Электрондық пошта арқылы жұмыс сұхбатын қалай сұрауға болады
Мазмұны
- кіріспе
- Неліктен электрондық пошта әлі де жұмыс істейді - және оны қашан таңдау керек
- Негізгі құрылым: әрбір сұхбат сұрауының электрондық поштасына не қажет
- Тиімді сұхбат сұрауының электрондық поштасын әзірлеуге арналған қадамдық нұсқаулар
- Қолдануға болатын үлгілер — қысқа, бейімделгіш және жоғары жауап
- Сөз таңдауының артындағы психология: итермеусіз қалай сенімді болу керек
- Тиімді жоспарлау: электрондық пошта белгісін тудырмай уақыттарды ұсыныңыз
- Тітіркендірмей түрлендіретін кейінгі стратегия
- Әртүрлі аудиториялар үшін теңшеу
- Жауап беру жылдамдығын төмендететін жалпы қателер (және оларды қалай түзетуге болады)
- Нақты өмірдің екі сценарийі және сіз қолдануға болатын нақты тіл
- Табысты өлшеу: электрондық пошталарыңыздың жұмыс істейтінін қалай білуге болады
- Сапаны жоғалтпай қалай масштабтауға болады
- Мансап мақсаттарын халықаралық ұтқырлықпен біріктіру
- Халықаралық аутричке арналған үлгілер
- Олар «Иә» деп жауап бергеннен кейін әңгімеге дайындалу
- Сізге көмек керек кезде: құралдар, үлгілер және коучинг
- Жалпы жауап сценарийлерінің ақауларын жою
- Мен клиенттерді аутричтен ұсынысқа көшуге қалай үйретемін
- қорытынды
- FAQ
кіріспе
Көптеген кәсіпқойлар өтініш берілген жерде тұрып қалады, бірақ сұхбат жоспарланған жоқ. Өнеркәсіпті ауыстырып жатсаңыз да, халықаралық жерге көшіп жатырсыз ба немесе желілік контактіні ресми әңгімеге айналдыруға тырыссаңыз да, электрондық пошта арқылы жұмыс сұхбатын сұрау әдісі сіздің ақпараттың көрінетінін, оқылғанын және әрекет ететінін анықтайды.
Қысқа жауап: Сіздің кім екеніңізді, не үшін хабарласып жатқаныңызды, нақты нәтижені қалайтыныңызды (20–30 минуттық сұхбат) және алушының уақыты не үшін жақсы жұмсалатынын көрсететін қысқа, нақты электрондық хат жазыңыз. Нақты тақырып жолын, екі-үш қысқа абзацты, сыпайы жоспарлау ұсынысын және алушының жауап беруін жеңілдететін бір қарапайым жабуды пайдаланыңыз.
Ұсынылған оқу
Мансабыңызды жеделдеткіңіз келе ме? Ким Кийингидің Кампустан Мансапқа дейін - тағылымдамадан өту және кәсіби жолыңызды құру бойынша қадамдық нұсқаулық. Барлық кітаптарды шолу →
Бұл мақала автор, HR және L&D маманы және мансап бойынша жаттықтырушы ретінде клиенттермен қолданатын практикалық, қадамдық стратегияны үйретеді: ашылатын тақырыптарды қалай жасауға, сенімді, бірақ шынайы позицияны құруға, жауаптарды жоққа шығаратын жалпы қателіктерді болдырмауға және түрлендіретін құрылымды қадағалауға. Мақсат - әлемнің қай жерінде болсаңыз да, жалдау менеджерлері, рекрутерлер және салалық байланыстар үшін жұмыс істейтін қайталанатын процесс және бейімделуге дайын үлгілерді беру, осылайша сіз тыныштықтан жоспарланған сұхбатқа сенімді түрде ауысасыз.
Менің негізгі хабарламам: Мақсатты, кәсіби түрде жазылған сұхбат сұрауының электрондық поштасы - мансаптық қызметтің жоғары құралы. Бұл дәл және адами болған кезде, ол есіктерді ашады және серпін жасайды; бұлыңғыр немесе ұзақ болса, ол еленбейді. Бұл посттың қалған бөлігі сізді ақыл-ой үлгісімен және сенімді жауаптар алу үшін практикалық қадамдармен қамтамасыз етеді.
