ইন্টার্ন থেকে কর্মী: পরবর্তী ধাপে কীভাবে পদোন্নতি পাবেন
শুধু বন্ধুত্বপূর্ণ আচরণের কারণে ইন্টার্নশিপ চাকরিতে পরিণত হয় না।
যখন দল এটা কল্পনা করতে পারে যে আপনি থেকে গেলে কাজ আরও সহজ হয়ে যাবে, তখনই এটা একটা কাজে পরিণত হয়।
ইন্টার্নরা এই অংশটাই বুঝতে পারে না। তারা সবার প্রিয়পাত্র হওয়ার চেষ্টা করে। পছন্দ হওয়াটা সহায়ক, কিন্তু নিয়োগ প্রক্রিয়া শুধু পছন্দের ওপর ভিত্তি করে হয় না। একজন ম্যানেজারের এই প্রমাণ প্রয়োজন যে আপনি নির্ভরযোগ্য, শেখার আগ্রহ রাখেন, কাজের এবং প্রতি সপ্তাহে আপনার ওপর আস্থা রাখা সহজ হয়।
প্রস্তাবিত পঠন
আপনার ক্যারিয়ারকে ত্বরান্বিত করতে চান? কিম কিয়িংগির সাহায্য নিন। ক্যাম্পাস থেকে ক্যারিয়ার পর্যন্ত ইন্টার্নশিপ পাওয়া এবং নিজের পেশাগত পথ গড়ে তোলার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা। সব বই দেখুন →
এই নির্দেশিকাটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে অনুনয়-বিনয়, অনুমান, বা ভুল প্রশ্ন করার জন্য শেষ দিন পর্যন্ত অপেক্ষা না করে ইন্টার্ন থেকে কর্মী পদে উন্নীত হওয়া যায়।
সংক্ষিপ্ত উত্তর: কীভাবে ইন্টার্নশিপকে চাকরিতে পরিণত করবেন?
ধারাবাহিকভাবে দরকারি কাজ করার মাধ্যমে, দ্রুত মতামত চেয়ে নেওয়ার মাধ্যমে, নিজের কাজের প্রভাব নথিভুক্ত করার মাধ্যমে, প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ আস্থা তৈরি করার মাধ্যমে এবং ইন্টার্নশিপ শেষ হওয়ার আগেই ভবিষ্যতের কোনো ভূমিকার প্রতি নিজের আগ্রহ স্পষ্ট করার মাধ্যমে আপনি একটি ইন্টার্নশিপকে চাকরিতে পরিণত করেন।
সবচেয়ে দক্ষ ইন্টার্নরা শুধু কাজ সম্পন্ন করেন না। তাঁরা তাঁদের চারপাশের মানুষের অনিশ্চয়তা কমিয়ে আনেন।
তারা এমন একজন ব্যক্তি হয়ে ওঠেন যিনি সময়সীমা মনে রাখেন, ফাইলের নাম যাচাই করেন, বিনয়ের সাথে খোঁজখবর নেন এবং কোনো কাজ বাকি থাকলে তা লক্ষ্য করেন।
চূড়ান্ত সপ্তাহের আগে শুরু করুন
সবচেয়ে বড় ভুল হলো অনেক বেশি দেরি করা।
আপনি যদি আপনার শেষ সপ্তাহে এসে ভবিষ্যৎ চাকরির কথা উল্লেখ করেন, তাহলে ম্যানেজারকে ভাবার, এইচআর-কে জিজ্ঞাসা করার, বাজেট যাচাই করার বা একটি কর্মপন্থা তৈরি করার জন্য খুব কম সময় দেন।
আলোচনাটা প্রায় মাঝপথে শুরু করুন।
আপনার এটা বলার দরকার নেই যে, “আপনি কি আমাকে চাকরি দেবেন?” খুব তাড়াতাড়ি এটা শুনতে গুরুগম্ভীর লাগতে পারে। বলুন, “আমি কাজটি উপভোগ করছি এবং বুঝতে চাই যে এখানে যদি শিক্ষানবিশ পদের কোনো সুযোগ আসে, তাহলে কী আমাকে একজন যোগ্য প্রার্থী হিসেবে গড়ে তুলবে।”
