চাকরির সাক্ষাৎকারের জন্য কীভাবে আবার ফোন করবেন
সুচিপত্র
- ভূমিকা
- কেন কলিং ব্যাক গুরুত্বপূর্ণ ("আপনি কি নিয়োগপ্রাপ্ত?" এর বাইরে)
- সময়: কখন ফোন করবেন
- কাকে ডাকতে হবে
- কলের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন
- ধাপে ধাপে কল ফ্লো (কল চলাকালীন এটি ব্যবহার করুন)
- লাইভ কল স্ক্রিপ্ট — কী বলবেন, কথায় কথায়
- ভয়েসমেইল এবং ছেড়ে যাওয়া বার্তা
- যখন কোনও কল নেতিবাচক হয় — দরজা খোলা রাখুন
- ইমেল বনাম ফোন: সঠিক মোড নির্বাচন করা
- সাধারণ ভুল এবং সেগুলি কীভাবে এড়ানো যায়
- আপনি অবিলম্বে ব্যবহার করতে পারেন এমন স্ক্রিপ্ট এবং টেমপ্লেট
- আপনার বিস্তৃত চাকরি অনুসন্ধান রোডম্যাপে কলগুলিকে একীভূত করা
- স্থানান্তরিত হওয়ার সময় বা আন্তর্জাতিক সীমাবদ্ধতাগুলি পরিচালনা করার সময় কল করা
- উন্নত পরিস্থিতি এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন
- আপনার আহ্বান সাফল্য উন্নত করার জন্য ব্যবহারিক সরঞ্জাম এবং অভ্যাস
- আপনার ফোন করা উচিত কিনা তা মূল্যায়ন করা — একটি দ্রুত সিদ্ধান্তের রুব্রিক
- আত্মবিশ্বাস এবং ক্যারিয়ারের গতি বৃদ্ধিতে ফলো-আপ কল কীভাবে খাপ খায়
- নিয়োগ ব্যবস্থাপকরা অভ্যন্তরীণভাবে জিজ্ঞাসা করা সাধারণ প্রশ্ন (যাতে আপনি উত্তরটি অনুমান করতে পারেন)
- সবকিছু একসাথে আনা: একটি ফলো-আপ সিকোয়েন্স যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন
- প্রস্তুতি দ্রুত করার জন্য সরঞ্জাম এবং সম্পদ
- সাফল্য পরিমাপ এবং ফলাফল থেকে শিক্ষা
- শেষ কথা: পেশাদার প্রান্ত
- উপসংহার
- FAQ
ভূমিকা
সাক্ষাৎকারের পরের বিরতি প্রায়শই তার আগের কথোপকথনের চেয়ে বেশি জোরে অনুভূত হয় — বিশেষ করে যখন আপনি কোনও স্থানান্তর পরিচালনা করছেন, সময় অঞ্চলগুলি জাগ্রত করছেন, অথবা সীমানা পেরিয়ে ক্যারিয়ারের পরিবর্তনের সমন্বয় করার চেষ্টা করছেন। উচ্চাকাঙ্ক্ষী পেশাদারদের জন্য যারা বিশ্বব্যাপী জীবনধারাকে ক্যারিয়ারের লক্ষ্যের সাথে মিশ্রিত করেন, তাদের জন্য সাক্ষাৎকারের পরে কীভাবে এবং কখন ফিরে আসতে হবে তা জানা একটি ছোট কিন্তু উচ্চ-প্রভাবশালী দক্ষতা: ভালভাবে করা হলে, এটি আপনার পেশাদারিত্বকে শক্তিশালী করে, সময়সীমা স্পষ্ট করে এবং একটি প্রস্তাব বা সম্মানজনক সমাপ্তির দিকে এগিয়ে যাওয়ার গতি বজায় রাখে।
সংক্ষিপ্ত উত্তর: সাক্ষাৎকারগ্রহীতার সময়সীমা অতিক্রান্ত হলে অথবা যখন আপনাকে পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়েছিল, তখন আবার ফোন করুন; সাক্ষাৎকারের জন্য একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত উদ্দেশ্য প্রস্তুত করুন, কৃতজ্ঞতার সাথে নেতৃত্ব দিন এবং পরবর্তী পদক্ষেপ বা আপনার প্রার্থীতা সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। শান্ত, বিনয়ী এবং মূল্যবোধ-ভিত্তিক হোন — এবং সর্বদা তাদের শর্ত অনুসারে উত্তর দেওয়ার জন্য একটি সুযোগ ছেড়ে দিন।
প্রস্তাবিত পঠন
আপনার ক্যারিয়ারকে ত্বরান্বিত করতে চান? কিম কিয়িংগির সাহায্য নিন। ক্যাম্পাস থেকে ক্যারিয়ার পর্যন্ত ইন্টার্নশিপ পাওয়া এবং নিজের পেশাগত পথ গড়ে তোলার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা। সব বই দেখুন →
এই পোস্টে আপনাকে সাক্ষাৎকারের পরে কলব্যাক করার ব্যবহারিক পদক্ষেপ, স্ক্রিপ্ট এবং সিদ্ধান্ত কাঠামো শেখাবে যাতে আপনি আপনার পেশাদার খ্যাতি রক্ষা করতে পারেন, উদ্বেগ কমাতে পারেন এবং আগ্রহকে ফলাফলে রূপান্তর করতে পারেন। আপনি প্রমাণিত কল কাঠামো, ভয়েসমেইল এবং লাইভ-কল স্ক্রিপ্ট, দেশীয় এবং আন্তর্জাতিক প্রার্থীদের জন্য সময় নির্ধারণের নিয়ম, সাধারণ পরিস্থিতির জন্য সমস্যা সমাধান এবং একটি ইচ্ছাকৃত ক্যারিয়ার রোডম্যাপে ফলো-আপ কলগুলিকে একীভূত করার উপায়গুলি পাবেন। পথের সাথে সাথে আমি প্রস্তুতি, অনুশীলন এবং পিভট করার জন্য একটি কার্যকর পদ্ধতি শেয়ার করব — যাতে আপনি আর কখনও ফোনে স্থির না হন।
আমার মূল বার্তা: একটি ফলো-আপ কল কোনও আবেগগত প্রতিক্রিয়া নয় - এটি একটি কৌশলগত পদক্ষেপ। যখন আপনি এটিকে সেভাবে ব্যবহার করেন, তখন এটি এমন একটি হাতিয়ার হয়ে ওঠে যা আপনার ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নিয়ে যায় এবং আপনার বিকল্পগুলিকে সংরক্ষণ করে।