Неліктен электрондық пошта әлі де жұмыс істейді - және оны қашан таңдау керек
Қазіргі заманғы жалдаудағы электрондық поштаның рөлі
Электрондық пошта жалдау шешімдерін қабылдаудың негізгі ресми арнасы болып қала береді. Жалдаушылар мен жалдау менеджерлері жиі электрондық поштаны жақсы көреді, себебі ол қадағаланатын, іздеуге болады және өтініш берушілерді бақылау жүйелеріне көшіруге болады. Үміткерлер үшін электрондық пошта болашақ сөйлесулер кезінде сілтеме жасауға болатын тұрақты, кәсіби жазба жасайды. Сондай-ақ электрондық пошта тікелей желіден тыс жалдау менеджеріне немесе контактіге бағытталған кезде ең қолайлы арна болып табылады — бұл уақыт пен шекараны құрметтеуді білдіреді.
Электрондық пошта LinkedIn немесе телефоннан жақсырақ болғанда
Электрондық пошта - құжаттарды (резюме, портфолио) қоса алатын кезде, бірнеше жоспарлау опцияларын қосу қажет болғанда немесе сіз хабарласып жатқан адам үлкен болса және әлеуметтік хабарламаларды емес, кіріс жәшіктерін басқаратын ең жақсы таңдау. LinkedIn қысқаша хабарлау немесе бастапқы қосылу сұраулары үшін пайдалы, бірақ істерді алға жылжытатын қадам — күнтізбеде ресми сұхбат алу — әрқашан дерлік электрондық пошта арқылы жасалады.
Электрондық поштаны қашан қолданбау керек
Егер сізде дереу сілтеме немесе жылы контакт болса, қысқа LinkedIn хабарламасы немесе қолжетімділікті растау үшін жылдам телефон мәтіні жылдамырақ болуы мүмкін. Құжаттау, тіркемелерді ұсыну немесе құрылымдық уақыт опцияларын ұсыну қажет болғанда электрондық поштаны пайдаланыңыз. Контактіңіздің таңдаулы арнасы әртүрлі болуы мүмкін халықаралық контексттер үшін әдепкі бойынша электрондық поштаны ресми тәсіл ретінде қабылдаңыз, бірақ олар білдіретін кез келген таңдауларды көрсетеді.
Негізгі құрылым: әрбір сұхбат сұрауының электрондық поштасына не қажет
Психикалық модель: мақсат, қадам және жоспар
Электрондық поштаңызды үш функция бар деп ойлаңыз. Алдымен, мақсатты түсіндіріңіз: неге қол созып жатырсыз. Екіншіден, Pitch жеткізіңіз: өзектілік пен сенімділікті анықтайтын бір немесе екі жол. Үшіншіден, Жоспарды ұсыныңыз: сұхбатқа нақты, төмен үйкеліс сұрауы және нақты келесі қадамдар.
Әрбір абзац осы функциялардың біріне сәйкес келуі керек. Электрондық поштаны үш қысқа параграфқа және бір жолды өшіруге қалдырыңыз.
Ашылатын тақырып жолының формулалары
Тақырыптық жолдар шешім қабылдау нүктелері болып табылады. Тақырып өзектілігін көрсетпесе, электрондық пошта ашылмайды. Мына қысқа формулалардың бірін пайдаланыңыз және жақшаға алынған элементтерді бейімдеңіз:
- [Өзара байланыс] маған хабарласуды ұсынды — 20 минуттық чатқа сұрау
- Сұхбат сұрауы: [Сіздің қазіргі рөліңіз] [Рөл/Команда] қызықтырады
- [Жоба/Рөл/Команда] туралы 20 минуттық жылдам әңгіме?
«Сәлем» немесе «Мүмкіндік» сияқты анық емес тақырып жолдарынан аулақ болыңыз. Тақырып бір көзқараста бұл электрондық поштаның алушы үшін неліктен маңызды екенін хабарлауы керек.
Бастапқы абзац: сіз кімсіз және не үшін маңызды
Бір сөйлемнен тұратын сәйкестік жолымен ашыңыз: атыңыз, ағымдағы рөліңіз (немесе орналасқан жеріңіз немесе секторыңыз сияқты маңызды контекст) және қосылым нүктесі. Егер өзара контакт сізге сілтеме жасаса, алдымен олардың атын қойыңыз. Рөлге өтініш берген болсаңыз, рөлге және қолданбаға сілтеме жасау арқылы ашыңыз. Мұны бір немесе екі сөйлемге дейін сақтаңыз.
Ортаңғы абзац: қысқаша сенімділік + нақты сұрау
Бұл жерде сіз алушыға неліктен қамқорлық жасау керектігін түсіндіресіз. Тиісті тәжірибеңіз туралы немесе не үйренгіңіз келетіні немесе үлес қосқыңыз келетіні туралы бір немесе екі мұқият бағытталған сөйлемдерді пайдаланыңыз. Содан кейін бір сұрақ қойыңыз: 15-30 минуттық кездесуді сұраңыз. Өзіңізге ұнайтын пішімді көрсетіңіз (телефон/масштабтау/кофе) және екі немесе үш уақыт опциясын көрсетіңіз.
