رتب مهامك حسب الأولوية والأهمية. مصمم خصيصًا لمديري الضيافة والمهنيين المشغولين الذين يواجهون متطلبات متضاربة يوميًا.
تندرج كل مهمة ضمن أحد الأرباع الأربعة بناءً على مدى إلحاحها وأهميتها. إليك كيفية تصنيفها:
عاجل + هام. الأزمات، المواعيد النهائية، شكاوى النزلاء التي تتطلب اهتماماً فورياً.
غير عاجل + هام. التدريب، الاستراتيجية، تحسين العمليات، بناء العلاقات.
عاجل + غير مهم. طلبات روتينية، بعض رسائل البريد الإلكتروني، مهام يمكن للآخرين التعامل معها.
غير عاجل + غير مهم. مضيعة للوقت، اجتماعات غير ضرورية، أعمال روتينية.
معظم المدراء يركزون على حل المشكلات الطارئة. أما مفتاح النجاح على المدى الطويل فيكمن في قضاء وقت أطول في العمل الاستراتيجي الذي يمنع وقوع الأزمات.
خصص 5 دقائق في بداية ورديتك لترتيب مهامك. في مجال الضيافة، يمكن أن يتحول "جدول" الأمس بسرعة إلى "أولوية التنفيذ" اليوم.
لا تكتفِ بتسليم المهام فحسب، بل اشرح أهميتها ومعايير إنجازها على أكمل وجه. ينمو فريقك عندما يفهم الغاية من ذلك.
إذا استمريت في إضافة مهام إلى قائمة "التخلص" ولكنك لم تتخلص منها فعلياً، فهذه علامة على أنك بحاجة إلى إعادة التفاوض بشأن مسؤولياتك.
استكشف أدواتنا المجانية للقيادة وإدارة الوقت.
سنرسل إليك مخططًا يوميًا قابلًا للطباعة مبنيًا على طريقة أيزنهاور. لا رسائل مزعجة، يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.
سميت مصفوفة أيزنهاور نسبةً إلى دوايت د. أيزنهاور، الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة، الذي اشتهر بإنتاجيته الاستثنائية. وقد شاع استخدام هذا الإطار لاحقًا بفضل ستيفن كوفي في أبحاثه حول الفعالية وبناء العادات. يضيف قالبنا أمثلة خاصة بقطاع الضيافة ووظيفة السحب والإفلات لتسهيل عملية تحديد أولويات المهام اليومية وجعلها سريعة وعملية. تُخزَّن بياناتك محليًا في متصفحك ولا تُرسَل أبدًا إلى أي خادم.
جميع الأدوات مجانية - لا يلزم تسجيل الدخول