nghiệp: truy cập các mẫu miễn phí để soạn tin nhắn tiếp theo và tinh chỉnh câu chuyện của bạn.
Tin nhắn LinkedIn: Sử dụng tiết kiệm và khi thích hợp
Tin nhắn LinkedIn được chấp nhận nếu đã từng có giao tiếp trước đó trên đó hoặc nếu hồ sơ của người đó là liên hệ chính. Hãy viết một cách chuyên nghiệp và súc tích, vì LinkedIn là một nền tảng bán công khai.
Các tình huống đặc biệt và cách xử lý
Nếu bạn được bảo "Chúng tôi sẽ gọi cho bạn" nhưng họ không gọi
Trước tiên, hãy tôn trọng thời gian biểu của họ. Nếu bạn được thông báo một ngày cụ thể, hãy đợi một ngày làm việc sau ngày đó. Nếu không có thời gian biểu cụ thể, hãy đợi một đến hai tuần. Khi bạn liên hệ lại, hãy sử dụng một kịch bản trung lập: bày tỏ sự cảm kích, nhắc đến ngày phỏng vấn và yêu cầu cập nhật về các bước tiếp theo.
Nếu bạn có lời đề nghị khác
Sự minh bạch chính là đồng minh của bạn. Nếu bạn nhận được lời mời làm việc khác và bạn thích vị trí này hơn, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng về thời hạn nhận lời mời. Hãy diễn đạt như sau: "Tôi rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại công ty của anh/chị. Tôi có một lời mời khác cần quyết định trước [ngày]; liệu anh/chị có thể cho tôi biết thời hạn quyết định của anh/chị được không?". Điều này tạo ra sự cấp bách mà không gây áp lực.
Nếu bạn đang ở nước ngoài hoặc đang quản lý việc di dời
Sự khác biệt về múi giờ và thời hạn thị thực khiến việc làm rõ trở nên vô cùng quan trọng. Hãy nêu rõ những hạn chế của bạn trước và yêu cầu thời hạn sớm. Nếu nhà tuyển dụng đang tiến hành chậm, hãy hỏi xem liệu có thể bắt đầu phê duyệt ban đầu hoặc các bước không chính thức để bạn có thể phối hợp hậu cần di dời hay không.
Phỏng vấn hội đồng hoặc nhiều cuộc liên hệ
Nếu bạn phỏng vấn với hội đồng, hãy liên hệ lại với người liên hệ chính hoặc người tuyển dụng. Nếu có nhiều người tham gia và không có người liên hệ nào rõ ràng, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc người tuyển dụng chính. Gọi điện thoại đến đường dây chung của công ty thường không hữu ích; hãy xác định người đã điều phối buổi phỏng vấn.
Đọc phản hồi: Cách diễn giải những gì bạn nghe được
Những tín hiệu bằng lời quan trọng
Hãy lắng nghe sự rõ ràng và cụ thể. Một nhà tuyển dụng đưa ra ngày tháng cụ thể hoặc bước tiếp theo đang báo hiệu sự tiến triển. Những câu trả lời mơ hồ hoặc không cam kết thường cho thấy sự chậm trễ nội bộ hoặc bạn không phải là ưu tiên hàng đầu vào lúc này.
Giọng điệu và độ dài của phản hồi
Một câu trả lời vội vã, cộc lốc có thể có nghĩa là họ đang bận — nhưng không nhất thiết là bạn đã hết cơ hội. Sự im lặng hoặc không trả lời sau một hoặc hai tin nhắn thoại cho thấy họ đã chuyển sang cuộc gọi khác; hãy tận dụng tín hiệu đó để phân bổ lại công sức cho những việc khác.
Nếu họ nói họ sẽ gọi lại nhưng không gọi
Nếu họ hứa sẽ gọi lại nhưng không thực hiện trong thời gian đã thỏa thuận, hãy tuân thủ mốc thời gian bạn sẽ sử dụng sau bất kỳ thời hạn nào bị lỡ. Gửi một email lịch sự, sau đó là một email theo dõi cuối cùng trước khi tiếp tục.
Những sai lầm phổ biến và cách tránh chúng
Gọi quá nhanh
Hãy chờ. Gọi điện trong vòng vài ngày sau buổi phỏng vấn nếu không được phép là biểu hiện của sự thiếu kiên nhẫn. Hãy sử dụng khung thời gian họ cung cấp; nếu không có, hãy cho ít nhất một tuần.