Қорытынды параграф: үйкелісті азайтыңыз
Алушыға иә деп айтуды жеңілдететін бір сөйлеммен аяқтаңыз. Уақыт бойынша икемділікті ұсыныңыз және қажет болса, ең жақсы байланыс мәліметтерін және қолдау материалдарына сілтемелерді қосыңыз. Тіркеу маманын сақтаңыз.
Тиімді сұхбат сұрауының электрондық поштасын әзірлеуге арналған қадамдық нұсқаулар
1-қадам - Сіз сұрайтын сұхбат түрін шешіңіз
Үш жалпы сценарий бар және әрқайсысы сәл өзгеше үн мен позицияны қажет етеді: (1) жарияланған жұмыс үшін сұхбатты сұрау, (2) рөл немесе компания туралы білу үшін ақпараттық сұхбатты сұрау және (3) мүмкіндіктер туралы менеджерлерді жалдау.
Жарияланған жұмыстар үшін өтінішіңізді көрсетіңіз және түйіндемеңізді тіркеңіз немесе байланыстырыңыз. Ақпараттық сұхбаттар үшін қызығушылық пен оқуға баса назар аударыңыз. Проактивті ақпарат алу үшін жарамдылығыңызды дәлелдеңіз және егер бар болса, жолдама беріңіз.
2-қадам — Зерттеу және жекелендіру
Алушыны зерттеуге 10–20 минут жұмсаңыз: рөл сипаттамасы, соңғы жаңалықтар, LinkedIn жазбалары немесе өзара байланыс. Электрондық поштаны жекелендіру үшін бір мәліметтерді пайдаланыңыз — мысалы, жақында шыққан өнімді немесе олар жазған мақаланы атап өтіңіз, бірақ оны қысқаша сақтаңыз. Бұл сіздің үй тапсырмасын орындағаныңызды және хабарламаңыз жаппай пошта емес екенін көрсетеді.
3-қадам - Тақырып жолын және бірінші сөйлемді жасаңыз
Алдымен тақырып жолын жазыңыз, содан кейін бірінші сөйлемді жазыңыз. Егер сізде өзара байланыс болса, сол адамның атын көрсетіңіз. Жарияланған рөлге өтініш беріп жатсаңыз, тақырыпқа рөл тақырыбын қосыңыз.
4-қадам — Негізгі мәтінді жазыңыз: Мақсат, қадам, жоспар
Талқыланғандай үш қысқа абзацты ұстаныңыз. Жалпы ұзындығы 100-180 сөзді мақсат етіңіз. Айқындық пен қысқалық жеңеді.
5-қадам — Қосымшалар мен сілтемелерді мұқият қосыңыз
Сәйкес болса, бір беттік түйіндемені тіркеңіз және желілік портфолиоға немесе LinkedIn профиліне, егер ол құндылық қосса ғана сілтеме жасаңыз. Үлкен файлдарды тіркемеңіз. Арнайы мұқаба жазбасын көрсеткіңіз келсе, оны қысқа етіп сақтаңыз және оны электрондық поштаның негізгі бөлігіне қойыңыз.
6-қадам — Тон, айқындық және дәлдік үшін тексеру
Электрондық поштаны дауыстап оқыңыз. Алушының атын, лауазымын және сіз айтқан кез келген фактілерді тексеріңіз. Сұрауыңызды әлсірететін кез келген тым кішіпейіл немесе кешірім сұрауды алып тастаңыз.
7-қадам - Оң жақ терезеде жіберу
Кәсіби ақпарат алу үшін мүмкіндігінше жұмыс аптасының ортасында алушының уақыт белдеуіне жіберіңіз. Хабарыңыз жоғалып кетуі мүмкін жұмада кеш немесе мерекелік жіберулерден аулақ болыңыз.
Қолдануға болатын үлгілер — қысқа, бейімделгіш және жоғары жауап
Төменде сіз бейімдей алатын қысқаша үлгілер берілген. Әр жолды алушы мен рөл үшін жекелендіріңіз. Сілтемелерді немесе тіркемелерді сенімділігіңізді нығайтқан кезде ғана енгізіңіз.
- Жарияланған рөлге сұхбат беру сұрауы (резюме қоса)
Тақырып: Әңгімелесуге сұрау: [Сіздің атыңыз] — [Жұмыс атауы]
Сәлем [Аты]!