কেন কলিং ব্যাক গুরুত্বপূর্ণ ("আপনি কি নিয়োগপ্রাপ্ত?" এর বাইরে)
একটি ফলো-আপ কলের কৌশলগত মূল্য
একটি ফলো-আপ কল তিনটি ব্যবহারিক কাজ করে: এটি তথ্য সংগ্রহ করে, আগ্রহের সংকেত দেয় এবং প্রভাব সংরক্ষণ করে। অনেক নিয়োগ প্রক্রিয়াই এলোমেলো: ক্যালেন্ডার পরিবর্তন হয়, অনুমোদন বিলম্বিত হয় এবং প্রার্থীরা পরিচালকদের স্মৃতি থেকে মুছে যেতে পারে। একটি সংক্ষিপ্ত, সময়োপযোগী কল আপনাকে তথ্যের ফাঁকগুলি পূরণ করতে সাহায্য করে যাতে আপনি সুযোগগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
কলিং আপনার আবেদনকে এমনভাবে ব্যক্তিগতকৃত করে তোলে যেভাবে ইমেল কখনও কখনও পারে না। স্বর, প্রতিচ্ছবি এবং তাৎক্ষণিকতা গুরুত্বপূর্ণ। নিয়োগকারী পরিচালকদের জন্য যারা সরাসরি যোগাযোগ পছন্দ করেন, একটি ফোন কল নিশ্চিত করে যে আপনি বাস্তব-বিশ্বের চাপের মধ্যে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে পারেন - অনেক ভূমিকায় একটি অবমূল্যায়িত দক্ষতা।
আপনার জন্য মানসিক সুবিধা
অপেক্ষা সন্দেহের জন্ম দেয়। একটি সুগঠিত ফলোআপ প্রক্রিয়া সেই অনিশ্চয়তা কমিয়ে দেয়। যখন আপনি কী বলবেন এবং কখন ফোন করবেন তা প্রস্তুত করেন, তখন আপনি অনুমানের পরিবর্তে এজেন্সি ব্যবহার করেন। স্থানান্তর পরিকল্পনা, ভিসার সময়সীমা, অথবা পরিবার এবং আর্থিক অবস্থার উপর প্রভাব ফেলতে পারে এমন সিদ্ধান্তের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য পেশাদারদের জন্য এই পরিবর্তন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আরও ভালো ঘুমাতে পারবেন এবং স্পষ্ট অবস্থান থেকে আলোচনা করতে পারবেন।
যখন একটি কল ভুল হাতিয়ার হয়
কল করা সবসময় উপযুক্ত নয়। যদি চাকরির বিজ্ঞপ্তি বা নিয়োগকারী বিশেষভাবে ইমেলের অনুরোধ করে, তাহলে সেই পছন্দ অনুসরণ করুন। যদি তারা একটি দৃঢ় সিদ্ধান্তের তারিখ দেয় এবং তা অতিক্রান্ত না হয়, তাহলে কল করা অধৈর্য বলে মনে হতে পারে। কলটি তখনই ব্যবহার করুন যখন এটি তথ্য তৈরি করবে বা প্রক্রিয়াটিকে এগিয়ে নিয়ে যাবে - কেবল আপনার নিজের উদ্বেগ কমাতে নয়।
সময়: কখন ফোন করবেন
প্রথমে সাক্ষাৎকারগ্রহীতার টাইমলাইন ব্যবহার করুন
যদি আপনাকে বলা হয় যে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে, তাহলে সেই তারিখের উপর ভিত্তি করে আপনার পদক্ষেপ নিন। সময়সীমা শেষ হওয়ার পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা বলে যে "আমরা শুক্রবারের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেব," তাহলে পরবর্তী সোমবার ফোন করুন বা ইমেল করে আপডেট জানতে চাইবেন। এটি তাদের বর্ণিত প্রক্রিয়াকে সম্মান করে এবং আপনার আগ্রহ অব্যাহত রাখার ইঙ্গিত দেয়।
সাধারণ সময় নিয়ম
যদি কোনও সময়সীমা নির্ধারণ না করা থাকে, তাহলে একটি রক্ষণশীল ক্যাডেনস ব্যবহার করুন। কল করার আগে কমপক্ষে সাত কর্মদিবস সময় দিন। সিনিয়র পদ, দীর্ঘ অনুমোদনপ্রাপ্ত পদ, অথবা প্যানেল সাক্ষাৎকারের প্রয়োজন এমন টেকনিক্যাল পদের ক্ষেত্রে, সময় দুই সপ্তাহ পর্যন্ত বাড়ানো উচিত। খুব তাড়াতাড়ি কল করলে চাপের ছাপ তৈরি হয়; খুব দেরিতে কল করলে গতি হারানোর ঝুঁকি থাকে।
আন্তর্জাতিক প্রার্থী এবং সময় অঞ্চল
যদি আপনি সময় অঞ্চল জুড়ে কোনও স্থানান্তর বা সাক্ষাৎকার পরিচালনা করেন, তাহলে সাক্ষাৎকারগ্রহীতার অবস্থানের সাথে সাপেক্ষে স্থানীয় কর্মদিবস গণনা করুন। জিজ্ঞাসা করুন কোন টাইম জোনে নিয়োগ করা হবে তার ইন্টারভিউ ম্যানেজার কাজ করছেন, এবং তাদের কাজের সময়সূচীতে আপনার কলের সময়সূচী নির্ধারণ করুন। গ্রহণযোগ্য সময়ের বাইরে কল করা এড়াতে ক্যালেন্ডার সচেতনতা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন, এবং যখন সন্দেহ হয়, কল করার জন্য উপযুক্ত সময় চেয়ে একটি ইমেল একটি সম্মানজনক বিকল্প।
কাকে ডাকতে হবে
আদর্শ যোগাযোগ লক্ষ্যবস্তু