ঐ বাক্যটি তিনটি কাজ করে। এটি আগ্রহ প্রকাশ করে। এটি মানদণ্ড জানতে চায়। এটি ম্যানেজারকে তাৎক্ষণিক কোনো প্রতিশ্রুতি না দিয়েই আপনাকে সাহায্য করার একটি উপায় করে দেয়।
দলটি কী কী বিষয়কে গুরুত্ব দেয় তা জানুন
প্রতিটি দলের একটি গোপন স্কোরকার্ড থাকে।
কিছু দল গতিকে গুরুত্ব দেয়। কিছু দল নির্ভুলতাকে গুরুত্ব দেয়। কিছু দল গ্রাহক ব্যবস্থাপনাকে গুরুত্ব দেয়। কিছু দল পরিপাটি ডকুমেন্টেশনকে গুরুত্ব দেয়। কিছু দল এমন কর্মীদের গুরুত্ব দেয় যারা ক্রমাগত মনে করিয়ে দেওয়া ছাড়াই কাজ করতে পারে।
তোমার কাজ হলো দ্রুত আসল স্কোরকার্ডটি জেনে নেওয়া।
NACE-এর কর্মজীবনের প্রস্তুতির নির্দেশিকায় যোগাযোগ, পেশাদারিত্ব, সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা, দলবদ্ধ কাজ, প্রযুক্তি এবং কর্মজীবনে আত্ম-উন্নয়নের মতো দক্ষতার কথা উল্লেখ করা হয়েছে। এগুলো দরকারি বিভাগ, কিন্তু দলের দৈনন্দিন কাজে যখন আপনি এগুলো প্রদর্শন করতে পারবেন, তখনই কেবল এগুলোর গুরুত্ব বাড়বে।
পেশাদারিত্ব সিভিতে লেখা কোনো শব্দ নয়। এর মানে হলো, কেউ আপনার পেছনে লাগার আগেই আপডেট পাঠিয়ে দেওয়া।
পারফর্ম না করেই আপনার কাজকে দৃশ্যমান করুন
ফলাফল কেউ না দেখলে ভালো কাজও অলক্ষিত থেকে যেতে পারে।
দৃশ্যমানতা মানে বড়াই করা নয়। এর মানে হলো কাজকে ট্র্যাকযোগ্য করে তোলা।
সংক্ষিপ্ত আপডেট পাঠান। আপনার কাজের তালিকা পরিচ্ছন্ন রাখুন। কী করা হয়েছে, কী বাকি আছে এবং কোথায় সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন, তা নিশ্চিত করুন। গবেষণা সম্পন্ন হলে, একটি অগোছালো নথি পাঠানোর পরিবর্তে তিনটি দরকারি ফলাফল সংক্ষেপে তুলে ধরুন। কোনো ট্র্যাকার আপডেট করলে, কী পরিবর্তন হয়েছে তা উল্লেখ করুন।
একটি দরকারি আপডেট এইরকম হয়: “আমি সরবরাহকারীদের যোগাযোগের তালিকাটি সম্পূর্ণ করেছি, ১২টি অনুপস্থিত ইমেল ঠিকানা খুঁজে পেয়েছি, উৎস সম্পর্কিত টীকা যোগ করেছি এবং ব্যবস্থাপকের পর্যালোচনার জন্য চারটি রেকর্ড চিহ্নিত করেছি।”
এটা আপনার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার কাছে প্রমাণ তুলে দেয়। আপনি উপস্থিত না থাকলেও যখন অন্যেরা আপনাকে নিয়ে আলোচনা করে, তখন যা টিকে থাকে, সেটাই প্রমাণ।
ব্যবহার করার সময় থাকতেই মতামত চেয়ে নিন।
শেষ সপ্তাহে মতামত দেওয়াটা অনেক দেরি হয়ে যায়।
প্রথম দুই বা তিন সপ্তাহ পর জিজ্ঞাসা করুন: “ইন্টার্নশিপের দ্বিতীয়ার্ধে আরও ভালোভাবে অবদান রাখার জন্য আমার কী পরিবর্তন করা উচিত?”