Мен [Сіздің атыңыз]мын, [тиісті салада] [X жыл] тәжірибесі бар [ағымдағы рөл/сектор]. Мен [күні] күні [Компанияға] [Жұмыс атауы] үшін өтініш бердім және қатты қызығушылығымды білдіргім келді.
Мен [рөлге сәйкес келетін қысқаша жетістік] бойынша жұмыс жасадым және [команда/нәтижеге] қалай үлес қоса алатынымды талқылау мүмкіндігін құптаймын. Келесі аптада 20-30 минуттық сөйлесуге дайын боласыз ба? Мен [1-нұсқа], [2-нұсқа] немесе [3-нұсқа] қолжетімдімін және мен сіздің кестеңізге сәйкес икемді бола аламын.
Өтінішімді қарастырғаныңызға рахмет. Мен түйіндемемді қоса беремін, сіз маған [телефон] немесе [email] арқылы хабарласа аласыз.
Ең жақсы тілектер,
[Сіздің атыңыз] | [LinkedIn URL] | [Портфолио URL мекенжайы]
(Жоғарыдағы үлгілер тізімі жазбаның бірінші тізімі болып саналады. Оларды қысқа және бейімделгіш етіп сақтаңыз — әрбір жол әдейі жазылған.)
Сөз таңдауының артындағы психология: итермеусіз қалай сенімді болу керек
Нәтижеге бағытталған тілді қолданыңыз
Жалдау менеджерлері нәтижелерге жауап береді. «Мен үйренемін деп үміттенемін» сияқты түсініксіз сөз тіркестерін нәтижеге бағытталған сөздермен ауыстырыңыз: «Мен X-ті оңтайландыру арқылы нарыққа шығу уақытын қысқартуға көмектесе аламын» немесе «Мен [шеберлік] саласындағы білімім [жобаңызды] қалай қолдайтынын талқылағым келеді». Бұл әңгімені жақсылыққа емес, өзара құндылыққа айналдырады.
Хеджирлеуден және артық бөлісуден аулақ болыңыз
«Менің ойымша, мен жарамды болуым мүмкін» немесе «Уақытыңыз болса» сияқты сөйлемдер сіздің ұстанымыңызды әлсіретеді. Тіке және сыпайы болыңыз. Ниетіңізді нақты көрсетіңіз және жоспарлауға икемділік ұсыныңыз.
Кәсіби және адамдық тонды сақтаңыз
Достық, бірақ кәсіби тон тым таныс немесе тым ресми тілге қарағанда жақсырақ оқиды. Кәсіби ортада олармен бірінші рет кездескенде пайдаланатын дауысты мақсат етіңіз.
Тиімді жоспарлау: электрондық пошта белгісін тудырмай уақыттарды ұсыныңыз
Электрондық пошта тегі жауап беру жылдамдығын жояды. Сіздің мақсатыңыз - алға-артқа жоспарлауды азайту.
2-3 нақты опцияны және уақыт белдеуін көрсетіңіз
Уақытты ұсынғанда, уақыт белдеулері мен күн ауқымдарын қосыңыз. Алушы қаласа, күнтізбе сілтемесін ұсыныңыз. Бірақ күнтізбе сілтемесін мәжбүрлемеңіз; кейбір алушылар жауап беруді жөн көреді.
Қатаң жоспарлау сөйлемінің мысалы: "Мен сейсенбі (10–12 GMT), сәрсенбі (14–16 GMT) немесе жұмада (09–11 GMT) қол жетімдімін. Егер ешқайсысы жұмыс істемесе, уақытты ұсыныңыз, мен бейімделемін.»
Күнтізбе құралдарын таңдап пайдаланыңыз
Егер сіз жоспарлау құралдарын пайдалансаңыз, автоматты сілтемені тастамай, оларды негізгі мәтінде атап өтіңіз. Мысалы: «Егер оңайырақ болса, уақытты таңдау үшін күнтізбе сілтемесін бөлісе аламын.» Бұл алушыға бақылау береді.
Тітіркендірмей түрлендіретін кейінгі стратегия
Екі қадамды бақылау жүйесі
- Алғашқы бақылау — бастапқы электрондық поштадан кейін 3-5 жұмыс күні: Қызығушылықты қайта көрсетіңіз, жаңа уақыт аралығын ұсыныңыз және бір қосымша пайдалы элементті тіркеңіз (мысалы, бір беттік жағдайлық зерттеу). Қысқа ұстаңыз.
