আপনার সিভিতে এইচআর ডিরেক্টররা আসলে কী স্কোর করেন (আপনি যা ভাবেন তা নয়)

কি এইচআর পরিচালক আপনার সিভিতে আসলে স্কোর

২০০,০০০ সিভি পর্যালোচনা করা হয়েছে।

একই ভুল।

প্রস্তাবিত পঠন

আপনার ক্যারিয়ারকে ত্বরান্বিত করতে চান? কিম কিয়িংগির সাহায্য নিন। ক্যাম্পাস থেকে ক্যারিয়ার পর্যন্ত ইন্টার্নশিপ পাওয়া এবং নিজের পেশাগত পথ গড়ে তোলার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা। সব বই দেখুন →

বিভিন্ন নাম।

বেশিরভাগ প্রার্থী বিশ্বাস করেন যে সিভি পড়া হবে। কিন্তু তারা তা করে না।

তারা স্কোর করে। ছয় সেকেন্ডের মধ্যে। এমন একজন ব্যক্তির দ্বারা যিনি আপনার দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে পৌঁছানোর আগেই একটি অস্থায়ী সিদ্ধান্ত নিয়ে ফেলেছেন।

সেই ব্যক্তি তোমার নিয়োগকর্তা নয়।

তোমার নিয়োগকর্তা তোমাকে পাশ কাটিয়ে গেছেন। ATS পুরো জিনিসটা ছেঁকে ফেলেছে। এখন তুমি সম্পূর্ণ ভিন্ন একটা ঘরে আছো — একজন পরিচালকের সামনে যিনি স্কোরকার্ড ব্যবহার করেন, অনুভূতি নয়।

স্কোরকার্ড তোমার ফন্ট পছন্দের ব্যাপারে পরোয়া করে না। তোমার শখের ব্যাপারেও পরোয়া করে না। তুমি ফলাফল অর্জনের ব্যাপারে কতটা আগ্রহী তাও পরোয়া করে না।

এটি ছয়টি বিষয়ের প্রতি যত্নশীল। বেশিরভাগ প্রার্থী কমপক্ষে দুটি বিষয়ে ফেল করে। আশি শতাংশ একই বিষয়ে ফেল করে।

আমি যে স্কোরকার্ডটি ব্যবহার করি তা এখানে।

যে ফ্রেমটি কেউ তোমাকে বলে না

ATS তোমার শত্রু নয়। তুমি ইতিমধ্যেই পাশ করেছো। তুমি এটা পড়ছো কারণ তুমি বারবার ATS পাশ করে কোথাও যাচ্ছ না।

ATS কীওয়ার্ড, যোগ্যতা এবং ফর্ম্যাট পরীক্ষা করে। এটি প্রায় শীর্ষ ২৫% আবেদনকারীকে মানব পর্যালোচনার জন্য প্রেরণ করে।

তারপর একজন পরিচালক স্তূপটি তুলে নেন।

এটা একটা আলাদা খেলা। আলাদা নিয়ম। আলাদা আলাদা নির্মূলের ট্রিগার।

নিয়োগকারীরা আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করার কারণ খুঁজতে সিভি পড়ে। পরিচালকরা আপনাকে বাদ দেওয়ার কারণ খুঁজতে সিভি স্ক্যান করে। মানসিকতা বিপরীত। গতি একই — প্রথম পাসে ছয় সেকেন্ড।

এই ছয় সেকেন্ডে, তিনটি জিনিস নিবন্ধিত হয়: আপনার পদবি, আপনার সাম্প্রতিক ভূমিকা এবং আপনার প্রথম দৃশ্যমান কৃতিত্বের ঘনত্ব। বাকি সবকিছুই বিস্তারিত - কেবল তখনই পর্যালোচনা করা হয় যখন এই তিনটি সফল হয়।

যদি তারা পাস না করে, তাহলে সিভিটি বাম স্তূপে চলে যাবে। দ্বিতীয়বার দেখার দরকার নেই। সন্দেহের কোনও লাভ নেই।

বেশিরভাগ সিভি বাম দিকের স্তূপেই যায়।

৬-পয়েন্ট স্কোরকার্ড

এক এক করে পয়েন্ট। প্রতিটি পয়েন্টই একটি গেট। একটি গেট ফেল করলে বাকি পয়েন্ট স্কোর হবে না।

পয়েন্ট ১ — শিরোনাম সারিবদ্ধকরণ

তোমার শিরোনাম কি ভূমিকার স্তরের সাথে মেলে?