তারপর উত্তর অনুযায়ী কাজ করুন।
ম্যানেজাররা ইন্টার্নদের কাছ থেকে নিখুঁত হওয়ার আশা করেন না। তবে ফিডব্যাক তাদের আচরণে কোনো পরিবর্তন আনছে কি না, তা তারা খেয়াল করেন। আপনার সুপারভাইজার যদি বলেন আপনার আপডেটগুলো খুব দীর্ঘ, তবে সেগুলো সংক্ষিপ্ত করুন। যদি তারা বলেন আপনার কাজ যাচাই করা প্রয়োজন, তবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন। যদি তারা বলেন কোনো সমস্যায় পড়লে আগেভাগে জিজ্ঞাসা করতে, তবে তাই করুন।
যে ইন্টার্ন দ্রুত উন্নতি করে, তাকে সুপারিশ করা সহজ হয়ে যায়।
একজনের বাইরেও সম্পর্ক গড়ে তুলুন
আপনার তত্ত্বাবধায়ক গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু তিনিই একমাত্র সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী নাও হতে পারেন।
যারা আপনার কাজ দেখেন, তাদের সাথে সম্মানজনক কর্মসম্পর্ক গড়ে তুলুন। এর মধ্যে রয়েছেন কো-অর্ডিনেটর, অ্যাসিস্ট্যান্ট, অ্যানালিস্ট, রিসেপশন স্টাফ, ফাইন্যান্স টিম, এইচআর, প্রজেক্ট লিড এবং এমন প্রত্যেক ব্যক্তি যিনি আপনার কাজের উপর নির্ভরশীল।
জোর করে যোগাযোগ স্থাপন করবেন না। স্বাভাবিক মুহূর্তে সহায়ক হোন। স্পষ্টভাবে উত্তর দিন। কথা শেষ করুন। কৃতিত্ব দিন। যুক্তিসঙ্গত প্রশ্ন করুন। নির্দেশনা মনে রাখুন।
কর্মী নিয়োগের আলোচনার সময় ম্যানেজাররা প্রায়ই জিজ্ঞাসা করেন, “এই ব্যক্তির সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা কেমন ছিল?” নিশ্চিত করুন যেন উত্তরটি সহজ হয়।
নিয়োগের বাস্তবতা বুঝুন
মাঝে মাঝে ইন্টার্নরা মনে করে যে চাকরির প্রস্তাব শুধুমাত্র কর্মক্ষমতার ওপরই নির্ভর করে।
পারফরম্যান্স গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু এটাই সম্পূর্ণ সিদ্ধান্ত নয়।
ম্যানেজারের অনুমোদিত জনবলের প্রয়োজন হতে পারে। মানবসম্পদ বিভাগের একটি আনুষ্ঠানিক শূন্যপদের প্রয়োজন হতে পারে। টিমের বাজেট সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে। একটি স্থায়ী পদের জন্য ভিন্ন সাক্ষাৎকার প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হতে পারে। কোনো বিভাগ আপনাকে পছন্দ করলেও তাদের কোনো শূন্য পদ নাও থাকতে পারে।
সেই কারণেই শুধু ফলাফল নয়, পথ সম্পর্কেও জিজ্ঞাসা করা উচিত।
জিজ্ঞাসা করুন: “যদি কোনো পদ খালি হয়, তাহলে প্রক্রিয়াটি কেমন হবে?” এই প্রশ্নটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে এর পেছনে কোনো বাস্তবসম্মত পথ আছে, নাকি ভবিষ্যতের জন্য প্রতিভাবানদের একটি দল রয়েছে, নাকি এটি কেবলই সদিচ্ছা।
প্রক্রিয়াটি জানা থাকলে আপনি নীরবতাকে ব্যক্তিগত প্রত্যাখ্যান হিসেবে ধরে নেওয়া থেকে বিরত থাকতে পারেন।
আপনার প্রমাণ নথিভুক্ত করুন
সাপ্তাহিক রেকর্ড রাখুন।
- কাজ সম্পন্ন হয়েছে
- ব্যবহৃত সরঞ্জাম
- প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া
- সমস্যার সমাধান করা হয়েছে
- পরিচালনা করা সংখ্যা
- তৈরি করা নথি
- সভা সমর্থিত
- গ্রাহক বা স্টেকহোল্ডারদের পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা হয়েছে