- Қорытынды бақылау — бірінші бақылаудан кейін 7–10 жұмыс күні: Осы қысқаша мәліметті жасаңыз және нақты нәтиже беріңіз; бұл үйкелісті азайтады. Мысал: "Мен істердің бос емес екенін білемін. Егер қазір дұрыс болмаса, бірнеше айдан кейін қайта тексеруге қуаныштымын."
Соңғы бақылаудан кейін жауап болмаса, басқа контактілерге немесе арналарға бұрыңыз. Бірнеше сыпайы әрекетке жол беріледі; тұрақты күнделікті хабарламалар емес.
Егер олар жауап берсе, бірақ жоспарламаса не істеу керек
Егер алушы келіссе, бірақ уақытты ұсынбаса, бір ғана нақты опцияны көрсетіңіз және бұл уақытты 24–48 сағат ұстайтыныңызды айтыңыз. Бұл қысымсыз жұмсақ итеру жасайды.
Әртүрлі аудиториялар үшін теңшеу
Жалдау менеджерлері мен рекрутерлер
Жалдаушылар қол жетімділік, жалақы ауқымы және ескерту мерзімі туралы мәліметтерді күтеді. Жалдау менеджерлері рөлге қатысты мысалдарды және командалық әсерге әңгімеге назар аударуды қалайды. Ортаңғы абзацты сәйкестендіріңіз.
Халықаралық және экспаттық ойлар
Уақыт белдеулері немесе мәдениеттер арқылы сөйлескенде, жергілікті этикет туралы хабардар екеніңізді көрсетіңіз. Жоспарлау опцияларында уақыт белдеулерін пайдаланыңыз және аудармауы мүмкін идиомалардан аулақ болыңыз. Егер сіз орын ауыстыратын үміткер болсаңыз, логистиканы қысқаша атап өтіңіз (мысалы, көшу уақыты, виза мәртебесі) ол анық сәйкес болғанда ғана.
Бұл Inspire Ambitions-те мансаптық стратегияны жаһандық ұтқырлық ойлауымен біріктірудің бір жолы: электрондық пошта бюрократиялық белгісіздікті жоюдың бірінші орны болып табылады, осылайша жалдау командалары тезірек шешім қабылдай алады.
Аға басшылар мен бос емес басшылар
Электрондық хаттарды 60-80 сөзден тұратын етіп сақтаңыз, бұл өзара байланыстар немесе нақты бизнес нәтижелері. Жоспарлау үшін ассистентті немесе тікелей күнтізбе сілтемесін ұсыныңыз және қысқа уақыт міндеттемесі туралы нақты айтыңыз (мысалы, «X талқылауына 15 минут»).
Жауап беру жылдамдығын төмендететін жалпы қателер (және оларды қалай түзетуге болады)
Қате: ұзын, бұрмаланған электрондық хаттар
Түзету: сұрауға кесіңіз. Үш абзацтық құрылымды пайдаланыңыз және жалпы ұзындығын 180 сөзден аспаңыз.
Қате: Әлсіз тақырыптық жолдар
Түзету: жоғарыда өзектілігін анық көрсететін тақырып жолының формулаларын пайдаланыңыз.
Қате: келесі нақты қадам жоқ
Түзету: Әрқашан күндер мен уақыттарды ұсыныңыз және жиналыс ұзақтығын көрсетіңіз.
Қате: жоқ немесе қате атаулар/атаулар
Түзету: емлені және жұмыс атауларын екі рет тексеріңіз. Қателер абайсыз болып көрінеді.
Қате: жұмысты дәлелдеуге байланысты емес
Түзету: портфолиоға бір қысқа сілтемені немесе қажет болғанда түйіндемені қосыңыз; тіркемелермен шектенбеңіз.
Нақты өмірдің екі сценарийі және сіз қолдануға болатын нақты тіл
Ескерту: Бұл нақты сценарийлерге арналған практикалық үлгілер — оларды дауыс пен контекстке бейімдеңіз.
А сценарийі - Сіз рөлге өтініш бердіңіз және белсенді көрінгіңіз келеді
Тақырып: Сұхбат сұрауы: [Сіздің аты-жөніңіз] — [Жұмыс атауы] Өтініш
Сәлем [Аты]!
Мен [күні] күні [Жұмыс атауына] өтініш бердім және қатты қызығушылығымды білдіргім келді. Мен [Сіздің атыңыз]мын және [Қазіргі компаниядағы] қазіргі рөлімде мен [компания мақсатына немесе топтық фокустауға] сәйкес келетін [қысқа нәтиже] жетекшілік еттім.
Менің [команда/жобаға] қалай қолдау көрсете алатынымды талқылау үшін 20–30 минуттық әңгімеге дайын боласыз ба? Мен бос [1-нұсқа], [2-нұсқа] немесе [3-нұсқа] және сіздің кестеңізді қабылдай аламын.