আপনার সাক্ষাৎকার নেওয়া ব্যক্তিকে অথবা প্রক্রিয়াটি সমন্বয়কারী নিয়োগকারীকে কল করুন। যদি আপনি একাধিক ব্যক্তির সাথে সাক্ষাৎকার নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার প্রাথমিক যোগাযোগকারীকে কল করুন - যিনি আপনাকে পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে বলেছেন। তাদের কাছে সময়রেখা সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার বা আপনার বার্তা যথাযথভাবে পাঠানোর প্রেক্ষাপট এবং কর্তৃত্ব রয়েছে।
যখন আপনার সরাসরি নম্বর থাকে না
যদি আপনার সরাসরি যোগাযোগের ব্যবস্থা না থাকে, তাহলে নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত কোম্পানির সাধারণ সুইচবোর্ডে কল করা এড়িয়ে চলুন। পরিবর্তে, সময়সূচী ইমেলের উত্তর দিন অথবা কল করার জন্য সেরা নম্বর এবং সময় অনুরোধ করে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল পাঠান। এটি পেশাদারিত্ব বজায় রাখে এবং অভ্যর্থনায় হারিয়ে যাওয়া এড়ায়।
লিংকডইন বা চ্যাট বনাম ফোন ব্যবহার করা
যদি নিয়োগ ব্যবস্থাপকরা আপনাকে লিঙ্কডইন বা কোনও অভ্যন্তরীণ চ্যাট টুলের মাধ্যমে যুক্ত করে থাকেন, তাহলে তাদের পছন্দের চ্যানেলটি মিরর করা প্রায়শই কার্যকর। তবে, ফোন কলগুলি প্রায়শই দ্রুত স্পষ্টতা প্রদান করে। প্রক্রিয়া চলাকালীন তাদের যোগাযোগের ধরণ অনুসারে চ্যানেলটি বেছে নিন।
কলের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন
আপনার লক্ষ্য স্পষ্ট করুন
ফোন করার আগে, আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্টভাবে বলুন। ফোনের একটি প্রাথমিক উদ্দেশ্য থাকা উচিত: সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা, পরবর্তী পদক্ষেপগুলি যাচাই করা, অথবা আপনার প্রার্থীতাকে শক্তিশালী করে এমন একটি স্পষ্ট তথ্য প্রদান করা। আপনার যা কিছু বলা হবে তা সেই উদ্দেশ্যকে সমর্থন করবে।
রেফারেন্স উপকরণ সংগ্রহ করুন
নিম্নলিখিত জিনিসগুলি হাতের নাগালে রাখুন: সাক্ষাৎকারের তারিখ এবং সময়, পদের নাম, সাক্ষাৎকারগ্রহীতাদের নাম, এক বা দুটি আলোচনার বিষয় যা আপনি তাদের মনে করিয়ে দিতে চান এবং আপনার যোগাযোগের বিবরণ। যদি আপনি কোনও পোর্টফোলিও আইটেম বা নমুনা উল্লেখ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে অনুরোধ করা হলে তাৎক্ষণিকভাবে ইমেল করার জন্য সেই লিঙ্কটি প্রস্তুত রাখুন।
স্ক্রিপ্ট এবং অনুশীলন
তিন থেকে পাঁচটি বাক্যের একটি ছোট স্ক্রিপ্ট লিখুন এবং স্বাভাবিক মনে না হওয়া পর্যন্ত এটি রিহার্সেল করুন। অনুশীলন করলে ফিলার শব্দ কমবে, বার্তায় স্থির থাকতে সাহায্য করবে এবং কলটি বিঘ্নিত হওয়া থেকে বিরত থাকবে। পর্যাপ্ত রিহার্সেল করার পরে আপনি স্ক্রিপ্টের পরিবর্তে আত্মবিশ্বাসী শোনাবেন।
CALL ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করুন
একটি সাধারণ মানসিক চেকলিস্ট কল প্রবাহকে পূর্বাভাসযোগ্য এবং পেশাদার করে তোলে। CALL এর অর্থ হল:
- স্পষ্ট করুন: আপনি কে এবং আপনি কোন ভূমিকার জন্য সাক্ষাৎকার নিয়েছেন তা বলুন।
- প্রশংসা করুন: তাদের সময়ের জন্য ধন্যবাদ জানান এবং আপনার আলোচিত বিষয়ের উল্লেখ করুন।
- সীমা: আপনার আপডেট বা প্রশ্ন সংক্ষিপ্ত এবং মনোযোগী রাখুন।
- ছুটি: অতিরিক্ত তথ্য প্রদান এবং আপনার প্রাপ্যতা পুনঃব্যক্ত করার প্রস্তাব দিন।
ধাপে ধাপে কল ফ্লো (কল চলাকালীন এটি ব্যবহার করুন)
- অভিবাদন জানান, শনাক্ত করুন এবং প্রেক্ষাপট নির্ধারণ করুন: "হ্যালো [নাম], এটি [আপনার নাম]; আমি [তারিখে] [ভূমিকার] জন্য সাক্ষাৎকার দিয়েছিলাম।"
- কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন: "কথোপকথনের জন্য আবারও ধন্যবাদ - [নির্দিষ্ট প্রকল্প/উদ্যোগ] সম্পর্কে জানতে পেরে আমি কৃতজ্ঞ।"
- তোমার উদ্দেশ্য বলো: "পরবর্তী পদক্ষেপ বা সিদ্ধান্তের জন্য কোন আপডেটেড সময়সীমা আছে কিনা তা জানতে আমি ফোন করছি।"
- থেমে শুনুন: তাদের সম্পূর্ণরূপে সাড়া দেওয়ার সুযোগ দিন; নোট নিন।
- যদি তারা কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, তাহলে সংক্ষিপ্তভাবে উত্তর দিন; যদি তারা উপকরণের অনুরোধ করে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলো এবং সর্বোত্তম পদ্ধতিটি পাঠাবেন।