যদি আপনার বর্তমান পদবি মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ হয় এবং পদটি মার্কেটিং ম্যানেজার হয়, তাহলে জ্যেষ্ঠতার ব্যবধানটি একটি স্ট্রেচ অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে পড়ে। স্ট্রেচ অ্যাপ্লিকেশনগুলি বাম পাইলে যায়।

২০০০ সিভি থেকে প্যাটার্ন: ৩৪%-এর মধ্যে এক স্তর বা তার বেশি শিরোনামের অমিল ছিল। এর মধ্যে, ৮%-এরও কম বাছাই তালিকায় স্থান পেয়েছে — এবং শুধুমাত্র যখন অর্জনের অংশটি যথেষ্ট ব্যতিক্রমী ছিল যা ক্ষতিপূরণ দিতে পারে।

পয়েন্ট ২ — অর্জনের ঘনত্ব

প্রতি পৃষ্ঠায় কতগুলি পরিমাপযোগ্য ফলাফল?

প্রথম পৃষ্ঠায় তিনটিরও কম পরিমাণগত সাফল্যই দায়িত্ব-কেন্দ্রিক সিভির ইঙ্গিত দেয়। দায়িত্ব আমাকে বলে তোমার কাজ কী ছিল। তারা আমাকে বলে না তুমি কী করেছো।

মানদণ্ড: সিনিয়র পদের জন্য প্রথম পৃষ্ঠায় কমপক্ষে চার থেকে পাঁচটি তথ্য-সমর্থিত ফলাফল প্রয়োজন। সংখ্যা, শতাংশ, সময়সীমা, দলের আকার, বাজেটের পরিসর। এগুলি ছাড়া, সিভি একটি কাজের বিবরণ - প্রার্থীতা নয়।

পয়েন্ট ৩ — জেনেরিক সিভি, কীওয়ার্ডের ফাঁক, এবং পরিমাপযোগ্য প্রভাব নয়

এখানেই ৮০% প্রার্থী ব্যর্থ হন।

সিভিটি যে কোনও পদে থাকা ব্যক্তির হতে পারে। কোনও আঙুলের ছাপ নেই। কোনও নির্দিষ্টতা নেই। এমন ভাষা যা কাজটি বর্ণনা করে, তা নয় - এমন একটি স্তর যা আবেদন করা জ্যেষ্ঠতার সাথে মেলে না।

তিনটি ব্যর্থতার ধরণ একসাথে ভ্রমণ করে। একটি সাধারণ সিভিতে প্রায় সবসময়ই কীওয়ার্ড গ্যাপ থাকে। কীওয়ার্ড গ্যাপযুক্ত সিভিতে প্রায় সবসময়ই কোনও পরিমাপযোগ্য প্রভাব থাকে না। এগুলি তিনটি মুখ সহ একটি ব্যর্থতা।

পয়েন্ট ৪ — ক্যারিয়ারের গতিপথ যুক্তিবিদ্যা

এই অগ্রগতি কি যুক্তিসঙ্গত?

অব্যক্ত ফাঁক, প্রসঙ্গ ছাড়াই পার্শ্বীয় স্থানান্তর, ভূমিকাগুলির মধ্যে শিরোনামের পার্থক্য - প্রতিটি একটি প্রশ্নের জন্ম দেয়। যদি আপনার সিভিতে এর উত্তর না থাকে, তাহলে আপনি উত্তর দিতে পারবেন না।

একটি ব্যবধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান নয়। একটি অব্যক্ত ব্যবধান হল। যে প্রার্থীরা রূপান্তরকে প্রাসঙ্গিকভাবে তুলে ধরেন - এমনকি সংক্ষিপ্তভাবেও - তারা পাঠকদের অনুমান করার জন্য ছেড়ে দেওয়া প্রার্থীদের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি হারে এই বিন্দুটি অতিক্রম করেন।

পয়েন্ট ৫ — সিভি-টু-রোল মিররিং

আপনার ভাষা কি কাজের স্পেসিফিকেশন প্রতিফলিত করে?