Өтінішімді қарастырғаныңызға рахмет. Менің түйіндемем қоса берілген және менің портфолио осында: [сілтеме].
Ізгі тілектер,
[Сіздің атыңыз] | [Телефон нөмірі]
В сценарийі — Сіз басқа елдегі контактімен ақпараттық сұхбат алғыңыз келеді
Тақырып: [тақырып/рөл] туралы 20 минуттық жылдам әңгіме?
Сәлем [Аты],
Мен [Сіздің атыңыз]мын, қазір [салада] жұмыс істеймін және [қалада/елде] мүмкіндіктерді зерттеп жатырмын. Мен сіздің [тақырып] туралы соңғы мақалаңызды оқыдым және [орналасқан жердегі] [салада] жұмыс істеуге деген көзқарасыңыздың 20 минутын бағалаймын.
Қол жетімді болсаңыз, [1-опция], [2-опция] немесе [3-опция] (барлығы [уақыт белдеуінде]) арқылы Масштабтау қоңырауын жасай аламын. Басқа уақыт оңайырақ болса, сізге не сәйкес келетінін айтыңыз.
Уақытыңызды бағалаңыз — мен әңгімені қысқа әрі практикалық етіп өткіземін.
Ең жақсы,
[Сіздің атыңыз] | [LinkedIn URL]
Табысты өлшеу: электрондық пошталарыңыздың жұмыс істейтінін қалай білуге болады
Бақыланатын негізгі көрсеткіштер
- Ашылу жылдамдығы (электрондық поштаны бақылауды пайдалансаңыз) — тақырып жолының тиімділігін көрсетеді.
- Жауап беру жылдамдығы — негізгі табыс көрсеткіші.
- Жоспарланған сұхбаттарға түрлендіру — ең маңызды көрсеткіш.
Жауаптардың жоспарланған сұхбаттарға қатынасын қадағалаңыз және соған негізделген тақырыптық жолдарды және дыбыс деңгейін нақтылаңыз.
A/B сынағы шағын өзгерістер
Әртүрлі тақырыптық жолдарды, жоспарлау опцияларының әртүрлі сандарын және тондағы шамалы өзгерістерді тексеріңіз. Тесттерді шектеуді сақтаңыз және маңызды қорытындылар жасау үшін кемінде 50-100 электрондық поштаны өлшеңіз. Сіздің өнімділігіңіз сала мен еңбек өтілі бойынша өзгереді.
Сапаны жоғалтпай қалай масштабтауға болады
Модульдік үлгі кітапханасын жасаңыз
Жалпы сценарийлер үшін қысқа үлгілерді сақтаңыз және жіберу алдында қысқаша жекелендіруді тексеру тізімін пайдаланыңыз: алушы аты, бір сөйлемді жекелендіру, рөл/атауды тексеру және екі жоспарлау опциясы.
Осы жұмысты жылдамдату үшін үлгілер мен өңделетін ресурстардың таңдалған жиынтығын қаласаңыз, ақпаратпен жұптастыру үшін тегін түйіндеме мен мұқаба хат үлгілерін жүктеп алыңыз және тіркемелердің жалдаушыға дайын екеніне көз жеткізіңіз: резюме және мұқаба хат үлгілерін тегін жүктеп алыңыз.
Автоматтандыруды қашан пайдалану керек және қашан адам болу керек
Автоматтандыру құралдары бақылауларды және жоспарлауды басқара алады, бірақ жекелендірілген бірінші ақпарат қолмен болуы керек. Күнтізбе шақырулары мен еске салғыштарын басқару үшін автоматтандыруды пайдаланыңыз және бастапқы контакт пен жоғарырақ ықтимал тұтынушылар үшін адамның жанасуын сақтаңыз.
Дербестендіруді орнында ұстай отырып, қамту ауқымын кеңейтуге қадамдық көмек алғыңыз келсе, сенімділік пен практикалық жүйелерге бағытталған оқудың құрылымдық жолы арқылы осы дағдыларды құруды қарастырыңыз: біздің курспен мансаптық сенімділік жол картасын жасаңыз.
Мансап мақсаттарын халықаралық ұтқырлықпен біріктіру
Неліктен электрондық поштаңызда ұтқырлықты ертерек түсіндіру керек
Егер қоныс аудару немесе қашықтан жұмыс істеу сіздің мотивацияңыздың бір бөлігі болса, оны қысқаша атап өтіңіз. Жалдау менеджерлері орналасқан жері, визалық қолдау күтулері және басталу күндері туралы түсінікті қалайды. Бір жолды қосыңыз, мысалы: «Мен [қалаға] [ай/жыл] ішінде көшіп жатырмын және [хронологияны] бастау үшін қолжетімді боламын. Бұл кейіннен күтпеген жағдайлардың алдын алады және сізді ұйымдасқан және сенімді етіп көрсетеді.