- কৃতজ্ঞতা এবং স্পষ্ট উপলব্ধতার সাথে শেষ করুন: "আপডেটের জন্য ধন্যবাদ। আমি [সময়] এ উপলব্ধ; ইমেল বা কল করতে দ্বিধা করবেন না।"
(কথোপকথনটি সংক্ষিপ্ত এবং উদ্দেশ্যপূর্ণ রাখতে এই নম্বরযুক্ত তালিকাটি আপনার কার্যক্ষম চেকলিস্ট হিসাবে ব্যবহার করুন।)
লাইভ কল স্ক্রিপ্ট — কী বলবেন, কথায় কথায়
সংক্ষিপ্ত, সরাসরি লাইভ-কল স্ক্রিপ্ট
"হ্যালো [সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম], এটা [আপনার নাম]। আমি [তারিখ] তারিখে [পদের] জন্য সাক্ষাৎকার দিয়েছিলাম। আপনার সময় দেওয়ার জন্য আবারও ধন্যবাদ; [প্রকল্প/উদ্যোগ] সম্পর্কে আমাদের কথোপকথনটি আমি উপভোগ করেছি। পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য কোনও আপডেট করা সময়রেখা আছে কিনা বা আমার কাছ থেকে কোনও অতিরিক্ত তথ্য সহায়ক হবে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য আমি ফোন করছি।"
এই স্ক্রিপ্টটি সংক্ষিপ্ত, শ্রদ্ধাশীল এবং চাপ ছাড়াই তথ্য আমন্ত্রণ জানায়।
সাক্ষাৎকারে ভুলে যাওয়া কিছু যদি স্পষ্ট করার প্রয়োজন হয়
"হ্যালো [নাম], এটা [আপনার নাম]। [তারিখ] তারিখের সাক্ষাৎকারের জন্য আমি আপনাকে আবার ধন্যবাদ জানাতে চাই। আমাদের কথা বলার পর আমি বুঝতে পারলাম যে আমি [নির্দিষ্ট কৃতিত্ব বা দক্ষতা] উল্লেখ করিনি। যদি এটি সহায়ক হয়, তাহলে আমি এক পৃষ্ঠার একটি সারসংক্ষেপ পাঠাতে পারি যেখানে দেখানো হবে যে এটি [ভূমিকা] এর ক্ষেত্রে কীভাবে প্রযোজ্য। আপনি কি চান আমি এটি ইমেল করে জানাই?"
এই পদ্ধতি অতিরিক্ত তথ্যকে ঐচ্ছিক এবং বিবেচনামূলক করে তোলে।
আন্তর্জাতিক বা স্থানান্তর-সংবেদনশীল প্রার্থীদের জন্য
"হ্যালো [নাম], আমি [আপনার নাম], এবং আমি [তারিখ] তারিখে [ভূমিকার] জন্য সাক্ষাৎকার দিয়েছিলাম। আমি সিদ্ধান্তের জন্য সময়রেখা পরীক্ষা করতে চেয়েছিলাম কারণ আমি একটি আন্তর্জাতিক পদক্ষেপের সমন্বয় করছি এবং সময়রেখা সামঞ্জস্য করতে হবে। সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে কিনা বা কখন আমি আপডেট আশা করতে পারি তা কি আপনি ভাগ করে নিতে পারেন?"
আপনার চাহিদাকে সরবরাহের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা আপনার অনুরোধকে ব্যক্তিগত নয়, বরং ব্যবহারিক করে তোলে।
ভয়েসমেইল এবং ছেড়ে যাওয়া বার্তা
কখন ভয়েসমেইল ছেড়ে যাবেন
যদি আপনি ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে দু'বার বিনীত চেষ্টা করার পরেও সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর সাথে যোগাযোগ করতে না পারেন, তাহলে একটি সংক্ষিপ্ত ভয়েসমেল দিন। ধীরে ধীরে আপনার ফোন নম্বরটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং বিকল্প যোগাযোগ হিসাবে একটি ইমেল অফার করুন।
একটি প্রমাণিত ভয়েসমেইল টেমপ্লেট
"হ্যালো [নাম], এটা [আপনার নাম]। আমি [তারিখ] তারিখে [পদের] জন্য সাক্ষাৎকার দিয়েছিলাম। আপনার সময় দেওয়ার জন্য আবার ধন্যবাদ জানাতে এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য সময়রেখা সম্পর্কে কোনও আপডেট আছে কিনা তা দেখার জন্য আমি ফোন করছি। আপনি [ফোন নম্বর] অথবা [ইমেল ঠিকানা] এ ইমেলের মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ধন্যবাদ এবং আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য অধীর আগ্রহে অপেক্ষা করছি।"
ভয়েসমেল ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে রাখুন। সেগুলোর উত্তর দেওয়া উচিত, কথোপকথনের বিকল্প নয়।
যখন কোনও কল নেতিবাচক হয় — দরজা খোলা রাখুন
যদি সাক্ষাৎকারগ্রহীতা বলেন যে তারা অন্য একজন প্রার্থীকে বেছে নিয়েছেন, তাহলে সদয়ভাবে উত্তর দিন। সুযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানান, উপযুক্ত হলে সংক্ষিপ্তভাবে প্রতিক্রিয়া জানান এবং ভবিষ্যতের ভূমিকা সম্পর্কে আগ্রহ প্রকাশ করুন। আপনার পেশাদার ধৈর্য আপনার ব্র্যান্ড এবং ভবিষ্যতের সম্ভাবনাগুলিকে সংরক্ষণ করে।
যদি তারা অভ্যন্তরীণ নীতির কারণে বিস্তারিত জানাতে না পারে, তাহলে জিজ্ঞাসা করুন কখন আবার ফলোআপ করা গ্রহণযোগ্য হবে অথবা আপনি কি স্ট্যাটাস আপডেটের জন্য HR-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন কিনা। এটি জোর না করে অধ্যবসায় দেখায়।