Gọi nhầm người hoặc gọi nhầm tổng đài
Xác định đúng người liên hệ trong buổi phỏng vấn. Việc gọi cho bộ phận Nhân sự khi bạn được yêu cầu nói chuyện với người quản lý tuyển dụng, hoặc ngược lại, có thể gây nhầm lẫn.
Sử dụng giọng điệu hung hăng hoặc tuyệt vọng
Hãy quyết đoán, đừng cầu toàn. Quyết đoán là ngắn gọn, tự tin và hướng đến tương lai. Tuyệt vọng nghe có vẻ dài dòng và không chắc chắn.
Giao tiếp quá mức
Giới hạn tần suất liên lạc theo dõi ở mức hợp lý: cảm ơn trong vòng 24 giờ, một lần liên lạc sau khung thời gian quy định và một tin nhắn cuối cùng nếu bạn không nhận được phản hồi. Liên hệ quá nhiều sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp.
Những việc cần làm trong khi chờ đợi (Những hành động hiệu quả giúp sự nghiệp của bạn tiến triển)
Chờ đợi không có nghĩa là đứng yên. Hãy coi giai đoạn này là cơ hội để tiến lên một cách chiến lược.
Đầu tiên, hãy tiếp tục phỏng vấn và ứng tuyển; đừng dừng lại chỉ vì một cơ hội. Thứ hai, hãy củng cố các kỹ năng liên quan đến vị trí bạn muốn ứng tuyển — việc học ngắn hạn, tập trung (bao gồm các kỹ năng hỗ trợ cộng tác từ xa hoặc giao tiếp kỹ thuật số) sẽ giúp tăng khả năng tiếp thị của bạn. Thứ ba, hãy xây dựng mạng lưới quan hệ và thu thập thông tin tham khảo để bạn sẵn sàng khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Thứ tư, hãy quản lý sức khỏe của bạn: tìm kiếm việc làm rất căng thẳng, và việc duy trì thói quen và sở thích sẽ giúp bạn kiên cường.
Nếu bạn muốn có một phương pháp tiếp cận có cấu trúc kết hợp giữa việc xây dựng sự tự tin với các công cụ nghề nghiệp thực tế, hãy cân nhắc một chương trình từng bước để trau dồi kỹ thuật nhắn tin, phỏng vấn và hệ thống theo dõi để mọi liên hệ đều mang tính chiến lược: củng cố cách tiếp cận của bạn với chương trình tự tin nghề nghiệp có cấu trúc.
Làm thế nào để tích hợp theo dõi vào một kế hoạch chuyển đổi nghề nghiệp lớn hơn
Tạo một quy trình có thể lặp lại
Biến việc theo dõi thành một phần thường xuyên trong quy trình phỏng vấn của bạn. Với mỗi cuộc phỏng vấn, hãy ghi lại ngày tháng, người phỏng vấn, phương thức liên lạc mong muốn và mốc thời gian đã được đưa ra. Sử dụng một công cụ theo dõi đơn giản để lên kế hoạch theo dõi mà không cần phải quá bận tâm đến chúng.
Căn chỉnh theo dõi với Logistics di động
Nếu mục tiêu nghề nghiệp của bạn bao gồm việc di chuyển ra nước ngoài, hãy sắp xếp thời gian theo dõi phù hợp với các mốc thời gian của thị thực, thời hạn thông báo và thời gian di chuyển. Trao đổi sớm về các hạn chế và đặt câu hỏi về ngày bắt đầu, tính linh hoạt trong quá trình làm việc và hỗ trợ di chuyển.
Biên dịch từng tương tác thành một tệp bằng chứng nghề nghiệp
Ghi lại những điểm chính từ các buổi phỏng vấn và theo dõi vào một tệp an toàn: những câu hỏi đáng chú ý mà bạn đã trả lời tốt, những điểm chưa rõ bạn đã phát hiện và những ví dụ bạn có thể tinh chỉnh cho buổi phỏng vấn tiếp theo. Đây sẽ là một hồ sơ di động giúp cải thiện bài thuyết trình của bạn mỗi khi bạn thực hiện quy trình.