কীওয়ার্ড স্টাফিং নয়। শব্দভান্ডারের সারিবদ্ধকরণ। একজন সিনিয়র প্রার্থী যিনি জুনিয়র-স্তরের ভাষায় তাদের কাজ বর্ণনা করেন, তিনি আসলে কোন স্তরে কাজ করছেন তা নির্দেশ করে, তাদের পদবি যাই হোক না কেন।

পরীক্ষা: চাকরির বিবরণ থেকে তিনটি বাক্যাংশ বের করুন। সিভিতে সেগুলি বা তাদের সমতুল্য শব্দগুলি খুঁজুন। যদি তারা অনুপস্থিত থাকে, তাহলে প্রার্থী হয় কাজটি করেননি অথবা আবেদনের কাজটি করেননি।

পয়েন্ট ৬ — তাৎক্ষণিক নির্মূলের ট্রিগার

স্কোরকার্ড শেষ হওয়ার আগেই একটা জিনিস শেষ করে দেয়।

এটি জ্যেষ্ঠতা এবং সেক্টর অনুসারে পরিবর্তিত হয়। পরিচালক স্তরে: তিন পৃষ্ঠার বেশি দীর্ঘ জীবনবৃত্তান্ত যার কোনও নির্বাহী সারসংক্ষেপ নেই। পরিচালক স্তরে: একটি ব্যক্তিগত প্রোফাইল যা "আমি একজন আবেগপ্রবণ এবং চালিত..." দিয়ে শুরু হয় প্রতিটি স্তরে: প্রথম অনুচ্ছেদে বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি।

ট্রিগারটি স্বেচ্ছাচারী নয়। এটি প্রার্থী কীভাবে প্রস্তুতি, উপস্থাপনা এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে তা নির্দেশ করে। প্রতিটি ভূমিকার ক্ষেত্রে এই তিনটিই গুরুত্বপূর্ণ।

প্রার্থীরা আপনার কী মনে করেন?

নকশা। দৈর্ঘ্য বিতর্ক। শখ। ছবি অন্তর্ভুক্ত করবেন কিনা। অনুরোধ করলে তথ্যসূত্র পাওয়া যাবে।

এগুলোর কোনটিই স্কোরকার্ডে নেই।

নকশা তখনই গুরুত্বপূর্ণ যখন এটি তথ্যকে আড়াল করে দেয় অথবা দুর্বল বিচারবুদ্ধির ইঙ্গিত দেয়। দৈর্ঘ্য তখনই গুরুত্বপূর্ণ যখন এটি তিন পৃষ্ঠার বেশি হয় এবং ভলিউমের কোনও যুক্তিসঙ্গত কারণ থাকে না। একটি ছবি এমন বাজারে অপ্রাসঙ্গিক যেখানে এটি প্রত্যাশিত নয়। শখগুলি অপ্রাসঙ্গিক, যদি না তা সরাসরি ভূমিকার জন্য প্রয়োজনীয় কিছু নির্দেশ করে।

বেশিরভাগ সিভি পরামর্শ এমন ব্যক্তিদের দ্বারা লেখা হয় যারা কখনও স্কোরকার্ড ধরেননি। এটি ক্যারিয়ার কোচ, জীবনবৃত্তান্ত লেখক এবং নিয়োগকারীদের দ্বারা লেখা হয় - চূড়ান্ত নিয়োগের সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী পরিচালকদের দ্বারা নয়।

এই পরামর্শটি ATS-এর মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য অনুকূল। স্কোরকার্ড হল অন্য দিকে অপেক্ষা করছে।

কেন ৮০% ফেল পয়েন্ট ৩

৩য় পয়েন্টটি একটি ভুল নয়। এটি তিনটি ব্যর্থতার ধরণ যা একসাথে ভ্রমণ করে।

ব্যর্থতা মোড A — জেনেরিক সিভি

সিভিটি যেকোনো যোগ্য ব্যক্তির হতে পারে যিনি একই ধরণের ভূমিকা পালন করেছেন। কোনও আঙুলের ছাপ নেই। কোনও নির্দিষ্টতা নেই। পেশাদার হিসেবে এই বিশেষ ব্যক্তি কে তা আমাকে বলার মতো কিছুই নেই।