ইমেল বনাম ফোন: সঠিক মোড নির্বাচন করা
নিয়োগকারী দল যখন ইমেল ব্যবহার করে, যখন সময়ের পার্থক্যের কারণে কল করা অসম্ভব হয়ে পড়ে, অথবা যখন কোম্পানি লিখিত যোগাযোগের অনুরোধ করে, তখন ইমেল উপযুক্ত। যখন আপনি তাৎক্ষণিক স্পষ্টতা চান, যখন প্রক্রিয়াটি ফোন-চালিত হয়, অথবা যখন ব্যক্তিগত সংযোগ গড়ে তোলা গুরুত্বপূর্ণ তখন কল করা আরও ভালো।
যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল পাঠান যাতে তারা জানতে পারেন যে তারা সময়সীমা নিয়ে আলোচনা করার জন্য দ্রুত ফোন কল করতে চান কিনা। এটি তাদের পছন্দকে সম্মান করে এবং ভয়েস যোগাযোগের দরজা খুলে দেয়।
সাধারণ ভুল এবং সেগুলি কীভাবে এড়ানো যায়
- সাক্ষাৎকারের পরে খুব তাড়াতাড়ি ফোন করা।
- অপ্রস্তুত বা এলোমেলো স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করা।
- সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর উপর সিদ্ধান্তের জন্য চাপ দেওয়া।
- অল্প সময়ের মধ্যে একাধিক ভয়েসমেইল ছেড়ে দেওয়া।
- সাক্ষাৎকারগ্রহীতার কর্মঘণ্টার বাইরে অথবা পছন্দের চ্যানেলের বাইরে ফোন করা।
- অন্যান্য অফারের বিবরণ আক্রমণাত্মকভাবে তুলে ধরা।
পরিকল্পনা, অনুশীলন এবং সর্বদা সাক্ষাৎকারগ্রহীতার যোগাযোগ প্রক্রিয়াকে কেন্দ্র করে এগুলি এড়িয়ে চলুন।
(নিচের সংক্ষিপ্ত তালিকাটি ব্যবহার করে নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে কোন বিপদগুলি এড়াতে হবে।)
- সম্মত সময়সীমার জন্য অপেক্ষা করুন।
- সংক্ষিপ্ত এবং শ্রদ্ধাশীলভাবে কথা বলুন।
- নিয়োগকর্তার পছন্দের যোগাযোগ পদ্ধতিটি প্রতিফলিত করুন।
আপনি অবিলম্বে ব্যবহার করতে পারেন এমন স্ক্রিপ্ট এবং টেমপ্লেট
নিচে অভিযোজিত টেমপ্লেটগুলি দেওয়া হল যা আপনি কল করার আগে আপনার নোটগুলিতে কপি করতে পারেন।
লাইভ কল ওপেনার:
"হ্যালো [নাম], এটা [আপনার নাম]। আমি [তারিখ] তারিখে [পজিশন] এর জন্য সাক্ষাৎকার দিয়েছিলাম। আপনার সময় দেওয়ার জন্য আবারও ধন্যবাদ — [বিষয়] সম্পর্কে আমাদের আলোচনাটি আমি উপভোগ করেছি। পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য টাইমলাইনে কোনও আপডেট আছে কিনা বা আমার কাছ থেকে আপনার আরও কিছু প্রয়োজন কিনা তা জানতে আমি ফোন করছি।"
ভয়েসমেইল:
"হাই [নাম], এটা [আপনার নাম]। আমি [তারিখ] তারিখে [পদের] জন্য সাক্ষাৎকার দিয়েছিলাম। আপনার সময় দেওয়ার জন্য আবারও ধন্যবাদ জানাতে চাই এবং জিজ্ঞাসা করতে চাই যে নিয়োগের সিদ্ধান্তের জন্য কোনও আপডেট সময়সীমা আছে কিনা। আপনি [নম্বর] অথবা [ইমেল] এ আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ধন্যবাদ।"
চূড়ান্ত ফলো-আপ ভয়েসমেল (যদি আপনি ইতিমধ্যে দুবার যোগাযোগ করে থাকেন):
"হাই [নাম], [তারিখ] তারিখে [পজিশন] সাক্ষাৎকার সম্পর্কে আমার কাছ থেকে চূড়ান্ত ফলোআপ। আমার ধারণা আপনি হয়তো অন্য প্রার্থীর সাথে এগিয়ে গেছেন; যদি এই প্রক্রিয়ায় আমার জন্য এখনও সম্ভাবনা থাকে, তাহলে দয়া করে আমাকে জানান। আমি আপনার সময় এবং বিবেচনার জন্য কৃতজ্ঞ।"
আপনার বিস্তৃত চাকরি অনুসন্ধান রোডম্যাপে কলগুলিকে একীভূত করা
একটি বিস্তৃত, ইচ্ছাকৃত চাকরি অনুসন্ধান ব্যবস্থায় কলব্যাক করা একটি কৌশল। কোম্পানি, ভূমিকা, সাক্ষাৎকারগ্রহীতা, সাক্ষাৎকারের তারিখ, প্রতিশ্রুত সময়রেখা এবং ফলো-আপ তারিখের জন্য কলাম সহ একটি সহজ স্প্রেডশিটে প্রতিটি সুযোগ ট্র্যাক করুন। এটি অপ্রয়োজনীয় কল প্রতিরোধ করে এবং যোগাযোগকে অগ্রাধিকার দিতে আপনাকে সহায়তা করে।
যদি আপনি সেই রোডম্যাপ তৈরিতে সাহায্য চান, তাহলে একটি সংক্ষিপ্ত কোচিং কথোপকথন সেটআপকে ত্বরান্বিত করতে পারে এবং আপনার শিল্প এবং গতিশীলতার চাহিদার উপর ভিত্তি করে ক্যাডেন্স ব্যক্তিগতকৃত করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি পারেন একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বুক করুন আপনার স্থানান্তর বা আন্তর্জাতিক সময়রেখা প্রতিফলিত করে এমন একটি ফলো-আপ কৌশল তৈরি করতে।
স্থানান্তরিত হওয়ার সময় বা আন্তর্জাতিক সীমাবদ্ধতাগুলি পরিচালনা করার সময় কল করা