Tìm kiếm sự hướng dẫn khi tình hình phức tạp
Nếu bạn đang xử lý nhiều lời mời làm việc, chuyển công tác quốc tế hoặc đảm nhiệm các vị trí lãnh đạo cấp cao, một chuyên gia tư vấn có thể giúp bạn ưu tiên và đàm phán. Để được tư vấn cụ thể, hãy đặt lịch hẹn miễn phí để thiết kế một khung quyết định phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và khả năng di chuyển của bạn: lên lịch cuộc gọi khám phá miễn phí để lập kế hoạch cho các bước tiếp theo và đưa ra quyết định tự tin.
Theo dõi và đo lường kết quả: Dữ liệu bạn nên thu thập
Hãy coi việc theo dõi như những thí nghiệm. Theo dõi số lượng cuộc theo dõi bạn thực hiện, thời điểm, kênh được sử dụng và kết quả. Theo thời gian, bạn sẽ thấy các quy luật: có thể email theo dõi sẽ trả lời nhanh hơn cho một ngành cụ thể, hoặc cuộc gọi hiệu quả hơn cho các vị trí cấp cao. Hãy sử dụng dữ liệu đó để tinh chỉnh phương pháp tiếp cận và làm cho chiến lược theo dõi của bạn có thể lặp lại và hiệu quả.
Khi nào nên ngừng theo đuổi (và cách để bước tiếp một cách duyên dáng)
Nếu bạn đã gửi lời cảm ơn, theo dõi sau thời hạn và để lại lời nhắn lịch sự cuối cùng, đã đến lúc phân bổ lại năng lượng tinh thần. Một lời chào tạm biệt lịch sự sẽ giữ gìn mối quan hệ. Hãy gửi một lời nhắn cuối cùng để bày tỏ sự cảm kích, bày tỏ sự hiểu biết của bạn về việc họ có thể đã rời đi, đồng thời giữ cho cánh cửa liên lạc luôn rộng mở. Hãy duy trì điều này như một phần của chiến lược xây dựng mạng lưới quan hệ lâu dài; các quyết định tuyển dụng luôn thay đổi, và việc "không phản hồi" hôm nay có thể là khởi đầu cho một cuộc trò chuyện trong tương lai.
Kịch bản thực tế: Sổ tay hướng dẫn ngắn
Tình huống A — Bạn nghe nói "Chúng ta sẽ liên lạc lại sau một tuần nữa" và đã hai tuần trôi qua
Gửi email lịch sự, ghi rõ ngày phỏng vấn và thời gian cụ thể. Nếu bạn muốn gọi điện, vui lòng đợi thêm một ngày làm việc. Nếu vẫn không nhận được phản hồi, hãy gửi tin nhắn cuối cùng.
Tình huống B — Bạn có lời mời làm việc có thời hạn nhưng lại thích vị trí này hơn
Hãy gọi cho người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng, giải thích thời hạn và hỏi xem họ có thể tư vấn về thời gian biểu của mình hay không. Hãy nói sự thật và thể hiện sự trân trọng.
Tình huống C — Bạn đang ở nước ngoài và cần đồng bộ hóa mốc thời gian
Hãy gọi nếu nhà tuyển dụng đã sử dụng dịch vụ hẹn lịch qua điện thoại và có vẻ sẵn sàng chấp nhận. Khi gọi, hãy đề cập rõ múi giờ và khung giờ liên hệ mong muốn. Đề nghị trao đổi lại bằng văn bản để làm rõ vấn đề.
Tình huống D — Công ty không trả lời sau hai lần theo dõi
Giả sử họ đã chuyển sang kênh khác. Gửi tin nhắn cuối cùng chúc họ may mắn và cho thấy bạn sẵn sàng đón nhận những cơ hội trong tương lai. Sau đó, hãy ưu tiên những khách hàng tiềm năng đang hoạt động.
Các khuôn khổ từ Inspire Ambitions giúp bạn theo dõi hiệu quả hơn
Nền tảng huấn luyện và nhân sự của tôi cung cấp một số thông lệ cốt lõi mà tôi khuyên mọi khách hàng:
- Biến việc theo dõi thành một thói quen đáng tin cậy: ghi lại mốc thời gian và các lần theo dõi trong một công cụ theo dõi để bạn không bị mất đà.