উদাহরণ: "সময়মতো এবং বাজেটের মধ্যে সফল প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি দলের নেতৃত্ব দিন।"

ম্যানেজার পর্যায়ে পর্যালোচনা করা ৪ জনের মধ্যে ১ জনের সিভিতে এই বাক্যটি প্রায় একই রকম আকারে দেখা যায়।

সমাধান হলো আরও শব্দ যোগ করা নয়। সমাধান হলো এমন সংখ্যা যোগ করা যার ফলে বাক্যটি আপনার এবং অন্য কারোর হবে না।

"১১ জনের একটি দলের নেতৃত্ব দিয়ে ২.৩ মিলিয়ন পাউন্ডের অবকাঠামো স্থানান্তর সম্পন্ন করা হয়েছে - নির্ধারিত সময়ের তিন সপ্তাহ আগে, বাজেটের ৪% কম।"

এই বাক্যটি একজন ব্যক্তির।

ব্যর্থতা মোড B — কীওয়ার্ড গ্যাপস

ATS কীওয়ার্ড নয়। পরিচালক-স্তরের শব্দভাণ্ডার।

একজন প্রার্থী তার কাজের বর্ণনা দিতে যে শব্দগুলি ব্যবহার করেন তা থেকে বোঝা যায় যে তিনি আসলে কোন স্তরে কাজ করছেন। একজন প্রার্থী যিনি জনপ্রশাসন প্রধানের ভূমিকায় আবেদন করেন এবং তার কাজকে "এইচআর প্রক্রিয়া পরিচালনা এবং পরিচালকদের সহায়তা" হিসেবে বর্ণনা করেন, তিনি কৌশলগত ভূমিকার জন্য সমন্বয়কারীর ভাষা ব্যবহার করেন।

পরিচালক সেই সিভি স্ক্যান করলে পদোন্নতির জন্য প্রস্তুত কোনও প্রার্থী দেখতে পান না। তারা এমন একজনকে দেখতে পান যিনি এখনও সেই পদের জন্য জ্ঞানীয় পরিবর্তন করেননি যার জন্য তারা আবেদন করছেন।

সমন্বয়কারীর ভাষা: "পরিচালিত এইচআর অ্যাডমিন, অনবোর্ডিংয়ে সহায়তা, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনায় সহায়তা।"

পরিচালকের ভাষা: "২০০ জনকে স্কেল-আপ করার জন্য অনবোর্ডিং কাঠামোটি পুনরায় ডিজাইন করা হয়েছে। উৎপাদনশীলতার সময় ৯০ দিন থেকে কমিয়ে ৫২ দিন করা হয়েছে। ৩৪ জন লাইন ম্যানেজারকে অন্তর্ভুক্ত করে ম্যানেজার সক্ষমতা প্রোগ্রাম তৈরি করা হয়েছে।"

একই ব্যক্তি। ভিন্ন শব্দভাণ্ডার। সম্পূর্ণ ভিন্ন স্কোরকার্ড ফলাফল।

ব্যর্থতা মোড সি — অ-পরিমাপযোগ্য প্রভাব

দায়িত্ব অর্জন নয়। বেশিরভাগ সিভি হলো দায়িত্বের তালিকা যা অর্জন হিসেবে সাজানো থাকে।

দায়িত্ব সংস্করণ:

  • ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য দায়ী
  • মূল স্টেকহোল্ডারদের সাথে পরিচালিত সম্পর্ক
  • সমর্থিত ব্যবসা উন্নয়ন কার্যকলাপ

কৃতিত্ব সংস্করণ:

  • ১৪টি ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টের পরিচালিত পোর্টফোলিও যার বার্ষিক আয় £১.৮ মিলিয়ন - ২৪ মাসে কোনও ক্লায়েন্ট ক্ষতি নেই
  • ঝুঁকিপূর্ণ এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টের সাথে পুনর্নির্মিত সম্পর্ক; পুনর্নবীকরণের সময় £340K চুক্তি বজায় রাখা হয়েছে
  • তিনটি নতুন ব্যবসায়িক পিচে অবদান রেখেছেন; দুটি জিতেছেন, নতুন আয় করেছেন £৫২০,০০০

কৃতিত্বের সংস্করণ লেখার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ইতিমধ্যেই বিদ্যমান। প্রতিটি পেশাদারের কাজের ইতিহাসে সংখ্যা, সময়সীমা এবং ফলাফল থাকে। বেশিরভাগই জানেন না যে তারা এগুলি ব্যবহার করতে পারবেন - অথবা কীভাবে।

তিনটি ব্যর্থতার ধরণ একে অপরকে জটিল করে তোলে। একটি সাধারণ সিভি সমন্বয়কারী-স্তরের ভাষা ব্যবহার করে। সমন্বয়কারী-স্তরের ভাষা দায়িত্ব বর্ণনা করে। দায়িত্বগুলি কোনও পরিমাপযোগ্য প্রভাব তৈরি করে না। স্কোরকার্ডে পয়েন্ট 3 কে ব্যর্থতা হিসাবে রেকর্ড করা হয়।

সিভিটি বাম স্তূপে সরানো হয়েছে।

এক কঠিন সত্য। এক নির্দেশনা।

বেশিরভাগ চাকরিপ্রার্থী এমন একটি সিভির নকশা নিখুঁত করতে ঘন্টার পর ঘন্টা ব্যয় করেন যা ছয় সেকেন্ডের মধ্যে কন্টেন্টে ব্যর্থ হয়।

ডিজাইন আপনাকে শর্টলিস্ট করে না, প্রমাণ দেয়।

আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপনার অবস্থানের রেকর্ড নয়। এটি একটি ব্যবসায়িক মামলা যা আপনাকে কেন নিয়োগ করা উচিত তা নির্ধারণ করে। একটি ব্যবসায়িক মামলার জন্য নির্দিষ্টতা, পরিমাপযোগ্য ফলাফল এবং ভূমিকার স্তরের সাথে মেলে এমন ভাষা প্রয়োজন।

তোমার পরবর্তী আবেদনপত্র জমা দেওয়ার আগে, একটা কাজ করো।

তোমার জীবনবৃত্তান্ত খুলো। প্রথম পৃষ্ঠাটি পড়ো। সংখ্যাগুলো গুনে দেখো — শতাংশ, বাজেটের পরিসংখ্যান, দলের আকার, সময়সীমা, রাজস্বের পরিসংখ্যান, খরচ সাশ্রয়। এগুলো গুনে দেখো।

যদি আপনি চারটির কম গুনেন, তাহলে আপনার সিভি এখন ৩ নম্বর পয়েন্টে ব্যর্থ হচ্ছে।

একটি একক নকশা উপাদান পরিবর্তন করার আগে এটি ঠিক করুন।

পড়া চালিয়ে যান: অনুসরণ

লেখক অবতার
কিম কিয়িংগি
কিম কিয়িংগি একজন এইচআর ক্যারিয়ার বিশেষজ্ঞ, যার সংযুক্ত আরব আমিরাতের একাধিক হসপিটালিটি গ্রুপে পিপল অপারেশনস পরিচালনার ২০ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে। তিনি 'ফ্রম ক্যাম্পাস টু ক্যারিয়ার' (অস্টিন ম্যাকোলে পাবলিশার্স, ২০২৪) বইটির লেখক। তিনি অ্যাসেন্সিয়া বিজনেস স্কুল থেকে হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্টে এমবিএ করেছেন। তিনি সংযুক্ত আরব আমিরাতের শ্রম আইনে (MOHRE) এবং সার্টিফায়েড লার্নিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট প্রফেশনাল (GSDC) হিসেবে সনদপ্রাপ্ত। তিনি জিসিসি অঞ্চলের পেশাজীবীদের জন্য একটি ক্যারিয়ার উন্নয়ন প্ল্যাটফর্ম InspireAmbitions.com-এর প্রতিষ্ঠাতা।

একই পোস্ট