প্রবাসী অথবা স্থানান্তরের পরিকল্পনাকারী প্রার্থীদের জন্য, সময়সীমার ঝুঁকি বেশি: ভিসা আবেদন, লিজ সমাপ্তি, অথবা নির্ভরশীলদের যত্নের ক্ষেত্রে স্পষ্টতা প্রয়োজন। লজিস্টিকস স্বচ্ছভাবে কিন্তু সংক্ষিপ্তভাবে যোগাযোগ করুন। নিয়োগ ব্যবস্থাপকরা এমন ব্যবহারিক তথ্যের প্রশংসা করেন যা তাদের পরিকল্পনায় সহায়তা করে, যেমন উপলব্ধ শুরুর তারিখ এবং আপনার প্রাপ্যতাকে প্রভাবিত করে এমন কোনও সীমাবদ্ধতা। যদি সময় অঞ্চলগুলি রিয়েল-টাইম কলগুলিকে জটিল করে তোলে, তাহলে ফোনের প্রাপ্যতার জন্য সময় উইন্ডো প্রদানকারী একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল বা একটি অ্যাসিঙ্ক্রোনাস বার্তা ব্যবহার করুন।
যখন স্থানান্তর আসন্ন, তখন এই নীতি অনুসরণ করুন: সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সাক্ষাৎকারগ্রহীতাকে ন্যূনতম প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন। অতিরিক্ত রসদ ভাগাভাগি করলে মনোযোগ ফিট থেকে সরে যেতে পারে; কম ভাগাভাগি করলে সিদ্ধান্ত বিলম্বিত হতে পারে। ভারসাম্য বজায় রাখার লক্ষ্য রাখুন।
উন্নত পরিস্থিতি এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন
প্যানেল সাক্ষাৎকার এবং একাধিক স্টেকহোল্ডার
যদি আপনি কোনও প্যানেলের সাথে সাক্ষাৎকার নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার প্রাথমিক যোগাযোগকারী বা নিয়োগকারীকে কল করুন। এক বা দুটি প্যানেলের হাইলাইট উল্লেখ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার আরও কোন অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত কিনা। এটি উদ্যোগ এবং সমন্বয় দক্ষতা প্রদর্শন করে।
নিয়োগকারীরা যারা মধ্যস্থতাকারী
যদি কোনও নিয়োগকারী আপনার সাক্ষাৎকারের সময়সূচী নির্ধারণ করে, তাহলে তারা প্রায়শই ফলো-আপের জন্য সেরা বাহক হতে পারে কারণ তারা সময়রেখা এবং আলোচনা পরিচালনা করে। আপনার যোগাযোগ সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট রাখুন এবং ফলো-আপ ক্যাডেন্সে সম্মত হন।
যদি সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী বারবার চুপ করে থাকেন
চূড়ান্ত ফলো-আপের (ভয়েসমেইল বা ছোট ইমেল) পরে, এগিয়ে যান। স্পষ্ট অ-প্রতিক্রিয়ার পরে বারবার যোগাযোগ করা প্রায়শই আপনার প্রার্থীতাকে সাহায্য করার চেয়ে বেশি ক্ষতি করে। অন্যান্য সক্রিয় সুযোগগুলিতে শক্তি পুনর্নির্দেশ করুন এবং আপনার চাকরি অনুসন্ধান ট্র্যাকারে ফলাফলটি নোট করুন।
আপনার আহ্বান সাফল্য উন্নত করার জন্য ব্যবহারিক সরঞ্জাম এবং অভ্যাস
- আপনার ফোনে স্ক্রিপ্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ সহ একটি মাস্টার নোট রাখুন।
- ফলো-আপ উইন্ডোর জন্য একটি ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন যাতে কলগুলি যথাযথ সময়ে সঠিকভাবে করা যায়।
- আপনার চাকরির ট্র্যাকিং ফাইলে প্রতিটি কলের পরে সংক্ষিপ্ত ফলাফল রেকর্ড করুন।
- একজন বিশ্বস্ত সহকর্মী বা পরামর্শদাতার সাথে মহড়া করুন এবং স্বর এবং স্পষ্টতার উপর প্রতিক্রিয়া জানান।
- নিয়োগকর্তা প্রথমে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য যে যোগাযোগ পদ্ধতি ব্যবহার করেছিলেন, সেই একই পদ্ধতি ব্যবহার করুন, যদি না তারা কোনও পছন্দ প্রকাশ করে থাকে।
যদি আপনি ট্র্যাকিংয়ের জন্য টেমপ্লেট এবং ধাপে ধাপে অনুস্মারক চান, তাহলে আপনি বিনামূল্যে জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এবং সময় অঞ্চল জুড়ে ফলো-আপ পরিচালনা করার জন্য অন্তর্ভুক্ত জব ট্র্যাকারটিকে অভিযোজিত করুন।
আপনার ফোন করা উচিত কিনা তা মূল্যায়ন করা — একটি দ্রুত সিদ্ধান্তের রুব্রিক
নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:
- সাক্ষাৎকারগ্রহীতা কি এমন কোনও সময়সীমা দিয়েছেন যা অতিক্রান্ত হয়ে গেছে? যদি হ্যাঁ, তাহলে ফোন করার কথা বিবেচনা করুন।
- সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী কি পছন্দের যোগাযোগের মাধ্যম নির্দিষ্ট করেছেন? সেটাই প্রতিফলিত করুন।