- Hãy sử dụng phong thái giao tiếp phản ánh thương hiệu của bạn: rõ ràng, điềm tĩnh và chuyên nghiệp. Lời chào hàng tiếp theo của bạn nên củng cố hình ảnh bạn đã tạo dựng trong buổi phỏng vấn.
- Điều chỉnh việc theo dõi theo nhu cầu di chuyển: khi liên quan đến hậu cần quốc tế, tính rõ ràng về thời gian là một phần trong dữ liệu ra quyết định của bạn.
- Biến mỗi lần tương tác thành bài học: sau mỗi cuộc phỏng vấn và theo dõi, hãy ghi lại những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả để bạn liên tục cải thiện.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ tích hợp các phương pháp này vào hệ thống tìm kiếm việc làm có thể tái tạo và xây dựng sự tự tin để thực hiện chúng một cách nhất quán, hãy đặt lịch buổi khám phá miễn phí, tại đó chúng tôi sẽ lập bản đồ các bước tiếp theo và mốc thời gian cụ thể cho bạn: bắt đầu bằng cuộc gọi khám phá miễn phí để xây dựng lộ trình theo dõi được cá nhân hóa.
Kết luận
Gọi lại sau buổi phỏng vấn xin việc là một lựa chọn chiến lược, chứ không phải là nghĩa vụ. Khi bạn gọi điện với sự chuẩn bị, rõ ràng và tôn trọng thời gian của người khác, bạn sẽ tạo cơ hội để củng cố năng lực ứng tuyển, làm rõ các bước tiếp theo và vượt qua những hạn chế về thời gian như phản hồi hoặc chuyển địa điểm. Nếu bối cảnh ưu tiên giao tiếp bằng văn bản, email vẫn là kênh hiệu quả nhất. Hãy sử dụng các kịch bản thực tế và khung quyết định ở trên để chọn kênh phù hợp và thực hiện một cách tự tin.
Nếu bạn muốn có một kế hoạch được hướng dẫn và cá nhân hóa—thông điệp từng bước, chiến lược thời gian phù hợp với ngành và tình hình di chuyển của bạn, cùng với hướng dẫn thực hành các cuộc trò chuyện khó—hãy đặt cuộc gọi khám phá miễn phí để xây dựng lộ trình cá nhân hóa cho vai trò tiếp theo và bước tiến trong sự nghiệp quốc tế của bạn: đặt cuộc gọi khám phá miễn phí để tạo lộ trình cá nhân của bạn.
Các câu hỏi thường gặp
H: Có thiếu chuyên nghiệp không khi tôi gọi điện trực tiếp cho người quản lý tuyển dụng nếu tôi đã liên hệ với nhà tuyển dụng?
A: Nhìn chung, hãy làm theo chuỗi liên lạc đã được cung cấp. Nếu nhà tuyển dụng điều phối quy trình, hãy liên hệ với họ trước. Gọi điện trực tiếp cho người quản lý tuyển dụng có thể gây ra bất đồng, trừ khi nhà tuyển dụng đề nghị bạn làm như vậy.
H: Tôi phải liên hệ lại bao nhiêu lần nếu không nhận được phản hồi?
A: Nhịp độ được khuyến nghị là: gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ, theo dõi sau khi thời hạn đã qua (hoặc 7–14 ngày), và một tin nhắn lịch sự cuối cùng nếu bạn vẫn không nhận được phản hồi. Sau đó, hãy tiếp tục duy trì mối quan hệ tích cực.
H: Tôi có nên thông báo với công ty rằng tôi có lời mời làm việc khác không?
A: Có — nếu đúng như vậy và bạn thích vai trò này, hãy thông báo cho họ và đưa ra thời hạn quyết định. Hãy diễn đạt điều đó như một biện pháp minh bạch và yêu cầu họ cung cấp bất kỳ thông tin rõ ràng nào trong khoảng thời gian đó.
H: Tôi nên làm gì nếu cảm thấy lo lắng khi gọi điện?
A: Chuẩn bị một kịch bản ngắn, tập nói to và giữ cho cuộc gọi tập trung. Nếu bạn muốn luyện tập có cấu trúc và xây dựng sự tự tin, một chương trình chuyên biệt có thể cung cấp cho bạn các bài tập, phản hồi và kỹ thuật thực hành để giảm bớt lo lắng và cải thiện kết quả: thực hiện một chương trình tự tin nghề nghiệp có cấu trúc để thực hành các tương tác trong thế giới thực.