Өзіңізді жаһандық жалдау ретінде көрсетіңіз
Қолданбаңыз шекараларды қамтитын болса, трансшекаралық тәжірибені, тіл дағдыларын және жергілікті нарық тәжірибесімен танысуды бөлектеңіз. Бұл жұмыс берушілерді логистикалық және мәдени сәйкестікті қарастырғаныңызға сендіреді.
Халықаралық аутричке арналған үлгілер
- Бірінші параграфта қоныс аудару немесе виза мәртебесі туралы қысқаша жол.
- Уақыт белдеуі белгілері бар кездесу уақыттарын және кестеде шатасуды болдырмау үшін орналасқан жеріңіз туралы қысқа жазбаны ұсыныңыз.
- Рөл жергілікті қатысуды қажет етсе, орын ауыстыру уақыт кестесін және кез келген шектеулерді анық көрсетіңіз.
Олар «Иә» деп жауап бергеннен кейін әңгімеге дайындалу
Әңгімелесу алдындағы бақылау тізімі (қоңырау шалмас бұрын оны пайдаланыңыз)
- Уақыт белдеуі мен платформа сілтемесін растаңыз.
- Лауазымдық нұсқаулықты қайта оқып шығыңыз және жұмысыңыздың екі мысалын рөлдің басты міндеттеріне сәйкестендіріңіз.
- Үш қысқаша әңгіме дайындаңыз: сынақ, әрекет, нәтиже.
- Рөл мен топ туралы стратегиялық қызығушылықты көрсететін екі-үш сұрақ қойыңыз.
- Технологияңызды сынап көріңіз және 24 сағат бұрын жылдам растау электрондық поштасын жіберіңіз.
(Жоғарыдағы бұл бақылау тізімі осы посттағы екінші және соңғы тізім. Оны қысқа әрі әрекет етуге болатындай етіп сақтаңыз.)
20-30 минуттық зерттеу сұхбатына не әкелу керек
Команданың басымдықтары туралы ойлағаныңызды көрсететін қысқаша мысалдар мен бір реттелген ұсыныс әкеліңіз. Ғаламдық рөлдер үшін жергілікті контекстті түсінетініңізді көрсететін жергілікті топ құрылымы немесе жеткізуші қарым-қатынастары туралы бір сұрақ дайындаңыз.
Сізге көмек керек кезде: құралдар, үлгілер және коучинг
Электрондық хаттарды жазу және бақылауды басқару қайталанатын тығырықтан шығу сияқты сезілсе, сыртқы құрылым үлкен өзгеріс тудыруы мүмкін. Тегін үлгілер орындауды жылдамдатады, ал қысқа коучинг сеансы дыбыс пен орналасу туралы кері байланыс береді. Түйіндемеңіз бен мұқаба хатыңызды жақсарту үшін практикалық үлгілерді жүктеп алуға болады, олар күшті ақпараттандыруды қолдайды: резюме және мұқаба хат үлгілерін тегін жүктеп алыңыз.
Сенімділікті арттыруға бағытталған, модульдік тәсіл және түрлендіретін дәйекті аутрич жүйелері үшін құрылымдық курстық жұмыс арқылы мансаптық дамуды мобильді өмірлік ойлармен біріктіретін оқыту негіздерін қарастырыңыз: біздің курспен мансаптық сенімділік жол картасын жасаңыз.
Аутрич стратегияңызды және электрондық пошта үлгілерін жасау үшін бейімделген жеке қолдау алғыңыз келсе, сіз жеке көмек алу үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
Жалпы жауап сценарийлерінің ақауларын жою
Олар қосымша ақпарат сұрап жауап береді
Олардың сұрағына жауап беретін және белгілі бір уақыт опциясымен жиналыс сұрауын қайталайтын қысқаша бір абзацты жаңарту арқылы жылдам жауап беріңіз. Жауап беру жылдамдығы серпінді арттырады.
Олар жалақыны ертерек сұрайды
Егер ертерек сұралса, зерттеуге негізделген ауқымды қамтамасыз етіңіз, бірақ көбірек білген сайын талқылауға ашықтықты атап өтіңіз. Мысал: «Нарықты зерттеу мен рөл ауқымына сүйене отырып, мен £X–£Y-ге бағыттап отырмын, бірақ мен рөлдің міндеттерін сәйкестендіруге көбірек қызығушылық танытамын және келесі кезеңде жалпы өтемақы туралы қуана талқылаймын.»