- ফোন করলে কি এমন তথ্য পাওয়া যাবে যা আপনি মেনে নিতে পারবেন (কোন সিদ্ধান্ত, সময়সীমা, বা প্রয়োজনীয়তা)? যদি হ্যাঁ, তাহলে ফোন করুন।
- তুমি কি স্ট্যান্ডার্ড ভূমিকার জন্য এক সপ্তাহের মধ্যে নাকি সিনিয়র/জটিল ভূমিকার জন্য দুই সপ্তাহের মধ্যে? যদি না হয়, তাহলে অপেক্ষা করো।
যদি বেশিরভাগ উত্তরই কর্মের দিকে ঝুঁকে থাকে, তাহলে আপনার স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন।
আত্মবিশ্বাস এবং ক্যারিয়ারের গতি বৃদ্ধিতে ফলো-আপ কল কীভাবে খাপ খায়
অনুশীলন আত্মবিশ্বাস তৈরি করে। আপনার করা প্রতিটি কল পেশাদার যোগাযোগে সাবলীলতা তৈরি করে: সংক্ষিপ্ত বার্তা, শান্ত স্বর এবং উদ্দেশ্যমূলক প্রশ্ন। নিয়োগকর্তারা সাক্ষাৎকারে এই দক্ষতাগুলি মূল্যায়ন করেন। আপনি যদি লক্ষ্যবস্তু দক্ষতা তৈরি করতে চান - স্ক্রিপ্ট সংশোধন থেকে শুরু করে উচ্চ-স্তরের কলের জন্য ভূমিকা-খেলা - তাহলে একটি কাঠামোগত প্রোগ্রাম বিবেচনা করুন যা আত্মবিশ্বাস, বার্তাপ্রেরণ এবং ব্যবহারিক মহড়ার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। একটি মনোযোগী কোর্স এই অভ্যাসগুলির বিকাশকে ত্বরান্বিত করতে পারে এবং সাক্ষাৎকার এবং ফলো-আপগুলিতে স্পষ্টতার সাথে উপস্থাপন করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন একটি কোর্সের মাধ্যমে সাক্ষাৎকারের আত্মবিশ্বাস জোরদার করুন যা বার্তা প্রেরণের কৌশলকে ব্যবহারিক অনুশীলনের সাথে একত্রিত করে।
নিয়োগ ব্যবস্থাপকরা অভ্যন্তরীণভাবে জিজ্ঞাসা করা সাধারণ প্রশ্ন (যাতে আপনি উত্তরটি অনুমান করতে পারেন)
নিয়োগ ব্যবস্থাপকরা সাধারণত আলোচনা করেন: শুরু করার জন্য প্রাপ্যতা, সাংস্কৃতিক উপযুক্ততা, ক্ষতিপূরণ সারিবদ্ধকরণ, রেফারেন্স পরীক্ষা, এবং আপনি অন্যান্য অফার বিবেচনা করছেন কিনা। যদি আপনি এই প্রশ্নগুলি প্রত্যাশা করেন, তাহলে আপনি ফলো-আপ কলের সময় প্রস্তাবিত সংক্ষিপ্ত উত্তর প্রস্তুত করতে পারেন যা তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া সহজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি রেফারেন্সগুলি সম্ভাব্য পরবর্তী পদক্ষেপ হয়, তাহলে তাদের পছন্দের পদ্ধতিটি নিশ্চিত করুন এবং সক্রিয়ভাবে যোগাযোগের বিবরণ প্রদান করুন - তবে কেবল অনুরোধ করা হলে।
সবকিছু একসাথে আনা: একটি ফলো-আপ সিকোয়েন্স যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন
নিচে একটি প্রস্তাবিত ক্যাডেন্স দেওয়া হল যা নিয়োগকর্তার প্রক্রিয়ার প্রতি শ্রদ্ধা এবং আপনার স্পষ্টতার প্রয়োজনীয়তার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখে।
- সাক্ষাৎকারের পরপরই (২৪ ঘন্টার মধ্যে) ধন্যবাদ ইমেল।
- প্রদত্ত সময়সীমার জন্য অপেক্ষা করুন; যদি না থাকে, তাহলে ৭-১০ কর্মদিবস অপেক্ষা করুন।
- স্থিতি পরীক্ষা করতে এবং আগ্রহ পুনরায় নিশ্চিত করতে প্রথম ফলো-আপ কল বা ইমেল।
- যদি কোন সাড়া না পাওয়া যায়, ৭ দিন পর দ্বিতীয়বার ফলো-আপ করুন।
- চূড়ান্ত সংক্ষিপ্ত ফলোআপ যা ইঙ্গিত দেয় যে আপনি মনোযোগ পরিবর্তন করছেন কিন্তু খোলা আছেন।
এই ক্রমটি আপনার সময় রক্ষা করে এবং পেশাদার সম্পর্ক সংরক্ষণ করে।
প্রস্তুতি দ্রুত করার জন্য সরঞ্জাম এবং সম্পদ
- আপনার স্ক্রিপ্ট এবং সাক্ষাৎকারগ্রহীতার নাম সহ একটি স্মার্টফোন নোট ব্যবহার করুন।
- ফলো-আপ উইন্ডোর জন্য ক্যালেন্ডার সতর্কতা সেট করুন।
- প্রতিটি ভূমিকার জন্য এক পৃষ্ঠার "কথা বলার বিষয়" পত্র রাখুন।
- যদি আপনি ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট এবং একটি সহজ ট্র্যাকার চান, তাহলে আপনি বিনামূল্যে জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন যার মধ্যে ফলো-আপ পরিচালনার জন্য সাংগঠনিক সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- গভীর দক্ষতা বিকাশের জন্য, সাক্ষাৎকার এবং ফলো-আপ আত্মবিশ্বাস তৈরির জন্য একটি কাঠামোগত প্রোগ্রাম বিবেচনা করুন; একটি মনোযোগী পাঠ্যক্রম শেখার সময়কালকে ছোট করতে পারে - আপনি বিকল্পগুলি অন্বেষণ করে ক্যারিয়ারের আত্মবিশ্বাসের জন্য একটি কাঠামোগত পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন একটি কোর্সের মাধ্যমে সাক্ষাৎকারের আত্মবিশ্বাস জোরদার করুন.