এই রেকর্ডটি আপনার সিভি, সাক্ষাৎকারের উত্তর, লিঙ্কডইন আপডেট এবং নিয়োগকর্তার সাথে চূড়ান্ত কথোপকথনে সাহায্য করে।
এটি আপনাকে “আমি অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি”-এর মতো অস্পষ্ট কথা বলা থেকেও বিরত রাখে। এই বাক্যটি একজন নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে কিছুই জানায় না।
এমন আচরণ করবেন না যেন চাকরিটা ইতিমধ্যেই আপনার হয়ে গেছে।
আত্মবিশ্বাস উপকারী। কিন্তু অধিকারবোধ নয়।
কিছু ইন্টার্ন একবার গ্রহণযোগ্যতা পেলে অতিরিক্ত উদাসীন হয়ে পড়ে। তারা দেরিতে আসে, ঢিলেঢালাভাবে কথা বলে, ছোটখাটো কাজ উপেক্ষা করে, অথবা মতামতকে ঐচ্ছিক বলে মনে করে। প্রায়শই ঠিক সেই মুহূর্তেই তাদের প্রস্তাবটি উধাও হয়ে যায়।
শেষের সপ্তাহগুলো গুরুত্বপূর্ণ, কারণ দল তখন সিদ্ধান্ত নেয় যে আপনি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করার সময়েও আপনার আচরণ বজায় থাকবে কি না।
ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন। আপনার নোটগুলো পরিচ্ছন্ন রাখুন। কাজগুলো সঠিকভাবে শেষ করুন। অতিরিক্ত না করে সবাইকে ধন্যবাদ জানান। ফাইলগুলো এমনভাবে রাখুন যাতে অন্য কেউ তা ব্যবহার করতে পারে।
হস্তান্তরটি সাক্ষাৎকারের একটি অংশ।
চূড়ান্ত কথোপকথন
শেষ আলোচনাটি আবেগপ্রবণ করবেন না।
এটা পরিষ্কার করুন।
এই পদায়নের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানান। এমন দুই বা তিনটি ক্ষেত্রের নাম বলুন যেখানে আপনি অবদান রেখেছেন। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি ভবিষ্যতে শিক্ষানবিশ পদের জন্য বিবেচিত হতে চান। পরবর্তী পদক্ষেপ কী হওয়া উচিত এবং আপনি যোগাযোগ রাখতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি বলতে পারেন: “আমি টিমকে সহায়তা করতে পেরে আনন্দিত, বিশেষ করে রিপোর্টিং ট্র্যাকার এবং ক্লায়েন্ট ফলো-আপের কাজ। কোনো জুনিয়র পদ খালি হলে আমাকে বিবেচনা করা হোক। এখান থেকে পরবর্তী পদক্ষেপ হিসেবে আপনি কী পরামর্শ দেবেন?”
এটা পেশাদারী। এটা চাপমুক্ত ও সরাসরি।
যদি তারা আপনাকে নিয়োগ দিতে না পারে
না বলা মানেই সবসময় প্রত্যাখ্যান নয়।
কখনও কখনও বাজেট থাকে না। কখনও কখনও কর্মী সংখ্যা স্থগিত রাখা হয়। কখনও কখনও টিম আপনাকে পছন্দ করলেও আপনার জন্য কোনো ভূমিকা থাকে না। রেফারেন্স, মতামত এবং আবেদনে নির্বাচিত কাজের উল্লেখ করার অনুমতি চেয়ে নিন।
তারপর পরবর্তী নিয়োগকর্তার কাছে ইন্টার্নশিপটিকে প্রমাণ হিসেবে তুলে ধরুন।
আপনি যে ফলাফলটি চান তা শুধু একটি চাকরির প্রস্তাব নয়। এটি আপনার কাজ শুরু করার আগের চেয়েও শক্তিশালী প্রমাণ।
ফাইনাল শব্দ
সেরা ইন্টার্নরা আবিষ্কৃত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করে না।
তারা নিয়োগ সংক্রান্ত আলোচনায় নিজেদের মূল্যকে সহজে দৃশ্যমান, সহজে স্মরণীয় এবং সহজে পুনরাবৃত্তিযোগ্য করে তোলে।
আরও সহায়তার জন্য, আমাদের নির্দেশিকাগুলো পড়ুন। নতুনদের জন্য ইন্টার্নশিপ, ইন্টার্নশিপ পরিকল্পনা, এবং কার্যকরী কর্মক্ষেত্রের ইমেল.
সোর্স: NACE কর্মজীবনের প্রস্তুতিমূলক দক্ষতা, GOV.UK ইন্টার্নদের জন্য কর্মসংস্থান অধিকার, O*NET পেশাগত প্রোফাইল.