Ағымдағы ашылулардың болмауына байланысты олар төмендейді
Әдептілікпен жауап беріңіз, байланыста болу үшін рұқсат сұраңыз және қысқаша құнды ескертпе ұсыныңыз, мысалы: «Егер мен сіздің командаңызға қатысты кейде нарықтық түсініктермен бөлісе алсам, бұл пайдалы ма?» Бұл есікті ашық ұстайды.
Мен клиенттерді аутричтен ұсынысқа көшуге қалай үйретемін
HR және L&D маманы және мансап бойынша жаттықтырушы ретінде менің назарым қайталанатын жүйелерге бағытталған. Ең сенімді түрде түрлендіретін клиенттер үш бөліктен тұратын кадентті пайдаланады: мақсатты аутрич (саннан жоғары сапа), зерттеуге негізделген жекелендіру және тәртіпті бақылау. Электрондық пошта процестің бір бөлігі ғана; ол нақты мәнді баяндаумен және келесі сұхбаттарға дайындық тәртібімен расталуы керек. Көшіп-қону немесе трансшекаралық жалдау факторы болған жағдайда біз әңгімелесудің басынан практикалық болуы үшін уақыт кестесін және сәйкестікке қатысты ойларды таратамыз.
Арнайы түрде іске асыруды және хабарлау электрондық пошталары бойынша кері байланыс алғыңыз келсе, жасай аласыз жол картасын әзірлеу үшін тегін іздеу қоңырауына тапсырыс беріңіз.
қорытынды
Электрондық пошта арқылы жұмыс сұхбатын сұрау мүмкіндігін көбейтетін қайталанатын дағды: дұрыс тақырып жолы кіріс жәшігін ашады, үш абзацтан тұратын анық құрылым назар аударады және нақты жоспарлау опциялары мәмілені жабады. «Мақсат-пікір-жоспар» үлгісін әр уақытта қолданыңыз: кім екеніңізді және сіздің фоныңыз неліктен маңызды екенін түсіндіріңіз, қысқаша сөйлесуді сұраңыз және белгілі бір уақыт пен сәйкес сілтемелерді ұсына отырып, үйкелісті жойыңыз. Мұны уақтылы, сыпайы бақылаулармен және нәтижелерге назар аударумен біріктіріңіз, сонда сіздің ақпараттарыңыз сұхбаттар үшін сенімді құбырға айналады.
Арнайы аутрич стратегиясын құруға жеке көмек алғыңыз келсе, мансаптық мақсаттарыңызға және халықаралық ұтқырлық жоспарларына сәйкес келетін жол картасын жасау үшін тегін іздеу қоңырауына қазір тапсырыс беріңіз: тегін табу қоңырауына қазір тапсырыс беріңіз.
FAQ
С: Сұхбат сұрау электрондық поштасы қанша уақытқа созылуы керек?
A: Барлығы 100-180 сөзді мақсат етіңіз. Үш қысқа абзац плюс қол қою өте қолайлы. Бірінші абзацты бір сөйлемге, ортаңғы абзацты екі сенімділік пен сұрауға, ал соңғы абзацты икемділіктің қысқаша ұсынысына қалдырыңыз.
С: Жауап болмаған соң қанша бақылау жіберуім керек?
A: Екі сыпайы бақылау - біріншісі 3-5 жұмыс күнінен кейін және соңғысы тағы 7-10 жұмыс күнінен кейін - орынды. Соңғы бақылау алушыға итермелеу болып көрінбеу үшін әдемі көрініс беруі керек.
С: Түйіндемені электрондық поштаға тіркеуім керек пе?
Ж: Жарияланған рөлге өтініш бергенде немесе алушы оны сұраған кезде бір беттік түйіндемені тіркеңіз. Проактивті ақпарат алу үшін қысқаша портфолио сілтемесін қосыңыз және сұрау бойынша түйіндемені ұсынуды ұсыныңыз.
С: Халықаралық деңгейде жоспарлау кезінде уақыт белдеуінің шатасуын қалай басқаруға болады?
A: Опцияларды ұсынғанда әрқашан уақыт белдеулерін қосыңыз (мысалы, «сейсенбі, 10-11 GMT»). Орналасқан жеріңізді қысқаша атап өтіңіз және мүмкін болса, үйкелісті азайту үшін олардың аймағына түрлендірілген бір әмбебап уақытты ұсыныңыз.