সাফল্য পরিমাপ এবং ফলাফল থেকে শিক্ষা
প্রতিটি ফলো-আপের ফলাফল ট্র্যাক করুন। জিজ্ঞাসা করুন: কলটি কি পরবর্তী পদক্ষেপগুলি স্পষ্ট করেছে? এটি কি সিদ্ধান্ত গ্রহণের গতি বাড়িয়েছে? এটি কি একটি শক্তিশালী ছাপ ফেলেছে? সময় এবং স্ক্রিপ্টগুলিকে পরিমার্জন করতে এই ডেটা পয়েন্টগুলি ব্যবহার করুন। যদি কোনও কল প্রতিক্রিয়া তৈরি করে, তাহলে ভবিষ্যতে আপনার প্রস্তুতি এবং সাক্ষাৎকারের উত্তরগুলিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
শেষ কথা: পেশাদার প্রান্ত
একটি ফলো-আপ কল হল পেশাদার উপস্থিতির একটি প্রদর্শন। এটি নিয়োগকারী দলগুলিকে সময়সীমা পরিচালনা করতে, প্রক্রিয়াগুলিকে সম্মান করতে এবং উদ্দেশ্যের সাথে যোগাযোগ করতে বলে। যারা বিশ্বব্যাপী গতিশীলতার সাথে ক্যারিয়ারের উচ্চাকাঙ্ক্ষাকে একত্রিত করেন, তাদের জন্য ফলো-আপ কল আয়ত্ত করা আপনার চাকরির সম্ভাবনা এবং আপনার লজিস্টিক পরিকল্পনা উভয়কেই সুরক্ষিত করে। চিন্তাশীল কল সম্পর্ক সংরক্ষণ করে, স্পষ্টতা প্রদান করে এবং ইচ্ছাকৃতভাবে আপনার ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নিয়ে যায়।
যদি আপনি আপনার ফলো-আপ কৌশলটি ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য এবং আপনার স্থানান্তর বা ক্যারিয়ারের সময়রেখার সাথে এটি ম্যাপ করার জন্য একটি একক সেশন চান, তাহলে আপনি একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বুক করুন। আমি আপনাকে একটি স্পষ্ট রোডম্যাপ তৈরি করতে এবং আপনার শিল্প এবং গতিশীলতার চাহিদা অনুসারে স্ক্রিপ্টগুলি অনুশীলন করতে সাহায্য করব।
উপসংহার
চাকরির সাক্ষাৎকারের জন্য আবার ডাকা কোনও সাহসের পরীক্ষা নয়; এটি একটি কৌশলগত চাকরি খোঁজার প্রক্রিয়ার একটি সুপরিকল্পিত পদক্ষেপ। আপনার সময় নির্ধারণের জন্য সময়রেখা ব্যবহার করুন, উপলব্ধি এবং একটি কেন্দ্রীভূত প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে শক্ত স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন এবং কথোপকথনটি সর্বদা উন্মুক্ত এবং পেশাদার রাখুন। প্রতিটি মিথস্ক্রিয়া ট্র্যাক করুন, ফলাফল থেকে শিখুন এবং সেই শিক্ষাগুলিকে আপনার বৃহত্তর চাকরি-অনুসন্ধান রোডম্যাপে অন্তর্ভুক্ত করুন। এই অভ্যাসগুলি উদ্বিগ্ন অপেক্ষাকে শক্তিশালী গতিতে পরিণত করে।
আপনার ব্যক্তিগতকৃত রোডম্যাপ তৈরি করতে এবং আপনার পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত সুনির্দিষ্ট স্ক্রিপ্টগুলি অনুশীলন করতে প্রস্তুত? আপনার ফলো-আপ কৌশল ডিজাইন করতে, উচ্চ-স্তরের কথোপকথনের মহড়া দিতে এবং আপনার আন্তর্জাতিক পরিকল্পনার সাথে আপনার ক্যারিয়ারের পদক্ষেপগুলিকে সামঞ্জস্য করতে একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বুক করুন: একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বুক করুন.
FAQ
সাক্ষাৎকারের পর ফোন করার আগে আমার কতক্ষণ অপেক্ষা করা উচিত?
যদি সাক্ষাৎকারগ্রহীতা একটি সময়সীমা প্রদান করেন, তাহলে সেই সময়সীমার পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। যদি কোনও সময়সীমা প্রদান না করা হয়, তাহলে সাধারণত কমপক্ষে সাত কর্মদিবস অপেক্ষা করুন; সিনিয়র বা জটিল নিয়োগের ক্ষেত্রে দুই সপ্তাহ পর্যন্ত সময় বৃদ্ধি করুন।
ফলোআপ করার সময় কি ফোন করা বা ইমেল করা ভালো?
নিয়োগকর্তার পছন্দের চ্যানেলটি মিলিয়ে নিন। লিখিত যোগাযোগের সময় বা সময় অঞ্চলগুলি যখন কল করা কঠিন করে তোলে তখন ইমেল কাজ করে। যখন প্রক্রিয়াটি ফোন-চালিত হয় বা যখন আপনার তাৎক্ষণিক স্পষ্টতার প্রয়োজন হয় তখন কল করুন।
যদি আমি ভয়েসমেইল পাই — তাহলে আমার কতগুলি বার্তা ছেড়ে যাওয়া উচিত?
ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে দুটি যুক্তিসঙ্গত প্রচেষ্টার পরে একটি সংক্ষিপ্ত ভয়েসমেল রেখে যান। যদি আপনি শেষ ইমেল বা ভয়েসমেলের পরেও কোনও উত্তর না পান, তাহলে অন্যান্য সুযোগের দিকে এগিয়ে যান।
আমি যদি আন্তর্জাতিকভাবে স্থানান্তরিত হওয়ার পরিকল্পনা করি, তাহলে আমি কীভাবে ফলো-আপ কল পরিচালনা করব?
সরবরাহের ব্যাপারে স্বচ্ছ থাকুন কিন্তু সংক্ষিপ্ত। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি স্থানান্তরের জন্য সময়সীমা সমন্বয় করছেন এবং আপনার পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন যেকোনো সিদ্ধান্তের তারিখ জিজ্ঞাসা করুন। সাক্ষাৎকারগ্রহীতার সময় অঞ্চলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রাপ্যতা উইন্ডো প্রদানের প্রস্তাব দিন। স্থানান্তর-সংবেদনশীল কথোপকথনের জন্য বার্তা তৈরিতে সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আপনি একটি বিনামূল্যে আবিষ্কার কল বুক করুন.
